Imprimarea unui program de proiect

Imprimarea unei vizualizări sau a unui raport în Project se aseamănă foarte mult cu imprimarea în alte programe Office:

  • Faceți clic pe Fișier > Imprimare > Imprimare.

    Butonul Imprimare din vizualizarea Backstage.

Notă : În Project 2007: Faceți clic pe Fișier > Imprimare > OK.

Însă accesarea doar a informațiilor specifice din proiect pe care le doriți în imprimare presupune o oarecare pregătire înainte de a apăsa butonul de imprimare. Citiți mai departe pentru a vedea cum să aduceți informațiile corecte în pagină pentru dvs. sau pentru participanții direct interesați.

Aceste instrucțiuni sunt specifice pentru Microsoft Project 2016, 2013 și 2010.

Pregătiți-vă de imprimare

Pregătirea unei vizualizări pentru imprimare

Formatarea vizualizării

Setarea opțiunilor de imprimare și de aspect al paginii

Adăugarea unui antet, a unui subsol sau a unei legende

Pregătirea unui raport pentru imprimare

Formatarea raportului

Vedeți aspectul de imprimare pe măsură ce lucrați la raport

Adăugarea unui antet sau subsol

Alte modalități de partajare a informațiilor de proiect

Pregătirea unei vizualizări pentru imprimare

Formatarea vizualizării

  1. Alegeți vizualizarea pe care o doriți.

  2. Modificați vizualizarea astfel încât să afișeze doar datele pe care doriți să le partajați. De exemplu:

Setarea opțiunilor de imprimare și de aspect al paginii

  1. Faceți clic pe Fișier > Imprimare.

  2. Sub Setări, alegeți cât doriți să imprimați din proiect. Puteți imprima tot sau puteți alege data și intervale de pagini.

  3. Setați alte opțiuni de imprimare, cum ar fi numărul de copii, orientarea paginii și dimensiunea hârtiei.

Secțiunea Setări imprimare din vizualizarea Backstage

Adăugarea unui antet, a unui subsol sau a unei legende

Puteți să includeți anteturi și subsoluri pe fiecare pagină imprimată. De asemenea, unele vizualizări includ o legendă cu tipurile de bare Gantt de pe fiecare pagină imprimată. Puteți să adăugați, să eliminați sau să modificați anteturile, subsolurile și legendele astfel:

  1. Faceți clic pe Fișier > Imprimare.

  2. Faceți clic pe Inițializare pagină (imediat sub secțiunea Setări).

  3. Faceți clic pe fila Antet, Subsol sau Legendă.

  4. Tastați textul în caseta text Stânga, La centru sau Dreapta.

  5. Utilizați butoanele de sub caseta text pentru a formata textul sau a adăuga elemente:

Ilustrație Inserare număr de pagină

Numere de pagină

Imagine Inserare oră curentă

Ora

Ilustrație cu inserare numerotare pagini

Total pagini

Ilustrație Inserare nume fișier

Nume fișier

Ilustrație Inserare dată curentă

Data

Ilustrație Inserare imagine

Imagine

Doriți să eliminați complet o legendă? Pe fila Legendă, sub Localizat în, faceți clic pe Fără.

Trebuie să alegeți ce bare Gantt se afișează în legendă? Acest lucru se setează în caseta de dialog Stiluri bară. Consultați Modificarea legendei într-o vizualizare imprimată pentru instrucțiuni.

Pregătirea unui raport pentru imprimare

Formatarea raportului

Creați și particularizați raportul până când afișează exact informațiile pe care doriți să le imprimați. Puteți să adăugați diagrame, tabele și linkuri, precum și să schimbați culori și să adăugați efecte vizuale.

Vedeți aspectul de imprimare pe măsură ce lucrați la raport

Puteți vedea cum va arăta raportul dvs. imprimat în timp ce lucrați la acesta.

  1. Faceți clic oriunde în raport, apoi faceți clic pe Proiectare, Instrumente raport.

  2. În grupul Inițializare pagină, faceți clic pe opțiunea pe care doriți să o vedeți: Sfârșituri de pagină, Margini, Orientare sau Dimensiune.

Grupul Inițializare pagină din fila Proiectare, Instrumente raport

  1. Raportul afișează instrucțiuni care se modifică pe baza opțiunilor dvs.

De exemplu, faceți clic pe Sfârșituri de pagină pentru a vedea cât de mult din raport se va afișa pe o pagină imprimată. Apoi faceți clic pe Dimensiune pentru a alege altă dimensiune de hârtie sau a rearanja elementele raportului până când se încadrează în totalitate pe o pagină.

Pentru a seta alte opțiuni de imprimare, cum ar fi numărul de copii sau ce pagini să imprimați, faceți clic pe Fișier > Imprimare și alegeți opțiunile de sub Setări.

