Introducere în Centrul de rapoarte

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Procesul dvs. de afaceri poate necesita ca rapoartele să fie afișate și menținute la zi pe site-ul de intranet al firmei. Cu ajutorul Centrului de raport, aveți posibilitatea să creați, să afișați, să gestionați și să găsiți mai simplu rapoartele. Acest articol vă prezintă componentele principale ale Centrului de raport.

În acest articol

Ce este centrul de raportare?

Ce este o pagină de tablou de bord?

Prezentare generală a paginii de pornire centrul de raportare

Prezentare generală a componentelor unui site centru de raportare

Ce este Centrul de raport?

Centrul de raportare este un șablon de site care este optimizată pentru gestionarea și afișarea rapoarte, pagini tablou de bord și indicatori cheie de performanță (KPI). Se poate servi ca locație centrală pentru o echipă, departament sau organizației pentru a stoca, a regăsi și modificați rapoartele partajate. Cu permisiunile corespunzătoare, oricine poate crea un site centru de raportare oriunde într-o colecție de site-ul.

Selectați șablonul de site-ul centru de raportare

Însă, un Centru de raport se creează în mod implicit pe site-ul de nivel superior al fiecărei colecții de site-uri și apare în bara de sus de linkuri ca filă denumită Rapoarte.

Fila Rapoarte de pe bara de linkuri din partea de sus

Centrul de rapoarte conține o bibliotecă de documente specială pentru răsfoirea registrelor de lucru Office Excel 2007, a rapoartelor Servicii de raportare SQL, tablourilor de bord și a altor rapoarte. Utilizați Centrul de raport pentru a defini rapoarte și tablouri de bord personalizate, pentru a răsfoi rapoarte după categorie sau pentru a vizualiza un calendar al rapoartelor viitoare și pentru a vă abona la cele care sunt relevante.

Pentru a particulariza datele în sensul de a stabili care date pot fi vizualizate și de către cine, aveți posibilitatea să conectați o varietate de părți Web de filtrare la părțile Web existente într-un tablou de bord pentru a modifica vizualizarea datelor. De exemplu, unui manager de vânzări pentru o regiune i se poate prezenta o vizualizare cu cifre de vânzări diferită de vizualizarea pentru alt manager de vânzări pentru altă regiune.

Începutul paginii

Ce este o pagină tablou de bord?

O pagină tablou de bord este un aspect important al Centrului de raport. Tablourile de bord sunt instrumente utilizate pentru a comunica starea și a ghida acțiunile. Un tablou de bord Office SharePoint Server 2007 este un șablon de pagină Web care vă permite să adunați și să afișați informații din surse diverse, cum ar fi rapoarte, diagrame, măsurători și indicatori cheie de performanță. Aveți posibilitatea să vă creați propria pagină tablou de bord utilizând părți Web variate sau să adăugați părți Web la paginile care există deja pe site-ul dvs. În următorul exemplu vă veți familiariza cu câteva dintre aceste părți Web.

Exemplu de tablou de bord

1. Parte Web Editor conținut - utilizată pentru text, tabele și imagini formatate

2. Parte Web Detalii persoană de contact - utilizată pentru a afișa detalii despre o persoană de contact pentru această pagină sau site

3. Parte Web Indicatori cheie de performanță - prezintă o listă cu indicatori de stare care afișează progresul către un scop

4. Părți Web Excel Web Access - aceste trei zone utilizează Excel Web Access pentru a interacționa cu un registru de lucru Excel și a afișa pe pagină datele registrului de lucru.

Începutul paginii

Prezentarea generală a paginii de pornire Centru de raport

Principala componentă a Centrului de raport este pagina de pornire care apare atunci când faceți clic pe fila Rapoarte. Această pagină servește drept portal principal pentru accesarea informațiilor de afaceri evidențiate sau rezumate. Informațiile pe care optați să le afișați pe această pagină pot fi actualizate din surse variate și, la fel cum se întâmplă cu orice pagină dintr-un site SharePoint, informațiile sunt prezentate prin intermediul unei colecții de părți Web. Dacă aveți cel puțin nivelul de permisiune Proiectant, aveți posibilitatea să adăugați, să ștergeți, să modificați sau să rearanjați aceste părți Web pentru a vizualiza și accesa rapid informațiile de afaceri de care aveți nevoie.

