Inserarea câmpurilor de îmbinare de corespondență

Inserarea câmpurilor de îmbinare de corespondență

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Atunci când porniți îmbinarea e-mailului, îmbinarea etichetelor, sau scrisoare de îmbinare și conectați-vă lista de corespondență, puteți să adăugați câmpuri de îmbinare corespondență pentru a personaliza conținutul. Câmpurile de îmbinare provin de la titlurile de coloană din lista de corespondență (numite și "sursa de date"). Iată un exemplu de modul în care câmpurile dintr-o listă de corespondență Excel afișa în documentul de îmbinare de corespondență.

Date transferat în câmpurile de îmbinare de corespondență

Câmpurile de îmbinare de corespondență care inserați extrage în informațiile din lista de corespondență, particularizarea fiecare plic, mesaj de e-mail, etichetă sau scrisoare.

Pentru a vă salva lucrul amplasarea fiecare câmp individuale în document, Word include instrumente de bloc adresă și linie de salut, care adăugați toate câmpurile pentru o adresă sau o formulă de salut, astfel încât să nu trebuie să adăugați fiecare câmp unul câte unul.

Adăugarea unui bloc adresă

Pentru a adăuga cu ușurință un bloc adresă la scrisoare, plicul sau eticheta utilizați instrumentul Bloc adresă .

  1. Faceți clic unde doriți să adăugați bloc adresă în document.

  2. Alegeți bloc adresă

Câmp de îmbinare Inserare bloc adrese

Notă : Dacă este estompată comanda Bloc adresă, faceți clic pe Selectare destinatari și alegeți tipul de listă de corespondență pe care îl utilizați:Persoane de contact Outlook, o foaie de calcul Excel sau un fișier .mdb pe care l-ați creat anterior în Word. Dacă nu aveți încă o listă de corespondență, faceți clic pe Introducere listă nouă pentru a crea lista în Word.

Word oferă opțiuni pentru a face numele din adresă mai formale sau mai informale.

Sfat : Pentru ca etichetele de corespondență simplu spațiate, selectați câmpul bloc adresă, faceți clic pe Aspect pagină (Word 2013) sau aspect (Word 2016) și introduceți 0 în casetele înainte și după de sub spațiere.

Spațiere paragraf

Pentru a vă asigura că adresele de pe o foaie de calcul Excel trec corect prin procesul de îmbinare, consultați Formatarea numerelor de îmbinare de corespondență, a datelor și a altor valori în Excel.

Adăugați o linie de salut

Pentru a adăuga o formulă de salut standard în mesajul de e-mail sau scrisoare, utilizați instrumentul Linie de salut

  1. Faceți clic pe care doriți să adăugați mesajul de salut din document.

  2. Alegeți linie de salut.

    Captură de ecran din fila corespondență din Word, afișând comanda linie de salut ca evidențiat.

    Notă : Dacă comanda Linie de salut este estompată, alegeți Selectare destinatari și selectați tipul de listă de corespondență, utilizați-Persoane de contact Outlook, o foaie de calcul Excelsau un fișier .mdb care l-ați creat anterior în Word. Dacă nu aveți încă o listă de corespondență, faceți clic pe Introducere listă nouă pentru a crea lista în Word.

  3. Alegeți stilul de nume pe care doriți să-l utilizați și setați alte opțiuni.

    Opțiuni Linie de salut

    Sfat : Pentru a vă asigura Word găsește numele și adresele din listă, alegeți Potrivire câmpuri. Verificați dacă câmpurile dorite, apare în listă. Dacă un câmp doriți menționează Nepotrivit, selectați lista verticală pentru câmpul respectiv, apoi alegeți numele de coloane care se potrivește cu coloana respectivă din listă.

  4. Pentru a vă asigura că este formatat câmpul așa cum doriți, evidențiați tot câmpul, inclusiv marcajele de la fiecare capăt.

    Formulă de salut linie câmp într-un document de îmbinare de corespondență

  5. Alegeți pornire și apoi bifați fontul și dimensiunea fontului.

    Grupul font pe fila Pornire

  6. Alegeți Interlinie pentru a vă asigura că spațierea liniei se potrivește cu restul documentului.

    Interlinie în fila Pornire

După ce adăugați câmpurile pe care doriți să le îmbinați, Tastați informațiile pe care doriți să fie identice în fiecare scrisoare, e-mail, plicul sau eticheta creați în timpul îmbinării.

Adăugarea câmpurilor de îmbinare individuale

Dacă doriți să adăugați informații din lista de corespondență în document, puteți adăuga câmpurilor de îmbinare unul odată.

  1. Faceți clic unde doriți să adăugați câmpul de îmbinare de corespondență în document.

  2. Alegeți fixare în jos de lângă Inserare câmp pentru îmbinareși apoi selectați numele câmpului.

    Meniul Inserare câmp de îmbinare pentru câmpurile disponibile

  3. Dacă nu vedeți numele câmpului în listă, alegeți butonul Inserare câmp pentru îmbinare .

    Inserare câmp pentru îmbinare butonul

  4. Alegeți Câmpuri bază de date pentru a vedea lista de câmpuri din sursa de date.

  5. Notă : Dacă nu vedeți câmpurile din sursa de date, verificați dacă documentul este conectat la sursa de date corect. Alegeți Editare listă destinatari și confirmați că câmpul Sursă de date se potrivește cu sursa pe care intenționați să o utilizați.

  6. Alegeți Inserare.

Notă : Dacă unele dintre numere, monezi sau date nu sunt formatate, consultați Formatarea numerelor de îmbinare de corespondență, a datelor și altor câmpuri pentru ajutor.

Utilizarea câmpurilor de îmbinare a corespondenței complexe

Atunci când creați o literă sau un mesaj de e-mail clienților dvs. și doriți ca mesajul să spuneți lucruri diferite în funcție de valori diferite în anumite câmpuri din sursa de date - puteți utiliza o regulă pentru a completa într-un câmp. De exemplu, facturi ar putea include cuvintele "Scadentă trecut" dacă data scadentă pentru balanța datorate este în trecut.

Pentru a seta o regulă și un câmp complex, pe fila corespondență , în grupul scriere și Inserare câmpuri , alegeți reguli și selectați tipul de câmpul pe care doriți să-l adăugați.

Butonul de reguli pentru a deschide meniul reguli

Pentru mai multe informații despre cum să utilizați regulile de îmbinare de corespondență, consultați configurarea regulilor de îmbinare de corespondență

Pentru pașii de îmbinare de corespondență end-to-end, consultați îmbinarea de corespondență utilizați Word pentru e-mail, îmbinarea corespondenței pentru Etichetesau utilizarea îmbinării corespondenței pentru a personaliza scrisorile

Adăugarea de dată și oră

Pentru a insera curentă data și ora în document accesați fila Inserare din Panglică și selectați dată & oră din grupul Text . În caseta de dialog dată și oră Selectați formatul care se potrivește cu ceea ce doriți să îl inserați. Faceți clic pe OK pentru a insera selecția.

Sfat : Dacă doriți ca dată sau oră pentru a actualiza automat pentru a datei și orei curente ori de câte ori deschideți acest document în viitor, alegeți caseta de selectare actualizează automat înainte să faceți clic pe OK.

Consultați și

Aveți o întrebare despre îmbinării de corespondență Word care vă nu a răspuns aici?

Publicați o întrebare în Word răspunsuri comunitate

Ajutați-ne să îmbunătățim Word

Aveți sugestii despre cum am putea îmbunătăți Word? Dacă este așa, vă rugăm să vizitați Word UserVoice și să ne informați!

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×