Importul datelor în Office Publisher, Visio sau Word, utilizând Expertul conexiune de date

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Există o lume de date în afara programul Microsoft Office Publisher, Visio sau Word pe care le puteți utiliza în interiorul fiecare program. Dar cum puteți importa datele și securizat l? Este vorba de efectuarea de conexiuni dreapta.

Ce intenționați?

Prezentare generală a conexiunilor de date Office

Securizarea accesul la date

Crearea sau editarea unui fișier de conexiune de date Office utilizând Excel

Office Publisher: Importul de date externe utilizând Expertul conexiune de date

Office Visio: Importul de date externe utilizând Expertul conexiune de date

Office Word: Importul de date externe utilizând Expertul conexiune de date

Prezentare generală a conexiunilor de date Office

Următoarele secțiuni tratează conexiunile de date externe de serviciu și cum să partajați informațiile de conexiune cu alte aplicații și utilizatori.

Înțelegerea elementele de bază de conexiuni de date

Date în programul pot proveni dintr-o sursă de date externe, cum ar fi un fișier text, un registru de lucru sau o bază de date. Această sursă de date externe este conectat la programul prin intermediul unei conexiuni de date, care este un set de informații care vă arată cum să găsiți, conectați-vă și să acceseze sursa de date externe.

Principalul beneficiu al conectarea la date externe este aceasta: periodic să analizați date fără a în mod repetat copia datele. În mod repetat copierea datelor este o operațiune care poate fi complicată și predispusă la erori.

Informații de conexiune este stocată în registrul de lucru și, de asemenea, pot fi stocate într-un fișier de conexiune, cum ar fi într-un fișier de conexiune de date Office (ODC) (.odc) sau într-un fișier de nume sursă de date (DSN) (.dsn).

Pentru a aduce date externe în programul, aveți nevoie de acces la date. Dacă externe sursă de date pe care doriți să îl accesați nu se află pe computerul local, poate fi necesar să contactați administratorul bazei de date pentru o parolă, permisiunilor de utilizator sau alte informații de conexiune. Dacă sursa de date este o bază de date, asigurați-vă că nu se deschide baza de date în modul exclusiv. Dacă sursa de date este un fișier text sau un registru de lucru, asigurați-vă că un alt utilizator nu are fișier text sau registru de lucru deschis pentru acces exclusiv.

De asemenea, multe surse de date necesită un ODBC driver sau furnizor OLE DB pentru a coordona fluxul de date între programul, fișierul de conexiune și sursa de date.

Următoarea diagramă rezumă cheie despre conexiunile de date.

Conectarea la date externe

1. există o varietate de surse de date, care vă puteți conecta la: fișiere Microsoft SQL Server, Microsoft Office Access, Microsoft Office Excel și text.

2. Fiecare sursă de date are un driver ODBC sau un furnizor OLE DB asociat.

3. Un fișier de conexiune definește toate informațiile de care aveți nevoie pentru a accesa și a prelua date dintr-o sursă de date.

4. Informațiile de conexiune sunt copiate dintr-un fișier de conexiune în programul dvs.

Partajarea de conexiuni

Conexiune fișierele sunt deosebit de utile pentru partajarea conexiuni în mod consistent, efectuarea de conexiuni mai descoperit, ajutați la îmbunătățirea securității și facilitarea administrare de sursă de date. Cea mai bună metodă pentru a partaja fișiere conexiune este să le puneți într-o locație sigură și încredere, cum ar fi un folder de rețea sau Microsoft Office SharePoint Designer bibliotecă, în cazul în care utilizatorii pot citi fișierul, dar desemnate numai utilizatorii pot modifica fișierul.

Puteți crea fișiere conexiune de date Office (ODC) (.odc) utilizând Excel sau utilizând Expertul conexiune de date pentru a vă conecta la surse de date noi. Un fișier .odc utilizează etichetele HTML și XML particularizate pentru a stoca informațiile de conexiune. Puteți vizualiza sau edita conținutul fișierului în Excel.

Puteți partaja fișiere conexiune cu alți utilizatori pentru a le oferi acces același pe care le aveți la o sursă de date externe. Alți utilizatori nu trebuie să configurați o sursă de date pentru a deschide fișierul de conexiune, dar acestea poate fi necesar să instalați ODBC driver sau furnizor OLE DB care este necesară pentru a accesa datele externe pe computerul său.

