Importul persoanelor de contact dintr-o foaie de calcul Excel în Outlook

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Dacă aveți multe firme sau informațiile de contact personale pe care le păstrați într-o foaie de calcul, puteți importa direct în Outlook 2013 sau Outlook 2016 pentru Windows cu doar câteva pregătirea. Există trei etape importante.

  1. Salvați registrul de lucru Excel ca un fișier .csv.

  2. Importul persoanelor de contact.

  3. Mapați coloanele foii de calcul Excel cu câmpurile corespunzătoare Outlook .

Pasul 1: Salvați registrul de lucru Excel ca un fișier .csv

Outlook poate importa separate prin virgulă (.csv) valoarea fișiere, dar nu registrele de lucru cu foi multiple, astfel încât Pasul 1 este salvarea Excel registrul de lucru ca fișier .csv. Iată cum:

  1. În registrul de lucru, faceți clic pe foaia de lucru cu informațiile de contact pe care doriți să le importați.

  2. Faceți clic pe Fișier > Salvare ca.

  3. Alegeți locul în care salvați fișierul.

  4. În caseta Tip fișier, alegeți CSV (delimitat prin virgule) (*.csv) și faceți clic pe Salvare.

    Excel vă anunță că „Tipul de fișier selectat nu suportă registre care conțin foi multiple”. Aceasta se referă la o limitare a fișierului CSV; nu se va întâmpla nimic cu registrul dvs. de lucru original (fișierul .xlsx).

  5. Faceți clic pe OK.

    Excel vă anunță că „Unele caracteristici din registrul de lucru se pot pierde dacă îl salvați ca CSV (delimitat prin virgulă).” Aceasta se referă doar la limitele fișierului CSV și se poate ignora.

  6. Faceți clic pe Da pentru a avea Excel salvați foaia de lucru curentă ca un fișier CSV. Închide registrul de lucru original (fișier .xlsx).

  7.  Închideți fișierul CSV.

Când ați terminat cu Excel. Acum, puteți să începeți procesul de import în Outlook.

Notă : Unele setări regionale utilizați altă listă separatori în mod implicit. De exemplu, separatorul implicit pentru germană este punct și virgulă. Dar Outlook nu acceptă punct și virgulă ca un separator de câmp. Așadar, poate fi necesar pentru a înlocui orice punct și virgulă în fișierul CSV cu virgule înainte de a merge la pasul următor.

Pasul 2: Importul persoanelor de contact în Outlook

Notă : Dacă importați fișierul .csv într-un cont Outlook.com (sau alt cont Exchange ActiveSync) în Outlook 2013, consultați importul persoanelor de contact într-un cont Outlook.com.

  1. În partea de sus de pe panglică Outlook , alegeți fișier.

    Iată cum arată panglica în Outlook 2016.
  2. Alegeți Deschidere și Export > Import/Export.

    Pentru a crea fișierul Outlook .pst, alegeți Fișier, alegeți Deschidere și export, apoi Import/Export

  3. Alegeți Import din alt program sau fișier , apoi faceți clic pe Următorul.

    Expertul import și export

    Sfat : Dacă vi se solicită să introduceți o parolă și nu ați setat o parolă, faceți clic pe Anulare pentru a trece la fereastra următoare.

  4. Alegeți Valori separate prin virgulă și faceți clic pe Următorul.

  5. Răsfoiți la fișierul .csv pe care doriți să îl importați.

  6. Sub Opțiuni, alegeți dacă doriți să înlocuiți dublurile (persoanele de contact existente), să creați persoane de contact dublate sau să nu importați dublurile.

  7. Faceți clic pe Următorul și alegeți folderul de destinație pentru persoanele dvs. de contact. Persoane de contact ar trebui selectat implicit, dar, dacă nu este selectat, defilați în sus sau în jos până când îl găsiți. Puteți să alegeți un alt folder sau să creați unul nou.

  8. Faceți clic pe Următorul.

  9. Asigurați-vă că este bifată caseta de selectare de lângă Import „ContacteleMele.csv” (presupunând că acesta este numele fișierului).

  10. Nu faceți clic pe Terminare încă, deoarece va trebui să „mapați” unele dintre coloanele din fișierul dvs. CSV cu câmpurile de persoane de contact din Outlook. Maparea poate ajuta persoanele de contact importate să apară așa cum doriți.

Pasul 3: Mapați coloanele fișierului CSV în câmpurile de persoane de contact Outlook

  1. Faceți clic pe butonul Mapare câmpuri particularizate. Se afișează caseta de dialog Mapare câmpuri particularizate.

    • Sub De la, veți vedea o casetă cu numele de coloane din fișierul CSV pe care îl importați.

    • Sub la, veți vedea standard câmpuri care utilizează Outlook pentru persoanele de contact. Dacă un câmp se potrivește cu o coloană din fișierul CSV, veți vedea coloana de sub mapate din.

    • Câmpurile nume, Prenumeși Nume de familie standard Outlook persoane de contact sunt câmpuri, astfel încât dacă informațiile de contact în fișierul conține oricare dintre numele persoanei de contact, sunteți gata.