Sfat : Când răsfoiți prima dată la pagina de pornire Centru de raport, Office SharePoint Server 2007 include linkuri către un tablou de bord eșantion, date eșantion, KPI-uri eșantion și informații despre Biblioteca conexiune de date. Poate că veți considera util să examinați informațiile furnizate la această pagină înainte să particularizați pagina de pornire. Găsiți un link către mai multe informații despre lucrul cu părțile Web în secțiunea Vedeți și.

Ilustrația următoare afișează componentele principale ale paginii de pornire Centru de raport.

Pagina de pornire a centrului de raport

1. Oferă informații folositoare utilizatorilor începători ai Centrului de rapoarte, inclusiv linkuri către un tablou de bord eșantion, date eșantion, KPI-uri eșantion și informații despre Biblioteca conexiune de date.

2. Adăugați anunțuri importante pentru utilizatorii Centrului de raport.

3. Adăugați sau modificați persoane de contact conectate la rețea.

4. KPI-urile eșantion sunt afișate în mod implicit pe pagina de pornire a Centrului de raport.

5. Adăugați linkuri către documente sau informații importante, utilizând această parte Web rezumat.

6. Adăugați linkuri către evenimentele pe care doriți să le promovați pe pagina de pornire, utilizând această Parte Web Vizualizare listă.

Începutul paginii

Prezentarea generală a componentelor unui site Centru de raport

Pe Lansare rapidă, în Centrul de raport, există mai multe liste și biblioteci pe care aveți posibilitatea să le utilizați pentru a gestiona rapoartele și sursele conexiunii de date. Depozitarea resurselor în biblioteci separate vă permite să configurați separat gestionarea versiunilor, fluxurile de lucru și permisiunile pentru fiecare resursă. De exemplu, este posibil să configurați permisiunile astfel încât să permiteți oricărui membru al departamentului de IT să modifice sau să încarce conexiuni de date. În mod similar, este posibil să configurați ca fluxurile de lucru din Office SharePoint Server 2007 să solicite aprobare pentru rapoartele noi. Aceste liste și biblioteci sunt descrise în continuare.

Bibliotecă de rapoarte

Biblioteca de rapoarte este depozitul central pentru două tipuri de fișiere: rapoarte și pagini tablou de bord. Rapoartele sunt registre de lucru Office Excel 2007 care conțin date sursă ce pot fi afișate pe paginile tablou de bord. Paginile tablou de bord pot fi create dintr-unul sau mai multe registre de lucru Office Excel 2007 și utilizează elemente precum KPI-uri și PivotChart-uri.

Lucrul cu Biblioteca rapoarte este similară cu lucrul cu alte biblioteci. Puteți Încărcați documente existente, creați fișiere noi, editați documente, modificarea coloanelor și vizualizărilor, și setați permisiuni. Permisiuni pentru rapoartele sunt setate la fel ca pentru orice document sau element de listă. Puteți să setați permisiuni în biblioteci, foldere sau fișiere individuale. Biblioteca rapoarte diferă de alte biblioteci în care se oferă suport îmbunătățit pentru stocarea și întreținerea rapoarte Excel Services și simplifică crearea de pagini de tablou de bord, care poate afișa date din KPI-uri și Office Excel 2007 registre de lucru. Orice pagini de tablou de bord pe care le creați sunt stocate în această bibliotecă. Pentru a afla mai multe despre Excel Services, consultați aceste articole în Introducere în Excel Services și Excel Web Access.

După ce creați și implementați rapoartele în site-ul Office SharePoint Server 2007, utilizatorii pot naviga la un raport dintr-o bibliotecă de rapoarte și îl pot modifica făcând clic pur și simplu pe numele fișierului. Gestionarea rapoartelor este la fel de simplă ca atunci când navigați la raportul corect în Biblioteca de rapoarte și faceți clic pe săgeata în jos.

