Instrumentul Întâlniri 2007

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Instrumentul Întâlniri 2007 vă ajută să organizați, să conduceți și să înregistrați întâlniri.

Ce intenționați să faceți?

Creați o întâlnire nouă

Navigarea printre întâlniri

Crearea unei agende de întâlnire

Gestionarea participanților la întâlnire

Crearea de elemente de acțiune

Înregistrarea întâlnirii minute

Lucrul cu atașări

Adăugarea atașărilor

Deschiderea atașărilor

Salvarea atașărilor

Ștergerea atașări

Modificarea permisiunilor pentru instrumentul întâlniri

Utilizarea comenzilor rapide de la tastatură

Crearea unei întâlniri noi

De obicei, toți membrii spațiului de lucru în afară de invitați, pot crea întâlniri noi.

  1. În fila Pornire, faceți clic pe Întâlnire nouă pentru a porni Expert întâlnire.

  2. Introduceți un subiect și orele de început și de sfârșit pentru întâlnire.

  3. Opțional, introduceți locația întâlnirii și orice detalii suplimentare despre întâlnire.

  4. Faceți clic pe OK pentru a crea întâlnirea.

Informațiile pe care le-ați introdus în Expert întâlnire se afișează pe fila Profil pentru întâlnire. Pentru a edita aceste informații, faceți clic pe Editare, efectuați modificările și faceți clic pe Salvare și închidere.

După ce ați creat o întâlnire, aveți posibilitatea să adăugați participanți la întâlnire și să începeți alte activități de întâlniri, cum ar fi configurarea agendei.

Începutul paginii

Navigarea prin întâlniri într-un Calendar 2010

  • Faceți clic pe Selectarea intervalului de date de afișat și selectați perioada de timp pe care doriți să afișați (de exemplu, zi, săptămână, lună).

  • Faceți clic pe săgețile anteriorul/următorul pentru a naviga la data de întâlnire anterioară sau următoare, în funcție de selecția intervalului de date curent. De exemplu, dacă perioada de timp curentă este „După săptămână”, faceți clic pe săgeți pentru a vă deplasa la săptămâna anterioară sau următoare.

Începutul paginii

Crearea unei agende de întâlniri

După ce i se acordă permisiunile implicite, orice participant al cărui rol este Participant sau un rol mai înalt poate adăuga, edita sau muta elemente de agendă și doar creatorul întâlnirii sau managerii spațiului de lucru poate șterge elemente de agendă.

Pentru a adăuga un subiect de agendă:

  1. Faceți clic pe fila Agendă și faceți clic pe Subiect nou...

  2. Completați formularul Subiect de agendă nou și faceți clic pe OK.

Pentru a edita un element de agendă, selectați-l și faceți clic pe Editare. Efectuați modificările pe care le doriți și faceți clic pe Salvare și închidere.

Pentru a muta un subiect agendă între lista de subiecte, selectați-l și faceți clic pe Mutare în sus pictograma sau pictograma Mutare în jos .

Pentru a șterge un subiect de agendă, selectați-l și apăsați pe DELETE.

Începutul paginii

Gestionarea participanților la întâlnire

După ce i se acordă permisiunile implicite, orice participant al cărui rol este Participant sau un rol mai înalt poate edita fila Participanți pentru o întâlnire.

  1. Faceți clic pe fila Participanți și faceți clic pe Editare, dacă este necesar, pentru a deschide câmpurile Participanți.

  2. Efectuați modificările pe care le doriți și faceți clic pe Salvare și închidere.

Începutul paginii

Crearea elementelor de acțiune

După ce i se acordă permisiunile implicite, orice participant al cărui rol este Participant sau un rol mai înalt poate adăuga, edita sau muta elemente de acțiune și doar creatorul întâlnirii sau managerii spațiului de lucru poate șterge elemente de acțiune. Pentru a adăuga un element de acțiune:

  1. Faceți clic pe fila Acțiuni și faceți clic pe Element de acțiune nou.

  2. Completați formularul Element de acțiune nou și faceți clic pe OK.

Pentru a sorta elementele de acțiune, faceți clic pe anteturile de coloană. De exemplu, faceți clic pe antetul de coloană „Prioritate” pentru a sorta toate elementele de acțiune după prioritate.

