Instrucțiuni pentru gestionarea proiectelor

Gestionarea proiectelor este rareori ușoară. Dar acest ghid vă ajută să înțelegeți gestionarea proiectelor în timp ce utilizați Microsoft Project 2013. Fiecare link de mai jos trimite la o pagină ce exploră acel aspect al gestionării de proiecte, cu articole și tutoriale scurte.

Instrucțiuni Project

Inițierea unui plan de proiect

Cu cât devine mai complicat un proiect, cu atât este mai important să faceți planificări înainte de a începe să utilizați Microsoft Project. În etapa de inițiere a unui proiect, utilizați aplicații precum Word, Excel și SharePoint pentru a vă ajuta la planificare.

Obiectivul proiectului

DESCRIERE

Inițierea unui plan de proiect

În etapa de inițiere, proiectele eșuează adesea dacă nu există planificări prealabile suficiente. În acest moment, gândiți-vă cine sunt participanții direct interesați și sponsorii, în timp ce schițați declarațiile de intenție, specificațiile inițiale și, poate, un buget.

Pentru proiecte mai mici, puteți să efectuați majoritatea acestor activități în Microsoft Project. Pentru proiecte mai mari, utilizați Word, Excel, SharePoint sau chiar telefonul pentru a nota ceea ce gândiți.

Comunicarea planurilor participanților direct interesați

Menținerea de canale de comunicare cu participanții direct interesați nu este întotdeauna simplă. Dar este un aspect esențial pentru reușita unui proiect.

Crearea și partajarea rapoartelor despre proiect

Pentru a ajuta cu partea de comunicare ce consumă mult timp, Project are numeroase rapoarte ce se află la doar un clic distanță. Capturați planuri făcute din timp, jaloane esențiale ale proiectului, cerințe pentru buget, necesități ale personalului etc.

Noutăți în Project 2013

Vedeți cum vă poate ajuta Project 2013 să vă planificați proiectul. Aflați despre noile capacități de raportare, integrarea cu SharePoint (fără Project Server), integrarea cu Lync și multe altele.

Începutul paginii

Crearea unui program de proiect

Crearea unui program de proiect poate necesita timp. Crearea proiectelor se poate realiza și mai comod dacă scindați pașii în patru categorii:

  1. Adăugarea activităților

  2. Organizarea acestora

  3. Adăugarea persoanelor

  4. Comunicați cu echipa

Obiectivul proiectului

DESCRIERE

Crearea unei noi planificări de proiect

După ce ați gândit temeinic partea inițială, este timpul să porniți Project și să creați un nou orar. Puteți să începeți cu un proiect necompletat sau să utilizați șabloanele create de alți manageri de proiect - unele de către experți în managementul de proiecte sau dintr-o firmă similară cu cea a dvs.

Adăugarea activităților

Activitățile sunt activități care se efectuează într-un proiect. Aflați cum să adăugați activități, să le modificați proprietățile și să le estimați duratele.

Organizarea activităților

Când adăugați pentru prima dată activități, este posibil ca acestea să nu fie în ordinea cea mai potrivită pentru gestionare. Aflați cum să le organizați utilizând activități și subactivități rezumative și legându-le.

Adăugarea persoanelor și atribuirea lor în activități

După ce ați adăugat activități la proiect, gândiți-vă la persoanele care doriți să lucreze la acestea. Rețineți că adăugarea de persoane și atribuirea de activități acestora sunt activități diferite în Project.

Comunicați cu echipa

Nu este niciodată prea devreme să comunicați cu echipa dvs. Dacă nu comunicați informațiile despre activități deseori sau suficient de devreme, succesul proiectului dvs. poate fi compromis.

Alegerea vizualizării corecte a planificării dvs.

După ce adăugați activități, le organizați și atribuiți persoane acestora, proiectul poate arăta derutant. Aflați cum să utilizați vizualizările Proiect pentru a adăuga claritate la orar.

Crearea și partajarea rapoartelor despre proiect

Pe măsură ce lucrul la proiect progresează, raportați activitățile și starea echipei, participanților direct interesați și directorilor. Rapoartele Project vă ajută să realizați prezentări atractive și profesioniste pe care le puteți crea în doar câteva minute.

Partajarea resurselor utilizând fonduri comune de resurse și proiectele coordonatoare

Pentru a ajuta la gestionarea persoanelor din mai multe proiecte, plasați toate persoanele din proiecte într-un singur fișier de proiect. Acest fișier funcționează sub formă de rezervor de resurse. Din fișierul rezervor de resurse, puteți să partajați resurse între mai multe proiecte (fără Project Server).

Stabilirea costurilor pentru proiect

Gestionarea costurilor proiectului poate fi intimidantă pentru orice manager de proiect. Cu Project, puteți descoperi că acest lucru nu este deloc dificil. Aflați sfaturi pentru a rămâne între limitele bugetului.

Începutul paginii

Gestionați-vă proiectul

Munca dvs. nu se oprește după ce construiți un orar. Gestionarea proiectului necesită mai mult timp decât crearea acestuia. De exemplu, activitățile se modifică, sunt adăugate persoane, data finală trebuie restabilită și așa mai departe. Cu Project, aveți toate instrumentele pentru a monitoriza progresul și a efectua modificări, pentru a asigura un rezultat de succes.

OBIECTIV

DESCRIERE

Alegerea vizualizării corecte a planificării dvs.

Pentru a reduce complexitatea orarului, găsiți vizualizarea potrivită. Diagrama Gantt vă oferă o vizualizare a direcției proiectului. De asemenea, puteți să utilizați o vizualizare Calendar, o diagramă de rețea sau o cronologie, pentru a vedea niveluri diferite de detaliu.

Urmărirea progresului planificării

După începerea proiectului, este momentul să vedeți cum merg lucrurile. Activitățile decurg conform planificării? Persoanele implicate sunt în întârziere? Veți respecta bugetul? Veți respecta data de sfârșit?

Aduceți mai aproape data de sfârșit a proiectului

Cel mai mare coșmar al unui manager de proiect este când data de sfârșit se schimbă după ce se efectuează modificări la orar. Aflați strategii pentru a putea controla data de sfârșit a proiectului.

Raportarea stării proiectului

Comunicarea este adesea dificilă, mai ales atunci când raportați vești neplăcute. Pentru a vă ajuta să comunicați cu participanții direct interesați și cu directorii, Project are rapoarte atractive, profesioniste pe care le puteți crea și trimite, urmând doar câțiva pași simpli.

Gestionarea costurilor proiectului

Depășiți bugetul? Trebuie să ajustați costurile? Aflați cum să rezolvați problemele de costuri din orar.

Vizualizarea rapoartelor de analiză a valorii obținute

Valoarea obținută este o metodă de urmărire complexă. Dar nu este destinată doar experților. Și dvs. o puteți utiliza, pentru a vă ajuta la monitorizarea proiectului.

Gestionarea riscurilor

Riscurile sunt peste tot în proiect. Identificați aspectele problematice din timp și răspundeți la acestea înainte să vă cauzeze probleme serioase.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×