Puteți calcula automat subtotalurile și totalurile generale dintr-o listă pentru o coloană, utilizând comanda Subtotal .
Important: Subtotalurile nu sunt acceptate în tabelele Excel. Comanda Subtotal va apărea estompată dacă lucrați cu un tabel Excel. Pentru a adăuga subtotaluri într-un tabel, trebuie mai întâi să efectuați conversia tabelului într-o zonă normală de date, apoi să adăugați subtotalul. Rețineți că acest lucru va elimina toate funcționalitățile de tabel din date, cu excepția formatării tabelului. Sau puteți crea un raport PivotTable.
Când inserați subtotaluri:
-
Subtotaluri sunt calculate cu un funcție de rezumare, cum ar fi Sum sau Average, utilizând funcția SUBTOTAL. Puteți afișa mai multe tipuri de funcții de rezumare pentru fiecare coloană.
-
Totaluri generale sunt derivate din date detaliate, nu din valorile din subtotaluri. De exemplu, dacă utilizați funcția de rezumare Medie , rândul total general afișează o medie a tuturor rândurilor de detalii din listă, nu o medie a valorilor din rândurile de subtotal.
Dacă registrul de lucru este setat să calculeze automat formule, comanda Subtotal recalculează automat valorile de subtotal și total general pe măsură ce editați datele de detalii. Comanda Subtotal schițează, de asemenea, lista, astfel încât să puteți afișa și ascunde rândurile de detalii pentru fiecare subtotal.
Notă: Dacă filtrați datele care conțin subtotaluri, subtotalurile pot apărea ascunse. Pentru a le afișa din nou, goliți toate filtrele Pentru mai multe informații despre aplicarea filtrelor, consultați Pornire rapidă: Filtrarea datelor utilizând o Filtrare automată.
-
Asigurați-vă că fiecare coloană dintr-o interval de date pentru care doriți să calculați subtotaluri are o etichetă în primul rând, conține informații similare în fiecare coloană și că zona nu include rânduri sau coloane necompletate.
-
Selectați o celulă din zonă.
-
Alegeți una dintre următoarele:
Inserarea unui nivel de subtotaluri
Puteți insera un nivel de subtotaluri pentru un grup de date, așa cum se arată în exemplul următor.
1. La fiecare modificare din coloana Sport...
2. ... subtotalul coloanei Vânzări.
-
Pentru a sorta coloana care conține datele după care doriți să grupați, selectați coloana respectivă, apoi, pe fila Date , în grupul Sortare & Filtrare , faceți clic pe Sortare de la A la Z sau Sortare de la Z la A.
-
Pe fila Date , în grupul Schiță , faceți clic pe Subtotal.
Se afișează caseta de dialog Subtotal .
-
În caseta La fiecare modificare din , faceți clic pe coloana de subtotal. De exemplu, utilizând exemplul de mai sus, selectați Sport.
-
În caseta Utilizare funcție , faceți clic pe funcția de rezumare pe care doriți să o utilizați pentru a calcula subtotalurile. De exemplu, utilizând exemplul de mai sus, selectați Sumă.
-
În caseta Adăugare subtotal la , bifați caseta de selectare pentru fiecare coloană care conține valorile pe care doriți să le subtotalulați. De exemplu, utilizând exemplul de mai sus, selectați Vânzări.
-
Dacă doriți un sfârșit de pagină automat după fiecare subtotal, bifați caseta de selectare Sfârșit de pagină între grupuri .
-
Pentru a specifica un rând de rezumare deasupra rândului de detalii, debifați caseta de selectare Rezumat sub date . Pentru a specifica un rând de rezumare sub rândul de detalii, bifați caseta de selectare Rezumat sub date . De exemplu, utilizând exemplul de mai sus, debifați caseta de selectare.