Înțelegerea date Microsoft Access componente

Microsoft Data Access Components (MDAC) 2,8 este inclus cu Microsoft Windows Server 2003 și Microsoft Windows XP SP2 și versiuni mai recente. Cu MDAC, puteți conecta la și utilizarea datelor dintr-o gamă largă de surse de date relaționale și nonrelational. Vă puteți conecta la mai multe surse de date diferite, utilizând drivere Open Database Connectivity (ODBC) sau OLE DB furnizori. Fie poate fi construit și expediate de Microsoft sau dezvoltat de diverse terțe părți. Atunci când instalați Microsoft Office, drivere ODBC suplimentare și OLE DB furnizori sunt adăugate la computer.

Pentru a vedea o listă completă de furnizori OLE DB care sunt instalate pe computerul dvs., Afișați caseta de dialog Proprietăți de legare date dintr-un fișier de date Link și apoi faceți clic pe fila furnizor .

Pentru a vedea o listă completă de furnizori ODBC instalat pe computerul dvs., Afișați caseta de dialog Administrator de bază de date ODBC , și apoi faceți clic pe fila drivere .

Puteți utiliza, de asemenea, drivere ODBC și furnizori OLE DB la alte producători pentru a obține informații din alte surse decât surse de date Microsoft, inclusiv alte tipuri de baze de date ODBC și OLE DB. Pentru informații despre instalarea acestor drivere ODBC sau OLE DB furnizori, Consultați documentația pentru baza de date sau contactați vânzătorul de bază de date.

Utilizarea ODBC pentru a vă conecta la surse de date

Următoarele secțiuni descriu Open Database Connectivity (ODBC) mai în detaliu.

Arhitectura ODBC

În arhitectura ODBC, o aplicație (cum ar fi programul) se conectează la managerul Driver ODBC, care la rândul său utilizează un anumit driver ODBC (cum ar fi driverul Microsoft SQL ODBC) pentru a vă conecta la o sursă de date (cum ar fi o bază de date Microsoft SQL Server).

Definirea informațiile de conectare

Pentru a vă conecta la surse de date ODBC, procedați astfel:

  1. Asigurați-vă că driver ODBC corespunzătoare este instalat pe computerul care conține sursa de date.

  2. Definiți un nume de sursă de date (DSN) utilizând fie Administrator sursă de date ODBC , pentru a stoca informațiile de conexiune din registry Microsoft Windows sau un fișier .dsn sau utilizând un șir de conectare în codul Microsoft Visual Basic pentru a transmite conexiunea informații direct la managerul Driver ODBC.

    Pentru a defini o sursă de date, deschideți panoul de Control Microsoft Windows, faceți dublu clic pe pictograma de Instrumente de administrare și apoi faceți dublu clic pe pictograma de Surse de date (ODBC) .

    Pentru mai multe informații despre diferite opțiuni, faceți clic pe butonul Ajutor în fiecare casetă de dialog.

Surse de date de dispozitiv

Surse de date automată stochează informații de conexiune din registry Windows pe un computer specifice cu un nume definit de utilizator. Utilizați surse de date automată numai în computer, acestea sunt definite. Există două tipuri de surse de date automată-utilizator și de sistem. Surse de date utilizator pot fi utilizate de doar utilizatorul curent și sunt vizibile doar acel utilizator. Surse de date sistem pot fi utilizate de toți utilizatorii de pe un computer și să fie vizibile pentru toți utilizatorii de pe computer. O sursă de date automată este utilă mai ales atunci când doriți să oferiți un plus de securitate, deoarece acest lucru vă ajută asigurați-vă că numai utilizatorii care sunteți conectat, puteți vizualiza o sursă de date de computer și o sursă de date automată nu poate fi copiată de utilizator la un alt computer la distanță.

Surse de date de fișier

Surse de date fișier (denumite și fișiere DSN) stoca informațiile de conectare într-un fișier text, nu în Windows registry și sunt în general mai flexibilă pentru a utiliza mai surse de date automată. De exemplu, puteți să copiați un fișier sursă de date la orice computer cu driver ODBC corect, astfel încât aplicația se pot baza pe informații de conexiune corecte și consistente la toate computerele care utilizează. Sau, amplasați fișierul sursă de date pe un singur server, partajați-l între mai multe computere din rețea și cu ușurință a păstra informațiile de conexiune într-o locație.

