Evitați să reintroduceți textul utilizat frecvent în documente cu AutoText și AutoCorecție.
AutoText gestionează porțiuni mari de text și este stocat cu șablonul de Word.
Corectarea automată poate înlocui câteva caractere cu până la 255 de caractere de text complet și va fi disponibilă în toate aplicațiile Office.
Crearea și utilizarea unei intrări AutoText
-
În document, selectați textul pe care doriți să-l transformați într-un fragment reutilizabil.
-
Apăsați Alt+F3.
-
Completați informațiile din caseta de dialog Creare bloc component nou . Majoritatea valorilor implicite sunt în regulă, dar includerea unui nume unic și a unei descrieri face AutoText mai ușor de găsit și de utilizat.
Pentru a utiliza AutoText
Pentru a utiliza textul, accesați Inserare > Părți rapide, > AutoText și alegeți intrarea dorită.
Configurarea și utilizarea unei intrări AutoCorecție
-
În document, selectați până la 255 de caractere pe care doriți să le transformați într-un fragment reutilizabil.
-
Accesați Opțiuni > fișier > Verificare și selectați Opțiuni AutoCorecție.
-
Pe fila Corectare automată , bifați caseta de selectare Înlocuire text în timpul tastării , dacă nu este deja bifat.
-
Sub Înlocuire, tastați caracterele care doriți să declanșeze textul automat. Textul pe care l-ați selectat în document ar trebui să apară sub Cu.
-
Selectați Adăugare, OK și OK din nou.
Pentru a utiliza textul, tastați caracterele pe care le-ați introdus în caseta Înlocuire . Apăsați bara de spațiu sau Enter pentru a înlocui caracterele tastate cu fragmentul reutilizabil.
AutoText nu este disponibil în aplicația web și acea AutoCorecție nu acceptă intrări de înlocuire a textului.
Pentru a face acest lucru, selectați Deschideți în Word și editați acolo.
