Indicatori cheie de performanță (KPI) în Power Pivot

Indicatorii de performanță cheie (KPI) sunt măsuri vizuale ale performanței. Bazat pe un câmp calculat specific, un KPI este proiectat pentru a-i ajuta pe utilizatori să evalueze rapid valoarea și starea curentă a unei măsurători comparativ cu o țintă definită. KPI măsoară performanța valorii, definită de o măsură Bază (cunoscută și sub numele de câmp calculat în Power Pivot din Excel 2013), comparativ cu o valoare Țintă, definită, de asemenea, de o măsură sau de o valoare absolută. Dacă modelul dvs. nu are măsuri, consultați Crearea unei măsuri.

PivotTable cu KPI
PivotTable cu Nume complet angajat în rânduri și KPI vânzări în valori

Crearea unui KPI

  1. În Vizualizare date, faceți clic pe tabelul care are măsura care va servi ca măsură de bază. Dacă nu ați creat deja o măsură de bază, consultați Crearea unei măsuri.

  2. Asigurați-vă că zona de calcul este afișată. Dacă nu este afișată, în Power Pivot, faceți clic pe Pagină de pornire > Zonă de calcul.

    Zona de calcul apare sub tabelul în care vă aflați.

  3. În zona de calcul, faceți clic dreapta pe câmpul calculat care va servi ca măsură (valoare) de bază, apoi faceți clic pe Creare KPI.

  4. În Definiți valoarea țintă, selectați una dintre următoarele:

    Selectați Măsură, apoi selectați o măsură țintă din casetă.

    Notă :  Dacă nu există niciun câmp în casetă, nu există câmpuri calculate în model. Trebuie să creați o măsură.

    Selectați Valoare absolută, apoi tastați o valoare numerică.

  5. În Definiți pragurile de stare, faceți clic și glisați valorile de prag minim și maxim.

  6. În Selectați stilul pictogramelor, faceți clic pe un tip de imagine.

  7. Faceți clic pe Descrieri, apoi tastați descrieri pentru KPI, Valoare, Stare și Țintă.

Editarea unui KPI

  • În zona de calcul, faceți clic dreapta pe măsura care servește ca măsură (valoare) de bază pentru KPI, apoi faceți clic pe Editare setări KPI.

Ștergerea unui KPI

  • În zona de calcul, faceți clic dreapta pe măsura care servește ca măsură (valoare) de bază pentru KPI, apoi faceți clic pe Ștergere KPI.

    Ștergerea unui KPI nu șterge măsură de bază sau măsură țintă (dacă acestea au fost definite).

Mai multe despre KPI-uri

În terminologia de afaceri, un KPI este unitatea de măsură cuantificabilă pentru măsurarea obiectivelor de afaceri. De exemplu, departamentul de vânzări dintr-o organizație poate să utilizeze un KPI pentru a măsura profitul brut lunar comparativ cu profitul brut previzionat. Departamentul de contabilitate poate măsura cheltuielile lunare comparativ cu veniturile pentru a evalua costurile, iar departamentul de resurse umane poate măsura indicele de rotație trimestrială a personalului. Toate acestea sunt exemple de KPI. Specialiștii utilizează frecvent KPI-uri grupate împreună într-un raport de tip scorecard de afaceri pentru a obține un rezumat istoric rapid și corect al succesului unei afaceri sau pentru a identifica tendințe.

Un KPI include:

Valoarea de bază

O valoare de bază este definită de un câmp calculat din care reiese o valoare. Această valoare, de exemplu, poate fi creată ca agregat pentru vânzări sau creată pentru a defini profitul pentru o perioadă dată.

Valoarea țintă

O valoare țintă este definită de un câmp calculat din care reiese o valoare sau de o valoare absolută. De exemplu, un câmp calculat se poate utiliza ca valoare țintă atunci când managerii unei organizații doresc să compare modul în care departamentul de vânzări se îndreaptă spre o cotă dată, unde câmpul calculat pentru buget reprezintă valoarea țintă. Un exemplu de valoare absolută utilizată ca valoare țintă poate fi atunci când managerul de resurse umane dorește să evalueze numărul de zile de concediu medical al fiecărui angajat comparativ cu media, unde numărul mediu de zile de concediu medical reprezintă valoarea absolută.