Secțiunea Setări imprimare din vizualizarea Backstage

Adăugarea unui antet sau a unui subsol

  1. Faceți clic pe Fișier > Imprimare.

  2. Faceți clic pe Inițializare pagină (imediat sub secțiunea Setări).

  3. Faceți clic pe fila Antet sau pe fila Subsol.

  4. Tastați textul în caseta text Stânga, La centru sau Dreapta.

  5. Utilizați butoanele de sub caseta text pentru a formata textul sau a adăuga elemente:

Ilustrație Inserare număr de pagină

Numere de pagină

Imagine Inserare oră curentă

Ora

Ilustrație cu inserare numerotare pagini

Total pagini

Ilustrație Inserare nume fișier

Nume fișier

Ilustrație Inserare dată curentă

Data

Ilustrație Inserare imagine

Imagine

Notă :  Imprimările raportului nu au legende.

Alte modalități de partajare a informațiilor de proiect

Începutul paginii

Aceste instrucțiuni sunt specifice pentru Microsoft Project 2007.

Ce intenționați?

Pregătirea unei vizualizări pentru imprimare

Pregătirea unui raport pentru imprimare

Modificarea intervalului de timp pentru imprimarea vizualizării Calendar

Imprimarea notelor la imprimarea unei vizualizări sau a unui raport

Pregătirea unei vizualizări pentru imprimare

  1. În meniul Vizualizare, faceți clic pe vizualizarea pe care doriți să o imprimați.

  2. În meniul Fișier, faceți clic pe Inițializare pagină, apoi pe fila Pagină.

  3. Dacă doriți să modificați orientarea paginii, sub Orientare, faceți clic pe Portret (pe verticală) sau Vedere (pe orizontală).

  4. Dacă doriți să scalați paginile, sub Scalare, faceți clic pe Ajustare la, apoi tastați procentul la care doriți să fie afișate informațiile pe paginile imprimate în caseta % din dimensiunea normală.

  5. Dacă doriți să ajustați potrivirea la pagină, sub Scalare, faceți clic pe Potrivire la, apoi specificați numărul de pagini pe care le doriți în casetele pagini pe lățime și pe înălțime.

  6. Dacă doriți să modificați dimensiunea hârtiei, faceți clic pe dimensiunea hârtiei pe care o doriți în caseta Dimensiune hârtie.

Notă : 

  • Puteți specifica cât din scala de timp doriți să includeți atunci când imprimați vizualizarea. În caseta de dialog Imprimare, faceți clic pe Date în secțiunea Scală de timp și selectați intervalul de timp în listele De la și Până la.

  • Setarea implicită pentru scalare este 100%. Mărirea setării la 125% extinde imaginea, imprimând mai puține informații pe fiecare pagină, dar mărind textul și elementele grafice. Micșorarea setării la 75% comprimă imaginea, imprimând mai multe informații pe fiecare pagină.

  • Nu puteți ajusta potrivirea la pagină în vizualizarea Calendar sau în vizualizarea Grafic de resurse.

  • Este posibil ca o vizualizare să nu se încadreze în numărul de pagini pe care-l specificați. De exemplu, dacă o vizualizare imprimată are patru pagini de lățime și o pagină pe înălțime, este posibil să nu se încadreze într-o pagină pe lățime și una pe înălțime. În acest caz, numărul mai restrictiv dintre cele două determină potrivirea la pagină.

  • Dacă ajustați potrivirea la pagină în vizualizarea Diagramă de rețea, nu puteți ajusta sfârșiturile de pagină. Deoarece numărul de pagini face imposibilă distribuirea casetelor Diagramă de rețea pentru a evita sfârșiturile de pagină, opțiunea Ajustare pentru sfârșiturile de pagină nu este disponibilă. Această opțiune se găsește sub Aspect casetă din caseta de dialog Aspect (faceți clic pe Aspect din meniul Format).

Pregătirea unui raport pentru imprimare

Această procedură vă ajută să pregătiți rapoarte de bază pentru imprimare. Dacă doriți să pregătiți Rapoarte vizuale pentru imprimare, utilizați Microsoft Office Excel 2007 sau Microsoft Office Visio 2007.

  1. În meniul Vizualizare, faceți clic pe Rapoarte.

  2. Faceți clic pe tipul de raport dorit, apoi pe Selectare. Dacă ați ales Particularizat ca tip de raport, faceți clic pe un raport din lista Rapoarte, pe Configurare, apoi mergeți la pasul 4.

  3. Faceți clic pe raportul dorit, apoi pe Selectare.

  4. Faceți clic pe Inițializare pagină, apoi pe fila Pagină.

  5. Dacă doriți să modificați orientarea paginii, sub Orientare, faceți clic pe Portret (pe verticală) sau Vedere (pe orizontală).

  6. Dacă doriți să scalați paginile, sub Scalare, faceți clic pe Ajustare la, apoi tastați procentul la care doriți să fie afișate informațiile pe paginile imprimate în caseta % din dimensiunea normală.

  7. Dacă doriți să modificați dimensiunea hârtiei, faceți clic pe dimensiunea hârtiei pe care o doriți în caseta Dimensiune hârtie.

