Instrucțiuni pentru organizarea și formatarea datelor din foaia de lucru

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Microsoft Office Excel are o serie de caracteristici care vă ajută să gestionați și să analizați datele. Pentru a beneficia complet de aceste caracteristici, este important care vă organizați și formatarea datelor într-o foaie de lucru în conformitate cu regulile următoare.

În acest articol

Instrucțiuni de organizație date

Reguli de formatare de date

Instrucțiuni de organizație date

Amplasați elementele similare în aceeași coloană    Proiectarea datele, astfel încât toate rândurile au elemente similare în aceeași coloană.

Păstrați o zonă de date separat    Lăsați cel puțin o coloană necompletată și un rând necompletat între o zonă de date asociate și a altor date din foaia de lucru. Excel poate apoi mai multe cu ușurință detectarea și selectați zona atunci când sortarea, filtrarea sau inserarea de subtotaluri automate.

Poziția date critice deasupra sau dedesubtul zona    Evitați plasarea datelor critice la stânga sau la dreapta a zona, deoarece datele poate fi ascunse atunci când se filtrează zona.

Evitați rânduri și coloane dintr-o zonă    Evitați punerea rânduri și coloane dintr-o zonă de date. Faceți acest lucru pentru a vă asigura că Excel poate detecta mai ușor și selectați zona de date asociate.

Afișarea tuturor rândurilor și coloanelor dintr-o zonă    Asigurați-vă că orice rânduri sau coloane ascunse sunt afișate înainte să efectuați modificări la o zonă de date. Atunci când nu se afișează rânduri și coloane dintr-o zonă, date pot fi șterse din greșeală. Pentru mai multe informații, consultați ascunderea sau afișarea rânduri și coloane.

Începutul paginii

Reguli de formatare de date

Utilizați etichete de coloană pentru a identifica datele    Creați etichete de coloană în primul rând de zonă de date, aplicând un format diferit la date. Excel, apoi să utilizați aceste etichete pentru a crea rapoarte și să găsiți și să organizați datele. Utilizați un font, aliniere, formatare, model, bordură sau scrierii cu majuscule stil pentru Etichete de coloană care diferă de formatul pe care le atribuiți datele din zona. Formatați celulele ca text, înainte de a tasta etichetele de coloană. Pentru mai multe informații, consultați modalități de a formata o foaie de lucru.

Utilizarea bordurilor de celule pentru a distinge date    Atunci când doriți pentru a separa etichete de date, utilizați bordurilor de celule, nu necompletată rânduri sau linii întrerupte, pentru a insera liniile sub etichetele de. Pentru mai multe informații, consultați aplicarea sau eliminarea de celule borduri de pe o foaie de lucru.

Evitați spații înainte sau suplimentare pentru a evita erorile    Evitați inserarea spații la începutul sau sfârșitul unei celule pentru a indenta date. Aceste spațiile suplimentare pot afecta sortare, căutarea și formatul care se aplică la o celulă. În loc să tastați spații pentru a indenta date, puteți utiliza comanda Mărire Indent în celulă. Pentru mai multe informații, consultați repoziţionare datele într-o celulă.

Formate de date extinsă și formule    Atunci când adăugați rânduri noi de date la sfârșitul unui interval de date, Excel extinde consistent formatarea și formulele. Trei de cinci celule precedente trebuie să utilizați aceeași formatare pentru acel format pentru a prelungi. Toate formulele precedent trebuie să fie constant o formulă pentru a prelungi. Pentru mai multe informații, consultați completarea automată a datelor în celulele foii de lucru.

Utilizarea unui format de tabel Excel pentru a lucra cu date asociate    Puteți să activați o contigue zonă de celule din foaia de lucru într-un tabel Excel. Date care este definit de tabel pot fi manipulate independent de datele din afara tabelului și puteți să utilizați caracteristicile specifice tabel rapid sortarea, filtrarea, totală sau calcularea datelor din tabelul. Utilizați caracteristica de tabel pentru a compartimentează seturi de date asociate, organizarea acele date din mai multe tabele pe o singură foaie de lucru. Pentru mai multe informații, consultați Prezentare generală a Excel tabele.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×