Inserarea subtotalurilor într-o listă de date dintr-o foaie de lucru

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Puteți calcula automat subtotaluri și totaluri Grand într-o listă pentru o coloană, utilizând comanda subtotal.

Important: Subtotalurile nu sunt acceptate în tabelele Excel. Comanda Subtotal va apărea estompată dacă lucrați cu un tabel Excel. Pentru a adăuga subtotaluri într-un tabel, trebuie mai întâi să efectuați conversia tabelului la o zonă normală de date, apoi să adăugați subtotalul. Rețineți că aceasta va elimina toate funcționalitățile de tabel din date, cu excepția formatării tabelului. Sau puteți crea un raport PivotTable.

Atunci când inserați subtotaluri:

  • Subtotaluri     se calculează cu un funcție de rezumare, cum ar fi SUM sau AVERAGE, utilizând funcția subtotal. Puteți afișa mai multe tipuri de funcții de rezumare pentru fiecare coloană.

  • Totaluri Grand     provin din date detaliate, nu din valorile subtotalurilor. De exemplu, dacă utilizați funcția de rezumare medie , rândul Total general afișează o medie a tuturor rândurilor de detalii din listă, nu o medie a valorilor din rândurile subtotal.

Example of automatic subtotals

Dacă registrul de lucru este setat să calculeze automat formule , comanda subtotal recalculează automat valorile total subtotal și general, pe măsură ce editați datele detaliate. De asemenea, comanda subtotal schițează lista, astfel încât să puteți să afișați și să ascundeți rândurile de detalii pentru fiecare subtotal.

Notă: Dacă filtrați date care conțin subtotaluri, este posibil ca subtotalurile să apară ascunse. Pentru a le afișa din nou, debifați toate filtrele pentru mai multe informații despre aplicarea filtrelor, consultați pornire rapidă: filtrarea datelor utilizând filtrare automată.

  1. Asigurați-vă că fiecare coloană dintr-o interval de date pentru care doriți să calculați subtotaluri are o etichetă în primul rând, conține fapte similare în fiecare coloană și că zona nu include rânduri sau coloane necompletate.

  2. Selectați o celulă din zonă.

  3. Efectuați una din următoarele:

    Inserarea unui nivel de subtotaluri

    Puteți insera un nivel de subtotaluri pentru un grup de date, așa cum se arată în exemplul următor.

    Example of automatic subtotals

    1. la fiecare modificare în coloana sport...

    2.... Subtotalul coloanei vânzări.

    1. Pentru a sorta coloana care conține datele pe care doriți să le grupați, selectați acea coloană, apoi, pe fila date , în grupul Sortare & Filter , faceți clic pe Sortare de la a la z sau Sortare la z la a.

    2. Pe fila date , în grupul schiță , faceți clic pe subtotal.

      Panglică Outlook

      Se afișează caseta de dialog subtotal.

    3. În caseta la fiecare modificare în , faceți clic pe coloana pentru subtotal. De exemplu, folosind exemplul de mai sus, selectați sport.

    4. În caseta utilizare funcție , faceți clic pe funcția de rezumare pe care doriți să o utilizați pentru a calcula subtotalurile. De exemplu, utilizând exemplul de mai sus, selectați SUM.

    5. În caseta Adăugare subtotal la , bifați caseta de selectare pentru fiecare coloană care conține valorile pe care doriți să le subtotalați. De exemplu, utilizând exemplul de mai sus, selectați vânzări.

    6. Dacă doriți un sfârșit de pagină automat după fiecare subtotal, bifați caseta de selectare sfârșit de pagină între grupuri .

    7. Pentru a specifica un rând de rezumat deasupra rândului detalii, debifați caseta de selectare Rezumat sub date . Pentru a specifica un rând rezumativ sub rândul detalii, bifați caseta de selectare Rezumat sub date . De exemplu, utilizând exemplul de mai sus, debifați caseta de selectare.

    8. Opțional, puteți să utilizați din nou comanda subtotaluri , repetând pașii de la 1 la 7 pentru a adăuga mai multe subtotaluri cu funcții de rezumare diferite. Pentru a evita suprascrierea subtotalurilor existente, debifați caseta de selectare Înlocuire subtotaluri curente .

