Inserarea unei etichete într-un document Office

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Dacă lucrați cu un Microsoft Office Word 2007 documentul, Microsoft Office Excel 2007 registrul de lucru sau prezentare Microsoft Office PowerPoint 2007 care este salvat într-o bibliotecă de pe un site de Microsoft Office SharePoint Server 2007 în cazul în care este o politică care necesită inserarea unei etichete în vigoare ca parte a unei politici de gestionare a informațiilor, poate fi necesar să introducă o etichetă în fișierul 2007 Microsoft Office system atunci când salvați sau să-l imprimați.

Important : Capacitatea de a insera o etichetă este disponibilă doar în Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007, Microsoft Office Ultimate 2007 și în versiuni independentă de Office Word 2007, Office Excel 2007și Office PowerPoint 2007.

În acest articol

Prezentare generală

Introducerea manuală a unei etichete

Inserarea unei etichete atunci când salvați sau imprima

Prezentare generală

O etichetă furnizează o modalitate pentru organizația dvs., pentru a include proprietăți ale documentului (sau metadate despre document) în document propriu-zisă. De exemplu, o avocatură pot necesita că notele de întâlniri cu clienții fi etichetate ca acoperite de client de avocatul privilegiu.

Nu puteți insera o etichetă într-un document până când administratorul site-ului sau listei manager configurează politica corespunzătoare pentru listă sau bibliotecă. Pentru a afla mai multe despre definirea unei politici de gestionare a informațiilor, consultați articolul crearea unei politici de gestionare a informațiilor pentru o colecție de site-ul. Dacă există un astfel de politică, comanda etichetă apare pe fila Inserare , astfel încât să puteți să inserați etichete.

Orice document care există deja în listă sau bibliotecă, atunci când politica este stabilită nu este atribuită o etichetă (care, prin urmare, nu pot fi inserate) până când documentul este extrase și arhivate din nou. Documentele care sunt încărcate într-o listă sau bibliotecă cu o politică de etichetă deja de fapt sunt atribuite automat etichetele care pot fi inserate imediat.

Începutul paginii

Introducerea manuală a unei etichete

În funcție de modul în care este configurat o politică de etichete, este să vi se solicite să introducă etichetelor în documentele care se află în bibliotecile de pe un site Office SharePoint Server 2007 .

Notă : Nu puteți modifica formatarea unei etichete, cum ar fi dimensiunea de font sau text. Formatarea este determinat de administratorul site-ului sau manager de listă atunci când lucrează creează politica de etichetă.

  1. Dacă biblioteca nu este deja deschisă, faceţi clic pe numele său în Lansare rapidă.

    Dacă nu apare numele bibliotecii în lansare rapidă, faceți clic pe Vizualizați tot conținutul site-ulși apoi faceți clic pe numele bibliotecii.

  2. Indicați spre document pe care îl doriți, faceți clic pe săgeata care apare și apoi faceți clic pe Editare în numele programului Microsoft Office -de exemplu, Editare în Microsoft Office Word.

  3. Plasați cursorul în locația din document unde intenționați să inserați eticheta.

  4. Pe fila Inserare, în grupul Cod de bare, faceți clic pe Etichetă.

    Coduri de bare și etichetă comenzile din panglică

    Notă : Comanda etichetă apare pe fila Inserare doar dacă o politică de etichetă este în vigoare pentru un document pe server.

  5. Faceți clic pe Butonul Microsoft Office Imagine buton Office și apoi faceți clic pe Salvare pentru a salva modificările.

Începutul paginii

Inserarea unei etichete atunci când salvați sau imprima

O bibliotecă de pe un site Office SharePoint Server 2007 poate avea o politică de etichete care necesită să introducă o etichetă atunci când salvați sau imprimarea unui document.

Dacă documentul nu conține deja o etichetă atunci când salvați sau să imprimați, vi se solicită să inserați una. Dacă faceți clic pe Da atunci când vi se solicită, eticheta este inserat într-o locație implicită.

  • Dacă fișierul este doar în citire, eticheta este inserată în locația curentă a cursorului.

  • Dacă fișierul este în modul de editare, eticheta este inserat într-o locație implicită.

    • In Office Word 2007    Eticheta este inserat în antetul primei pagini din document.

    • In Office Excel 2007    Eticheta este inserat în prima celulă pe prima foaie de lucru din registrul de lucru.

    • In Office PowerPoint 2007    Eticheta este inserat în centrul de primul diapozitiv din prezentare.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×