Un fișier sursă de date, de asemenea, poate fi nepartajabile. Sursă de date nepartajabile fișier se află pe un singur computer și indică la o sursă de date automată. Utilizați surse de date nepartajabile fișier pentru a accesa existente automată surse de date din surse de date fișier.

Folosind OLE DB pentru a vă conecta la surse de date

Următoarele secțiuni descriu Object Linking and Embedding bază de date (OLE DB) mai în detaliu.

Arhitectura OLE DB

În arhitectura OLE DB, aplicația care accesează datele se numește un consumator de date (cum ar fi Publisher) și programul care permite acces la date native se numește un furnizor de bază de date (cum ar fi Microsoft OLE DB Provider pentru SQL Server).

Definirea informațiile de conectare

Un fișier Universal date Link (.udl) conține informațiile de conexiune care utilizează un consumator de date pentru a accesa o sursă de date prin furnizor OLE DB pentru acea sursei de date. Puteți crea informațiile de conexiune, efectuând una dintre următoarele:

  • În expert conexiune de date, utilizați caseta de dialog Proprietăți de legare date pentru a defini un link de date pentru un furnizor OLE DB.

  • Creați un fișier text necompletat cu un tip de fișier .udl și apoi editați fișierul, care afișează caseta de dialog Proprietăți de legare date .

Începutul paginii

Securizarea accesul la date

Atunci când vă conectați la o sursă de date externe sau reîmprospătați datele, este important să fiți conștient de probleme potențiale de securitate și să știți ce puteți face aceste probleme de securitate. Utilizați următoarele reguli și exemple de bună practică la securizarea datelor.

Stocarea conexiuni de date într-o locație de încredere

Un fișier de conexiune de date conține adesea unul sau mai multe interogări la o sursă de date. Înlocuind acest fișier, un utilizator care are conținut rău intenționat să proiectați o interogare pentru a accesa informații confidențiale și le distribuie de alți utilizatori sau efectua alte acțiuni nociv. Prin urmare, este important să vă asigurați că următoarele:

  • Fișier de conexiune a fost scrisă de o persoană de încredere.

  • Fișier conexiune este securizată și că acesta provine de la o locație de încredere.

Pentru a contribui la îmbunătățirea securității, conexiunile la date externe să fie disponibile pe computerul dvs. Pentru a vă conecta la date atunci când deschideți un registru de lucru, trebuie să activați conexiunile de date utilizând bara centru de autorizare sau punerea registrul de lucru într-o locație de încredere.

Pentru mai multe informații, consultați crearea, eliminarea, sau modificarea unei locații de încredere pentru fișierele, adăugarea, eliminarea, sau vizualizarea unui editor de încredereși vizualizarea setările de securitate din centrul de autorizare.

Utilizând acreditările într-un mod de siguranță

Accesarea, de obicei, o sursă de date externe necesită acreditări (cum ar fi un nume de utilizator și o parolă), care sunt utilizate pentru a autentifica utilizatorul. Asigurați-vă că aceste acreditări sunt furnizate într-un mod sigur și că nu afișa din greșeală aceste acreditări către alte persoane.

Utilizați parole puternice, care combină litere mari și mici, numere și simboluri. Parolele slabe nu combină aceste elemente. Parolă puternică: Y6dh!et5. Parolă slabă: Casa27. Parolele trebuie să aibă o lungime de 8 sau mai multe caractere. O frază de acces care utilizează 14 sau mai multe caractere este mai bună.

Este esențial să vă amintiți parola. Dacă uitați parola, Microsoft nu poate să o regăsească. Depozitați într-un loc sigur parolele pe care le notați, departe de informațiile pe care acestea le protejează.

Evitați să salvați informații de conectare la conectarea la surse de date. Aceste informații pot fi stocate ca text simplu în registrul de lucru și în fișierul de conexiune și un utilizator rău intenționat poate accesa informațiile pentru a compromite securitatea sursei de date.

