Imprimarea unui raport

Acest articol explică modul în care se examinează și se imprimă un raport care a fost creat cu sau deschis în Microsoft Office Access 2007. Articolul oferă de asemenea informații de bază despre utilizarea casetei de dialog Inițializare pagină — instrumentul folosit pentru setarea și modificarea opțiunilor de imprimare, cum ar fi marginile și numărul de coloane de pe o pagină imprimată.

Ce intenționați?

Imprimarea unui raport

Imprimarea rapidă a unui raport întreg

Examinarea unui raport

Modificarea setărilor paginii

Imprimarea unui raport

Urmați pașii din această secțiune atunci când aveți nevoie să imprimați unele pagini dintr-un raport și când aveți nevoie să selectați o imprimantă sau să modificați opțiuni, cum ar fi marginile sau coloanele.

  1. În Panoul de navigare, selectați raportul pe care doriți să-l imprimați. Nu trebuie să deschideți raportul, deși se recomandă să faceți aceasta dacă doriți să verificați pentru eventuale probleme, cum ar fi cele de aspect, sau dacă doriți să vă asigurați că imprimați date actuale.

  2. Faceți clic pe Butonul Microsoft Office Imagine buton , apoi faceți clic pe Imprimare.

    Comandă rapidă de la tastatură  Apăsați CTRL+P.

    Se afișează caseta de dialog Imprimare.

  3. Setați sau modificați opțiunile din caseta de dialog după cum este necesar, apoi faceți clic pe Imprimare pentru a imprima raportul.

    Pentru ajutor cu o opțiune, faceți clic pe butonul Ajutor, apoi pe câmpul sau controlul în legătură cu care aveți nevoie de ajutor.

Începutul paginii

Imprimarea rapidă a unui raport întreg

Dacă știți că raportul se va imprima corect și doriți să imprimați toate paginile din raport fără a utiliza caseta de dialog Imprimare sau comenzile din fila Imprimare, aveți posibilitatea să imprimați direct din bara de instrumente Acces rapid. Când urmați acești pași, Access imprimă întreg raportul utilizând marginile, anteturile, subsolurile și orientare (portret sau vedere) specificat pentru raport. Nu aveți posibilitatea să modificați niciuna din aceste proprietăți dacă urmați pașii din această secțiune. Dacă doriți să modificați marginile sau alte proprietăți înainte de imprimare, consultați următoarea secțiune, Examinarea unui raport.

Imprimarea rapidă a raportului

  1. În Panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe raport, apoi faceți clic pe Imprimare.

    -sau-

    În Bara de instrumente Acces rapid, faceți clic pe Imprimare rapidă Imagine buton .

    -sau-

    Faceți clic pe Butonul Microsoft Office Imagine buton , indicați către săgeata de lângă Imprimare, apoi faceți clic pe Imprimare rapidă.

    Notă : Este posibil să fie nevoie să adăugați butonul Imprimare rapidă la bara de instrumente Acces rapid. Pentru a face aceasta, faceți clic pe săgeata jos de la sfârșitul barei de instrumente, apoi faceți clic Imprimare rapidă.

Acces imprimă toate paginile din raport.

Începutul paginii

Examinarea unui raport

Utilizați Examinare înaintea imprimării pentru a vă asigura că raportul dvs. va fi imprimat corect. Aveți posibilitatea să utilizați Examinare înaintea imprimării pentru a vizualiza raporturi create în Office Access 2007 și în versiunile anterioare de Access. Dacă examinați un raport care a fost creat într-o versiune anterioară de Access, raportul apare într-o fereastră separată. Fereastra oferă butoanele de navigare în înregistrări. Dacă examinați un raport care a fost creat în Office Access 2007, butoanele de navigare în înregistrări apar în locația implicită, în partea de jos a ferestrei Access.

Pornirea Examinării înaintea imprimării

  1. În Panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe raportul pe care doriți să-l examinați, apoi faceți clic pe Vizualizare Imprimare Imagine buton în meniul de comenzi rapide.

    -sau-

    Faceți clic pe Butonul Microsoft Office Imagine buton , indicați către săgeata de lângă Imprimare, apoi faceți clic pe Examinare înaintea imprimării.

    -sau-

    Dacă raportul este deschis, faceți clic cu butonul din dreapta pe fila document a raportului, apoi faceți clic pe Examinare înaintea imprimării.

