Information Rights Management în 2007 Microsoft Office system

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Notă: Office 2007 să ajungă la sfârșitul duratei sale de viață asistență în 2017.

Acest articol vă arată cum pot restricționa permisiunea la conținutul de documente, registre de lucru și prezentări utilizând Information Rights Management (IRM), care este disponibil în 2007 Microsoft Office system. Pentru informații despre cum puteți restricționa permisiunea la conținutul în mesajele de poștă electronică, consultați restricționare permisiune către informații confidențiale în mesaje de e-mail.

Pentru informații despre cum să setați o parolă pentru a deschide sau a modifica un fișier, consultați setarea unei parole pentru a deschide sau a modifica un document, registru de lucru, sau prezentare. Există alte articole ce descriu utilizarea parolelor pentru a proteja formatarea în documente și protejarea elementelor din foaia de lucru sau registru de lucru.

În acest articol

Scopul IRM și limitările sale

Gestionarea tipurilor de fișiere pot rights cu IRM

Configurați computerul pentru a utiliza IRM

Descărcați permisiuni

Restricționați permisiunea la conținutul de fișiere

Utilizați un alt cont de utilizator Windows pentru a gestiona drepturile fișierele

Vizualizare conținut cu permisiuni restricționate

Scopul IRM și limitările sale

IRM (Information Rights Management) permite persoanelor individuale și administratorilor să specifice permisiunile de acces la documente, registre de lucru și prezentări. Astfel, se împiedică imprimarea, redirecționarea sau copierea informațiilor sensibile de către persoane neautorizate. După ce au fost restricționate permisiunile pentru un fișier utilizând IRM, accesul și restricțiile de utilizare sunt impuse indiferent de locația informațiilor, deoarece permisiunile pentru accesul la un fișier sunt stocate chiar în document.

IRM permite utilizatorilor să impună preferințele personale cu privire la transmiterea informațiilor personale sau confidențiale. IRM permite, de asemenea, organizațiilor să impună politici cu privire la controlul și răspândirea informațiilor confidențiale sau cu drept de proprietate.

IRM ajută la realizarea următoarelor:

  • Un destinatar care este autorizat pentru a primi conținut restricționat este împiedicat să redirecționeze, să copieze, să modifice, să imprime, să trimită prin fax sau să lipească conținutul pentru utilizare neautorizată

  • Se împiedică utilizarea caracteristicii Print Screen în Microsoft Windows pentru copierea de conținut restricționat

  • Se restricționează conținutul oriunde este trimis

  • Este acceptat termenul de expirare al fișierelor, astfel încât conținutul documentelor să nu mai poată fi vizualizat după o perioadă specificată de timp

  • Se impun politicile de firmă care controlează utilizarea și răspândirea conținutul în cadrul firmei

IRM nu poate împiedica următoarele:

  • Ștergerea, furtul sau capturarea și trimiterea conținutul printr-un program rău intenționat, cum ar fi un cal troian, înregistratorii de secvențe de tastare și anumite tipuri de spyware

  • Pierderea sau deteriorarea conținutului din cauza acțiunilor virușilor de computer

  • Restricționarea conținutul de la copierea de mână sau retastarea sa de pe afișajul ecranului destinatarului

  • Efectuarea unei fotografii digitale de către destinatar a conținutului afișat pe ecran

  • Copierea conținutului restricționat prin utilizarea programelor terțe de efectuare a capturilor de ecran

Începutul paginii

Tipuri de fișiere pentru care se pot gestiona drepturile cu IRM

Utilizând IRM în 2007 Office release, se pot gestiona drepturile pentru fișiere .xps (XML Paper Specification), precum și pentru următoarele tipuri de fișiere:

Fișiere Word

Tip fișier

Extensie

Document

.doc

Document

.docx

Document care permite macrocomenzi

.docm

Şablon

.dot

Şablon

.dotx

Șablon care permite macrocomenzi

.dotm

Fișiere Excel

Tip fișier

Extensie

Registru de lucru

.xls

Registru de lucru

.xlsx

Registru de lucru care permite macrocomenzi

.xlsm

Şablon

.xlt

Şablon

.xltx

Șablon care permite macrocomenzi

.xltm

Registru de lucru binar non-XML

.xlsb

Program de completare activat pentru macrocomenzi

.xla

Program de completare activat pentru macrocomenzi

.xlam

Fișiere PowerPoint

Tip fișier

Extensie

Prezentare

.ppt

Prezentare

.pptx

Prezentare care permite macrocomenzi

.pptm

Şablon

.pot

Şablon

.potx

Șablon care permite macrocomenzi

.potm

Afişare

.pps

Afişare

.ppsx

Expunere care permite macrocomenzi

.ppsm

Temă Office

.thmx

Note : 

  • Atunci când aceste tipuri de fișiere sunt atașate unui mesaj de poștă electronică ce are drepturi gestionate, în Office Outlook 2007, acesta va avea, de asemenea, automat, drepturi gestionate.