    Inserarea de niveluri imbricate de subtotaluri

    Puteți insera subtotaluri pentru grupurile interioare, imbricate din grupurile exterioare corespunzătoare, așa cum se arată în exemplul următor.

    Exemplu de subtotaluri imbricate și externe

    1. la fiecare modificare din coloana exterioară, regiune...

    2.... Subtotal vânzări pentru acea regiune și la fiecare modificare pentru coloana interioară, sport.

    1. Pentru a sorta coloana care conține datele pe care doriți să le grupați, selectați acea coloană, apoi, pe fila date , în grupul Sortare & Filter , faceți clic pe Sortare de la a la z sau Sortare la z la a.

    2. Inserarea subtotalurilor exterioare.

      Cum se inserează subtotalurile exterioare

      1. Pe fila date , în grupul schiță , faceți clic pe subtotal.

        Panglică Outlook

        Se afișează caseta de dialog subtotal.

      2. În caseta la fiecare modificare în , faceți clic pe coloana pentru subtotalurile exterioare. De exemplu, utilizând exemplul de mai sus, faceți clic pe regiune.

      3. În caseta utilizare funcție , faceți clic pe funcția de rezumare pe care doriți să o utilizați pentru a calcula subtotalurile. De exemplu, utilizând exemplul de mai sus, selectați SUM.

      4. În caseta Adăugare subtotal la , bifați caseta de selectare pentru fiecare coloană care conține valorile pe care doriți să le subtotalați. În exemplul de mai sus, selectați vânzări.

      5. Dacă doriți un sfârșit de pagină automat după fiecare subtotal, bifați caseta de selectare sfârșit de pagină între grupuri .

      6. Pentru a specifica un rând de rezumat deasupra rândului detalii, debifați caseta de selectare Rezumat sub date . Pentru a specifica un rând rezumativ sub rândul detalii, bifați caseta de selectare Rezumat sub date . De exemplu, utilizând exemplul de mai sus, debifați caseta de selectare.

      7. Opțional, puteți să utilizați din nou comanda subtotaluri , repetând pașii de la unu la șase pentru a adăuga mai multe subtotaluri cu funcții de rezumare diferite. Pentru a evita suprascrierea subtotalurilor existente, debifați caseta de selectare Înlocuire subtotaluri curente .

    3. Inserarea subtotalurilor imbricate.

      Cum se inserează subtotalurile imbricate

      1. Pe fila date , în grupul schiță , faceți clic pe subtotal.

        Panglică Outlook

        Se afișează caseta de dialog subtotal.

      2. În caseta la fiecare modificare în , faceți clic pe coloana subtotal imbricată. De exemplu, folosind exemplul de mai sus, selectați sport.

      3. În caseta utilizare funcție , faceți clic pe funcția de rezumare pe care doriți să o utilizați pentru a calcula subtotalurile. De exemplu, utilizând exemplul de mai sus, selectați SUM.

        Selectați orice alte opțiuni doriți.

      4. Debifați caseta de selectare Înlocuire subtotaluri curente .

    4. Repetați pasul anterior pentru mai multe subtotaluri imbricate, lucrând de la subtotalurile ultraperiferice din.

Sfat: Pentru a afișa un rezumat al doar subtotalurile și totalurile generale, faceți clic pe simbolurile de schiță unu doi trei de lângă numerele de rând. Utilizați simbolurile plus și minus pentru a afișa sau a ascunde rândurile de detalii pentru subtotaluri individuale.

  1. Selectați o celulă din zona care conține subtotaluri.

  2. Pe fila date , în grupul schiță , faceți clic pe subtotal.

    Panglică Outlook

  3. În caseta de dialog Subtotal, faceți clic pe Eliminare totală.

Începutul paginii

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Puteți întreba întotdeauna un expert de la Excel Tech Community, puteți obține asistență de la comunitatea Answers sau puteți sugera o caracteristică nouă sau o îmbunătățire pe Excel UserVoice.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×