  2. Faceți clic pe butoanele de navigare în înregistrări pentru a naviga în paginile raportului.

Pentru mai multe informații despre utilizarea butoanelor de navigare, consultați articolul Cum se găsesc înregistrări.

Examinarea a două sau mai multe pagini

  1. În Panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe raportul pe care doriți să-l examinați, apoi faceți clic pe Vizualizare Imprimare în meniul de comenzi rapide.

    -sau-

    Faceți clic pe Butonul Microsoft Office Imagine buton , indicați către săgeata de lângă Imprimare, apoi faceți clic pe Examinare înaintea imprimării.

    -sau-

    Dacă raportul este deschis, faceți clic cu butonul din dreapta pe fila document a raportului, apoi faceți clic pe Examinare înaintea imprimării.

  2. În fila Examinare înaintea imprimării, în grupul Examinare, faceți clic pe Două pagini pentru a examina raportul câte două pagini odată.

    -sau-

    În grupul Examinare, faceți clic pe Mai multe pagini, apoi selectați o opțiune.

  3. Faceți clic pe butoanele de navigare în înregistrări pentru a naviga în paginile raportului.

  4. Pentru a reveni la examinarea unei singure pagini, în grupul Examinare, faceți clic pe O pagină.

Pentru mai multe informații despre utilizarea butoanelor de navigare, consultați articolul Cum se găsesc înregistrări.

Reîmprospătarea datelor dintr-o examinare

  • În fila Examinare înaintea imprimării, în grupul Date, faceți clic pe Reîmprospătare totală.

    Notă : Reîmprospătarea datelor dintr-o examinare determină comutarea examinării la examinare pe o pagină.

Revocarea Examinării înaintea imprimării

  • În fila Examinare înaintea imprimării, în grupul Închidere examinare, faceți clic pe Închidere examinare.

Începutul paginii

Modificarea setărilor paginii

Utilizați caseta de dialog Inițializare pagină pentru a modifica diverse opțiuni de imprimare, inclusiv marginile superioare și inferioare și pentru a stabili dacă Access imprimă numai datele din raport. Access oferă două moduri de afișare bifați casetei de selectare Inițializare pagină. Aveți posibilitatea să o porniți din caseta de dialog Imprimare sau să o porniți din fila Examinare înaintea imprimării, care apare atunci când porniți Examinare înaintea imprimării.

Pașii din această secțiune explică modul în care se afișează caseta de dialog Inițializare pagină. Pentru ajutor cu opțiunile și comenzile pe care le furnizează această casetă de dialog, faceți clic pe butonul Ajutor, apoi faceți clic pe comandă sau pe opțiune.

Pornirea casetei de dialog Inițializare pagină din caseta de dialog Imprimare

  1. În Panoul de navigare, selectați raportul pe care doriți să-l modificați. Nu trebuie să deschideți raportul, deși se recomandă să faceți aceasta dacă doriți să verificați pentru eventuale probleme, cum ar fi cele de aspect, sau dacă doriți să vă asigurați că imprimați date actuale.

  2. Faceți clic pe Butonul Microsoft Office Imagine buton , apoi faceți clic pe Imprimare.

    Comandă rapidă de la tastatură  Apăsați CTRL+P.

    Se afișează caseta de dialog Imprimare.

  3. Faceți clic pe Inițializare pentru a se afișa caseta de dialog Inițializare pagină.

  4. Setați sau modificați opțiunile din caseta de dialog după cum este necesar.

    Pentru ajutor cu o opțiune, faceți clic pe butonul Ajutor, apoi pe câmpul sau controlul în legătură cu care aveți nevoie de ajutor.

Pornirea casetei de dialog Inițializare pagină din fila Examinare înaintea imprimării

  1. În Panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe raportul pe care doriți să-l modificați, apoi faceți clic pe Vizualizare Imprimare.

    Access deschide raportul în Examinare înaintea imprimării.

  2. În fila Examinare înaintea imprimării, în grupul Aspect pagină, faceți clic pe butonul Inițializare pagină, aflat în colțul din stânga jos sau dreapta jos al grupului. Locația butonului depinde de setările regionale și lingvistice din Windows.

  3. Setați sau modificați opțiunile din caseta de dialog după cum este necesar.

    Pentru ajutor cu o opțiune, faceți clic pe butonul Ajutor, apoi pe câmpul sau controlul în legătură cu care aveți nevoie de ajutor.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×