Informații despre structura unei baze de date Access

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Cum să deveniți familiarizat cu tabele, formulare, interogări și alte obiecte într-o bază de date poate face mai simplu pentru a efectua o gamă largă de activități, cum ar fi introducerea datelor într-un formular, adăugând sau eliminând tabele, găsirea și înlocuirea date și rulează de interogări.

Acest articol oferă o prezentare generală de bază din structura unei baze de date Access. Access furnizează mai multe instrumente pe care le puteți utiliza pentru a Familiarizați-vă cu structura de o anumită bază de date. Acest articol, de asemenea, vă arată cum, când și de ce să utilizaţi fiecare instrument.

Notă : Acest articol este despre tradițională bazele de date Access care conține un fișier sau un set de fișiere care conține toate caracteristicile datelor și a aplicațiilor, cum ar fi formulare de intrare de date. Parte din acesta nu se aplică la bazele de date web, un nou tip de date Access care vă publicarea pe web utilizând SharePoint Server cu Access Services. Pentru mai multe informații despre bazele de date web, consultați articolul construirea unei baze de date pentru partajare pe Web.

În acest articol

Prezentare generală

Vedeți detalii despre obiecte într-o bază de date

Explorarea unui tabel în vizualizarea proiect

Vedeți relațiile dintre tabele

Vedeți cum obiectele utilizează alte obiecte

Prezentare generală

O bază de date este o colecție de informații legate de un anumit subiect sau scop, cum ar fi urmărirea comenzile clienților sau o colecție de muzică. Dacă baza de date nu sunt stocate pe un computer sau doar părțile acesteia sunt, poate fi urmărire informații dintr-o varietate de surse care trebuie să coordona și să organizați.

De exemplu, să presupunem că numerele de telefon de furnizori de sunt stocate în diverse locații: într-un fișier de carte care conțin numere de telefon furnizor, în fișierele de informații produs într-un fișier cabinet și într-o foaie de calcul care conține informații despre comandă. Dacă numărul de telefon un furnizor se modifică, poate fi necesar pentru a actualiza aceste informații în toate trei locuri. Într-o bază de date Access proiectată bine, numărul de telefon sunt stocate doar o dată, așa că trebuie să actualizați aceste informații într-un singur loc. Prin urmare, atunci când actualizați un furnizor numărul de telefon, aceasta se actualizează automat ori de câte ori utilizați în baza de date.

Fişierele bazei de date Access

Utilizați Access pentru a gestiona toate informațiile dvs., într-un fișier. Într-un fișier bază de date Access, puteți utiliza:

  • Tabele pentru memorarea datelor. 

  • Interogări pentru a găsi și a regăsi doar datele pe care doriți.

  • Formulare pentru vizualizarea, adăugarea, şi actualizarea datelor în tabele. 

  • Rapoarte pentru analiza sau listarea datelor într-un anumit aspect.

Date din tabele utilizate într-o interogare, într-un formular și într-un raport

1. stoca date o dată dintr-un tabel, dar l vizualiza din mai multe locații. Atunci când actualizați datele, aceasta are actualizează automat oriunde apare.

(2) regăsiți datele utilizând o interogare.

3. Vizualizați sau să introduceți date utilizând un formular.

4. afişarea sau imprimarea datelor cu ajutorul unui raport.

Toate aceste elemente: tabele, interogări, formulare și rapoarte-sunt obiecte ale bazei de date.

Notă : Unele baze de date Access conțin linkuri la tabelele care sunt stocate în alte baze de date. De exemplu, poate avea o bază de date Access care conține nimic, dar tabele și o altă bază de date Access care conține linkuri la acele tabele, precum interogări, formulare și rapoarte care se bazează pe tabele legate. În majoritatea cazurilor, nu contează dacă un tabel este un tabel legat sau fapt stocate în baza de date.

Tabele şi relaţii

Pentru a stoca datele, creați un tabel pentru fiecare tip de informații care vă urmăresc. Tipuri de informații pot include informații despre clienți, produse și detalii comandă. Pentru a aduce datele din mai multe tabele împreună într-o interogare, formular sau raport, definiți relațiile dintre tabele.

Notă : Într-o bază de date web, nu puteți utiliza fila obiect relații pentru a crea relații. Puteți utiliza câmpuri de căutare pentru a crea relații într-o bază de date web.

Datele stocate în tabele reunite pe baza unor câmpuri asociate

1. clienților informații pe care o dată a existat într-o listă de corespondență se află în tabelul clienți.

(2) ordinea informații care după ce au existat într-o foaie de calcul se află acum în tabelul Comenzi.

