Instrumentul Calendar 2007

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Instrumentul Calendar 2007 vă permite să marcați date importante și să construiți programe în colaborare cu alți membri ai unui spațiu de lucru.

Ce intenționați să faceți?

Adăugarea sau ștergerea rezervărilor

Vizualizarea rezervărilor

Navigarea în Calendar

Creați linkuri la anumite Rezervări

Modificarea afișării calendarului

Exportul și importul rezervărilor

Imprimarea Rezervări

Modificarea permisiunilor de Calendar

Adăugarea sau ștergerea rezervărilor

Pentru a adăuga o rezervare:

  1. În fila Pornire, faceți clic pe Rezervare nouă.

  2. Introduceți un subiect de rezervare.

  3. Introduceți sau selectați datele și orele de început și sfârșit pentru rezervare. Dacă rezervarea este un eveniment pentru o zi întreagă, faceți clic pe Eveniment zi întreagă.

    Detalii

    Introduceți data utilizând formatul ZZ.LL.AA sau faceți clic pe pictograma Calendar și selectați o dată.

    Introduceți ora de început și sfârșit sau faceți clic pe săgeți pentru selecta orele de început și sfârșit.

    Calendarul face ajustări pentru fusul orar în mod automat, după cum urmează: Calendarul presupune că rezervarea se va ține în fusul orar corespondent cu proprietățile Dată și oră setate în prezent pentru computer. Pentru membrii ai căror computere sunt setate la alte fusuri orare, ora rezervării se ajustează automat pentru a reflecta acel fus orar.

    De exemplu, dacă vă aflați la Brașov și programați o rezervare pentru ora 3:00 P.M., atunci un membru din Berlin va vedea rezervarea ca programată pentru ora 1:00 P.M. (în funcție de setările regionale de fus orar).

  4. Opțional, introduceți detalii despre rezervare.

  5. Faceți clic pe OK.

Sfat : Aveți posibilitatea să creați rezervări cu date sau ore preselectate. Glisați peste zona de date sau ore pe dorite și faceți clic pe Rezervare nouă.

Pentru a șterge o rezervare de Calendar selectată, apăsați tasta DELETE.

Începutul paginii

Vizualizare rezervări

Calendarul afișează atâtea detalii din fiecare rezervare cât încap într-o celulă de dată. Vedeți mai mult sau mai puțin din fiecare rezervare în funcție de vizualizarea pe care o utilizați. De exemplu, vizualizarea Zi vă permite, de obicei, să vedeți toate informațiile despre o rezervare, în timp ce vizualizarea Lună vă permite să vedeți doar câteva cuvinte.

În orice vizualizare, aveți posibilitatea să indicați spre o rezervare pentru a afișa o fereastră text care afișează data completă și detaliile.

Rezervare informații fereastră pop-up

Începutul paginii

Navigarea în Calendar

În Calendar se poate naviga astfel:

  • Pentru a merge la ziua, săptămâna sau luna anterioară sau următoare în vizualizările Zi, Săptămână sau Lună, faceți clic pe butoanele Anterior/Următor în bara titlu a Calendarului.

  • Accesați rezervarea anterioară sau următoare în orice vizualizare Calendar, faceți clic pe fila Pornire, apoi pe Anterior sau Următor în panoul Navigare.

  • Pentru a accesa următoarea sau precedenta rezervare necitită în vizualizările Calendar, faceți clic pe fila Pornire, apoi pe Anteriorul element necitit sau Următorul element necitit în panoul Urmărire.

  • Pentru a accesa ziua curentă potrivit ceasului sistemului computerului, faceți clic pe fila Pornire, apoi pe Astăzi în panoul Navigare.

  • Pentru a accesa o dată specifică într-o vizualizare selectată, faceți clic pe fila Pornire, faceți clic pe Selectare dată în panoul Navigare, introduceți o opțiune de dată și vizualizare în caseta de dialog Salt la dată, apoi faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Crearea de linkuri la anumite rezervări

  1. Faceți clic pe rezervarea la care doriți să creați un link.

  2. În fila Pornire, faceți clic pe Copiere ca link.

  3. Selectați instrumentul țintă.

  4. Faceți clic pe locația în care doriți să plasați linkul.

    Trebuie să plasați linkul într-o locație de text îmbogățit, cum ar fi corpul unei intrări Discuție, o intrare Conversație sau o intrare Notepad.

