Importul informațiilor în Outlook pentru Mac 2011

Puteți să importați mesaje de e-mail, persoane de contact și alte elemente în Outlook din alte aplicații, cum ar fi Outlook pentru Windows și Entourage.

Notă : Dacă mesajele dvs. sunt stocate pe un server de e-mail (de exemplu, pentru un cont Cont Microsoft Exchange, POP sau IMAP), puteți să configurați aceste conturi în Outlook și apoi să descărcați mesajele în loc să le importați.

Alegeți oricare dintre următoarele variante:

Importul unui fișier de date Outlook (.pst sau .olm)

Puteți importa un fișier de date Outlook pentru Windows (.pst) sau un fișier de date Outlook pentru Mac (.olm). Aceste fișiere de date pot conține volume mari de date cu mai multe tipuri de elemente. Fișierele de date Outlook sunt utilizate frecvent ca arhivă sau pentru transferul datelor între computere.

  1. În meniul Fișier din Outlook pentru Mac, faceți clic pe Import.

  2. Faceți clic pe Fișier de date Outlook, apoi faceți clic pe săgeata spre dreapta.

  3. Selectați un tip de fișier de date, apoi faceți clic pe săgeata spre dreapta.

  4. Găsiți fișierul de date pe computerul dvs., apoi faceți clic pe Import.

  5. Când procesul de import se termină, faceți clic pe Efectuat.

    Elementele importate apar în panou de navigare sub Pe computerul meu.

    Notă : Outlook pentru Mac poate importa doar fișiere .pst bazate pe Unicode, care reprezintă formatul standard pentru fișiere de foldere personale pentru Outlook (pentru Windows) 2003 și versiunile mai recente. Fișierele .pst formatate ANSI, numite și fișiere de foldere personale Outlook 97-2002 erau formatul standard de foldere personale pentru salvarea datelor în Outlook pentru Windows în versiunile 97-2002. Acest format de fișier nu poate fi importat în Outlook pentru Mac Dacă aveți versiunea mai veche a fișierului .pst formatat ANSI, nu există nicio procedură automatizată pentru a efectua conversia acelui fișier la formatul de fișier mai nou. Totuși, puteți să creați un nou fișier de date Outlook (.pst) în Microsoft Outlook pentru Windows 2003 sau o versiune mai recentă, apoi să importați elementele din fișierul mai vechi în fișierul nou. Puteți apoi să importați fișierul .pst nou în Outlook pentru Mac. Pentru mai multe informații despre cum să creați fișiere .pst și despre importul elementelor, consultați Ajutorul pentru versiunea dvs. de Outlook pentru Windows.

Importul informațiilor Entourage dintr-o arhivă sau dintr-o versiune anterioară

Puteți să importați informații cum ar fi mesaje de e-mail, persoane de contact și evenimente din Entourage 2004, Entourage 2008 sau Entourage 2008, Web Services Edition. De asemenea, puteți importa dintr-o arhivă Entourage, care are o extensie .rge.

  1. În meniul Fișier din Outlook pentru Mac, faceți clic pe Import.

  2. Faceți clic pe Informații Entourage dintr-o arhivă sau o versiune mai veche, faceți clic pe săgeata spre dreapta, apoi urmați instrucțiunile.

    Note : 

    • Dacă ați utilizat un Cont Microsoft Exchange cu Entourage, toate elementele din contul Exchange sunt descărcate de pe serverul Exchange după terminarea procesului de import. Orice reguli sau planificări referitoare la contul Exchange vor necesita o reconfigurare în Outlook.

    • Dacă importați elemente din Entourage 2004 sau Entourage 2008, informațiile despre categorii pentru elementele dintr-un cont Exchange nu sunt importate în Outlook. Totuși, cu Entourage 2008, Web Services Edition, informațiile despre categorii vor fi descărcate de pe serverul Exchange.

    • Outlook nu include caracteristica Centru de proiect. Dacă ați utilizat Centrul de proiect în Entourage, apoi v-ați importat informațiile Entourage în Outlook, asocierile din Centrul de proiect se vor transforma în categorii. De exemplu, dacă ați adăugat elemente la un proiect care a fost intitulat „Teză de cercetare” în Entourage, aceste elemente se atribuie unei categorii denumite „Teză de cercetare” în Outlook. Pentru a afla despre caracteristicile din Outlook pe care le puteți utiliza pentru a organiza proiectele, consultați Centrul de proiect nu este disponibil în Outlook.

