Information Rights Management în Office 2010

Dacă ați primit o eroare de permisiune de acces la fișier atunci când încercați să vizualizați un document sau un mesaj de e-mail, este vorba despre Information Rights Management (IRM). Puteți utiliza IRM pentru a restricționa permisiunile pentru conținut în documente, registre de lucru și prezentări cu Office. IRM le permite utilizatorilor să seteze permisiuni de acces pentru a împiedica imprimarea, redirecționarea sau copierea informațiilor sensibile de către persoane neautorizate. Atunci când permisiunea pentru un fișier este restricționată prin IRM, restricțiile de acces și de utilizare sunt impuse chiar dacă fișierul ajunge la destinatari neprevăzuți. Aceasta se întâmplă deoarece permisiunile de acces sunt stocate în documentul, registrul de lucru, prezentarea sau mesajul de e-mail propriu-zis, iar acestea trebuie autentificate în raport cu serverul IRM.

De asemenea, IRM ajută utilizatorii să-și impună preferințele personale pentru transmiterea informațiilor personale sau private. IRM permite organizațiilor să aplice politici de firmă care guvernează controlul și diseminarea de informații confidențiale sau private.

Utilizarea IRM în Office

Selectați platforma utilizată din filele de pe această pagină.

Utilizând IRM în Office, puteți gestiona drepturile pentru fișiere XML Paper Specification (.xps) și următoarele tipuri de fișiere:

Fișiere Word

Tip fișier

Extensie

Document

.doc

Document

.docx

Document care permite macrocomenzi

.docm

Șablon

.dot

Șablon

.dotx

Șablon care permite macrocomenzi

.dotm

Fișiere Excel

Tip fișier

Extensie

Registru de lucru

.xls

Registru de lucru

.xlsx

Registru de lucru care permite macrocomenzi

.xlsm

Șablon

.xlt

Șablon

.xltx

Șablon care permite macrocomenzi

.xltm

Registru de lucru binar non-XML

.xlsb

Program de completare activat pentru macrocomenzi

.xla

Program de completare activat pentru macrocomenzi

.xlam

Fișiere PowerPoint

Tip fișier

Extensie

Prezentare

.ppt

Prezentare

.pptx

Prezentare care permite macrocomenzi

.pptm

Șablon

.pot

Șablon

.potx

Șablon care permite macrocomenzi

.potm

Expunere

.pps

Expunere

.ppsx

Expunere care permite macrocomenzi

.ppsm

Temă Office

.thmx

Note : 

  • Atunci când aceste tipuri de fișiere sunt atașate la un mesaj de e-mail cu drepturi gestionate din Outlook, acestea devin automat cu drepturi gestionate.

  • Atunci când atașați un fișier de mesaj (.msg) la un mesaj de e-mail cu drepturi gestionate, mesajul atașat nu are drepturi gestionate. IRM nu gestionează drepturile pentru tipurile de fișiere .msg.

Configurarea computerului pentru a utiliza IRM

Pentru a utiliza IRM în Office, software-ul minim necesar este Windows Rights Management Services (RMS) Client Service Pack 1 (SP1). Administratorul RMS poate configura politici IRM specifice firmei care definesc cine poate accesa informațiile și ce nivel de editare este permis pentru un mesaj de e-mail. De exemplu, un administrator de firmă poate defini un șablon de drepturi numit „Confidențial pentru firmă”, care specifică faptul că un mesaj de e-mail ce utilizează acea politică poate fi deschis doar de utilizatorii din domeniul firmei.

Permisiuni de descărcare

Prima dată când încercați să deschideți un document, un registru de lucru sau o prezentare cu permisiuni restricționate, trebuie să vă conectați la un server de licențiere pentru a vă verifica acreditările și a descărca o licență de utilizare. Licența de utilizare definește nivelul de acces pe care-l aveți la un fișier. Acest proces este necesar pentru fiecare fișier care are permisiuni restricționate. Cu alte cuvinte, conținutul cu permisiuni restricționate nu poate fi deschis fără o licență de utilizare. Descărcarea permisiunilor necesită ca Office să vă trimită acreditările, inclusiv adresa de e-mail și informații despre drepturile dvs. de permisiune la serverul de licențiere. Informațiile conținute în document, registrul de lucru sau prezentare nu vor fi trimise la serverul de licențiere. Pentru mai multe informații, citiți Aspecte importante din Angajamentul de respectare a confidențialității pentru Microsoft Office 2010.

Restricționarea permisiunii la conținutul fișierelor

Autorii pot restricționa permisiunea pentru documente, registre de lucru și prezentări pentru fiecare utilizator, fișier sau grup (permisiunile bazate pe grup necesită serviciul director Active Directory pentru extinderea grupului). Autorii utilizează caseta de dialog Permisiune pentru a oferi utilizatorilor acces de Citire și Modificare și a seta datele de expirare pentru conținut. De exemplu, Emil, autorul, îi poate oferi Magdei permisiunea de a citi un document Word, dar nu de a-l modifica. El îi poate oferi apoi lui Vlad permisiunea de a modifica documentul și de a-l salva. În plus, Emil poate decide să limiteze accesul Magdei și al lui Vlad la acest document pentru cinci zile, înainte ca permisiunea la document să expire. Pentru informații despre cum să setați o dată de expirare pentru un document, un registru de lucru sau o prezentare, consultați Setați o dată de expirare pentru un fișier.

