Importul e-mailului, persoanelor de contact și calendarului dintr-un fișier .pst Outlook

Importul e-mailului, persoanelor de contact și calendarului dintr-un fișier .pst Outlook

Atunci când o aplicație Outlook, cum ar fi Outlook 2016, este instalată pe computer, o puteți utiliza pentru a muta mesajele de e-mail, persoanele de contact și elementele de calendar dintr-un cont de e-mail în altul.

De exemplu, să presupunem că aveți o cutie poștală Office 365 și un cont Gmail. Le puteți adăuga pe ambele la Outlook 2016. Apoi, puteți utiliza Outlook 2016 pentru a exporta elementele din contul Gmail și a le importa în cutia poștală Office 365.

Cum să importați e-mailul, persoanele de contact și calendarul dintr-un fișier .pst în Outlook

Alegeți din următoarea listă cu instrucțiuni de import. Pentru a crea un fișier .pst, consultați instrucțiunile pentru exportul datelor de e-mail din Outlook.

Vă puteți adăuga cutia poștală Office 365 la o aplicație Outlook, cum ar fi Outlook 2016 sau 2013. Apoi, puteți utiliza Outlook pentru a muta mesajele de e-mail, persoanele de contact și elementele de calendar în cutia poștală Office 365. Iată ce trebuie să faceți:

  1. Adăugați contul de e-mail „sursă” în Outlook. De exemplu, puteți adăuga contul Gmail în Outlook 2016. Așteptați puțin pentru ca toate mesajele de e-mail și persoanele de contact să se afișeze.

  2. Adăugați contul de e-mail Office 365 în Outlook. După ce faceți acest lucru, Outlook se va sincroniza automat cu Office 365. Veți vedea conținutul cutiei poștale Office 365 în Outlook.

  3. Alegeți din instrucțiunile de export să exportați mesajele de e-mail din contul sursă într-un fișier .pst.

    De exemplu, dacă aveți Outlook 2010, alegeți „Outlook 2010: Exportul elementelor Outlook într-un fișier .pst.”

  4. Alegeți din instrucțiunile de import (de mai jos) din acest articol informațiile pentru a importa mesajele de e-mail în Office 365.

    De exemplu, dacă aveți Outlook 2016, alegeți „Outlook 2013 și Outlook 2016: Importul elementelor Outlook dintr-un fișier .pst.”

    Deoarece Outlook se sincronizează cu contul dvs. de e-mail Office 365, atunci când importați mesajele de e-mail utilizând instrucțiunile, acestea vor fi trimise direct în contul dvs. de e-mail Office 365.

Aceste instrucțiuni presupun că ați exportat deja mesajele de e-mail, persoanele de contact și calendarul Outlook dintr-o altă instanță de Outlook, iar acum doriți să le importați în Outlook 2013, Outlook 2016 sau în cutia poștală Office 365.

  1. În partea de sus a panglicii Outlook 2016 sau Outlook 2013, alegeți Fișier.

    Dacă panglica dvs. nu are o opțiune Fișier în colțul din stânga sus, înseamnă că nu utilizați o aplicație Outlook instalată pe computer. Consultați Ce versiune de Outlook am? pentru a găsi versiunea dvs. de Outlook și pentru a obține pașii de import corecți.

    Iată cum arată panglica în Outlook 2016.
  2. Alegeți Deschidere și export > Import/Export. Aceasta pornește expertul.

    Alegeți Deschidere și export, apoi Import/Export.

  3. Alegeți Import din alt program sau fișier, apoi faceți clic pe Următorul.

    Expertul import și export

  4. Alegeți Fișier de date Outlook (.pst) și faceți clic pe Următorul.

  5. Răsfoiți la fișierul .pst pe care doriți să îl importați. Sub Opțiuni, alegeți cum doriți să gestionați mesajele de e-mail și persoanele de contact, apoi alegeți Următorul.

    Alegeți fișierul .pst pe care doriți să îl importați.

  6. Dacă fișierului de date Outlook (.pst) i s-a atribuit o parolă, introduceți parola, apoi faceți clic pe OK.

  7. Dacă importați conținutul fișierului .pst în cutia poștală Office 365, alegeți aici cutia poștală respectivă.

    Dacă NU îl importați în cutia poștală Office 365, alegeți Import elemente în folderul curent. Aceasta importă datele în folderul selectat în prezent.

    Pentru a importa e-mailul, persoanele de contact și calendarul în cutia poștală Office 365, alegeți acea cutie poștală de aici.

  8. Alegeți Terminare. Outlook începe imediat să importe conținutul fișierului .pst. Operațiunea se încheie atunci când dispare caseta de progres.

    Dacă importați fișierul .pst în cutia poștală Office 365, este posibil să vedeți un mesaj care vă anunță că acesta încearcă să se conecteze la Office 365. Acest lucru se întâmplă atunci când conexiunea la internet este întreruptă, chiar și pentru scurt timp. După ce este restabilită conexiunea la internet, Outlook va continua importul fișierului .pst.

