Introducere în IRM pentru mesaje de e-mail

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Puteți restricționa permisiunea la conținutul mesajelor de e-mail în Microsoft Outlook cu Information Rights Management (IRM), așa cum restricționați permisiunea la alte fișiere Microsoft Office.

În acest articol

Ce este IRM?

Configurați computerul pentru a utiliza IRM

Descărcați permisiuni

Vizualizarea mesajelor când IRM nu este disponibilă

Tipurile de fișier acoperite de politicile IRM atunci când sunt atașate la mesaje

Ce este IRM?

Information Rights Management (IRM) vă permite să specificați permisiuni de acces la mesajele de e-mail. IRM ajută la împiedicarea informațiilor sensibile fi citit, imprimat, redirecționate sau copiate de către persoane neautorizate. După ce permisiuni pentru un mesaj este restricționat utilizând IRM, restricțiile de acces și utilizarea sunt impuse indiferent unde merge mesajul, deoarece permisiuni pentru a accesa un mesaj de e-mail sunt stocate în fișierul de mesaj propriu-zisă.

IRM vă ajută să restricționați transmiterea informațiilor personale sau privat. IRM ajută, de asemenea, organizațiile impune politica corporative care guvernează control și diseminarea informații confidențiale sau particulare, atât în cadrul organizației și cu clienții și partenerii.

Notă : IRM nu poate preveni ștergerea, furtul, deteriorarea sau transmiterea conținutului de către programe rău intenționate sau viruși de computer. De asemenea, nu poate preveni copierea manuală și rescrierea conținutului sau fotografierea digitală sau captura de ecran a conținutului restricționat.

Începutul paginii

Configurarea computerului pentru a utiliza IRM

Dacă utilizați un computer care rulează Windows 7 sau Windows Vista, Windows Rights Management Services (RMS) clientul este deja instalată. Dacă utilizați un computer care rulează Windows XP, Windows Rights Management Services (RMS) Client Service Pack 2 (SP2) sau o versiune mai recentă trebuie să fie instalat pe computerul dvs., fie de dvs sau de către administratorul RMS pentru organizația dvs.

Administratorul RMS poate configura compania specifice politicile IRM care definesc cine poate accesa informațiile și nivelul de editare este permisă pentru un mesaj de e-mail.

Instalarea clientului Windows Rights Management Services (RMS)

  1. În Windows XP, faceți clic pe butonul Start, apoi pe Panou de control.

  2. Faceți clic pe Adăugare sau eliminare programe, apoi pe Adăugare sau eliminare programe.

  3. Faceți clic pe Adăugare programe noi.

  4. În lista de programe, faceți clic pe Client Windows Rights Management Services, apoi pe Adăugare.

    Notă : În vizualizarea clasică, faceți dublu clic pe Adăugare sau eliminare programe, apoi, în panoul din stânga, faceți clic pe Adăugare programe noi. În lista de programe, faceți clic pe Client Windows Rights Management Services, apoi pe Adăugare.

Sau, atunci când încercați mai întâi să deschideți fișiere care sunt cu drepturi gestionate cu IRM, Microsoft Office vă solicită să descărcați Windows Rights Management Services Client dacă rulați un computer fără software-ul respectiv.

Începutul paginii

Permisiuni de descărcare

Prima dată când încercați să deschideți un mesaj de e-mail care utilizează o permisiune restricționată, sunteți conectat la un server de licențiere. Dacă serverul de licențiere verifică acreditările dvs., acesta emite o licență de utilizare, care definește nivelul de acces pe care îl aveți la fișier. Acest proces este necesar pentru toate fișierele care utilizează permisiune restricționată. Cu alte cuvinte, conținutul cu permisiune restricționată nu se poate deschide dacă serverul de licențiere nu emite pentru dvs. o licență de utilizare pentru acel conținut.

Descărcarea permisiuni necesită că Microsoft Office trimite acreditările (care include adresa de e-mail) și informațiile despre drepturile de permisiune la serverul de licențiere dvs. Informații conținute în mesajul nu este trimis la serverul de licențiere. Pentru mai multe informații, citiți De respectare a confidențialității.

Începutul paginii

Vizualizarea mesajelor când IRM nu e disponibil

Dacă trebuie să citiți sau deschideți conținut cu permisiuni restricționate, dar Microsoft Office 2010 nu este disponibilă pe computerul pe care îl utilizați, puteți utiliza un browser web. Dacă utilizați Outlook Web Access (OWA), puteți vizualiza mesajele restricționate pe orice browser.

Sau puteți vizualiza mesajele în Windows Internet Explorer, dacă puteți descărca Programul de completare Rights Management pentru Internet Explorer. Cu toate acestea, aceasta nu vă permit să răspundeți, înainte, copiați, sau imprimarea mesajele. Când utilizați programul de completare Rights Management pentru a vizualiza mesajele, atașările pe care s-ar putea au fost trimise cu mesajul nu pot fi vizualizate.

Începutul paginii

Tipurile de fișier acoperite de politicile IRM atunci când sunt atașate la mesaje

Atunci când următoarele tipuri de fișiere sunt atașate la un mesaj cu drepturi gestionate în Outlook, acestea sunt automat cu drepturi gestionate.

Notă : Atunci când atașați un fișier de mesaj (.msg) la un mesaj cu drepturi gestionate, mesajul atașate nu este drepturi gestionate. IRM nu se aplică pentru tipurile de fișier .msg.

Documente Word

Tip fișier

Extensie

Document

.doc

Document

.docx

Document care permite macrocomenzi

.docm

Șablon

.dot

Șablon

.dotx

Șablon care permite macrocomenzi

.dotm

Documente Excel

Tip fișier

Extensie

Registru de lucru

.xls

Registru de lucru

.xlsx

Registru de lucru care permite macrocomenzi

.xlsm

Șablon

.xlt

Șablon

.xltx

Șablon care permite macrocomenzi

.xltm

Registru de lucru binar non-XML

.xlsb

Program de completare activat pentru macrocomenzi

.xla

Program de completare activat pentru macrocomenzi

.xlam

Documente PowerPoint

Tip fișier

Extensie

Prezentare

.ppt

Prezentare

.pptx

Prezentare care permite macrocomenzi

.pptm

Șablon

.pot

Șablon

.potx

Șablon care permite macrocomenzi

.potm

Expunere

.pps

Expunere

.ppsx

Expunere care permite macrocomenzi

.ppsm

Temă Office

.thmx

Fișiere InfoPath

Tip fișier

Extensie

Formular dinamic/Șablon

.xsn

Documente XPS

Tip fișier

Extensie

XPS (XML Paper Specification)

.xps

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×