Permisiune

  1. Salvați documentul, registrul de lucru sau prezentarea.

  2. Faceți clic pe fila Fișier.

  3. Alegeți una dintre următoarele:

    • În Word, pe fila Informații, faceți clic pe Protejare document, indicați spre Restricționare permisiune după persoane, apoi faceți clic pe Acces restricționat.

    • În Excel, pe fila Informații, faceți clic pe Protejare registru de lucru, indicați spre Restricționare permisiune după persoane, apoi faceți clic pe Acces restricționat.

    • În PowerPoint, pe fila Informații, faceți clic pe Protejare prezentare, indicați spre Restricționare permisiune după persoane, apoi faceți clic pe Acces restricționat.

  4. În caseta de dialog Permisiuni, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

    • În Word, selectați Restricționare permisiune pentru acest document, apoi atribuiți nivelurile de acces dorite pentru fiecare utilizator.

    • În Excel, selectați Restricționare permisiune pentru acest registru de lucru, apoi atribuiți nivelurile de acces dorite pentru fiecare utilizator.

    • În PowerPoint, selectați Restricționare permisiune pentru această prezentare, apoi atribuiți nivelurile de acces dorite pentru fiecare utilizator.

      Opțiunile pot fi limitate dacă un administrator a configurat politici de permisiune particularizate, pe care utilizatorii nu le pot modifica.

      Niveluri de permisiune

    • Citire    Utilizatorii cu permisiunea de Citire pot citi un document, un registru de lucru sau o prezentare, dar nu au permisiunea de a le edita, a le imprima sau a le copia.

    • Modificare    Utilizatorii cu permisiunea de Modificare pot să citească, să editeze și să salveze modificările la un document, un registru de lucru sau o prezentare, dar nu au permisiunea să le imprime.

    • Control total    Utilizatorii cu permisiunea Control total au permisiuni de elaborare complete și pot face cu documentul, registrul de lucru sau prezentarea orice ar putea face un autor, de exemplu, să seteze date de expirare pentru conținut, să împiedice imprimarea și să acorde permisiuni pentru utilizatori. După ce permisiunea pentru un document, un registru de lucru sau o prezentare a expirat pentru utilizatorii autorizați, documentul, registrul de lucru sau prezentarea pot fi deschise doar de autor sau de utilizatorii care au permisiunea Control total pentru document, registru de lucru sau prezentare. Autorii au întotdeauna permisiunea Control total.

  5. Pentru a oferi cuiva permisiunea Control total, în caseta de dialog Permisiuni, faceți clic pe Mai multe opțiuni, apoi, în coloana Nivel acces, faceți clic pe săgeată și pe Control total în lista Nivel acces.

    Caseta de dialog Permisiune

  6. După ce atribuiți nivelurile de permisiune, faceți clic pe OK.

    Apare Bara de mesaje, care indică faptul că documentul, registrul de lucru sau prezentarea are drepturi gestionate. Dacă trebuie să efectuați modificările ale permisiunilor de acces la document, registru de lucru sau prezentare, faceți clic pe Modificare permisiune.

    bara de mesaje în word

    Dacă se redirecționează un document, un registru de lucru sau o prezentare cu permisiuni restricționate către o persoană neautorizată, apare un mesaj cu adresa de e-mail a autorului sau adresa site-ului său web, astfel încât persoana respectivă să poată cere permisiunea pentru document, registru de lucru sau prezentare.

    Casetă de dialog în Word care arată că un document cu permisiuni restricționate a fost redirecționat către o persoană neautorizată

    Dacă autorul alege să nu includă o adresă de e-mail, utilizatorii neautorizați vor primi un mesaj de eroare.

Setarea unei date de expirare pentru un fișier
  1. Deschideți fișierul.

  2. Faceți clic pe fila Fișier

  3. Alegeți una dintre următoarele:

    • În Word, pe fila Informații, faceți clic pe Protejare document, indicați spre Restricționare permisiune după persoane, apoi faceți clic pe Acces restricționat.

    • În Excel, pe fila Informații, faceți clic pe Protejare registru de lucru, indicați spre Restricționare permisiune după persoane, apoi faceți clic pe Acces restricționat.

    • În PowerPoint, pe fila Informații, faceți clic pe Protejare prezentare, indicați spre Restricționare permisiune după persoane, apoi faceți clic pe Acces restricționat.

  4. În caseta de dialog Permisiuni, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

    • În Word, bifați caseta de selectare Restricționare permisiune pentru acest document, apoi faceți clic pe Mai multe opțiuni.

    • În Excel, bifați caseta de selectare Restricționare permisiune pentru acest registru de lucru, apoi faceți clic pe Mai multe opțiuni.

    • În PowerPoint, bifați caseta de selectare Restricționare permisiune pentru această prezentare, apoi faceți clic pe Mai multe opțiuni.