Sfat :  Dacă doriți să regăsiți numai câteva mesaje de e-mail sau persoane de contact dintr-un fișier de date Outlook (.pst), puteți deschide fișierul de date Outlook, apoi, în panou de navigare, glisați și fixați mesajele de e-mail și persoanele de contact din fișierul .pst în folderele Outlook existente.

Dacă credeți că fișierul .pst este deteriorat, consultați Repararea fișierelor de date Outlook (.pst și .ost).

Aceste instrucțiuni presupun că ați exportat deja mesajele de e-mail, persoanele de contact și calendarul Outlook dintr-o altă instanță de Outlook, iar acum doriți să le importați în Outlook 2010 sau în cutia poștală Office 365.

  1. În partea de sus a panglicii Outlook, alegeți fila Fișier.

    Dacă panglica dvs. nu are o opțiune Fișier în colțul din stânga sus, înseamnă că nu utilizați o versiune de Outlook instalată pe computer. Consultați Ce versiune de Outlook am? pentru a găsi versiunea dvs. de Outlook și pentru a obține pașii de import corecți.

    În Outlook 2010, alegeți fila Fișier.

  2. Alegeți Deschidere > Import. Aceasta pornește expertul.

    Alegeți Deschidere, apoi Import.

  3. În Expertul Import și export, faceți clic pe Import din alt program sau fișier, apoi pe Următorul.

    Alegeți Import din alt program sau fișier.

  4. Selectați Fișier de date Outlook (.pst), apoi faceți clic pe Următorul.

    Alegeți Import .pst

  5. Alegeți Răsfoire, apoi alegeți fișierul .pst pe care doriți să-l importați și alegeți Următorul.

    Note : 

    • Sub Opțiuni, dacă doriți ca informațiile importate să înlocuiască elementele dublate care există deja în Outlook, alegeți această opțiune. Altfel, alegeți Nu se importă dubluri.

    • Alegeți fișierul .pst pe care doriți să-l importați.

  6. Dacă fișierului de date Outlook (.pst) i s-a atribuit o parolă, vi se solicită să introduceți parola, apoi să faceți clic pe OK.

  7. Setați opțiunile pentru importul elementelor. Alegeți Filtrare dacă doriți să importați doar anumite mesaje de e-mail. Alegeți fila Mai multe opțiuni dacă doriți să importați doar mesajele de e-mail care sunt citite sau necitite.

    Setările implicite nu necesită, de obicei, modificări. Folderul principal, de obicei Foldere personale, Fișier de date Outlook sau adresa dvs. de e-mail, este selectat automat.

    Alegeți Filtrare, dacă doriți să importați doar anumite mesaje de e-mail.

  8. Opțiunea Se includ subfoldere este selectată în mod implicit. Vor fi importate toate folderele de sub folderul selectat.

  9. Selectați una dintre opțiunile de destinație:

    • Import elemente în folderul curent - aceasta importă datele în folderul selectat în prezent.

    • Import elemente în același folder în - aceasta importă datele în folderul de destinație cu același nume ca folderul sursă, de exemplu, din Inbox în Inbox. Dacă un folder nu există în Outlook, el va fi creat.

  10. Alegeți Terminare. Outlook începe imediat să importe datele. Veți ști că operațiunea s-a încheiat atunci când se închide caseta de progres.

Sfat :  Dacă doriți să regăsiți numai câteva mesaje de e-mail sau persoane de contact dintr-un fișier de date Outlook (.pst), puteți deschide fișierul de date Outlook, apoi, în panou de navigare, glisați și fixați mesajele de e-mail și persoanele de contact din fișierul .pst în folderele Outlook existente.

Dacă credeți că fișierul .pst este deteriorat, consultați Repararea fișierelor de dateRepararea fișierelor de date Outlook (.pst și .ost)Outlook (.pst și .ost).

Aceste instrucțiuni presupun că ați exportat deja elementele Outlook 2007 ca fișier de backup, iar acum doriți să le restaurați sau doriți să le importați în cutia poștală Office 365.

  1. În partea de sus a panglicii Outlook 2007, alegeți Fișier.

    Dacă panglica dvs. nu are o opțiune Fișier în colțul din stânga sus, înseamnă că nu utilizați o versiune de Outlook instalată pe computer. Consultați Ce versiune de Outlook am? pentru a găsi versiunea dvs. de Outlook și pentru a obține pașii de import corecți.

    În Outlook 2007, alegeți fila Fișier.

  2. Alegeți Import și export. Aceasta pornește expertul.

    Alegeți Import și export.

  3. În Expertul Import și export, faceți clic pe Import din alt program sau fișier, apoi faceți clic pe Următorul.

  4. Faceți clic pe Fișier de foldere personale (.pst), apoi pe Următorul.

  5. Faceți clic pe Răsfoire, apoi alegeți fișierul de importat.

    Notă :  Sub Opțiuni, se recomandă să faceți clic pe Nu se importă dubluri dacă nu doriți ca informațiile importate să înlocuiască elementele dublate aflate deja în Outlook.

