Introducere în Mesagerie unificată Microsoft Exchange

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Această caracteristică necesită să utilizați un cont Microsoft Exchange Server 2007. Cele mai multe conturi personale și pornire utilizați Microsoft Exchange. Administratorul Exchange 2007 trebuie să activați caracteristica mesagerie unificată pentru aceste comenzi pentru a fi disponibile.

Când contul Exchange 2007 este activată pentru mesageria unificată (UM), poate primi e-mail, voce și mesaje fax în vă individuale Exchange 2007  Inbox. Acest articol discută despre caracteristicile Microsoft Office Outlook 2007 pentru mesageria unificată care vă permit să procedați astfel:

  • Redarea unui mesaj vocal din Panoul lectură prin utilizarea Microsoft Windows Media Player, mesaj care este integrat într-un formular de corespondență Office Outlook 2007 sau care se află într-o listă de mesaje.

  • Redarea unui mesaj vocal pe telefon.

  • Configurarea setărilor de poștă vocală individuală.

În acest articol

Gestionarea caracteristicilor Office Outlook 2007 pentru Mesageria unificată Exchange

Mesagerie unificată: formular de poștă vocală

Mesageria unificată Exchange: redarea pe telefon

Gestionarea caracteristicilor Office Outlook 2007 pentru Mesageria unificată Exchange

Soluții de mesagerie unificată terțe

În trecut, fiind disponibile multe soluții de mesagerie unificată, poșta vocală era primită și stocată într-o singură locație. Era regăsită prin telefon sau direcționată în Inboxul dvs. pentru a fi redată de pe un computer client Office Outlook 2007 sau Outlook Web Acces. Deși sistemul de mesagerie unificată a fost conectat la Exchange pentru a stoca datele de poștă vocală, sistemul de voce și computerul client nu au fost integrați suficient, de aceea nu au furnizat utilizatorului o experiență a poștei vocale cursive.

În medii de poștă vocală cum sunt acestea, când se primea un mesaj vocal, era primit ca mesaj de poștă electronică cu mesajul vocal conținut într-o atașare. Era necesară pornirea Windows Media Player sau a altui player media pentru a reda și asculta mesajele de poștă vocală. Deoarece computerele client Office Outlook 2007 sau Outlook Web Acces și sistemele de mesagerie unificată terțe nu erau integrate, pe lângă faptul că era necesară deschierea unui player media, nici nu era posibilă configurarea setărilor de poștă vocală individuală din Microsoft Outlook. Setările trebuiau modificate printr-o altă aplicație software sau prin utilizarea telefonului.

Clienții moșteniți și Exchange

Dacă ați activat utilizarea Mesageriei unificate și utilizați Office Outlook 2007 sau versiunea de Outlook Web Acces inclusă cu Exchange 2007, vi se oferă mai multe opțiuni de poștă vocală decât cele oferite utilizatorilor Exchange care utilizează versiuni mai vechi de Outlook Web Access sau Exchange. Utilizatorii de versiuni anterioare de Outlook sau Outlook Web Access sau cei care se conectează la o versiune anterioară de Exchange primesc în continuare poșta lor vocală ca o atașare de fișier de sunet (*.wav sau *.wma) într-un mesaj de poștă electronică și nu le sunt disponibile opțiuni de configurare a poștei vocale.

Caracteristici Office Outlook 2007 pentru Mesageria unificată Exchange

Pentru o experiență cursivă de poștă vocală, Office Outlook 2007 și versiunile de Outlook Web Access incluse cu Exchange 2007 oferă utilizator Exchange 2007 cu MU activat un set complet de caracteristici de poștă vocală. Aceste caracteristici includ mai multe opțiuni de configurare a poștei vocale și capacitatea de a reda un mesaj vocal fie din Panoul lectură prin utilizarea Windows Media Player, fie din lista de mesaje.

Notă : Pentru a se utiliza playerul media și opțiunile integrate, trebuie să utilizați o versiune de Windows Media Player cel puțin la fel de actuală ca Windows Media Player versiunea 7.0.

Caracteristicile Office Outlook 2007 pentru Mesagerie unificată sunt incluse cu instalarea Office Outlook 2007.

După ce se instalează Office Outlook 2007 și se activează MU-ul pentru contul Exchange, se afișează o filă Poștă vocală cu setări de configurare pentru poșta vocală în caseta de dialog Opțiuni.

Notă : Caracteristicile Office Outlook 2007 pentru Mesageria unificată sunt disponibile doar cu Office Outlook 2007 și nu sunt disponibile cu versiuni anterioare de Outlook.

Prin utilizarea filei Poștă vocală, aveți posibilitatea să configurați setări cum ar fi numerele de acces telefonic și opțiunea de poștă vocală Redare pe număr de telefon și aveți posibilitatea să restabiliți un PIN de acces pentru poșta vocală.

Notă : Fila Office Outlook 2007  Poșta vocală este disponibilă numai dacă contul Exchange este mesagerie unificată activată.

Prin intermediul caracteristicilor Office Outlook 2007 pentru Mesagerie unificată, aveți posibilitatea să:

  • Ascultați mesajele vocale în Outlook.

  • Configurați setări de poștă vocală individuale.

  • Vizualizați toate mesajele de poștă vocală într-o singură locație.

  • Să diferențiați, prin utilizarea pictogramelor noi, mesajele de fax și cele vocale de mesajele de poștă electronică din Inbox. Sunt incluse notificări unice pentru mesaje noi de poștă vocală, de fax și de poștă electronică.