Notă : Setarea implicită pentru scalare este 100%. Mărirea setării la 125% extinde imaginea, imprimând mai puține informații pe fiecare pagină, dar mărind textul și elementele grafice. Micșorarea setării la 75% comprimă imaginea, imprimând mai multe informații pe fiecare pagină.

Modificarea intervalului de timp pentru imprimarea vizualizării Calendar

În vizualizarea Calendar, puteți specifica numărul de luni (până la 2) sau săptămâni (până la 99) pe care doriți să-l imprimați pe fiecare pagină.

  1. În meniul Vizualizare, faceți clic pe Calendar.

  2. În meniul Fișier, faceți clic pe Inițializare pagină, apoi pe fila Vizualizare.

  3. Dacă doriți să specificați lunile, sub Imprimare, faceți clic pe Luni per pagină, apoi faceți clic pe 1 sau 2.

    Dacă doriți să specificați numărul de săptămâni pentru afișare, faceți clic pe Săptămâni per pagină, apoi tastați sau selectați numărul de săptămâni pe care doriți să-l afișați în caseta alăturată. Dacă doriți ca săptămânile din calendarul imprimat să aibă aceeași înălțime ca cele din vizualizare, faceți clic pe Înălțimea săptămânii ca pe ecran.

    Alternativ, puteți modifica numărul de săptămâni per pagină mărind vizualizarea. În meniul Vizualizare, faceți clic pe Zoom. Sub Zoom la, selectați numărul de săptămâni care doriți să se afișeze sau specificați intervalul de date care doriți să se afișeze.

    Rețineți: calendarul va deveni ilizibil dacă încercați să imprimați prea multe săptămâni pe o pagină. Consultați sfaturile de mai jos pentru idei despre cum să formatați calendarul pentru a-l face mai ușor de citit.

  4. Dacă doriți să includeți calendarele pentru luna anterioară și luna următoare, sub Detalii, bifați caseta de selectare Imprimați calendarele de luna anterioară/următoare.

Nu puteți imprima o vizualizare Calendar lizibilă pe tot anul. În schimb, utilizați o vizualizare Diagramă Gantt și urmați aceste sfaturi:

  • Modificați scala de timp a diagramei Gantt pentru a include vizualizarea anului. De exemplu, puteți să modificați scala de timp pentru a afișa trimestrele asociate lunilor și să folosiți abrevieri pentru trimestre și luni.

  • Micșorați dimensiunea fontului pentru a include mai mult text pe pagină.

  • Restrângeți toate activitățile pentru a afișa numai activitățile rezumat.

  • În caseta de dialog Inițializare pagină, utilizați casetele Potrivire la pentru a imprima vizualizarea pe o pagină. În caseta de dialog Imprimare, setați casetele Date pentru a imprima întregul an.

Notă : 

  • Dacă imprimați vizualizarea Calendar, puteți specifica intervalul de date pentru imprimare utilizând casetele Date din caseta de dialog Imprimare.

  • Puteți formata vizualizarea Calendar pentru a maximiza volumul de informații afișat pe o pagină formatând scala de timp și stilurile de text.

  • Puteți specifica numai un interval de date sau un număr de săptămâni consecutive. Nu puteți selecta săptămâni neconsecutive pentru vizualizare sau imprimare.

Imprimarea notelor la imprimarea unei vizualizări sau a unui raport

Notele pot fi imprimate pe ultima pagină a unei vizualizări. Notele care sunt imprimate sunt cele care se potrivesc cel mai bine cu vizualizarea. De exemplu, dacă alegeți să imprimați note atunci când imprimați vizualizarea Diagramă Gantt, sunt imprimate notele activitate.

  1. În meniul Vizualizare, faceți clic pe vizualizarea dorită.

    Dacă doriți să utilizați o vizualizare care nu există în meniul Vizualizare, faceți clic pe Mai multe vizualizări, faceți clic pe vizualizarea pe care doriți să o utilizați din lista Vizualizări, apoi faceți clic pe Se aplică.

  2. În meniul Fișier, faceți clic pe Inițializare pagină, apoi pe fila Vizualizare.

  3. Bifați caseta de selectare Imprimare note.

  4. Faceți clic pe Imprimare.

De asemenea, puteți imprima note în coloane împreună cu activitățile asociate imprimând un raport care conține informațiile pe care doriți să le imprimați.

  1. În meniul Raport, faceți clic pe Rapoarte.

  2. În caseta de dialog Rapoarte, selectați o categorie de raport pe care doriți să o utilizați, apoi faceți clic pe Selectare.

  3. În următoarea casetă de dialog, selectați un raport și faceți clic pe Editare.

  4. În caseta de dialog Raport, faceți clic pe fila Detalii și bifați caseta de selectare Note.

    Notă : Unele rapoarte nu vă vor permite să specificați ca notele să fie imprimate.

  5. Faceți clic pe OK, apoi faceți clic pe Închidere.

  6. În meniul Fișier, faceți clic pe Imprimare.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×