Inspectarea prezentărilor pentru date ascunse și informații personale

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Dacă intenționați să partajați o copie electronică a unei prezentări Microsoft Office sau să publicați o prezentare pe Web, o bună idee este să examinați prezentarea astfel încât să nu aibă date ascunse sau informații personale ce pot fi stocate direct în prezentare sau în proprietățile sale (metadate). Deoarece aceste informații ascunse pot dezvălui detalii despre organizația dvs. sau despre document pe care probabil nu ați dori să le faceți publice, este o idee bună să le eliminați înainte de a partaja prezentarea cu alte persoane.

Acest articol explică modul cum caracteristica Inspector document din Microsoft Office PowerPoint 2007 vă poate ajuta să găsiți și să eliminați datele ascunse și informațiile personale din prezentările dvs.

În acest articol

Ce tipuri de date ascunse și informații personale sunt stocate în prezentări?

Ce informații pot Document Inspector găsește și le eliminați din prezentările?

Cum găsirea și eliminarea datelor ascunse și informații personale din prezentările mele?

Ce tipuri de informații personale și ascunse se stochează în prezentări?

Într-o prezentare PowerPoint se pot stoca câteva tipuri de informații personale și ascunse. Aceste informații pot să nu fie vizibile imediat atunci când vizualizați prezentarea în Office PowerPoint 2007, dar poate fi posibil ca alte persoane să vadă sau să regăsească aceste informații din prezentare.

Informațiile ascunse pot include date pe care Office PowerPoint 2007 le adaugă la o prezentare pentru a vă permite să colaborați la crearea prezentării împreună cu alte persoane. De asemenea, poate include informații pe care le desemnați explicit ca fiind ascunse.

Prezentările PowerPoint pot conține următoarele tipuri de date ascunse și informații personale:

  • Comentarii și adnotări cu cerneală    Dacă ați colaborat cu alte persoane pentru a vă crea prezentarea, aceasta poate conține elemente cum ar fi comentarii sau adnotări în cerneală. Aceste informații pot permite altora să vadă numele persoanelor care au lucrat la prezentare, comentariile de la recenzenți și modificările care s-au făcut în prezentare.

  • Proprietăți document și informații personale    Proprietăți de document, numit și metadate, includ detalii despre prezentare, cum ar fi autor, subiectul și titlu. Proprietăți de document, de asemenea, include informații care sunt menținute automat de programe Office, cum ar fi numele persoanei care a salvat cel mai recent un document și data când a fost creat un document. Dacă ați utilizat anumite caracteristici, documentul poate conține, de asemenea, tipurile suplimentare de informații de identificare personală (IIP), cum ar fi anteturile de e-mail, informații trimitere pentru revizuire, rute de distribuire și informații despre calea de fișier pentru publicarea paginilor Web.

  • Conținut invizibil de pe diapozitive    Prezentarea poate conține obiecte ce nu sunt vizibile deoarece sunt formatate ca invizibile.

  • Conținut în afara diapozitivului    Prezentările PowerPoint pot conține obiecte care nu sunt vizibile imediat, deoarece au fost glisate în zona exterioară diapozitivului. Acest conținut în afara diapozitivului poate include casete text, miniaturi, grafică și tabele.

  • Note prezentare    Secțiunea Note a unei prezentări PowerPoint poate conține text pe care nu doriți să îl faceți public, în special dacă notele au fost scrise pentru uzul exclusiv al persoanei care face prezentarea.

  • Proprietăți server de documente    Dacă prezentarea a fost salvată într-o locație dintr-un server de gestiune a documentelor, cum ar fi un site Atelier de documente sau o bibliotecă de tip Microsoft Windows SharePoint Services, prezentarea poate conține proprietăți de document suplimentare legate de această locație din server.

  • Date XML particularizate    Prezentările pot conține date XML particularizate care nu sunt vizibile direct în document. Inspector document poate găsi și elimina aceste date XML.

Începutul paginii

Ce informații poate găsi și elimina din prezentări Inspector document?

