Integrarea varianța urmărire în procesul de gestionare a modificărilor de proiect

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

După Jane Suchan, PMP

Managementul de proiect este despre informații despre ceea ce doriți pentru a realiza, creați o listă de făcut de lucru pe care trebuie efectuate pentru a ajunge acolo, determinarea cât timp va dura și calculul cât de mult va față de costul.     Sună simplu,? Dar foarte greu parte este urmărirea de toate. Proiect rulează pe oră? Va fi terminat de lucrat mai mult? Este buget? Va încă fi buget atunci când se termină toate de lucru?

O metodă de a evalua un proiect de sănătate este de a urmări diferența dintre planul de proiect inițial și ce se întâmplă de fapt. Acest decalaj este mai bine cunoscută ca variație, o comparație între cantitatea dorită sau bugetat și durata reală petrecut. Varianța analiza este practică de comparare a real proiect rezultatele la care a fost planificat sau cum vă așteptați. Aceasta este o modalitate de a cuantificați v: bine cum sau cât de rău progresează v: un proiect.

Planificarea pentru varianțele: stabili liniile de bază

Pentru a determina varianțele proiectului, trebuie să puneți unui pachet din bun ca punct de plecare: aceasta este de referință. Fără acest lucru, se urmăresc și încercarea de a controla o țintă mobilă. Două niveluri de referință cheie pentru a stabili înainte de a se poate pune varianța urmărirea și raportarea în redare sunt costuri și programare. Dar, înainte să ajungeți acolo, veți dori să cui jos obiectivele proiectului.

Utilizarea unei structuri de defalcare de lucru pentru a crea domeniu

Domeniu de referință include toate produsele finale ale proiectului; ca atare, identifică toate lucru efectuate. O metodă de a domeniu document este de a crea o structură detaliată lucrului (WBS), o vizualizare ierarhică produsele finale ale proiectului. Fiecare nivel în jos ierarhia reprezintă o descriere din ce în ce detaliată a produselor finale. De exemplu, o WBS pentru construirea unei case noi ar include foundation, încadrarea, reparăm acoperișul, și sisteme electrice și sanitare, precum peisagistică planuri, desene arhitecturale, și inspecție permite acest lucru.

Stabilirea planificare și costul niveluri de referință

Planificarea și costul referințele sunt stabilite numai după ce este determinat de aplicare. Fără o imagine clară a ceea ce vor produce proiectului, nu poate determina cât timp va dura sau cât va costa.

Planificarea referință este planificarea proiectului aprobate, bază pentru măsurarea și raportarea performanței de planificare. Cost de referință este bugetul aprobat eliminate de timp, împotriva care va fi măsurată costuri de performanță. Este determinat adăugând costurile pentru un anumit proiect punct sau etape, care necesită atribuirea costurilor pentru activitățile de proiect. Alocare costuri la componentele proiectului poate necesita mult timp, dar aceasta vă va permite să efectuați mai multe informații detaliate și exacte cost înaltă performanță rapoarte, ceva participanților direct interesați și proiect sponsorul va fi foarte interesat.

Pentru a stabili nivelurile de referință de planificare și cost:

  1. Dezvoltați planificarea prin identificarea activitățile și activitățile pentru a produce fiecare produs final în WBS.

  2. Identificarea resurselor pentru fiecare activitate. Luați în considerare restricțiile sau cât de mult timp fiecare persoană în mod realist pot dedica pentru acest proiect.

  3. Estima cât timp (în ore sau zile) va dura pentru a termina fiecare activitate.

  4. Estima costul fiecărei activități, utilizând o rată medie pe oră sau zilnic, pentru fiecare resursă, plus toate costurile fixe asociate cu activitatea.

  5. Determinați ce activități sunt dependente de alte persoane și apoi dezvoltați calea critică.

  6. Dezvoltați costul de referință; Acesta este un buget timp – depășit pentru a pe cost măsoară performanțele unui proiect. Pentru a face acest lucru, adăugați costurile estimate de activitate sau de perioada de timp.

Începutul paginii

Răspunsul la varianțele: modificarea control

După ce ați stabilit domeniu, planificare și nivelurile de referință de cost, creați pașii echipa va dura pentru a gestiona varianțele pentru aceste planuri. Aceste informații devine planul de gestionare a modificare proiect. Acest plan definește atunci când vă determina o solicitare de modificare proiect (PCR) este necesar, cum să varianțele de documente și să remiteți pentru aprobare, și ce se întâmplă după o solicitare de modificare este aprobat.

Varianța calcule sunt utilizate pentru a determina dacă este nevoie de un PCR și dacă proiectul program sau costuri referințele vor fi modificate. Varianțele poate fi pozitiv sau negativ:

  • O variație pozitiv indică faptul că proiectul este lucrat mai mult sau buget. Scenarii pozitive ar putea să vă permit să redistribui costuri și resurse pentru cei care în teritoriu negativ.