    • Vizualizările particularizate, setările de căutare și informațiile despre timpul de călătorie pentru eveniment din Entourage nu sunt importate în Outlook. Evenimentele Outlook nu includ informații privind timpul de călătorie.

Importul persoanelor de contact dintr-un fișier text

Outlook poate importa persoane de contact care sunt salvate într-un tip special de fișier text, denumit uneori fișier CSV. Un fișier CSV are elemente care sunt separate prin virgule sau tabulatori. Multe servicii de e-mail și aplicații de e-mail pot exporta informațiile de contact în fișiere text. Pentru a afla cum să exportați persoane de contact într-un fișier text, consultați Ajutorul pentru serviciul de e-mail sau aplicația de persoane de contact.

  1. În serviciul de e-mail sau în aplicația din care doriți să exportați, exportați persoanele de contact ca fișier text, apoi salvați fișierul text pe computerul dvs. Mac.

    Notă : Dacă exportați persoane de contact care au un câmp de note, puteți preveni apariția problemelor prin eliminarea întreruperilor de rând din note.

  2. În meniul Fișier din Outlook pentru Mac, faceți clic pe Import.

  3. Faceți clic pe Persoane de contact sau mesaje dintr-un fișier text, apoi faceți clic pe săgeata spre dreapta.

  4. Faceți clic pe Import persoane de contact dintr-un fișier text delimitat prin virgulă sau prin tabulatori, apoi faceți clic pe săgeata spre dreapta.

  5. Găsiți fișierul text pe care doriți să-l importați, apoi faceți clic pe Import.

    Pe ecranul Import persoane de contact, caseta Câmpuri mapate afișează câmpurile potrivite de Outlook. Coloana din stânga a casetei Câmpuri mapate afișează câmpurile care sunt disponibile în Outlook. Coloana din dreapta a casetei afișează câmpurile din fișierul text importat.

  6. Glisați câmpurile din caseta Câmpuri nemapate în coloana din dreapta a casetei Câmpuri mapate. De exemplu, glisați câmpul „Telefon firmă” în coloana din dreapta a casetei Câmpuri mapate de lângă câmpul „Telefon birou 1”.

    De asemenea, puteți glisa câmpurile din coloana din dreapta a casetei Câmpuri mapate.

  7. Pentru a vedea alte înregistrări de persoane de contact și a verifica dacă datele sunt mapate corect, faceți clic pe Următorul sau pe Anteriorul.

    Sfat : Pentru a împiedica pierderea datelor, bifați caseta de selectare Se importă câmpurile nemapate la „Note”.

  8. După ce ați terminat de mapat câmpurile, faceți clic pe Import.

Importul persoanelor de contact din Agenda Apple

Puteți să exportați persoane de contact din Agenda Apple ca vCard, apoi să glisați fișierul vCard în Outlook pentru a vă importa persoanele de contact.

Sfat : Ca alternativă la importul persoanelor de contact din Agenda Apple, puteți să activați serviciile de sincronizare pentru persoanele de contact Outlook. Activarea serviciilor de sincronizare vă sincronizează persoanele de contact Outlook cu Agenda Apple, cu MobileMe și cu alte aplicații sau dispozitive pe care le configurați în Apple iSync.

  1. În Agenda Apple, selectați persoanele de contact pe care doriți să le exportați, apoi glisați selecția pe desktop.

    Persoanele de contact sunt salvate ca fișier vCard care conține toate persoanele de contact.

  2. În Outlook pentru Mac, în partea de jos dintr-un panou de navigare, faceți clic pe Persoane de contact  Butonul de vizualizare Persoane de contact .

  3. Glisați fișierul vCard de pe desktop într-o listă de elemente Persoane de contact.

    Notă : Grupurile de persoane de contact din Agenda Apple se transformă în categorii în Outlook.

Vedeți și

Adăugarea unui cont Exchange

Despre adăugarea conturilor

Elementele din Entourage nu apar

Exportul sau arhivarea manuală a elementelor Outlook

Importul elementelor iCal sau de agendă în Outlook

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×