Inserarea unei secțiuni

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Aveți posibilitatea să utilizați o secțiune pentru a organiza grupuri de controale asociate într-un șablon formular Microsoft Office InfoPath.

În acest articol

Când se utilizează o secțiune

Inserarea unei secțiuni

Ascunderea unei secțiuni pe baza valorilor dintr-un formular

Sfaturi aspect

Când se utilizează o secțiune

Utilizați o secțiune atunci când doriți să organizați un set de controale asociate în șablonul formular. De exemplu, într-un formular șablon de solicitare de despăgubiri pentru o societate de asigurări, este posibil să utilizați o secțiune pentru a grup un set de casete text care se utilizează pentru a colecta informații de persoană de contact de la deținătorii de polițe.

Secțiunea care conține casete text

Aveți posibilitatea și să utilizați formatare condiționată pentru a afișa sau a ascunde secțiuni care se bazează pe valori pe care utilizatorii le introduc altundeva în formular. De exemplu, într-un formular de raport de cheltuieli, este posibil să utilizați formatarea condițională pentru a afișa o secțiune de aprobare managerială utilizatorilor atunci când cheltuielile depășesc un total de 1000 de lei. În cazul în care cheltuielile lor sunt mai mici decât atât, secțiunea rămâne ascunsă în formular.

Când inserați o secțiune în șablonul formular, inserați în principiu un container gol. Pentru a fi utilă, o secțiune trebuie să conține alte controale în ea. Aceste controale pot fi casete text, casete listă și chiar alte secțiuni.

Sfat : În mod implicit, bordurile de secțiune sunt invizibile în formular. Dacă doriți să apară o schiță în jurul secțiunii care să fie similară celei afișate în exemplul cu cererea de asigurări, aveți posibilitatea să aplicați o bordură pentru secțiune în caseta de dialog Borduri și umbrire.

Controale înrudite

InfoPath include alte controale care sunt similare cu secțiunile, dar care au alte scopuri. Pentru a decide care dintre aceste controale funcționează mai bine pentru propriul șablon formular, consultați următoarea listă:

Secțiune repetabilă    Pentru a crea o secțiune pe care utilizatorii o pot insera într-un formular de mai multe ori, utilizați o secțiune repetabilă sau alt control repetabil.

Secțiune opțională    Dacă adăugați o secțiune la șablonul formular, ea va apărea în formular atunci când utilizatorul îl deschide prima oară. Secțiunile opționale sunt însă ascunse în mod implicit. Utilizatorii pot alege să insereze secțiunea opțională în formular.

Grup de alegere    Pentru a insera o secțiune care poate fi înlocuită cu altă secțiune, utilizați un grup de alegere. Un grup de alegere conține două sau mai multe secțiuni. În mod implicit, una dintre aceste secțiuni apare în formular. Utilizatorii pot alege să o înlocuiască cu altă secțiune.

Începutul paginii

Inserarea unei secțiuni

Procedura de inserare a unei secțiuni este ușor diferită dacă proiectați un șablon nou, necompletat sau dacă proiectați șablonul formular pe baza unei baze de date sau a unei surse de date externe.

Următoarea ilustrație afișează modul în care arată o secțiune în mod proiectare.

Secțiune necompletată selectată în modul de proiectare

Controalele pot fi legate sau nelegate. Atunci când un control este legat, acesta este conectat la un câmp sau la un grup din sursa de date, astfel încât datele introduse în control să fie salvate în fișierul formular (.xml) subiacent. Atunci când un control nu este legat, acesta nu este conectat la un câmp sau la un grup, iar datele introduse în control nu se vor salva. Atunci când selectați sau mutați indicatorul peste un control, apar un text și o pictogramă de legare în colțul din dreapta sus al controlului. Textul indică grupul sau câmpul la care este legat controlul în sursa de date. Pictograma indică dacă acel control este legat corect la grup sau la câmp. Când legarea este corectă, apare o pictogramă verde. Dacă există ceva în neregulă cu legarea, veți vedea o pictogramă albastră sau roșie în schimb.

Sursa de date pentru șablonul de formular constă din câmpuri și grupuri care apar într-o vizualizare ierarhică în panoul de activitate Sursă de date . Secțiunile sunt întotdeauna legat la grupuri din sursa de date pe șablonul de formular. Fiecare control dintr-o secțiune este legat la un câmp care face parte din grup de secțiuni.

În următorul exemplu, secțiunea Informații deținător poliță din șablonul formular este legată la grupul adresăDeținătorPoliță din panoul de activități Sursa de date.

relație între secțiune dintr-un șablon formular și grupul corespondent din sursa de date

Inserarea unei secțiuni într-un șablon formular nou, necompletat

Când proiectați un șablon formular nou, necompletat, caseta de selectare Creare automată sursă de date din panoul de activități Controale este selectată în mod implicit. Acest lucru permite ca InfoPath să creeze automat câmpuri și grupuri în sursa de date, pe măsură ce adăugați controale la șablonul de formular. Aceste câmpuri și grupuri sunt reprezentate de pictogramele folder și fișier din panoul de activități Sursă de date.

  1. În șablonul formular, plasați cursorul în locul în care veți insera controlul.