3 un ID unic, cum ar fi un ID de client, distinge o înregistrare la altul într-un tabel. Adăugând un tabel câmpul ID unic la alt tabel, definirea unei relații între două câmpuri, Access potriviți corelate din ambele tabele, astfel încât să puteți aduce împreună într-un formular, raport sau interogare.

Interogări

O interogare poate ajuta să găsiți și să regăsiți datele de care îndeplinește condițiile specificate, inclusiv date din mai multe tabele. Puteți utiliza, de asemenea, o interogare pentru a actualiza sau ștergeți mai multe înregistrări în același timp și pentru a efectua calcule predefinit sau particularizat cu datele dvs.

Notă : Nu puteți utiliza o interogare pentru a actualiza sau a șterge înregistrări într-o bază de date web.

O interogare returnează rezultate din tabele diferite

1. tabelul clienți are informații despre clienți.

2. tabelul Orders are informații despre comenzile clienților.

3 această interogare preia ID comandă și data obligatoriu datele din tabelul Orders, și numele firmei și localitate datelor din tabelul Customers. Interogarea returnează doar comenzi care au fost necesare în aprilie și doar pentru clienții care se bazează din Londra.

Formulare

Utilizați un formular pentru a vizualiza cu ușurință, introduceți și modificarea datelor un rând odată. Utilizați un formular pentru a efectua alte acțiuni, cum ar fi trimiterea datelor în altă aplicație. Formulare de obicei conține controale care sunt legate la câmpurile subiacente în tabele. Atunci când deschideți un formular, Access regăsește date dintr-una sau mai multe dintre aceste tabele și apoi afișează datele în aspectul că ați ales atunci când ați creat formularul. Puteți crearea unui formular utilizând unul dintre comenzile de formular pe panglică, expertul formular, sau creați un formular singur în vizualizarea proiect.

Notă : Utilizați vizualizarea aspect, nu vizualizarea proiect, pentru a crea formulare și rapoarte în bazele de date web.

Formulare vă pot ajuta să vizualizați și introducerea datelor

1 un tabel afișează mai multe înregistrări în același timp, dar poate fi necesar să defilați pe orizontală pentru a vedea toate datele dintr-o singură înregistrare. De asemenea, atunci când Vizualizați un tabel, nu puteți actualiza datele din mai multe tabele în același timp.

2 o formă se concentrează pe o înregistrare odată și îl puteți afișa câmpurile din mai multe tabele. Se afișează imagini și alte obiecte.

3. un formular poate conține un buton care faceți clic pe pentru a imprima un raport, deschideți altor obiecte sau altfel automatizați activitățile.

Rapoarte

Puteți utiliza un raport pentru a analiza rapid datele sau a prezenta un anumit fel în imprimare sau în alte formate. De exemplu, poate trimite unui coleg un raport care grupează datele și calculează totaluri. Sau puteți crea un raport cu adresa de datele formatate pentru imprimarea etichetelor de e-mail.

Rapoarte care prezintă date formatate sau calculate

1. utilizarea unui raport pentru a crea etichete de corespondență.

(2) utilizați un raport pentru a afișa Totaluri dintr-o diagramă.

3. utilizarea unui raport pentru a afișa totaluri calculate.

Acum că știți despre structura de bază a bazele de date Access, citiți mai departe pentru a afla cum să utilizați instrumente predefinite pentru a explora o anumită bază de date Access.

Începutul paginii

Vedeți detalii despre obiecte într-o bază de date

Unul dintre cele mai bune metode pentru a afla despre o anumită bază de date este utilizând documentar bază de date. Utilizați documentar bază de date pentru a construi un raport care conține informații detaliate despre obiecte într-o bază de date. Mai întâi alegeți obiectele care vor fi detaliate în raport. Atunci când rulați documentar bază de date, raportul său conține toate datele despre obiectele bazei de date pe care le-ați selectat.

  1. Deschideți baza de date pe care doriți să o documentați.

  2. Pe fila Instrumente bază de date, în grupul Analiză, faceți clic pe Documentar bază de date.

  3. În caseta de dialog Documentar, faceți clic pe fila care reprezintă tipul de obiect de bază de date pe care doriți să îl documentați. Pentru a crea un raport despre toate obiectele dintr-o bază de date, faceți clic pe fila Toate tipurile de obiecte.

  4. Selectați unul sau mai multe obiecte listate în filă. Pentru a selecta toate obiectele dintr-o filă, faceți clic pe Selectare totală.

