Importul datelor din Excel, SQL Server, site-uri SharePoint și din alte surse externe

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Rapid puteți importa și afișat datele direct în forme, utilizând Microsoft Office Visio Professional 2007. Primul pas este să se conecteze la sursa de date și importul datelor în desen. Al doilea pas este să legați datele importate la forme.

Pentru informații despre cum să adăugați date la forme, fără a importa datele, consultați adăugarea datelor la forme.

În acest articol

Pasul 1: Importul datelor

Pasul 2: Legarea rândurilor de date la forme din desen

Pasul 1: Importul datelor

În acest prim pas, utilizați Expertul Selector de date pentru a importa datele în fereastra Date externe.

Datele care apar în fereastra Date externe este un instantaneu al datelor sursă în timp de import. Puteți să actualizați datele din desen pentru a se potrivi cu modificările din datele sursă. Cu toate acestea, nu puteți să reîmprospătați sursa de date modificând datele din desen. Consultați reîmprospătarea datelor importate.

  1. În meniul Data, faceţi clic pe Link Data to Shapes.

  2. În prima pagină a Expertului Selector de date, alegeți care dintre următoarele tipuri de surse de date doriți să le utilizați:

    • Registru de lucru Microsoft Office Excel

    • Bază de date Microsoft Office Access

    • Listă Microsoft Windows SharePoint Services

    • Bază de date Microsoft SQL Server

    • Altă sursă de date OLEDB sau ODBC

    • Conexiune de date creată anterior

  3. Terminați restul expertului.

    Notă : Dacă alegeți o altă opțiune în afară de registru de lucru Excel, bază de date Access sau listă SharePoint în prima pagină a expertului, este posibil să fiți condus la Expertul Conexiune de date în cursul efectuării pașilor din Expertul Selector de date.

    Anumite ajutorul este disponibil pentru cele mai multe pagini Expertul. Pentru a accesa ajutor, apăsați F1 sau faceți clic pe butonul Ajutor.

După ce faceți clic pe finalizare pe ultima pagină din Expertul conexiune de date, apare fereastra Date externe cu datele importate afișate într-o grilă.

Începutul paginii

Pasul 2: Legarea rândurilor de date la forme din desen

Există trei modalități de legare a rândurilor de date la forme în desen: se pot lega rândurile la forme existente, unul câte unul, se pot lega automat rândurile la forme sau se pot crea forme din date.

Legarea rândurilor la forme existente, unul câte unul

Această abordare este optimă pentru desene existente cu relativ puține forme.

  • Glisați un rând din fereastra Date externeîntr-o formă din desen.

    Datele apar în formă și o pictogramă de legătură apare la stânga rândului în fereastra Date externe.

    Glisați un rând într-o formă

    Note : 

    • Se poate lega un singur rând la mai multe forme, dar nu se pot lega mai multe rânduri la o singură formă.

    • Pentru a modifica sau a îmbunătăți aspectul de forme și date, consultați îmbunătățirea datelor cu graficele de date.

    • Pentru a afișa fereastra Date externe , în meniul Vizualizare , faceți clic pe Fereastra date externe.

Legarea automată a rândurilor la forme existente

Această abordare este cea mai bună pentru desenele existente care conțin un număr mare de forme. Acest lucru funcționează doar dacă forma are date deja din ele care se potrivesc la datele din sursa de date.

  1. În meniul date , faceți clic pe Legare automată.

  2. Urmați pașii din Expertul legătură automată.

    Datele vor apărea în forme. Pentru a modifica sau a îmbunătăți aspectul de forme și date, consultați îmbunătățirea datelor cu graficele de date.

Anumite ajutorul este disponibil pentru cele mai multe pagini Expertul. Pentru a accesa ajutor, apăsați F1 sau faceți clic pe pictograma ajutor.

Crearea formelor din date

Această abordare este cel mai bine dacă desen nu aveți deja formelor și nu trebuie să utilizați formelor specifice.

  1. Faceți clic pe o formă în fereastra forme .

  2. Glisați un rând sau un set de rânduri din fereastra Date externe într-un spațiu necompletat din desen.

    O instanță a formei pe care faceți clic apare pentru fiecare rând pe care îl glisați în desen.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×