  • Determinați dacă un mesaj vocal a fost redat deja.

  • Adăugați adnotări la un mesaj vocal într-o casetă de text.

  • Răspundeți la un mesaj vocal cu un mesaj de poștă electronică când sunt cunoscute informațiile persoanei de contact care a trimis mesajul.

  • Adăugați numerele de telefon primite în Persoane de contact prin utilizarea meniului de comenzi rapide.

Începutul paginii

Mesagerie unificată: formular de poștă vocală

Formular de poștă vocală

Formularul de poștă vocală din Office Outlook 2007 se aseamănă cu formularul de mesaj de poștă electronică, dar permite efectuarea de acțiuni suplimentare. Aveți posibilitatea să redați, să opriți sau să puneți pe pauză mesajele, să redați mesajele pe telefon sau să adăugați și să editați note pentru mesajul vocal. Formularul de poștă vocală include un Windows Media Player încorporat și spațiu pentru adăugarea notelor. Programul Windows Media Player încorporat și spațiile pentru note sunt afișate fie în Panoul lectură când revizuiți un mesaj vocal sau într-o fereastră separată când deschideți mesajul vocal.

Comenzilor vocale corespondență în panoul de citire

Opțiuni pentru formularul de poștă vocală

Formularul de poștă vocală vă oferă o interfață pentru acțiuni cum ar fi redarea mesajelor vocale, redarea mesajelor vocale pe telefon sau adăugarea de note. În cazul în care contul Exchange nu este activat pentru Mesagerie unificată, mesajele de poștă vocală sunt primite ca atașări și opțiunile din formularul de poștă vocală nu sunt disponibile.

  • Redarea      Dacă faceți clic pe Redare, aveți posibilitatea să redați și să ascultați mesajele vocale prin utilizarea difuzoarelor computerului sau a căștilor. După ce faceți clic pe Redare, Windows Media Player redă mesajul.

  • Redare pe telefon      Când faceți clic pe Redare pe telefon, mesajul vocal selectat se redă pe numărul de telefon specificat. După ce faceți clic pe Redare pe telefon, caseta de dialog Redare pe telefon se afișează astfel încât să configurați și să controlați caracteristica Redare pe telefon.

  • Editarea notelor      Când faceți clic pe Editare note în bara de instrumente, mesajul de poștă vocală se deschide și aveți posibilitatea să adăugați sau să editați note sau comentarii în caseta de text Note.

Începutul paginii

Mesageria unificată Exchange: Redarea pe telefon

Ce este redarea pe telefon?

Caracteristica Redare pe telefon permite redarea mesajelor de poștă vocală pe un telefon. Ca alternativă la ascultarea mesajelor poștă vocală la difuzoarele computerului, aveți posibilitatea să redați mesajul de poștă vocală prin utilizarea oricărui telefon. Această opțiune include telefonul de la domiciliu, de la firmă sau telefonul mobil. În situațiile în care vă aflați într-un birou comun la firmă, în care utilizați un computer care nu are sunetul activat sau ascultați un mesaj de poștă vocală care este confidențial, este posibil să preferați să ascultați mesajul pe telefon.

Când faceți clic pe opțiunea Redare pe telefon din bara de instrumente din formularul de poștă vocală din Office Outlook 2007, se afișează caseta de dialog Redare pe telefon. Caseta de dialog Redare pe telefon furnizează opțiuni pentru introducerea unui număr în caseta Formare număr sau de a face clic din lista de numere utilizate recent, pentru începerea și încheierea unui apel, cât și un mesaj de stare pentru monitorizarea apelului.

Notă : Este posibilă redarea unui singur mesaj de poștă vocală în același timp. Dacă încercați să începeți un al doilea apel de tip Redare pe telefon în timp ce un apel anterior este încă în curs de desfășurare, se afișează un mesaj de eroare.

Redare pe numere de telefon

Lista numerelor de telefon utilizate cel mai recent

Aveți posibilitatea să vedeți o listă de numere de telefon care au fost utilizate recent în caseta de dialog Redare pe telefon. Numărul de telefon specificat în fila Poștă vocală este întotdeauna afișat ca intrarea cea mai de sus și este selectat automat ca număr principal. Aveți posibilitatea să utilizați meniul vertical pentru a selecta alte numere de telefon pe care să le apelați. Această caracteristică nu este disponibilă în Outlook Web AccessExchange 2007.

Opțiunile Redare pe telefon

Caseta de dialog Redare pe telefon vă oferă opțiunea Formare număr și opțiunea Suspendare. Când caseta de dialog Redare pe telefon de deschide, Formare număr este disponibilă și nu este disponibilă opțiuneaSuspendare. După ce se efectuează un apel, Formare număr devine indisponibilă până la terminarea apelului. Aveți posibilitatea să terminați apelul dacă faceți clic pe Suspendare sau dacă închideți telefonul. Un apel în curs de desfășurare se va încheia dacă închideți caseta de dialog Redare pe telefon sau dacă faceți clic pe Închidere.

Subiect, Trimis și Stare

Secțiunea de jos a casetei de dialog Redare pe telefon afișează subiectul mesajului vocal, data și ora la care a fost trimis și un mesaj despre starea curentă a apelului. Aici se afișează și erorile specifice caracteristicii Redare pe telefon.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×