Atunci când este posibil, utilizați autentificare Windows (denumită și o conexiune de încredere), care utilizează un cont de utilizator Windows pentru a vă conecta la SQL Server. Atunci când un utilizator se conectează la un cont de utilizator Windows, SQL Server utilizează informațiile în sistemul de operare Windows pentru a valida numele de cont și parola. Înainte de a utiliza autentificarea Windows, un administrator de server trebuie să configureze SQL Server pentru a utiliza acest mod de autentificare. Dacă autentificarea Windows nu este disponibilă, evitați Salvare informații de log on ale utilizatorilor. Este mai sigură pentru ca utilizatorii să introduceți informații de log on lor de fiecare dată care se conectează.

Începutul paginii

Crearea sau editarea unui fișier de conexiune de date Office utilizând Excel

Poate doriți să partajați un fișier de conexiune de date Office (ODC) (.odc) cu alți utilizatori sau între programe diferite. Pentru a crea sau a edita un fișier .odc, puteți să utilizați Excel.

Crearea unui fișier nou ODC utilizând Excel

  1. Găsiți folderul Meu de surse de date pe computer.

  2. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Pentru a crea orice tip de fișier de conexiune, faceți clic dreapta pe fișierul + conectarea la noul date Source.odc și apoi faceți clic pe Deschidere în Excel în meniul de comenzi rapide.

      Pornește Excel. Dacă apare mesajul de Notă de securitate Microsoft Office Excel , faceți clic pe Activare.

      Se afișează pagina bun venit la expert conexiune de date din Expertul conexiune de date. Urmați instrucțiunile din expert.

    • Pentru a crea un fișier de conexiune SQL Server, faceți clic dreapta pe fișierul + nou SQL Server Connection.odc și apoi faceți clic pe Deschidere în Excel în meniul de comenzi rapide.

      Pornirea și pagina de Conectare la Server bază de date a Excel din Expertul conexiune de date apare.

Editarea unui fișier existent ODC utilizând Excel

  1. Găsiți folderul care conține fișierul .odc, cum ar fi folderul Meu de surse de date pe computer sau un folder de rețea de încredere.

  2. Faceți clic dreapta pe fișierul .odc și apoi faceți clic pe Deschidere în Excel în meniul de comenzi rapide.

  3. Mesajul de Notă de securitate Microsoft Office Excel pot apărea. Dacă aveți încredere în sursa de date, faceți clic pe Activare.

    Datele pe care este regăsite de fișier .odc se afișează în prima foaie de lucru a unui registru de lucru nou, pentru a confirma că aveți conexiune corecte.

  4. Pe fila Date, în grupul Conexiuni, faceți clic pe Conexiuni.

  5. În caseta de dialog Conexiuni registru de lucru , Selectați conexiunea și apoi faceți clic pe Proprietăți.

  6. Efectuați modificările dorite în caseta de dialog Proprietăți conexiune .

    Pentru mai multe informații despre modificarea conexiune fișier informații, consultați sistemul ajutor Excel.

  7. După ce efectuați toate modificările, faceți clic pe fila definiție și apoi faceți clic pe Export fișier de conexiune.

  8. În caseta de dialog Salvare fișier , faceți clic pe Salvare.

  9. Închideți casetele de dialog Proprietăți conexiune și Conexiuni registru de lucru și apoi închideți Excel fără să salvez registrul de lucru nou.

Începutul paginii

Office Publisher: Importul de date externe utilizând Expertul conexiune de date

În Microsoft Office Publisher, Importați date externe utilizând îmbinarea corespondenței. Utilizarea îmbinării corespondenței pentru a crea un număr mare de documente care sunt cele mai multe ori identice, dar include unele informații unice, cum ar fi un anunț produs care trimiteți clienților 100 sus. Puteți importa fișiere text, foi de lucru Excel și Access tabelele sau interogările direct, fără a utiliza un fișier de conexiune. Pentru mai multe informații, consultați crearea unei îmbinări de corespondență.

Ce intenționați?