  • O variație negativ este de indicator care proiectul este în spatele program sau peste buget și că trebuie să ia măsuri. Poate fi necesar pentru a mări bugetul sau a accepta redusă profit margini.

Praguri de variație sunt o componentă importantă de orice proiect schimba planul de gestionare a. Acestea constituie modificări materiale la proiect, și, prin urmare, necesita documentația și aprobare într-o PCR. Nu toate PCRs va avea ca rezultat restabilirea domeniu, grafic sau buget. Aceasta este o activitate semnificativă, una care poate necesita timp pentru a termina, și veți fi obligă pentru a obține aprobarea sus şi în jos din organizație de proiect.

Urmărirea varianțele costuri și planificare ciclului de viață al proiectului vă ajută să identificați puncte slabe v: zone cu modificările repetate v: și să răspundă corespunzător. De exemplu, dacă Vedeți că echipa de testare este întâmpină continuu întârzieri, poate fi necesar să atribuiți resurse suplimentare pentru a rămâne în grafic.

Începutul paginii

Luând-o pas cu pas și mai mult: analiza valorii obținute

Fără discuții despre project varianțele se termină fără menționarea valoarea, tehnica de gestionare a unui proiect pentru estimarea costurilor și programarea la un moment dat obținută. Analiza valorii obținute se compară lucrul terminat cu nivelurile de referință stabilită. Vă ajută să evaluați curentă proiect performanță și efectuarea corecțiilor curs în cazul în care este necesar.

Pentru a efectua analiza valorii obținute, trebuie să aveți un WBS, un program de proiect detaliate și un buget (după etapă sau perioade) pentru lucrul planificat.

Întrebări de valoare obținută

În orice moment, analiza valorii obținute măsuri proiect sănătate prin trei întrebări cheie:

  • Valoare planificată: care este suma necesare pentru lucrul?

  • Valoarea obținută: ceea ce ați făcut fapt complet?

  • Cost real: cât de mult costa să termine lucrul?

Valoare planificată (PV) este costul bugetat al activităților planificate. Valoarea obținută (EV) este suma toate costurile bugetate de lucru finalizat. Costurile reale (AC) sunt ceea ce a fost petrecut lucru produse.

Instruire despre analiza valorii obținute

Cea mai simplă modalitate de a descrie valorii obținute este prin intermediul exemplu. Să presupunem că sunteți gestionarea unui proiect de patru luni cu un buget de $100,000. Utilizați următoarele trei luni într-o și vă dați seama că echipa a finalizat doar jumătate de lucru, astfel EV este de 50.000 de lei. Bazat pe planificarea proiectului, despre 75 procentului de lucru trebuie făcut până acum, deci PV este $75,000. De asemenea, știți că echipa are petrecut $ 90 000 până în prezent, deci AC este $ 90 000.

Utilizați aceste numere, poate calcula costul și programarea varianțele. Variație cost (VC) măsuri diferența între costurile reale al lucrului efectuat și bugetul de proiect:

VC = EV-AC   

Variația de programare (VP) măsurile progresul real împotriva planificarea proiectului:

VP = EV-PV   

Utilizând exemplul de mai sus, variația de cost pentru acest proiect este de 50.000 de lei-$ 90 000 = $40,000. Varianța planificarea este de 50.000 de lei-75000 = $25.000.

Orice manager de proiect ar putea vedea că proiectul are petrecut 90 la sută bugetului și a finalizat doar 50 procentului de lucru. Proiectul este în spatele planificare și va fi peste buget de timp este finalizată, astfel încât modificare este necesar. Managerul de proiect ar trebui să reduceți obiectivul, extinderea planificarea sau obțineți mai multe fonduri pentru a finaliza activitatea.

Începutul paginii

Introducere în variație de urmărire

Integrarea varianța urmărire în de management de proiect este destul de simplu, însă este necesară o abordare sistematică. După ce ați atribuire de proiect, lucrul cu sponsorul să stabiliți domeniul, buget și planificare. Apoi să lucrați cu echipa pentru a crea un plan de gestionare robuste modificare, care identifică praguri de variație și vă arată cum să tratați varianțele dacă acestea depășesc valorile de prag. După ce dezvolta WBS și definiți planificarea detaliată proiectului, puteți stabili planificări de proiect și bugetului. După ce au toate componentele, sunteți gata să începeți să țineți evidența varianțele și pune planurile de gestionare a modificărilor în practică.

Începutul paginii

Despre autor     Jane Suchan este un manager de program cu experiență gestionând întreprindere business inițiative și dezvoltarea metodelor de management de proiect. Ioana se află în Seattle, Washington.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×