Inserarea unei secțiuni opționale

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Dacă aveți o secțiune în șablonul formular Microsoft Office InfoPath care este relevantă numai pentru anumiți utilizatori, aveți posibilitatea să o transformați în secțiune opțională. O secțiune opțională nu apare în mod implicit în formularul utilizatorului. Utilizatorii vor insera și completa secțiunea opțională numai dacă au nevoie.

În acest articol

Când se utilizează o secțiune opțională

Punctul de vedere al utilizatorului

Inserarea unei secțiuni opționale

Particularizarea unui text cu sugestii pe care utilizatorii să execute clic pentru a insera secțiunea opțională

Afișarea secțiunii opționale în formular în mod implicit

Sfaturi aspect

Când se utilizează o secțiune opțională

Utilizați o secțiune opțională atunci când doriți să oferiți utilizatorilor opțiunea de a completa o anumită secțiune din formular. De exemplu, într-un șablon formular de raport de stare, aveți posibilitatea să includeți o secțiune opțională denumită Note. Utilizatorii care doresc să adauge note suplimentare pot insera și completa această secțiune opțională. Ceilalți pot lăsa secțiunea ascunsă.

Secțiune opțională utilizate pentru a colecta note

Când inserați o secțiune opțională într-un șablon formular, inserați în esență un container gol. Pentru ca acest control secțiune să fie util, trebuie să inserați alte controale în el. În exemplul anterior, proiectantul formular a inserat o casetă text îmbogățit în secțiunea opțională, împreună cu titlul Note.

Controale înrudite

InfoPath include alte controale care sunt similare cu secțiunile opționale, dar care au alte scopuri. Pentru a decide care dintre aceste controale funcționează mai bine pentru propriul șablon formular, consultați următoarea listă:

Secțiune    Secțiunile sunt utilizate pentru a organiza grupuri de controale asociate. Secțiunile apar în mod implicit în șablonul formular. Ele nu pot fi ascunse, ca în cazul secțiunilor de opționale.

Secțiune repetabilă    Pentru a crea o secțiune pe care utilizatorii o pot insera într-un formular de mai multe ori (cum ar fi o înregistrare într-o bază de date), utilizați o secțiune repetabilă sau alt control repetabil.

Grup de alegere    Pentru a insera o secțiune care poate fi înlocuită cu altă secțiune, utilizați un grup de alegere. Un grup de alegere conține două sau mai multe secțiuni. În mod implicit, una dintre aceste secțiuni apare în formular. Utilizatorii pot alege să o înlocuiască cu altă secțiune. Grupurile de alegere pot fi inserate într-un formular de mai multe ori de către utilizator.

Începutul paginii

Punctul de vedere al utilizatorului

Dacă ați lăsat activate setările implicite pentru selectare opțională, utilizatorii vor vedea o săgeată mică portocalie lângă textul de indiciu atunci când deschid un formular care este bazat pe șablonul dvs. formular. Aveți posibilitatea să particularizați textul indiciu atunci când proiectați șablonul formular.

Sfat text pentru secțiune opțională

Dacă fac clic pe pictogramă sau pe textul de indiciu, InfoPath înlocuiește textul de indiciu și pictograma cu secțiunea opțională. Utilizatorul poate apoi să introducă date în controalele din secțiunea opțională.

Pentru a elimina o secțiune opțională, utilizatorii deplasează indicatorul peste secțiune până când apare un buton portocaliu de meniu de comenzi rapide în colțul din stânga sus. Utilizatorii fac clic pe acest buton pentru a vedea un meniu de opțiuni pentru lucrul cu această secțiune. Aveți posibilitatea să particularizați comenzile de meniu atunci când proiectați șablonul formular.

Eliminarea notelor comanda din meniul de comenzi rapide

Notă : Dacă un utilizator elimină o secțiune opțională după ce a completat-o, datele din acea secțiune se pierd, nu se ascund.

Începutul paginii

Inserarea unei secțiuni opționale

Procedura de inserare a unei secțiuni opționale este ușor diferită dacă proiectați un șablon nou, necompletat sau dacă proiectați șablonul formular pe baza unei baze de date sau a unei surse de date externe.

Următoarea ilustrație afișează cum arată o secțiune opțională atunci când este selectată în mod proiectare.

Secțiune opțională necompletată selectată în modul de proiectare

Controalele pot fi legate sau nelegate. Atunci când un control este legat, acesta este conectat la un câmp sau la un grup din sursa de date, astfel încât datele introduse în control să fie salvate în fișierul formular (.xml) subiacent. Atunci când un control nu este legat, acesta nu este conectat la un câmp sau la un grup, iar datele introduse în control nu se vor salva. Atunci când selectați sau mutați indicatorul peste un control, apar un text și o pictogramă de legare în colțul din dreapta sus al controlului. Textul indică grupul sau câmpul la care este legat controlul în sursa de date. Pictograma indică dacă acel control este legat corect la grup sau la câmp. Când legarea este corectă, apare o pictogramă verde. Dacă există ceva în neregulă cu legarea, veți vedea o pictogramă albastră sau roșie în schimb.

Sursa de date pentru șablonul de formular constă din câmpuri și grupuri care apar într-o vizualizare ierarhică în panoul de activitate Sursă de date . Secțiuni opționale sunt întotdeauna legată la grupuri din sursa de date pe șablonul de formular. Fiecare control dintr-o secțiune opțională este legat la un câmp care face parte din grup de secțiuni.

În următorul exemplu, secțiunea opțională Note din șablonul formular este legată la grupul note din panoul de activități Sursa de date.

