Introducere în Atelier de planificare întâlniri

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Un Atelier de planificare întâlniri este un site Web destinat centralizării tuturor informațiilor și materialelor pentru una sau mai multe întâlniri.

Despre atelier de planificare întâlniri

Părțile unui site atelier de planificare întâlniri

Participanți, utilizatorii și grupurile de site-ul în site atelier de planificare întâlniri

Despre Atelierul de planificare întâlniri

Un site Atelier de planificare întâlniri este un site Web care este un depozit pentru toate informațiile și materialele necesare pentru una sau mai multe întâlniri. Aveți posibilitatea să configurați site Atelier de planificare întâlniri când creați o invitație la o întâlnire în Microsoft Office Outlook. Subiectul, numele participanților, data, ora și locația din solicitarea întâlnirii sunt adăugate la atelierul de planificare întâlniri în mod automat de Outlook. Dacă modificați aceste informații mai târziu, Outlook actualizează automat site-ul Atelier de planificare întâlniri cu informațiile noi.

Notă : În schimb, dacă actualizați informațiile pe site-ul Atelier de planificare întâlniri, trebuie să actualizați acele informații în solicitarea de informații din Outlook în mod manual.

În cazul în care configurați un site Atelier de planificare întâlniri prin utilizarea Outlook cu un cont Microsoft Exchange, se adaugă un link la site în mod automat în corpul mesajului care conține solicitarea de întâlnire. Invitații pot să facă clic pe link pentru a vedea și a lucra cu programul respectiv, cu documentele și alte informații legate de întâlnire de pe site-ul Atelier de planificare întâlniri. În timpul întâlnirii, aveți posibilitatea să vizualizați site-ul Atelier de planificare întâlniri și să îl actualizați cu informații precum numele participanților, deciziile care s-au luat, elementele sau activitățile care au fost atribuite participanților și să publicați consemnările oficiale ale întâlnirii. Aceste caracteristici ajută la crearea unei evidențe complete a întâlnirii pentru referințe viitoare.

Puteți crea un site atelier de planificare întâlniri dintr-o varietate de locații dacă Microsoft SharePoint Services și un site SharePoint părinte sunt disponibile. Noul site atelier de planificare întâlniri este creată ca un site sub site-ului SharePoint părinte. Câteva exemple de locații pentru a crea un site atelier de planificare întâlniri sunt un calendar compatibil cu SharePoint Services și planificare program, cum ar fi Outlook, și un site SharePoint Services pe un intranet. De asemenea, puteți crea un site atelier de planificare întâlniri utilizând un site atelier de planificare întâlniri existent, dar în acest caz, site-ul nou nu poate fi un site sub site-ului atelier de planificare întâlniri existente.

Atât Outlook și SharePoint Services vă poate ajuta să configurați un site atelier de planificare întâlniri pentru mai multe întâlniri, cum ar fi pentru o întâlnire recurentă sau pentru mai multe întâlniri asociate care sunt toate legate la același site atelier de planificare întâlniri. De asemenea, puteți atribui un delegat pentru a configura site atelier de planificare întâlniri pentru dvs.

Notă : Dacă utilizați un alt program de poștă electronică decât Outlook, consultați documentați pentru mai multe informații sau contactați administratorul de sistem.

Aveți posibilitatea să invitați pe orice posesor de adresă de poștă electronică validă în același domeniu de încredere cu al dvs. la site-uri Atelier de planificare întâlniri care sunt create în domeniul de încredere. Site-urile Atelier de planificare întâlniri care sunt create pe site-uri externe pot fi accesate de oricine care are o adresă de poștă electronică validă.

Dacă utilizați un program de mesagerie instant, care este compatibil cu SharePoint, cum ar fi Microsoft Skype sau Microsoft Lync, puteți utiliza acel program din lista de participanți în site atelier de planificare întâlniri pentru a comunica cu alți participanți. Să solicitați unui participant care este online, vizitați site-ul de lucru pentru întâlniri, astfel încât să puteți lucra în colaborare.

Începutul paginii

Părțile unui site Atelier de planificare întâlniri

Un site Atelier de planificare întâlniri este format din una sau mai multe pagini care conțin părți de informații, denumite părți Web. Exemple de părți Web sunt detaliile întâlnirii și listele de informații obișnuite în planificarea, conducerea sau urmărirea unei întâlniri. Titlurile tipice pentru liste includ Obiective, Program, Participanți, Decizii și Activități. În plus față de liste, aveți posibilitatea să adăugați bibliotecă de documente și una de imagini, unde invitații pot stoca materialele în legătură cu întâlnirea. Listele și bibliotecile care se afișează în mod implicit pe pagina de pornire depind de șablonul ales la crearea site-ului Atelier de planificare întâlniri.

Dacă site-ul de lucru pentru întâlniri nu conține toate informațiile de care aveți nevoie, aveți posibilitatea să particularizați pentru a se potrivi nevoilor dvs. Ajutor pentru site-ul atelier de planificare întâlniri este disponibil pe site-ul și în ajutorul SharePoint.

Începutul paginii

Participanți, utilizatori și grupuri de site pe site-ul Atelier de planificare întâlniri

Deși Outlook actualizează lista Participanți pe un site Atelier de planificare întâlniri, nu atribuie în mod automat permisiuni participanților pentru a accesa site-ul Atelier de planificare întâlniri. Acordarea sau neacordarea permisiunilor în mod automat depinde de tipul site-ului Atelier de planificare întâlniri.

În cazul în care creați un site Atelier de planificare întâlniri și trimiteți o solicitare de întâlnire cu un link către site, participanții sunt desemnați în mod automat la grupul site-ului Contributor și sunt adăugați la site ca utilizatori cu drepturi de citire și scriere pe site-ul Atelier de planificare întâlniri. Ca organizator al întâlnirii, sunteți desemnat grupului site-ului Administrator. Dacă există o problemă cu acordarea drepturilor în mod automat unui participant, veți primi un mesaj cu instrucțiuni despre locul din site în care aveți posibilitatea să adăugați participantul ca utilizator.

În situația în care o legătură la un site Atelier de planificare întâlniri existent după trimiterea solicitării pentru întâlnire, toți participanții vor avea drepturi de acces la site în mod automat dacă oricare dintre următoarele condiții este adevărată:

  • Site-ul Atelier de planificare întâlniri a fost creat original cu permisiuni unice care sunt diferite de site-ul Web părinte.

  • Site-ul Atelier de planificare întâlniri a moștenit setările de permisiuni de la site-ul SharePoint părinte și participanții au drepturi de acces la site-ul părinte.

Pentru mai multe informații, consultați Ajutor pe site-ul Atelier de planificare întâlniri.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×