  2. Dacă panoul de activități Controale nu este vizibil, faceți clic pe Mai multe controale pe meniul Inserare sau apăsați ALT+I, C.

  3. Sub Inserare controale, faceți clic pe Secțiune.

  4. Pentru a adăuga controale la o secțiune, glisați-le din panoul Controale în secțiunea din șablonul formular.

    Notă : Nu mutaţi un control aflat deja în secţiunea de pe şablonul formular, cu excepţia cazului în care câmpul controlului este deja parte a grupului secţiunii în sursa de date. În caz contrar, legătura controlului se poate întrerupe.

  5. Pentru a adăuga o etichetă la control, tastaţi text deasupra sa.

Inserarea unei secțiuni într-un șablon formular care se bazează pe o sursă de date existentă

Dacă vă bazați proiectare șablonului de formular pe un fișier existent limbaj extensibil de marcare (XML), bază de date sau serviciu Web, InfoPath derivă câmpuri și grupuri în panoul de activitate Sursă de date din acea sursă de date existentă. În acest scenariu, puteți să adăugați o secțiune glisând un grup repetabil din panoul de activitate Sursă de date pe șablonul de formular sau prin inserarea secțiunea utilizând panoul de activități controale , așa cum este descris în următoarea procedură:

  1. În șablonul formular, plasați cursorul în locul în care veți insera controlul.

  2. Dacă panoul de activități Controale nu este vizibil, faceți clic pe Mai multe controale pe meniul Inserare sau apăsați ALT+I, C.

  3. Sub Inserare controale, faceți clic pe Secțiune.

  4. În caseta de dialog Legare secțiune, selectați grupul în care doriți să se stocheze secțiunea, apoi faceți clic pe OK.

  5. Adăugați controale la secțiune, apoi legați-le la câmpurile potrivite din sursa de date.

Începutul paginii

Ascunderea unei secțiuni pe baza valorilor dintr-un formular

Formatarea condițională nu servește numai aplicării modificărilor de format în controale. Unul din cele mai bune moduri de a utiliza formatarea condițională este de a afișa sau a ascunde un control care este bazat pe valoarea care este introdusă în alt control. Un mod tipic de a face acest lucru este de a proiecta formularul cu o casetă de selectare deasupra unei secțiuni, astfel încât bifarea acelei casete de selectare să afișeze sau să ascundă secțiunea secțiunea. Această tehnică ușurează afișarea informațiilor potrivite la timpul potrivit.

În această procedură se presupune că ați adăugat deja o secțiune la șablonul formular.

  1. În șablonul formular, faceți clic pe secțiunea pe care doriți să o ascundeți.

  2. În meniul Format faceți clic pe Formate condiționale.

  3. În caseta de dialog Formate condiționale, faceți clic pe Adăugare.

  4. Sub Dacă această condiție este adevărată, setați condiția dorită. De exemplu, pentru a ascunde secțiunea pe care ați selectat-o în pasul 1 atunci când este bifată o anumită casetă de selectare, selectați câmpul la care este legată caseta de selectare din prima casetă, apoi specificați valoare care va determina dacă se ascunde sau nu secțiunea.

    Sfat : Pentru casete de selectare, în mod implicit, TRUE înseamnă "bifat" sau "selectat", în timp ce FALSE înseamnă "debifat" sau "neselectat".

  5. Sub Atunci se aplică această formatare, faceți clic pe Se ascunde acest control.

  6. Pentru a salva condiția și a reveni la șablonul formular, faceți clic pe OK de două ori.

  7. Pentru a testa modificările, faceți clic pe Previzualizare pe bara de instrumente Standard sau apăsați CTRL+SHIFT+B.

Începutul paginii

Sfaturi aspect

Înainte să inserați controale într-o secțiune dintr-un șablon formular, gândiți-vă la cum doriți să le aranjați. Aveți posibilitatea să adăugați casete text și alte controale glisându-le acolo unde vreți. Dacă însă doriți mai mult control asupra aspectului, adăugați un tabel de aspect în secțiune și inserați etichetele și controalele în celule individuale, astfel încât să se alinieze într-un mod plăcut. În următorul exemplu, proiectantul formular a utilizat un tabel de aspect de două rânduri pe trei coloane pentru a aranja controalele într-o secțiune.

Secțiune cu aspect de tabel care conține casete text

In addition to using layout tables, you can do one or more of the following:

  • To change the size of several sections at once, select the sections whose size you want to change, press ALT+ENTER, click the Size tab, and then make the necessary adjustments.

  • To change the border or color of a section, select it on the form template, on the Format menu, click Borders and Shading, click the Borders tab, and then make the necessary adjustments.

  • To see how the controls in your section will look with actual text in them, click Sample Data on the View menu. This helps you get a sense of what a form based on your form template will look like when a user fills it out.

  • On occasion, the text inside the controls in a section and the labels to the left of those controls may appear to be slightly out of alignment. To quickly realign them, double-click the control, click Align on the Size tab, and then click Apply. If the label and control are in different cells in a layout table, right-click the cell that contains the label, click Table Properties on the shortcut menu, and then click Center under Vertical alignment on the Cell tab.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×