Praguri de stare

Un prag de stare este definit de intervalul dintre un prag minim și un prag maxim. Pragul de stare se afișează cu un element grafic pentru a-i ajuta pe utilizatori să determine cu ușurință starea valorii de bază comparativ cu valoarea țintă.

Exemplu

Managerul de vânzări de la Adventure Works dorește să creeze un PivotTable pe care să îl utilizeze pentru a afișa rapid dacă angajații de la vânzări îndeplinesc cota pentru o perioadă dată (an). Pentru fiecare angajat de la vânzări dorește ca PivotTable să afișeze cantitatea reală de vânzări în bani, cota de vânzări în bani și un element grafic simplu care să afișeze dacă fiecare angajat din echipa de vânzări se află sau nu sub cotă, la același nivel sau deasupra cotei. Dorește să poată diviza în secțiuni datele după an.

Pentru a face acest lucru, managerul de vânzări adaugă un KPI Vânzări la registrul de lucru AdventureWorks. Apoi, managerul de vânzări va crea un PivotTable cu câmpuri (câmpuri calculate și KPI) și slicere pentru a analiza dacă angajații de la vânzări îndeplinesc sau nu cotele.

În Power Pivot, se creează un câmp calculat în coloana CantitateVânzări din tabelul VânzăriRealeReseller, care dă cantitatea reală de vânzări în bani pentru fiecare angajat de la vânzări. Acest câmp calculat va defini Valoarea de bază a KPI. Managerul de vânzări poate să selecteze o coloană și să facă clic pe Însumare automată de pe fila Pagină de pornire sau să tasteze o formulă în bara de formule.

Câmpul calculat Vânzări este creat cu formula următoare:

Vânzări:=SUM(VânzăriRealeReseller[CantitateVânzări])

Coloana CotăCantitateVânzări din tabelul CotăVânzăriReale are definită o cotă pentru cantitatea de vânzări a fiecărui angajat. Valorile din această coloană servesc drept câmp calculat Țintă (valoare) în KPI.

Câmpul calculat CotăCantitateVânzări este creat cu formula următoare:

Țintă CotăCantitateVânzări:=Sum(CotăVânzăriReale[CotăCantitateVânzări])

Notă : Există o relație între coloana CheieAngajat în tabelul CotăVânzăriReale și CheieAngajat din tabelul DimAngajați. Această relație este necesară pentru ca fiecare angajat de la vânzări din tabelul DimAngajat să fie reprezentat în tabelul CotăVânzăriReale.

Acum că s-au creat câmpuri calculate pentru a servi ca valoare de bază și valoare țintă a KPI, câmpul calculat Vânzări se extinde la un nou KPI Vânzări. În KPI Vânzări, câmpul calculat țintă CotăCantitateVânzări este definit ca valoare țintă. Pragul de stare este definit ca interval după procent, a cărui țintă este 100%, ceea ce înseamnă că vânzările reale definite de câmpul calculat Vânzări îndeplinesc cota definită de câmpul calculat țintă CotăCantitateVânzări. Procentele minim și maxim sunt definite pe bara de stare, iar tipul de element grafic este selectat.

Indicator KPI în PowerPivot

Indicatorii cheie de performanță din Power Pivot

Acum managerul de vânzări poate să creeze un PivotTable adăugând valoarea de bază a KPI, valoarea Țintă și Stare la câmpul Valori. Coloana Angajați se adaugă la câmpul EtichetăRând, iar coloana AnCalendaristic se adaugă ca slicer.

Acum managerul de vânzări poate să vadă rapid starea vânzărilor pentru departamentul de vânzări, să dividă în secțiuni după an cantitatea reală de vânzări, cota de vânzări și starea pentru fiecare angajat de la vânzări. Poate analiza tendințele din vânzări de-a lungul anilor pentru a determina dacă trebuie sau nu să ajusteze cotele de vânzări pentru angajații de la vânzări.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×