Importul unui fișier text, utilizând un furnizor OLE DB

Importul unui fișier text, utilizând un driver ODBC

Importul datelor dintr-un registru de lucru Excel 97-2003 sau 2007 utilizând un furnizor OLE DB

Importul datelor dintr-un registru de lucru Excel 97-2003 sau 2007 utilizând un driver ODBC

Importul datelor dintr-o bază de date Access 2000, 2003, 2007 sau utilizând un furnizor OLE DB

Importul datelor dintr-o bază de date Access 2000, 2003, 2007 sau utilizând un driver ODBC

Importul datelor dintr-o SQL Server 2000 sau 2005 baza de date utilizând un furnizor OLE DB

Importul datelor dintr-o SQL Server 2000 sau 2005 baza de date utilizând un driver ODBC

Importul unui fișier text, utilizând un furnizor OLE DB

Importul unui fișier de valori separate prin virgulă (CSV) text (.csv) este simplă. Dacă fișierul text este un fișier .csv care nu utilizează caracterul separator de listă care este definită pe computer, sau dacă fișierul text nu este un fișier .csv, puteți utiliza un fișier Schema.ini pentru a specifica formatul de fișier corecte.

Importul fișierului

  1. În meniul Instrumente , indicați spre corespondență și cataloageși apoi faceți clic pe Îmbinare corespondență, Îmbinare corespondență electronicăsau Îmbinare Catalog.

  2. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • În panoul de activități Îmbinare corespondență , faceți clic pe creați sau să vă conectați la o listă de destinatari.

    • În panoul de activități Îmbinare corespondență electronică , faceți clic pe creați sau să vă conectați la o listă de destinatari.

    • În panoul de activități Îmbinare Catalog , faceți clic pe creați sau să vă conectați la o listă de produse.

  3. În caseta de dialog Selectare sursă de date , alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a utiliza un fișier .odc existent, faceți dublu clic pe fișier .odc. Datele sunt importate, și ați terminat.

    • Pentru a crea un nou fișier .odc, faceți clic pe Sursă nouă, apoi urmați fiecare pas din procedura.

      Apare Expertul conexiune de date.

  4. În pagina bun venit la expert conexiune de date , faceți clic pe Altul/avansat.

    Apare caseta de dialog Proprietăți de legare date .

    Pentru mai multe informații despre opțiunile diferite în diferitele casete de dialog, faceți clic pe Ajutor.

  5. Pe fila furnizor , selectați Microsoft Jet 4.0 OLE DB Providerși apoi faceți clic pe Următorul.

  6. Pe fila conexiuni , în caseta Selectați sau introduceți un nume de bază de date , introduceți calea sa completă în folderul care conține fișierul text.

    Pentru a vă ajuta să găsiți folderul, faceți clic pe butonul Răsfoire lângă caseta.

  7. Faceți clic pe fila toate , selectați Proprietăți extinsăși apoi faceți clic pe Editare valoare.

  8. În caseta de Proprietăți valoare , introduceți una dintre următoarele:

    • Dacă fișierul text are anteturi de coloană, introduceți Text; HDR = Yes.

    • Dacă fișierul text nu are anteturi de coloană, introduceți Text; HDR = nu.

  9. Faceți clic pe OK.

  10. Pentru a vă asigura că ați introdus corect informațiile, faceți clic pe fila conexiune și apoi faceți clic pe Testare conexiune.

  11. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Dacă primiți un mesaj de eroare, verificați din nou valorile pe care le-ați introdus în pașii anteriori.

    • Dacă primiți mesajul "testare conexiune a avut succes", faceți clic pe OK.

  12. Faceți clic pe OK.

    Expertul conexiune de date apare din nou.

  13. În pagina Selectare bază de date și tabel , în coloana nume , selectați fișierul text pe care doriți să-l importați și apoi faceți clic pe Următorul.

  14. În pagina Salvare fișier conexiune date și terminare , introduceți un nume pentru fișierul .odc în caseta Nume fișier și apoi faceți clic pe Terminare.

    Pentru a modifica locația de folder, care este folderul Meu de surse de date în mod implicit, faceți clic pe Răsfoire.

  15. Opțional, pentru a face mai descoperit fișierul de conexiune, puteți să introduceți informații suplimentare în casetele Descriere, Nume prietenosși Cuvinte cheie de căutare .

Utilizați un fișier Schema.ini pentru a specifica o altă listă separator de caractere sau text format de fișier

Un fișier Schema.ini este un fișier text care conține intrările care se înlocuiesc setările implicite text driver în Windows registry. În general, pentru a utiliza un fișier Schema.ini, trebuie să procedați astfel:

  • Stocați fișierul Schema.ini în același folder ca fișierul text pe care îl importați.

