Importul sau legarea persoanelor de contact dintr-o agendă Outlook

Importul sau legarea persoanelor de contact dintr-o agendă Outlook

Acces și Outlook sunt programe excelente pentru a vă gestiona persoanele de contact personale și de afaceri. În consecință, poate doriți să importați sau să creați o legătură la datele de contact din Outlook în Access.

Pentru mai multe informații despre procedura inversă (exportul persoanelor de contact din Access în Outlook), consultați articolul Exportul persoanelor de contact într-o agendă Outlook.

Notă : Caracteristica de import Outlook din Access 2007 nu poate importa în mod direct date din formatul de fișier Outlook 2007 și Outlook 2007 nu poate importa în mod direct datele într-o bază de date Access 2007. Din fericire, este simplu să exportați persoane de contact Outlook ca fișier text, apoi să importați acel fișier în Access 2007.

Importul sau legarea la persoane de contact Outlook utilizând expertul Exchange/Outlook

Importul persoanelor de contact utilizând un fișier text

Importul sau legarea la persoane de contact Outlook utilizând expertul Exchange/Outlook

Puteți utiliza expertul Exchange/Outlook pentru a importa sau a crea o legătură la date de contact Outlook. Dacă importați date, Access creează o copie a datelor Outlook și le amplasează într-un tabel Access. Modificările efectuate la datele din oricare dintre aceste programe nu afectează datele din celălalt program. În schimb, dacă utilizați opțiunea de legare, Access păstrează un link la datele Outlook. Modificările efectuate la datele din Access sunt reflectate în Outlook și invers.

  1. Locația expertului de import/legare diferă ușor în funcție de versiunea de Access. Alegeți pașii care se potrivesc cu versiunea dvs. de Access:

    • Dacă utilizați cea mai recentă versiune de Access din abonamentul Office 365, în fila Date externe, în grupul Import și legare, faceți clic pe Sursă de date nouă > Din alte surse > Folder Outlook.

    • Dacă utilizați Access 2016, Access 2013 sau Access 2010, pe fila Date externe, în grupul Import și legare, faceți clic pe butonul Mai multe pentru a afișa o listă de opțiuni, apoi faceți clic pe Folder Outlook.

    • Dacă utilizați Access 2007, pe fila Date externe, în grupul Import, faceți clic pe butonul Mai multe pentru a afișa o listă de opțiuni, apoi faceți clic pe Folder Outlook.

  2. În caseta de dialog Preluare date externe - Folder Outlook, selectați opțiunea pe care o doriți, apoi faceți clic pe OK.

    Selectați pentru a importa, a adăuga sau a crea o legătură la un folder Outlook.

  3. În caseta de dialog Expert Exchange/Outlook, selectați folderul sau agenda care conține persoanele de contact pe care le doriți, apoi faceți clic pe Următorul.

    Expert Legare Exchange/Outlook

    1. Extindeți partea de sus a folderului Cutie poștală.

    2. Selectați folderul care conține persoanele de contact pe care doriți să le importați în Access.

    Notă : Aspectul Expertului Legare Exchange/Outlook diferă ușor, în funcție de versiunea de Access și Outlook. În consecință, captura de ecran de mai sus poate să nu corespundă exact cu ceea ce vedeți în aplicația dvs.

  4. Urmați instrucțiunile din paginile rămase ale expertului.

După ce terminați expertul, Access importă sau creează o legătură la datele de contact pe care le-ați specificat.

Începutul paginii

Importul persoanelor de contact utilizând un fișier text

Dacă aveți probleme cu utilizarea expertului (de exemplu, dacă expertul nu importă un câmp de care aveți nevoie), puteți încerca să exportați persoanele de contact din Outlook ca fișier text, apoi să importați acel fișier text în Access.

Pasul 1: Exportați persoanele de contact Outlook într-un fișier text

Efectuați pașii următori în Outlook:

  1. Locația expertului de export diferă ușor, în funcție de versiunea de Outlook. Alegeți pașii care se potrivesc cu versiunea dvs. de Outlook:

    • Dacă utilizați Outlook 2016 sau Outlook 2013, pe fila Fișier, faceți clic pe Deschidere și export, apoi faceți clic pe Import/Export.

    • Dacă utilizați Outlook 2010, faceți clic pe Fișier > Opțiuni. În caseta de dialog Opțiuni Outlook, faceți clic pe Complex , apoi, sub secțiunea Export, faceți clic pe Export.

    • Dacă utilizați Outlook 2007, faceți clic pe Fișier > Import și export.

    Notă : Pentru o discuție completă despre exportul datelor Outlook, consultați Exportul sau copierea de backup a e-mailului, persoanelor de contact și calendarului într-un fișier .pst Outlook.

  2. Outlook deschide Expertul import și export.

  3. În Expertul import și export, selectați Export în fișier, apoi faceți clic pe Următorul.

  4. Selectați Valori separate prin tabulatori (Windows), apoi faceți clic pe Următorul.

  5. Selectați folderul de persoane de contact pe care doriți să îl exportați în Access, apoi faceți clic pe Următorul.

  6. Tastați un nume pentru fișier, utilizând extensia de nume de fișier .txt.

    Notă : În mod implicit, Outlook salvează fișierul în folderul de documente implicit. Dacă doriți să salvați fișierul în altă locație, faceți clic pe Navigare, apoi navigați la folderul în care doriți să salvați fișierul.

  7. Pe următoarea pagină a expertului, faceți clic pe Terminare.

Outlook exportă conținutul din folderul selectat într-un fișier text.

Pasul 2: Importați datele de contact în Access

  1. Deschideți baza de date Access în care doriți să importați datele.

  2. Locația expertului de import/legare text diferă ușor în funcție de versiunea de Access. Alegeți pașii care se potrivesc cu versiunea dvs. de Access:

    • Dacă utilizați cea mai recentă versiune de Access din abonamentul Office 365, în fila Date externe, în grupul Import și legare, faceți clic pe Sursă de date nouă > Din fișier > Fișier text.

    • Dacă utilizați Access 2016, Access 2013 sau Access 2010, în fila Date externe, în grupul Import și legare, faceți clic pe Fișier text.

    • Dacă utilizați Access 2007, în fila Date externe, în grupul Import, faceți clic pe Fișier text.

  3. În caseta de dialog Preluare date externe - Fișier text, faceți clic pe Navigare.

    Selectați pentru a importa, a adăuga sau a crea o legătură la un fișier text.

  4. Selectați fișierul pe care l-ați creat în procedura anterioară, apoi faceți clic pe Deschidere.

  5. Selectați Se importă datele sursă într-un tabel nou din baza de date curentă, apoi faceți clic pe OK.

  6. În Expert Import text, selectați Delimitat, apoi faceți clic pe Următorul.

  7. Pe pagina următoare a expertului, asigurați-vă că sunt setate opțiunile, așa cum se arată în următorul tabel:

    Opțiune

    Valoare

    Se alege delimitatorul care separă câmpurile

    Tab

    Primul rând conține nume de câmpuri

    Selectat (bifat)

    Calificator text

    " (ghilimele duble)

  8. Urmați instrucțiunile din paginile rămase ale expertului.

    Când expertul se termină, Access importă fișierul text.

    Pentru mai multe instrucțiuni detaliate despre cum să importați date în Access din fișiere text, consultați Importul datelor dintr-un fișier text sau legarea la datele dintr-un fișier text.

Începutul paginii

Ce altceva ar trebui să știu?

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×