-
Opțional, puteți utiliza din nou comanda Subtotaluri repetând pașii de la unu la șapte pentru a adăuga mai multe subtotaluri cu funcții de rezumare diferite. Pentru a evita suprascrierea subtotalurilor existente, debifați caseta de selectare Înlocuire subtotaluri curente .
Inserarea nivelurilor imbricate ale subtotalurilor
Puteți insera subtotaluri pentru grupuri interioare imbricate în cadrul grupurilor externe corespunzătoare, așa cum se arată în exemplul următor.
1. La fiecare modificare din exterior, coloana Regiune...
2. ... subtotalul Vânzări pentru acea regiune și la fiecare modificare pentru coloana interioară, Sport.
-
Pentru a sorta coloana care conține datele după care doriți să grupați, selectați coloana respectivă, apoi, pe fila Date , în grupul Sortare & Filtrare , faceți clic pe Sortare de la A la Z sau Sortare de la Z la A.
-
Inserați subtotalurile exterioare.
Cum se inserează subtotalurile exterioare
-
Pe fila Date , în grupul Schiță , faceți clic pe Subtotal.
Se afișează caseta de dialog Subtotal .
-
În caseta La fiecare modificare din , faceți clic pe coloana pentru subtotalurile exterioare. De exemplu, utilizând exemplul de mai sus, faceți clic pe Regiune.
-
În caseta Utilizare funcție , faceți clic pe funcția de rezumare pe care doriți să o utilizați pentru a calcula subtotalurile. De exemplu, utilizând exemplul de mai sus, selectați Sumă.
-
În caseta Adăugare subtotal la , bifați caseta de selectare pentru fiecare coloană care conține valorile pe care doriți să le subtotalulați. În exemplul de mai sus, selectați Vânzări.
-
Dacă doriți un sfârșit de pagină automat după fiecare subtotal, bifați caseta de selectare Sfârșit de pagină între grupuri .
-
Pentru a specifica un rând de rezumare deasupra rândului de detalii, debifați caseta de selectare Rezumat sub date . Pentru a specifica un rând de rezumare sub rândul de detalii, bifați caseta de selectare Rezumat sub date . De exemplu, utilizând exemplul de mai sus, debifați caseta de selectare.
-
Opțional, puteți utiliza din nou comanda Subtotaluri repetând pașii de la unu la șase pentru a adăuga mai multe subtotaluri cu funcții de rezumare diferite. Pentru a evita suprascrierea subtotalurilor existente, debifați caseta de selectare Înlocuire subtotaluri curente .
-
-
Inserați subtotalurile imbricate.
Cum se inserează subtotalurile imbricate
-
Pe fila Date , în grupul Schiță , faceți clic pe Subtotal.
Se afișează caseta de dialog Subtotal .
-
În caseta La fiecare modificare din , faceți clic pe coloana subtotal imbricată. De exemplu, utilizând exemplul de mai sus, selectați Sport.
-
În caseta Utilizare funcție , faceți clic pe funcția de rezumare pe care doriți să o utilizați pentru a calcula subtotalurile. De exemplu, utilizând exemplul de mai sus, selectați Sumă.
Selectați orice alte opțiuni doriți.
-
Debifați caseta de selectare Înlocuire subtotaluri curente .
-
-
Repetați pasul anterior pentru mai multe subtotaluri imbricate, lucrând din subtotalurile ultraperiferice din.
-
Sfat: Pentru a afișa un rezumat doar al subtotalurilor și totalurilor generale, faceți clic pe simbolurile de schiță de lângă numerele de rând. Utilizați simbolurile și pentru a afișa sau a ascunde rândurile de detalii pentru subtotaluri individuale.
-
Selectați o celulă din zona care conține subtotaluri.
-
Pe fila Date , în grupul Schiță , faceți clic pe Subtotal.
-
În caseta de dialog Subtotal , faceți clic pe Eliminare totală.
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Puteți oricând să întrebați un expert din Comunitatea tehnică Excel sau să obțineți asistență în Comunități.