  • Când atașați un fișier mesaj (.msg) unui mesaj de poștă electronică ce are drepturi gestionate, mesajul atașat nu are drepturi gestionate. IRM nu gestionează drepturile pentru tipurile de fișiere .msg.

Începutul paginii

Configurarea computerului pentru a utiliza IRM

Pentru a utiliza IRM în 2007 Office release, software-ul minim necesar este clientul Windows Rights Management Services (RMS) Service Pack 1 (SP1). Dacă utilizați un computer care execută Windows Vista, clientul Windows Rights Management Services (RMS) este deja instalat. Dacă utilizați un computer care execută Windows XP, clientul Windows Rights Management Services (RMS) Service Pack 1 (SP1) trebuie să-l instalați pe computer dvs. sau administratorul RMS. Administratorul RMS poate configura politici IRM specifice firmei, care stabilesc cine are acces la informații și care este nivelul de editare permis pentru un mesaj de poștă electronică. De exemplu, administratorul unei firme poate defini un șablon de drepturi denumit „Confidențialitate în firmă”, care specifică faptul că un mesaj de poștă electronică care utilizează această politică poate fi deschis numai de utilizatorii din cadrul domeniului firmei.

Instalarea clientului Windows Rights Management Services (RMS)

  1. În Windows XP, faceți clic pe butonul Start, apoi pe Panou de control.

  2. Faceți clic pe Adăugare sau eliminare programe, apoi pe Adăugare sau eliminare programe. În panoul din stânga, faceți clic pe Adăugare programe noi. În lista de programe, faceți clic pe Windows Rights Management Services Client, apoi pe Adăugare.

    Notă : În vizualizarea clasică, faceți dublu clic pe Adăugare sau eliminare programe, apoi, în panoul din stânga, faceți clic pe Adăugare programe noi. În lista de programe, faceți clic pe Windows Rights Management Services Client, apoi pe Adăugare.

Ca alternativă, atunci când încercați mai întâi să deschideți fișiere care au fost drepturi gestionate utilizând IRM, 2007 Office release vă solicită să descărcați Windows Rights Management Services Client dacă rulați un computer fără software-ul respectiv.

Începutul paginii

Permisiuni de descărcare

Prima dată când încercați să deschideți un document, registru de lucru sau prezentare cu permisiuni restricționate, trebuie să conectați un server de licențiere pentru a verifica acreditările și pentru a descărca o licență de utilizare. Utilizarea licență definește nivelul de acces pe care le aveți într-un fișier. Acest proces este necesar pentru fiecare fișier cu permisiuni restricționate. Cu alte cuvinte, conținut cu permisiuni restricționate nu se deschide fără o licență de utilizare. Descărcarea permisiuni necesită că Microsoft Office trimite acreditările (care include adresa de e-mail) și informațiile despre drepturile de permisiune la serverul de licențiere dvs. Informațiile conținute în document nu este trimis la serverul de licențiere. Pentru mai multe informații, citiți angajamentul de Respectare a confidențialității pentru 2007 Microsoft Office system.

Începutul paginii

Restricționarea permisiunilor la conținutul din fișiere

Autori pot restricționa permisiunea pentru documente, registre de lucru și prezentări pe per utilizator, fiecare document sau pe grupul de bază (necesită permisiuni de grup serviciul de Director Microsoft Active Directory pentru extinderea grupului). Autori Utilizați caseta de dialog permisiuni pentru a oferi utilizatorilor de citire și modificare acces, precum încât să setați datele de expirare pentru conținut. De exemplu, Ranjit, autorul, puteți oferi Helena permisiunea de a citi un document, dar nu și să efectueze modificări la acesta. Ranjit poate oferi apoi anton permisiunea de a efectua modificări la document și să îi permită să salvați documentul. Ranjit pot, de asemenea, decide să limitați accesul atât Helena pe și anton pe acest document pentru cinci zile înainte de a expira permisiunea de a documentului. Pentru informații despre setarea unei date de expirare pentru un document, consultați setarea o dată de expirare pentru un fișier.