  5. Faceți clic pe OK.

    Documentar bază de date creează un raport care conține date detaliate pentru fiecare obiect selectat, apoi deschide raportul în Examinare înaintea imprimării. De exemplu, dacă rulați Documentar bază de date pentru un formular de intrare a datelor, raportul creat de Documentar listează proprietățile pentru întregul formular, proprietățile pentru fiecare secțiune din formular și proprietățile pentru butoanele, etichetele, casetele text și alte controale din formular, plus modulele de cod și permisiunile de utilizator asociate formularului.

  6. Pentru a imprima raportul, pe fila Examinare înaintea imprimării, în grupul Imprimare, faceți clic pe Imprimare.

Începutul paginii

Explorarea unui tabel în vizualizarea proiect

Notă : Vizualizare proiect nu este disponibilă pentru tabele în bazele de date web.

Deschiderea unui tabel în vizualizarea proiect vă oferă o privire detaliată asupra structură de tabel. De exemplu, puteți găsi tipul de date setarea pentru fiecare câmp, găsi orice Măștile de intrare, sau consultați dacă tabelul utilizează toate câmpurile de căutare, câmpurile care utilizează interogări pentru a extrage date din alte tabele. Aceste informații sunt utile, deoarece tipurile de date și Măștile de intrare pot afecta posibilitatea de a găsi datele și rularea interogărilor de actualizare. De exemplu, să presupunem că doriți să utilizați o interogare de actualizare pentru a actualiza anumite câmpuri dintr-un tabel prin copierea datelor din câmpurile similare din alt tabel. Interogarea nu va rula dacă tipurile de date pentru fiecare câmp din tabelele sursă și destinație nu se potrivesc cu.

  1. Deschideți baza de date pe care doriți să le analizați.

  2. În panoul de navigare, faceți clic dreapta pe tabelul pe care doriți să îl explorați și apoi faceți clic pe Vizualizare proiect în meniul de comenzi rapide.

  3. După cum este necesar, notați numele fiecare câmp de tabel și tipul de date atribuite fiecare câmp.

    Tipul de date atribuite unui câmp poate limita dimensiunea și tipul de date pe care utilizatorii pot introduce într-un câmp. De exemplu, utilizatorii pot fi limitate la 20 de caractere dintr-un câmp de text și nu puteți să introduceți date text într-un câmp setat la tipul de date număr.

  4. Pentru a determina dacă un câmp este un câmp de căutare, faceți clic pe fila Căutare în secțiunea Inferioară din grila de proiectare a tabelului, sub Proprietăți câmp.

    Un câmp de căutare afișează un set de valori (una sau mai multe câmpuri, cum ar fi un nume și prenume), dar, de obicei, stochează un set diferit de valori (un câmp, cum ar fi un ID numerice). De exemplu, un câmp de căutare pot stoca un angajat număr ID (valoarea stocată), dar se afișează numele angajatului (valoarea afișat). Atunci când utilizați un câmp de căutare în expresii sau în Găsire și înlocuire operațiuni, utilizați valoarea stocată, fără valoarea afișat. Cum să deveniți familiarizat cu valorile stocate și afișat un câmp de căutare este cea mai bună metodă pentru a vă asigura că o expresie sau o operațiune de găsire și înlocuire, care utilizează câmpul de căutare funcționează așa cum vă așteptați.

    Următoarea ilustrație afișează un câmp de căutare obișnuită. Rețineți că setările care apar în proprietatea Sursă rânduri ale câmpului vor varia.

    Utilizarea unui tabel sau a unei interogări ca sursă de date pentru un câmp de căutare

    Câmpul de căutare afișate aici utilizează o interogare pentru a regăsi date dintr-un alt tabel. Este posibil să vedeți un alt tip de câmp de căutare, numit unei liste de valori, care utilizează o listă cu coduri greu de opțiuni. Această imagine afișează o listă de valori tipice.

    Utilizarea unei liste de valori ca sursă de date pentru un câmp de căutare

    În mod implicit, listele valori utilizează tipul de date Text.

    Cea mai bună modalitate de a găsi listele de căutare și valoarea este, afișând fila Căutare , apoi făcând clic pe intrările din coloana Tip de date pentru fiecare câmp din tabel. Pentru mai multe informații despre crearea câmpurilor de căutare și liste de valori, consultați linkurile din secțiunea Consultați și .

Începutul paginii

Vedeți relațiile dintre tabele

Notă : Nu puteți utiliza fila relații obiect într-o bază de date web.

Pentru a vedea o reprezentare grafică de tabele într-o bază de date, câmpurile din fiecare tabel și relațiile dintre tabelele respective, utilizați fila obiect relații . Pe fila obiect relații oferă o imagine de ansamblu a tabelului și relație structura unei baze de date-cruciale informații atunci când aveți nevoie pentru a crea sau modifica relații între tabele.