  6. Faceți clic pe Următorul.

  7. Dacă fișierului de foldere personale (.pst) i s-a atribuit o parolă, vi se solicită să introduceți parola, apoi să faceți clic pe OK.

  8. Setați opțiunile pentru importul elementelor. Setările implicite nu au nevoie de modificări, de obicei.

    • Folderul principal, de obicei Foldere personale sau adresa dvs. de e-mail, este selectat automat.

    • Opțiunea Se includ subfoldere este selectată în mod implicit. Vor fi importate toate folderele de sub folderul selectat.

  9. Selectați una dintre opțiunile de destinație:

    • Import elemente în folderul curent - aceasta importă datele în folderul selectat în prezent.

    • Import elemente în același folder în - aceasta importă datele în folderul de destinație cu același nume ca folderul sursă, de exemplu, din Inbox în Inbox. Dacă un folder nu există în Outlook, el va fi creat.

  10. Faceți clic pe Terminare.

Sfat : Dacă doriți să regăsiți numai câteva elemente dintr-un fișier de foldere personale (.pst), puteți deschide fișierul de foldere personale (.pst), apoi, în panou de navigare, glisați și fixați mesajele de e-mail și persoanele de contact din fișierul de foldere personale (.pst) în folderele Outlook existente.

Când trebuie să export/import un fișier .pst?

Fișierele .pst sunt create atunci când exportați sau creați o copie backup a e-mailului, persoanelor de contact și calendarului într-un fișier .pst Outlook. Iată când trebuie să exportați/importați un fișier .pst:

  • Doriți să mutați mesajele de e-mail dintr-un cont de e-mail în altul.

    De exemplu, să presupunem că aveți un cont de e-mail Yahoo vechi, andreipescariu77@yahoo.com. Doriți să mutați mesajele de e-mail într-un cont de e-mail Office 365 nou, andreipescariu78@contoso.com.

    Utilizând Outlook pe desktop, puteți adăuga ambele conturi în Outlook. Așteptați un timp pentru ca toate mesajele de e-mail să se afișeze (dacă aveți foarte multe, poate fi necesar mult timp). Apoi, utilizați Outlook pentru a exporta mesajul de e-mail din contul dvs. Yahoo într-un fișier .pst. În cele din urmă, importați fișierul .pst în contul dvs. Office 365.

  • Realizați mutarea de pe un PC pe altul: Mutați mesajele de e-mail de pe un computer cu Outlook pe alt computer cu Outlook.

    De exemplu, să presupunem că vechiul dvs. computer are Outlook 2007 și tocmai v-ați cumpărat un computer nou, cu Outlook 2016. Exportați datele de e-mail din Outlook 2007 și importați-le (descris în acest articol) în Outlook 2016.

  • Realizați mutarea de pe un PC pe un computer Mac: De exemplu, atunci când mutați mesajele de e-mail din Outlook de pe un PC și le importați în Outlook 2016 de pe un Mac.

  • Dacă doriți doar să mutați sau să creați o copie de backup a persoanelor de contact (adreselor de e-mail), nu este necesar să efectuați un import/export al fișierului .pst. În schimb, consultați Exportul persoanelor de contact din Outlook. Această secțiune vă explică cum să exportați (de fapt, să copiați) persoanele de contact într-un fișier .csv, apoi să le importați în Outlook, Gmail sau la un alt furnizor de e-mail.

  • Dacă doriți să regăsiți numai câteva mesaje de e-mail sau persoane de contact dintr-un fișier .pst, deschideți fișierul .pst, apoi glisați și fixați mesajele de e-mail în folderele Outlook curente. După ce ați terminat, puteți închide din nou fișierul .pst.

Ce date sunt importate?

Fișierele .pst sunt create atunci când exportați sau creați o copie backup a e-mailului, persoanelor de contact și calendarului într-un fișier .pst Outlook. Outlook creează o copie a mesajelor dvs. de e-mail în fișierul .pst.

  • Atunci când Outlook exportă mesaje de e-mail într-un fișier .pst, include toate atașările acestora. Prin urmare, când importați un fișier .pst, veți vedea atașările.

  • Outlook nu exportă metadate precum proprietățile de folder (vizualizările, permisiunile și setările de arhivare automată), regulile pentru mesaje și listele de expeditori blocați. Prin urmare, nici nu le importă.

  • Atunci când Outlook exportă informații privind mesajele de e-mail, persoanele de contact și calendarul într-un .pst, el creează o copie a informațiilor. Nimic nu este șters din Outlook. Veți vedea și veți avea acces în continuare la mesajele de e-mail, persoanele de contact și calendarul dvs. din Outlook.

Nu funcționează?

Consultați Remedierea problemelor cu importul unui fișier .pst Outlook pentru o listă de probleme comune și soluții.

Subiecte asociate

Importul și exportul mesajelor de e-mail, al persoanelor de contact și al calendarului

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×