Permisiune

  1. Salvați documentul, registrul de lucru sau prezentarea.

  2. Faceți clic pe Butonul Microsoft Office Imagine buton Office , indicați spre pregătire, indicați spre Restricționare permisiuneși apoi faceți clic pe Nu face distribuirea.

  3. Bifați caseta de selectare Restricționare permisiune pentru acest document, apoi atribuiți nivelele de acces dorite pentru fiecare utilizator.

    Opțiunile pe care le aveți pot fi limitate dacă un administrator a setat politici de permisiune particularizate pe care persoanele individuale nu le pot modifica.

    Niveluri de permisiune

    • Citire     Utilizatorii cu permisiune Citire pot să citească un document, un registru de lucru sau o prezentare, dar nu au permisiunea să editeze, să imprime sau să copieze.

    • Modificare     Utilizatorii cu permisiune Modificare pot să citească, să editeze și să salveze modificările într-un document, într-un registru de lucru sau într-o prezentare, dar nu au permisiunea să imprime.

    • Control total     Utilizatorii cu permisiune Control total au permisiuni de autor complete și pot să facă cu documentul, cu registrul de lucru sau cu prezentarea tot ceea ce poate să facă un autor: să stabilească datele de expirare pentru conținut, să împiedice imprimarea și să acorde permisiuni pentru utilizatori. După expirarea permisiunii pentru un document pentru utilizatorii autorizați, document poate fi deschis numai de autorul documentului sau de utilizatorii cu permisiune Control total pentru document. Autorii au întotdeauna permisiune Control total.

  4. Pentru a da cuiva permisiunea Control total, faceți clic pe Mai multe opțiuni, apoi, în coloana Nivel acces, faceți clic pe săgeată, apoi pe Control total în lista Modificare.

    Caseta de dialog Permisiune

  5. După ce atribuiți niveluri de permisiune, faceți clic pe OK.

    Apare Bara de mesaje, indicând faptul că documentul are drepturi gestionate. Dacă trebuie să mai faceți alte modificări ale permisiunilor de acces la document, faceți clic pe Modificare permisiune.

    Bara de mesaje

    Dacă un document cu permisiuni restricționate este redirecționat către o persoană neautorizată, apare un mesaj cu adresa de poștă electronică a autorului sau o adresă de site Web, astfel încât utilizatorii individuali să poată cere permisiuni pentru document.

    Imagine casetă de dialog

    Dacă autorul optează să nu includă adresa sa de poștă electronică, utilizatorii neautorizați primesc un mesaj de eroare.

Stabilirea unei date de expirare pentru un fișier

  1. Deschideţi fişierul.

  2. Faceți clic pe Butonul Microsoft Office Imagine buton Office , indicați spre pregătire, indicați spre Restricționare permisiuneși apoi faceți clic pe Nu face distribuirea.

  3. Bifați caseta de selectare Restricționare permisiune pentru acest document, apoi faceți clic pe Mai multe opțiuni.

  4. Sub Permisiuni suplimentare pentru utilizatorii, bifați caseta de selectare Acest document expiră pe, apoi introduceți o dată.

  5. Faceți clic de două ori pe OK.

Începutul paginii

Utilizarea unui alt cont de utilizator Windows pentru a gestiona drepturile la fișiere

  1. Deschideți documentul, foaia de lucru sau prezentarea.

  2. Faceți clic pe Butonul Microsoft Office Imagine buton Office , indicați spre pregătire, indicați spre Restricționare permisiuneși apoi faceți clic pe Gestionare acreditări.

  3. Alegeți una dintre următoarele:

    • În caseta de dialog Selectare utilizator, selectați adresa de poștă electronică pentru contul pe care doriți să-l utilizați, apoi faceți clic pe OK.

    • În caseta de dialog Selectare utilizator, faceți clic pe Adăugare, tastați acreditările pentru noul cont, apoi faceți clic pe OK de două ori.

      Bifați caseta de dialog utilizator

Începutul paginii

Vizualizarea de conţinut cu permisiune restricţionată

Pentru a vedea conținut cu drepturi gestionate la care aveți permisiuni utilizând 2007 Office release, doar deschideți documentul, registrul de lucru sau prezentarea.

Dacă doriți să vedeți permisiunile pe care le aveți, fie faceți clic pe Vizualizare permisiune în Bara de mesaje, fie faceți clic pe butonul din bara de stare din partea de jos a ecranului.

Imagine buton

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×