Notă : Puteți utiliza, de asemenea, pe fila obiect relații la adăugarea, modificarea sau ștergerea relațiilor.

  • Deschideți baza de date pe care doriți să le analizați.

  • Pe fila Instrumente bază de date, în grupul Relații, faceți clic pe Relații.

Pe fila obiect relații apare și vă arată relațiile dintre toate tabelele din baza de date deschisă.

O relație între două tabele

Începutul paginii

Vedeți cum obiectele utilizează alte obiecte

Panoul Dependențe obiect ilustrează modul în care obiectele bazei de date, cum ar fi tabele, formulare, interogări și rapoarte, interacționa sau depind de alte obiecte.

Puteți utiliza panoul Dependențe obiect pentru a vă ajuta să evitați ștergeți din greșeală sursele de înregistrări. De exemplu, să presupunem că aveți o interogare comenzilor trimestriale într-o bază de date de vânzări și nu mai aveți nevoie de interogare. Înainte să ștergeți interogarea, ar trebui să aflați dacă oricare dintre alte obiecte din baza de date, cum ar fi un formular sau raport, utilizați interogarea ca sursă de date. Apoi puteți modifica fie dependente obiecte pentru a elimina referințele la interogare sau puteți să ștergeți obiecte dependente împreună cu interogarea. Vizualizați o listă completă de obiecte dependente vă poate ajuta să economisiți timp prin eliminarea trebuie să verificați proprietăți obiect și manuală a reduce erorile de a găsi detalii care s-ar putea pierde un audit manuală.

Atunci când doriți să modificați aspectul unui obiect de bază de date, panoul Dependențe obiect poate fi util, care vă arată cum alte obiecte vor fi afectate de modificare de proiectare. Trebuie să utilizați panoul Dependențe obiect pentru a vă ajuta să planificați modificările de proiectare principale.

Utilizați panoul dependențe obiect

  1. Deschideți baza de date pe care doriți să putem investiga.

  2. În panoul de navigare, selectați sau deschideți un tabel, formular, raport sau interogare.

  3. În fila Instrumente bază de date , în grupul relații , faceți clic pe Obiect dependențe.

  4. Dacă vi se solicită, faceți clic pe OK pentru a actualiza informațiile de dependență.

    Notă : Actualizați informațiile de dependență poate dura un timp.

    Apare panoul Dependențe obiect .

    Panoul dependențe obiect

  5. Pentru a vedea o listă de obiecte care utilizează obiectul pe care ați selectat în pasul 2, faceți clic pe obiecte care depind de mine în partea de sus a panoului. Pentru a vedea o listă de obiecte care utilizează obiectul selectat, faceți clic pe obiecte care pot depinde.

  6. Pentru a vedea informațiile de dependență pentru un obiect, faceți clic pe pictograma de extindere (+) de lângă acel obiect. Access afișează până la patru niveluri de dependențele pentru obiect.

Rețineți aceste aspecte în timp ce utilizați panoul Dependențe obiect :

  • Dependența de informații sunt disponibile doar dacă aveți permisiuni pentru a deschide un obiect în vizualizarea proiect.

  • Panoul afișează informații pentru macrocomenzi și cod module.

  • Panoul funcționează numai pentru tabele, formulare, rapoarte și interogări, cu excepția următoarelor tipuri de interogări:

    • Interogările de acțiune, interogările care inserează, actualizarea sau ștergerea datelor

    • Interogările specifice SQL, inclusiv interogările de Uniune, interogările de definiție date și directă interogări

    • Subinterogări

      Atunci când Access întâmpină imbricate interogări, dependența informații este generat doar pentru interogarea mai exterioară. Această regulă se aplică și la sursă tabelele și interogările de o interogare subfoii de date și a câmpurilor de căutare.

  • Acces generează informațiile de dependență prin căutarea hărțile de nume menținute prin caracteristica de corectare automată nume, o caracteristică ce corectează automat comune efecte secundare care apar atunci când redenumiți formulare, rapoarte, tabele, interogări, câmpuri, sau controale în formulare și rapoarte. Dacă urmărire informații Corectare automată nume este dezactivată, care se va solicita să îl activați înainte să puteți vizualiza informațiile de dependență.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Au fost utile aceste informații?

Cum putem îmbunătăți?

Cum putem îmbunătăți?

Pentru a vă proteja confidențialitatea, nu includeți informații de contact în feedback. Revizuiți Politică de confidențialitate.

Vă mulțumim pentru feedback!