  5. Faceți clic cu butonul din dreapta, apoi faceți clic pe Lipire.

Începutul paginii

Modificarea afișării calendarului

Pentru a modifica afișarea calendarului, faceți clic pe fila Vizualizare, apoi faceți clic pe o opțiune de afișare în panoul Vizualizare Calendar.

Tabelul de mai jos descrie caracteristicile fiecărei vizualizări.

Vizualizare

Caracteristici

Zi

O vizualizare detaliată a rezervărilor zilei selectate, inclusiv detaliile (dacă există).

Rezervările de toată ziua și rezervările care cuprind mai multe zile se afișează în partea superioară.

Rezervările care cuprind una sau mai multe zile

1. O rezervare care se întinde pe mai mult de o zi

2. O rezervare doar pentru această zi

Rezervările pentru ziua selectată se afișează dedesubt, în propria zonă orară.

Săptămână

O vizualizare rezumativă pentru rezervările dintr-o săptămână calendaristică standard.

Cu mai mult spațiu disponibil decât în cazul vizualizării Lună, aveți de obicei posibilitatea să vedeți titlul complet al fiecărei rezervări. De asemenea, aveți posibilitatea să vedeți orele de început și sfârșit pentru rezervări.

Ca și în cazul vizualizării Lună, dacă o singură dată conține mai multe rezervări decât se potrivesc în casetă, atunci apare un buton Mai multe.

Fereastră pop-up care afișează toate rezervările.

Lună

O vizualizare rezumativă pentru rezervările dintr-o lună calendaristică standard.

Această vizualizare este utilă pentru programările pe termen lung, unde trebuie să vedeți rezervările care cuprind mai multe zile. Însă, în acest caz este dificil să vedeți detaliile unei rezervări fără să o deschideți pentru editare.

Dacă o singură dată conține mai multe rezervări decât se potrivesc în casetă, atunci apare un buton Mai multe.

Indicați spre buton pentru a afișa o fereastră care afișează rezervările.

Săptămână de lucru

Aceeași vizualizare ca „Săptămână”, cu excepția faptului că permite mai mult spațiu pentru zilele lucrătoare.

Lună de lucru

Aceeași vizualizare ca „Lună”, cu excepția faptului că permite mai mult spațiu în fiecare săptămână pentru zilele lucrătoare.

Începutul paginii

Exportul și importul rezervărilor

Aveți posibilitatea să exportați rezervările Calendar pentru importul în alt instrument Calendar.

Exportul rezervărilor Calendar

Aveți posibilitatea să exportați o rezervare specifică sau toate rezervările. Toate datele din Calendar exportate se salvează ca fișier .xml (de exemplu, Calendar.xml).

Pentru a exporta o anumită rezervare:

  1. Faceți clic pe rezervare.

  2. În fila Spațiu de lucru, faceți clic pe Export rezervare selectată.

  3. Specificați o locație de director în caseta de dialog Export înregistrări în fișier și faceți clic pe Salvare.

Pentru a exporta toate înregistrările:

  1. În fila Spațiu de lucru, faceți clic pe Export toate rezervările în panoul Date.

  2. Specificați o locație de director în caseta de dialog Export înregistrări în fișier... și faceți clic pe Salvare.

Importul rezervărilor de Calendar

  1. Selectați instrumentul Calendar în care doriți să importați datele.

  2. În fila Spațiu de lucru, faceți clic pe Import.

  3. În caseta de dialog Import fișier, selectați fișierul .xml de calendar exportat și faceți clic pe Deschidere.

Începutul paginii

Imprimarea rezervărilor

Aveți posibilitatea să imprimați rezervările sau vizualizările Calendar.

  1. Dacă doriți să imprimați o anumită rezervare, selectați rezervarea.

  2. Dacă doriți să imprimați o vizualizare Calendar, selectați vizualizarea pe care doriți să o imprimați.

  3. În fila Fișier, faceți clic pe fila Imprimare, apoi faceți clic pe Imprimare.

Începutul paginii

Modificarea permisiunilor din Calendar

Pentru a vedea permisiunile atribuite în prezent rolurilor de membru:

  1. Faceți clic pe fila Spațiu de lucru, pe Proprietăți, apoi pe file Permisiuni.

  2. Selectați rolul pentru care doriți să vedeți permisiunile atribuite din lista verticală.

Toți membrii, cu excepția Invitaților, au permisiunea să adauge rezervări noi și să adauge sau să șteargă propriile rezervări. Managerii au toate permisiunile disponibile.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×