Importul datelor dintr-o listă SharePoint

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Aveți posibilitatea să importați și să analizați datele dintr-o listă pe un site Windows SharePoint Services 3.0 sau Windows SharePoint Services 2.0. De exemplu, se poate importa o listă de inventar a părților dintr-un site SharePoint, apoi se poate crea un raport PivotChart în Microsoft Office Excel 2007 pentru a rezuma și a compara datele.

În acest articol

Prezentare generală

Importul datelor dintr-o listă SharePoint

Actualizarea datelor dintr-o listă SharePoint

Prezentare generală

Pentru a importa date dintr-un site SharePoint, trebuie să aveți Office Excel 2007 instalat pe computerul pe care lucrați cu lista SharePoint.

Atunci când importați date dintr-un site SharePoint la Office Excel 2007, acestea se pot analiza în Office Excel 2007, dar modificările făcute în Excel nu se reflectă în listă pe site-ul SharePoint.

Pentru a utiliza un program Office pentru a manipula datele dintr-o listă pe un site SharePoint și pentru ca modificările să se reflecte pe site-ul SharePoint, se poate utiliza Microsoft Office Access 2007 sau o soluție care utilizează Visual Basic for Applications (VBA).

De asemenea, datele se pot manipula dintr-o listă SharePoint într-un registru de lucru salvat ca registru de lucru Excel 97-2003 (format .xls). Însă, dacă salvați un registru de lucru Excel 2003 ca registru de lucru Office Excel 2007, (format .xlsx), este disponibilă doar o conexiune doar în citire din lista SharePoint.

Pe măsură ce lista se actualizează pe site, registrul de lucru se poate actualiza cu datele cele mai recente de pe site-ul SharePoint. site. Atunci când actualizați datele din site-ul SharePoint, datele inițiale din site-ul SharePoint și toate modificările făcute în Office Excel 2007 se suprascriu.

În Office Excel 2007, datele se pot importa într-o foaie de lucru existentă sau se poate crea o foaie de lucru nouă. Dacă aveți foldere în listă pe site-ul SharePoint, structura nu apare pe foaia de lucru Excel rezultată.

Atunci când importați date dintr-o listă SharePoint cu o conexiune doar în citire la listă, coloanele Tip element și Cale se adaugă la datele din foaia de lucru. Aceste coloane vă permit să filtrați și să sortați datele, pe baza tipului acestora și a locației pe site - de exemplu, dacă locația este într-un subfolder al listei.

Pentru a importa date dintr-o listă pe un site SharePoint, trebuie să aveți o conexiune la site-ul SharePoint și permisiunea de a citi lista.

Începutul paginii

Importul datelor dintr-o listă SharePoint

Aveți posibilitatea să importați date din liste pe un site Windows SharePoint Services 3.0 sau Windows SharePoint Services 2.0. Atunci când importați date dintr-o listă SharePoint, unii pași sunt diferiți, în funcție de versiunea care se execută pe site-ul SharePoint.

Cum să vă dați seama ce versiune rulează pe site-ul SharePoint

  • Pe un site Windows SharePoint Services 3.0 apare un meniu cu numele de utilizator sau de cont în colțul din dreapta sus.

  • Pe un site Windows SharePoint Services 2.0, navigarea de nivel superior din colțul din dreapta sus conține linkuri pentru Home, Documente și liste, și Ajutor.

    Notă : Se poate ca site-ul să fie particularizat de către proprietarul acestuia sau de către administrator. Dacă nu sunteți sigur ce versiune se utilizează, consultați proprietarul sau administratorul site-ului.

  1. Alegeți una dintre variantele următoare pe site-ul SharePoint:

    Windows SharePoint Services 3.0

    1. Dacă lista nu este deschisă deja, faceți clic pe numele acesteia pe Lansare rapidă. Dacă numele listei nu apare, faceți clic pe Se vizualizează tot conținutul site-ului, apoi faceți clic pe numele listei.

    2. În meniul acțiuni Meniul nou , faceți clic pe Export la foaie de calcul.

    3. Dacă vi se solicită să confirmați operațiunea, faceți clic pe OK.

      Windows SharePoint Services 2.0

    4. Dacă lista nu este deschisă deja, faceți clic pe Documente și liste, apoi faceți clic pe numele listei.

    5. Pe pagina care afișează lista, sub Acțiuni, faceți clic pe Export la foaie de calcul.

  2. În caseta de dialog Descărcare fișier, faceți clic pe Deschidere.

  3. Dacă vi se solicită să activați sau nu conexiunile de date pe computer, faceți clic pe Activare în cazul în care considerați că activarea conexiunii la date pe site-ul SharePoint este sigură.

  4. Alegeți una dintre următoarele:

    1. Dacă nu este deschis niciun registru de lucru, Excel creează un registru de lucru nou necompletat și inserează datele ca tabel într-o foaie de lucru nouă.

    2. Dacă registrul de lucru este deschis, alegeți una dintre variantele următoare în caseta de dialog Import date care apare:

      1. Sub Selectați modalitatea de vizualizare a acestor date în registrul de lucru, faceți clic pe Tabel, Raport PivotTable sau pe Raport PivotTable și PivotChart.

      2. Sub Unde se pun datele, faceți clic pe Foaie de lucru existentă, Foaie de lucru nouă sau pe Registru de lucru nou.

        Dacă faceți clic pe Foaie de lucru existentă, faceți clic pe celula în care amplasați colțul din stânga sus al listei.

      3. Faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Actualizarea datelor dintr-o listă SharePoint

Pe măsură ce persoanele continuă să actualizeze lista pe site-ul SharePoint, datele se pot actualiza pe foaia de lucru, cu modificările cele mai recente. Acest lucru suprascrie datele exportate inițial la lista SharePoint și toate modificările făcute la datele din Excel.

  1. Faceți clic oriunde în tabelul pe care îl actualizați.

  2. Pe fila proiectare , în grupul Date externe de tabel , faceți clic pe Reîmprospătare.

Sfat : Dacă nu mai doriți o conexiune între foaia de lucru și site-ul SharePoint, puteți anula legarea tabelul. Pe fila proiectare , în grupul Date externe de tabel , faceți clic pe Anulare legătură.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×