      Maparea unei coloane din Excel într-un câmp de persoane de contact Outlook

  2. Probabil că va trebui să efectuați unele mapare manuală. De exemplu, în acest fișier de importat, persoana de contact pe telefonul mobil este într-o coloană numită "Celulă Ph." Aceasta nu va avea o potrivire exactă în Outlook. Dar puteți găsi o potrivire potrivit Outlook , procedând astfel:

    1. Defilați în jos în panoul de la dreapta și veți găsi Altă adresă, care are un semn plus (+) alături.

    2. Faceți clic pe semnul plus pentru a extinde ce se află sub acesta și veți vedea o potrivire bună, Telefon mobil.

  3. În panoul din stânga, glisați Tel. celular și fixați-l la Telefon mobil în panoul din dreapta.

    Veți observa că Tel. celular apare acum lângă Telefon mobil, în coloana Mapare din.

    Celula ph sunt mapate la câmpul telefon mobil Outlook

  4. Pe rând, glisați restul de valori din panoul din stânga în câmpurile Outlook corespunzătoare din panoul din dreapta. De exemplu, puteți glisa Adresă fie în Stradă domiciliu, fie în Stradă Firmă, în funcție de tipul de adresă pentru persoanele dvs. de contact.

  5. Faceți clic pe Terminare.

    Persoanele de contact sunt importate în Outlook.

  6. Pentru a vizualiza persoanele de contact în Outlook 2016, în partea de jos a barei de navigare, alegeți pictograma persoane .

    Alegeți pictograma Persoane din partea de jos a paginii.

Consultați și

Importul și exportul mesajelor de e-mail, al persoanelor de contact și al calendarului

  1. Dacă importați într-un folder de persoane de contact existent, treceți la Pasul 3.

  2. Pentru a crea un folder nou în Outlook, faceți clic dreapta pe folderul persoane de contact, faceți clic pe Folder nou, tastați un nume pentru folderul nou și apoi faceți clic pe OK.

  3. Faceți clic pe fila fișier din Panglică și apoi faceți clic pe Deschidere în meniu.

  4. Faceți clic pe fila Import. Se deschide Expertul Import și Export.

  5. Selectați Import din alt program sau fișierși apoi faceți clic pe Următorul.

  6. Faceți clic pe Valori separate prin virgulă (Windows)și apoi faceți clic pe Următorul.

  7. Dacă fișierul pe care se afișează nu este corectă fișier, faceți clic pe Răsfoire , răsfoiți la folderul în care este menționat la Pasul 3, și apoi faceți dublu clic pe fișier pentru a o selecta.

  8. Dacă importați într-un folder nou, setările de opțiuni sunt irelevante pentru că nu există nicio dubluri. Dacă importați într-un folder nou, alegeți selecția cea mai logică. Faceți clic pe se permite dubluri dacă nu sunteți sigur, apoi faceți clic pe Următorul.

  9. Faceți clic pe folderul persoane de contact sau un alt folder de persoane de contact de tip care l-ați creat și apoi faceți clic pe Următorul.

  10. Dacă nu sunteți sigur că numele coloanelor din primul rând al foii de calcul va asocia corect la câmpurile Outlook, faceți clic pe hartă câmpuri particularizate pentru a verifica-le.

  1. Dacă importați într-un folder de persoane de contact existent, treceți la Pasul 3.

  2. Pentru a crea un folder nou în Outlook, faceți clic pe persoane de contact, faceți clic dreapta pe folderul persoane de contact, apoi faceți clic pe Folder nou, tastați un nume pentru folderul nou și apoi faceți clic pe OK.

  3. În meniul fișier , faceți clic pe Import și Export.

  4. Selectați Import din alt program sau fișier și apoi faceți clic pe Următorul.

  5. Faceți clic pe Valori separate prin virgulă (Windows)și apoi faceți clic pe Următorul.

  6. Dacă fișierul pe care se afișează nu este corectă fișier, faceți clic pe Răsfoire, răsfoiți la folderul notate în Pasul 3, și apoi faceți dublu clic pe fișier pentru a o selecta.

  7. Dacă importați într-un folder nou, setările de opțiuni este irelevant, deoarece există fără dubluri. Dacă nu, alegeți selecția cea mai logică. Faceți clic pe se permite dubluri dacă nu sunteți sigur, apoi faceți clic pe Următorul.

  8. Faceți clic pe folderul persoane de contact sau alt folder de tip de persoane de contact pe care ați creat, pentru a importa în, apoi faceți clic pe Următorul.

  9. Dacă nu sunteți sigur că numele coloanelor din primul rând al foii de calcul va asocia corect la câmpurile Outlook, faceți clic pe hartă câmpuri particularizate pentru a verifica-le.

    Notă : Dacă maparea câmpuri particularizate nu este disponibilă, ați ales un folder de tip persoană de contact pentru a importa în. Faceți clic pe înapoi și apoi alegeți folderul corecte. Dacă sunteți mulțumit de asociere, faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Mapare câmpuri particularizate și apoi faceți clic pe Terminare.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×