Relație între secțiune opțională în șablon formular și grupul din sursa de date

Inserarea unei secțiuni opționale într-un șablon formular nou, necompletat

Când proiectați un șablon formular nou, necompletat, caseta de selectare Creare automată sursă de date din panoul de activități Controale este selectată în mod implicit. Acest lucru permite ca InfoPath să creeze automat câmpuri și grupuri în sursa de date, pe măsură ce adăugați controale la șablonul de formular. Aceste câmpuri și grupuri sunt reprezentate de pictogramele folder și fișier din panoul de activități Sursă de date.

  1. În șablonul formular, plasați cursorul în locul în care veți insera controlul.

  2. Dacă panoul de activități Controale nu este vizibil, faceți clic pe Mai multe controale pe meniul Inserare sau apăsați ALT+I, C.

  3. Sub Inserare controale, faceți clic pe Secțiune opțională.

  4. Pentru a adăuga controale la o secțiune, glisați-le din panoul Controale în secțiunea opțională din șablonul formular.

    Notă : Nu mutaţi un control aflat deja în secţiunea de pe şablonul formular, cu excepţia cazului în care câmpul controlului este deja parte a grupului secţiunii în sursa de date. În caz contrar, legătura controlului se poate întrerupe.

  5. Pentru a adăuga o etichetă la control, tastaţi text deasupra sa.

Inserarea unei secțiuni opționale într-un șablon formular bazat pe o sursă de date existentă

Dacă vă bazați proiectare șablonului de formular pe un fișier existent limbaj extensibil de marcare (XML), bază de date sau serviciu Web, InfoPath derivă câmpuri și grupuri în panoul de activitate Sursă de date din acea sursă de date existentă. În acest scenariu, puteți să adăugați o secțiune opțională, fie prin glisarea unui grup din panoul de activitate Sursă de date pentru șablonul de formular sau prin inserarea secțiunea utilizând panoul de activități controale , așa cum este descris în următoarea procedură:

  1. În șablonul formular, plasați cursorul în locul în care veți insera controlul.

  2. Dacă panoul de activități Controale nu este vizibil, faceți clic pe Mai multe controale pe meniul Inserare sau apăsați ALT+I, C.

  3. Sub Inserare controale, faceți clic pe Secțiune opțională.

  4. În caseta de dialog Legare secțiune opțională, selectați grupul în care doriți să se stocheze secțiunea opțională, apoi faceți clic pe OK.

  5. Adăugați controale la secțiune, apoi legați-le la câmpurile potrivite din sursa de date.

Începutul paginii

Particularizarea unui text cu sugestii pe care utilizatorii să execute clic pentru a insera secțiunea opțională

Când inserați o secțiune opțională în șablonul formular, se afișează textul de indiciu "Faceți clic aici pentru a insera" în formular. Acest text informează utilizatorii că există o secțiune opțională disponibilă pentru inserare. Efectuați următoarele pentru a particulariza acest text:

  1. Faceți dublu clic pe secțiunea opțională.

  2. Faceți clic pe fila Date.

  3. Bifați caseta de selectare Se afișează butonul de inserare și textul cu sugestii, apoi înlocuiți textul implicit din casetă cu textul dvs.

Începutul paginii

Afișarea secțiunii opționale în formular în mod implicit

În mod implicit, secțiunile opționale sunt ascunse atunci când utilizatorii deschid prima oară un formular. Dacă doriți, aveți posibilitatea să selectați afișarea secțiunilor opționale. Dacă faceți aceasta, InfoPath ascunde textul indiciu "Faceți clic aici pentru a insera", deoarece secțiunile opționale sunt deja vizibile în formular.

  1. Faceți dublu clic pe secțiunea opțională.

  2. Faceți clic pe fila Date.

  3. Sub Setări implicite, faceți clic pe Se include implicit secțiunea în formular.

  4. Bifați caseta de selectare Utilizatorii pot șterge secțiunea.

Începutul paginii

Sfaturi aspect

Înainte să inserați controale într-o secțiune opțională din șablonul formular, gândiți-vă la cum doriți să le aranjați. Aveți posibilitatea să adăugați casete text și alte controale glisându-le în secțiunea opțională acolo unde doriți. Dacă doriți mai mult control asupra aspectului, adăugați un tabel de aspect în secțiunea opțională și inserați etichetele și controalele în celule individuale, astfel încât să se alinieze într-un mod plăcut. În următoarea ilustrație este utilizat un tabel de aspect de patru rânduri pe două coloane pentru a aranja etichetele și controalele în secțiunea opțională.

Tabel de aspect utilizate pentru a aranja controalele dintr-o secțiune opțională

In addition to using layout tables, you can do one or more of the following:

  • To change the size of several sections at once, select the sections whose size you want to change, press ALT+ENTER, click the Size tab, and then make the necessary adjustments.

  • To change the border or color of a section, select it on the form template, on the Format menu, click Borders and Shading, click the Borders tab, and then make the necessary adjustments.

  • To see how the controls in your section will look with actual text in them, click Sample Data on the View menu. This helps you get a sense of what a form based on your form template will look like when a user fills it out.

  • On occasion, the text inside the controls in a section and the labels to the left of those controls may appear to be slightly out of alignment. To quickly realign them, double-click the control, click Align on the Size tab, and then click Apply. If the label and control are in different cells in a layout table, right-click the cell that contains the label, click Table Properties on the shortcut menu, and then click Center under Vertical alignment on the Cell tab.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×