Pentru a edita un element de acțiune, selectați-l și faceți clic pe Editare. Efectuați modificările pe care le doriți și faceți clic pe Salvare și închidere.

Pentru a șterge un element de acțiune, selectați-l și apăsați pe DELETE.

Începutul paginii

Înregistrarea unui proces verbal pentru întâlnire

După ce i se acordă permisiunile implicite, orice participant al cărui rol este Participant sau un rol mai înalt poate edita procesul verbal al întâlnirii. Pentru a edita procesul verbal al unei întâlniri:

  1. Selectați fila Proces verbal și faceți clic pe Editare, dacă este necesar, pentru a deschide zona de text pentru editare.

  2. Tastați în zona de text. Opțional, faceți clic pe Inserare agendă pentru a insera agenda de întâlnire curentă în zona de text.

  3. Selectați o opțiune pentru a salva sau a renunța la lucru.

    • Faceți clic pe Salvare pentru a salva editările curente și a lăsa deschisă zona de text pentru tastări suplimentare.

    • Faceți clic pe Salvare și închidere pentru a salva modificările și ieși din modul de editare Proces verbal.

    • Faceți clic pe Revocare pentru a elimina orice modificări efectuate de la ultima dată când ați salvat procesul verbal.

Începutul paginii

Lucrul cu atașările de fișiere

Profilul întâlnirii, subiectele agendei și elementele acțiunii pot include toate atașări de fișiere. De obicei, doar creatorul întâlnirii sau managerii spațiului de lucru pot adăuga sau șterge atașările de fișiere.

Adăugarea atașărilor

  1. Selectați profilul întâlnirii, un subiect de agendă sau un element de acțiune și faceți clic pe Editare.

  2. Faceți clic pe meniul vertical Atașări și selectați Adăugare.

  3. Selectați fișierele de atașat și faceți clic pe Deschidere.

  4. Salvați modificările.

Deschiderea atașărilor

  1. Faceți clic pe meniul vertical Atașări.

  2. Selectați atașarea pe care doriți să o deschideți.

    Atașarea se deschide într-o aplicație care o acceptă, presupunând că aveți una instalată pe computer. În cazul în care computerul nu are o aplicație o acceptă, se va deschide o casetă de dialog Windows „Deschidere cu”, ce conține alte opțiuni.

Salvarea atașărilor

  1. Faceți clic pe meniul vertical Atașări și selectați Salvare totală....

  2. Selectați locația de disc pentru salvarea atașărilor și faceți clic pe OK.

Ștergerea atașărilor

  1. Selectați caracteristica de întâlnire (profil, subiect de agendă sau element de acțiune) care conține atașarea pe care doriți să o ștergeți și faceți clic pe Editare.

  2. Faceți clic pe meniul vertical Atașări și selectați Ștergere.

  3. Selectați atașările pe care doriți să le ștergeți.

  4. Faceți clic pe Da pentru a confirma ștergerea.

Începutul paginii

Modificarea permisiunilor instrumentului Întâlniri

Pentru a vedea permisiunile atribuite în prezent rolurilor de membru, faceți clic pe fila Spațiu de lucru, faceți clic pe Proprietăți, apoi faceți clic pe fila Permisiuni.

În mod implicit, toți membrii, cu excepția Invitaților, au permisiunea de a crea sau edita întâlniri, precum și de a șterge întâlnirile pe care le creează. Managerii au toate permisiunile disponibile.

Începutul paginii

Utilizarea comenzilor rapide de la tastatură

Tabelul de mai jos listează comenzile rapide de la tastatură pentru instrumentul Întâlniri. Comenzile rapide disponibile depind de modul în care utilizați instrumentul.

Pentru

Apăsați

Crearea unei întâlniri noi

CTRL+N

Crearea unui element de agendă

CTRL+T

Crearea unui element de acțiune nou

CTRL+M

Vizualizarea tuturor întâlnirilor

CTRL+L

Vizualizarea doar a întâlnirilor de astăzi

CTRL+D

Vizualizarea întâlnirilor săptămânii curente

CTRL+W

Vizualizarea întâlnirilor lunii curente

CTRL+O

Vizualizarea întâlnirilor anului curent

CTRL+R

Copierea unui subiect de agendă ca link

CTRL+I

Copierea unui element de acțiune ca link

CTRL+K

Copierea unei întâlniri ca link

CTRL+E

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×