Bibliotecă conexiune de date

O parte importantă a Centrului de raport este Biblioteca conexiune de date, un depozit partajat asemănător cu alte biblioteci de documente, în care sunt depozitate două tipuri diferite de conexiuni de date:

  • Fișierele conexiune de date Office (ODC) conțin un set de proprietăți care definesc modul în care o aplicație pentru clienți sau un serviciu portal se poate conecta la o sursă de date. ODC-urile definesc, de asemenea, modul în care trebuie utilizată politica de securitate atunci când accesați sursa de date în numele unui utilizator.

  • Fișierele conexiune date universal (UDC) abstractizează informațiile conexiunii de date dintr-un șablon de formular Microsoft Office InfoPath 2007, utilizând Sign-on unic (SSO) pentru a gestiona problemele de autentificare din arhitecturile cu mai multe niveluri și utilizând proxy-ul serviciului Web disponibil cu InfoPath Forms Services. Spre deosebire de formatul ODC utilizat de alte aplicații Microsoft Office, care depozitează informațiile despre conexiunile bazei de date, fișierele UDC pot stoca informații despre mai multe tipuri diferite de conexiuni de date și pot fi extinse astfel încât să stocheze informații despre tipuri arbitrare.

Biblioteca Conexiuni de date

Unul dintre principalele avantaje ale Bibliotecii conexiune de date este capacitatea de a reutiliza conexiunile de date care se utilizează cel mai frecvent. De exemplu, atunci când creați o conexiune externă pentru a afișa un KPI, aveți posibilitatea să răsfoiți la Biblioteca conexiune de date și să selectați din fișierele conexiunii de date disponibile. Dacă apare o modificare în rețea care afectează una dintre conexiuni, se pot efectua modificări în fișierul corect al conexiunii de date de pe server. Toate conexiunile de utilizator primesc automat actualizarea după următoarea reîmprospătare a conexiunii la datele externe. Office SharePoint Server 2007 acceptă conexiunea la următoarele surse de date:

  • Registru de lucru Office Excel 2007

  • Bază de date Office Access 2007

  • Altă sursă de date OLEDB sau ODBC

  • Bază de date Microsoft SQL Server

Biblioteca conexiune de date furnizează un nivel ridicat de control și securitate, având caracteristica Aprobare conținut activată în mod implicit. Membrii site-ului cu nivelul de permisiune Contribuire pot salva fișierele în bibliotecă, dar numai proprietarul fișierului pot utiliza fișierul, de exemplu, de la Office InfoPath 2007, dacă un aprobator de conținut a aprobat site-ul. În mod implicit, toți membrii cu nivelul de permisiune Proiectant au permisiunea Aprobare elemente. Pe scurt, aveți posibilitatea să configurați o colecție de site-uri astfel încât doar cei pe care îi desemnați să aprobe fișierele UDC.

Notă : Conexiunile de date trebuie configurate de administrator sau de o persoană familiarizată cu sursele de date în cauză și cu infrastructura rețelei.

Calendar de raport

Raport Calendar este o listă de calendar, care poate conține informațiile legate de dată pentru un raport sau raport planificare. De exemplu, puteți utiliza Calendar raport pentru a indica ce date raport date este reîmprospătat sau încărcate și să setați un memento utilizând avertizarea mă caracteristică. Puteți să gestionați și să analizați informațiile din calendar în Office Excel 2007 sau Office Access 2007. De asemenea, puteți conecta și sincroniza Calendar raport la calendarul Office Outlook 2007 și, ca cu alte liste centru de raportare, puteți modifica vizualizări, gestionare Setări listă și așa mai departe. Pentru a afla mai multe despre conectarea calendare SharePoint la Office Outlook 2007, consultați articolul vizualizarea și actualizarea unui calendar SharePointîn Office Outlook 2007 ajutor.

Bibliotecă de referințe

Biblioteca de referințe este o bibliotecă de documente în care depozitați documente care pot ajuta persoanele să navigheze și să utilizeze Centrul de raport. Documentele din această bibliotecă trebuie să conțină toate datele de care au nevoie utilizatorii pentru a naviga în Centrul de raport pe care l-ați particularizat.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×