  5. Sub Permisiuni suplimentare pentru utilizatorii, alegeți una dintre următoarele opțiuni:

    • În Word, bifați caseta de selectare Acest document expiră la și introduceți o dată.

    • În Excel, bifați caseta de selectare Acest registru de lucru expiră la și introduceți o dată.

    • În PowerPoint, bifați caseta de selectare Această prezentare expiră la și introduceți o dată.

  6. Faceți clic de două ori pe OK.

Utilizarea unui alt cont de utilizator Windows pentru a gestiona drepturile pentru fișiere

  1. Deschideți documentul, foaia de lucru sau prezentarea.

  2. Faceți clic pe fila Fișier.

  3. Alegeți una dintre următoarele:

    • În Word, pe fila Informații, faceți clic pe Protejare document, indicați spre Restricționare permisiune după persoane, apoi faceți clic pe Gestionare acreditări.

    • În Excel, pe fila Informații, faceți clic pe Protejare registru de lucru, indicați spre Restricționare permisiune după persoane, apoi faceți clic pe Gestionare acreditări.

    • În PowerPoint, pe fila Informații, faceți clic pe Protejare prezentare, indicați spre Restricționare permisiune după persoane, apoi faceți clic pe Gestionare acreditări.

  4. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • În caseta de dialog Selectare utilizator, selectați adresa de e-mail pentru contul pe care doriți să-l utilizați, apoi faceți clic pe OK.

    • În caseta de dialog Selectare utilizator, faceți clic pe Adăugare, tastați acreditările pentru contul nou, apoi faceți clic pe OK de două ori.

      Caseta de dialog Selectare utilizator

Vizualizarea conținutului cu permisiuni restricționate

Pentru a vedea conținutul cu drepturi gestionate la care aveți permisiunea utilizând Office, deschideți documentul, registrul de lucru sau prezentarea.

Dacă doriți să vizualizați permisiunile deținute, faceți clic pe Vizualizare permisiune în Bara de mesaje sau faceți clic pe una dintre următoarele opțiuni în bara de stare din partea de jos a ecranului:

  • Acest document conține o politică de permisiuni Buton care arată că acest document conține o politică în ce privește permisiunile

  • Acest registru de lucru conține o politică de permisiuni Buton care arată că acest document conține o politică în ce privește permisiunile

  • Această prezentare conține o politică de permisiuni Buton care arată că acest document conține o politică în ce privește permisiunile

În versiunile iOS de Office, orice fișier protejat cu IRM pe care îl primiți se va deschide dacă sunteți conectat cu un cont care are permisiuni pentru fișier. Atunci când deschideți un fișier protejat prin IRM, veți vedea o bară de informații în partea de sus care vă oferă posibilitatea de a vedea permisiunile care au fost atribuite pentru acest fișier.

Dacă sunteți abonat Office 365 cu Azure Rights Management și departamentul IT a definit câteva șabloane IRM pe care să le utilizați, puteți atribui aceste șabloane fișierelor din Office pe iOS. Pentru a proteja un fișier, accesați fila Revizuire din aplicație și atingeți butonul Restricționare permisiuni. Veți vedea o listă de politici IRM disponibile; selectați-o pe cea dorită și atingeți Gata pentru a o aplica.

Notă : Dacă butonul Restricționare permisiuni nu este activat în aplicația dvs., deschideți orice document existent protejat prin IRM pentru a-l inițializa.

Deși momentan nu puteți atribui permisiuni IRM în versiunile Android de Office, orice fișier protejat cu IRM pe care îl primiți se va deschide dacă sunteți conectat cu un cont care are permisiuni pentru fișier. Atunci când deschideți un fișier protejat prin IRM veți vedea o bară de informații în partea de sus care vă oferă posibilitatea de a vedea permisiunile atribuite pentru acest fișier.

Atunci când deschideți un fișier protejat prin IRM în Office pentru Android, puteți vizualiza permisiunile atribuite dvs.

Information Rights Management (IRM) face următoarele lucruri:

  • Împiedică un destinatar autorizat al conținutului restricționat să redirecționeze, să copieze, să modifice, să imprime, să trimită prin fax sau să lipească conținutul pentru utilizare neautorizată

  • Restricționează conținutul oriunde ar fi trimis

  • Oferă o dată de expirare a fișierului, astfel încât conținutul din documente să nu mai poată fi vizualizat după o perioadă specificată

  • Aplică politicile corporative care guvernează utilizarea și diseminarea conținutului din interiorul firmei

IRM nu poate împiedica conținutul restricționat să fie:

  • Șters, furat sau capturat și transmis prin programe rău-intenționate, cum ar fi cai troieni, instrumente de înregistrare a apăsării de taste și anumite tipuri de spyware

  • Pierdut sau deteriorat din cauza acțiunilor virușilor de computer

  • Copiat manual sau retastat de pe ecranul unui destinatar

  • Fotografiat digital (când este afișat pe ecran) de către un destinatar

  • Copiat utilizând programe terțe de captură de ecran

Notă : Pentru informații despre cum puteți restricționa permisiunea pentru conținutul din mesaje de e-mail, consultați Crearea unui mesaj cu permisiuni restricționate.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×