În Office PowerPoint 2007, Inspector document afișează câțiva Inspectori diferiți ce vă permit să găsiți și să eliminați orice fel de date ascunse și informații personale specifice prezentărilor PowerPoint. Pentru o listă a diverselor tipuri de date ascunse și informații personale pe care Inspector document le poate găsi și elimina din prezentări, examinați tabelul de mai jos.

Notă : Dacă organizația dvs. a particularizat Inspector document prin adăugarea de module Inspector, probabil se poate verifica prezentarea și pentru alte tipuri de informații.

Office PowerPoint 2007

Nume Inspector

Găsește și elimină

Comentarii și adnotări

  • Comentarii

  • Adnotări cu cerneală

Proprietăți document și Informații personale

  • Proprietăți de document, printre care informațiile din filele Rezumat, Statistică și Particularizare ale casetei de dialog Proprietăți document

  • Anteturi de poștă electronică

  • Rute de distribuire

  • Informații Trimitere pentru revizuire

  • Proprietăți server de documente

  • Informații despre politica de gestionare de documente

  • Informații despre tipul de conținut

  • Calea de fișier pentru publicarea paginilor Web

Conținut în afara diapozitivului invizibil

  • Obiecte care nu sunt vizibile deoarece sunt formatate ca invizibile

    Notă : Acest Inspector nu detectează obiectele care sunt acoperite de alte obiecte.

Conținut în afara diapozitivului

  • Obiecte care nu sunt vizibile imediat într-o prezentare, deoarece se află în afara zonei diapozitivului, acestea incluzând:

    • Miniatură

    • Casete text

    • Grafică

    • Tabele

      Notă : Inspector document nu detectează și nu elimină obiectele din afara diapozitivelor care au efecte de animație.

Note prezentare

  • Text care a fost adăugat la secțiunea Note a unei prezentări

Notă : Inspector document nu poate elimina imaginile care sunt adăugate la secțiunea Note a unei prezentări.

Date XML particularizate

  • Date XML particularizate ce pot fi stocate într-o prezentare

Începutul paginii

Cum găsesc și elimin datele ascunse și informațiile personale din prezentările mele?

Aveți posibilitatea să utilizați Inspector document pentru a găsi și elimina datele ascunse și informațiile personale din prezentările PowerPoint care au fost create în Office PowerPoint 2007 și în versiunile mai vechi. Este o idee bună să utilizați Inspector document înainte de a partaja o copie electronică a prezentării, cum ar fi într-o atașare de poștă electronică sau prin publicarea acesteia pe Web.

  1. Deschideți prezentarea pe care doriți să o inspectați pentru date ascunse și informații personale.

  2. Faceți clic pe Butonul Microsoft Office Imagine buton Office , faceți clic pe Salvare cași apoi tastați un nume în caseta nume fișier pentru a salva o copie a prezentării originale.

    Important : O idee bună ar fi să utilizați Inspector document pe o copie a documentului original, deoarece nu este mereu posibil să restaurați datele eliminate de Inspector document.

  3. În copia prezentării originale, faceți clic pe Butonul Microsoft Office Imagine buton Office , indicați spre pregătireși apoi faceți clic pe Inspectare Document.

  4. În caseta de dialog Document Inspector , Bifați casetele de selectare pentru a alege tipurile de conținut ascuns pe care doriți să fie inspectate. Pentru mai multe informații despre inspectori individuale, consultați ce informații pot Document Inspector găsirea și eliminarea din prezentările?

  5. Faceți clic pe Inspectare.

  6. Examinați rezultatele inspectării în caseta de dialog Inspector document.

  7. Faceți clic pe Eliminare totală de lângă rezultatele inspectării pentru tipurile de conținut ascuns pe care doriți să le eliminați din document.

    Important : 

    • Dacă eliminați conținut ascuns din prezentare, este posibil ca acesta să nu se poată restaura dacă faceți clic pe Anulare.

    • Dacă doriți să eliminați datele ascunse și informațiile personale din prezentările pe care le salvați în format Prezentare OpenDocument (.odp), trebuie să rulați Inspector document de fiecare dată când salvați prezentarea în acest format.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×