Importul datelor din Excel, Access, site-uri SharePoint, SQL Server și alte surse externe

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Puteți să importați și să afișați rapid date direct pe formele din Visio. Primul pas este să vă conectați la sursa de date și să importați date în desen. Al doilea pas este să legați datele importate la forme.

Pasul 1: importul datelor

În acest prim pas, utilizați Expertul selector de date pentru a importa datele.

Datele care apar în fereastra date externe sunt un instantaneu al datelor sursă în momentul importului. Puteți să actualizați datele din desen pentru a se potrivi cu modificările din datele sursă. Cu toate acestea, nu puteți reîmprospăta sursa de date modificând datele din desen. Consultați reîmprospătarea datelor importate.

  1. În fila Date, în grupul Date externe, faceți clic pe Legare date la forme.

  2. Pe prima pagină a expertului selector de date, alegeți care dintre următoarele tipuri de surse de date doriți să le utilizați:

    • Registru de lucru Microsoft Excel

    • Bază de date Microsoft Access

    • Listă Microsoft SharePoint Foundation

    • Bază de date Microsoft SQL Server

    • Altă sursă de date OLEDB sau ODBC

    • Conexiune de date creată anterior

  3. Finalizați restul expertului.

    Notă: Dacă alegeți o altă opțiune decât un registru de lucru Excel, o bază de date Access sau o listă SharePoint pe prima pagină a expertului, este posibil să fiți deviat temporar la Expertul conexiune de date în cursul finalizării expertului selector de date.

După ce faceți clic pe Terminare pe ultima pagină a Expertului conexiune de date, apare fereastra date externe cu datele importate afișate într-o grilă.

Pasul 2: legarea rândurilor de date la forme din desen

Există trei metode de legare a rândurilor de date la forme din desen: puteți lega rândurile la formele existente câte una pe rând, puteți lega rândurile la forme automat sau puteți crea forme din date.

Metoda 1: legarea rândurilor la formele existente câte una odată

Această abordare este optimă pentru desenele existente, cu forme relativ puține.

  • Glisați un rând din fereastra date externe într-o formă din desen.

    Notă: Dacă nu vedeți fereastra date externe, accesați fila date și, în grupul Afișare/Ascundere , bifați caseta de selectare de lângă fereastra date externe.

    Datele apar în formă și o pictogramă link apare în partea stângă a rândului în fereastra date externe.

    Drag a row onto a shape

    Note: 

    • Puteți lega un singur rând la mai multe forme, dar nu puteți lega mai multe rânduri la o singură formă.

    • Pentru a modifica sau a îmbunătăți aspectul formelor și datelor, consultați îmbunătățirea datelor cu ilustrații de date.

    • Pentru a afișa fereastra de date externe , în meniul Vizualizare , faceți clic pe fereastră date externe.

Metoda 2: legarea rândurilor la formele existente în mod automat

Această abordare este optimă pentru desenele existente cu un număr mare de forme. Aceasta funcționează numai dacă formele au deja date în ele, pe care le puteți potrivi cu datele din sursa de date.

  1. În Visio 2016 și versiunile mai noi: în meniul date , faceți clic pe Reîmprospătare totală și selectați Autolink după reîmprospătare , dacă nu este bifată deja.

    În Visio 2013 și versiuni mai vechi: în meniul date , faceți clic pe legare automată.

  2. Urmați pașii din Expertul legare automată.

    Datele dumneavoastră vor apărea în forme. Pentru a modifica sau a îmbunătăți aspectul formelor și datelor, consultați îmbunătățirea datelor cu ilustrații de date.

Metoda 3: Crearea formelor din date

Această abordare este optimă dacă desenul nu are deja forme și nu trebuie să utilizați anumite forme.

  1. Faceți clic pe o formă în panoul forme .

  2. Glisați un rând sau un set de rânduri din fereastra date externe într-un spațiu necompletat din desen.

    O instanță a formei pe care faceți clic apare pentru fiecare rând pe care îl glisați în desen.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×