  • Denumiți fișierul Schema.ini.

  • Pe prima linie din fișierul Schema.ini, tastați numele de fișier text care creați legătura, între paranteze.

  • Adăugați informații suplimentare pentru a specifica formatul de fișier text diferit.

Secțiunile următoare arată exemple pentru utilizarea fișierul Schema.ini.

Exemplu: Specificați un caracter punct și virgulă (;) ca delimitator

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Ex destule și: specificați un caracter tabulator ca delimitator

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exemplu: Specificați o lățime fixă fișier

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Începutul paginii Partea de sus a secțiunii

Importul unui fișier text, utilizând un driver ODBC

Importul unui fișier text, utilizând un driver ODBC este, la minim, un proces format din doi pași. Mai întâi, dacă este necesar, definiți un utilizator DSN pe computerul dvs., pentru driver ODBC text. Al doilea rând, importați fișierul text prin utilizarea DSN utilizator. Dacă fișierul text este un fișier de valori separate prin virgulă (CSV) care nu utilizează caracterul separator de listă care este definită pe computer, sau dacă fișierul text nu este un fișier .csv, puteți utiliza un fișier Schema.ini pentru a specifica formatul de fișier corecte.

Definirea unui utilizator DSN

  1. Deschideți Panoul de Control Microsoft Windows, faceți dublu clic pe pictograma de Instrumente de administrare și apoi faceți dublu clic pe pictograma de Surse de date (ODBC) .

  2. În caseta de dialog Administrator de bază de date ODBC , pe fila DSN utilizator , faceți clic pe Adăugare.

  3. În caseta de dialog Creare sursă de date nouă , selectați Microsoft Text Driver (*. txt; *.csv)și apoi faceți clic pe Terminare.

    Apare caseta de dialog Configurare de Text ODBC .

  4. Introduceți un nume în Numele sursei de date.

  5. Debifați caseta de selectare Utilizare Director curent .

  6. Faceți clic pe Selectați Director.

  7. În caseta de dialog Selectați Director , localizați folderul care conține fișierul text pe care doriți să îl importați, asigurați-vă că fișierul text apare în lista de sub caseta Nume fișier și apoi faceți clic pe OK.

  8. Faceți clic de două ori pe OK.

Pentru mai multe informații despre opțiunile diferite în diferitele casete de dialog, faceți clic pe Ajutor.

Importul fișierului

  1. În meniul Instrumente , indicați spre corespondență și cataloageși apoi faceți clic pe Îmbinare corespondență, Îmbinare corespondență electronicăsau Îmbinare Catalog.

  2. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • În panoul de activități Îmbinare corespondență , faceți clic pe creați sau să vă conectați la o listă de destinatari.

    • În panoul de activități Îmbinare corespondență electronică , faceți clic pe creați sau să vă conectați la o listă de destinatari.

    • În panoul de activități Îmbinare Catalog , faceți clic pe creați sau să vă conectați la o listă de produse.

  3. În caseta de dialog Selectare sursă de date , alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a utiliza un fișier .odc existent, faceți dublu clic pe fișier .odc. Datele sunt importate și ați terminat.

    • Pentru a crea un nou fișier .odc, faceți clic pe Sursă nouă, apoi urmați fiecare pas din procedura.

      Apare Expertul conexiune de date.

  4. În pagina bun venit la expert conexiune de date , faceți clic pe ODBC/DSN.

  5. În pagina de Conectare la sursa de date ODBC , selectați DSN de utilizator pe care l-ați creat și apoi faceți clic pe Următorul.

  6. În pagina Selectare bază de date și tabel , selectați fișierul text sub coloana nume și apoi faceți clic pe Următorul.

  7. În pagina Salvare fișier conexiune date și terminare , introduceți un nume pentru fișierul .odc în caseta Nume fișier și apoi faceți clic pe Terminare.

    Pentru a modifica locația de folder, care este folderul Meu de surse de date în mod implicit, faceți clic pe Răsfoire.

  8. Opțional, pentru a face mai descoperit fișierul de conexiune, puteți să introduceți informații suplimentare în casetele Descriere, Nume prietenosși Cuvinte cheie de căutare .

Utilizați un fișier Schema.ini pentru a specifica o altă listă separator de caractere sau text format de fișier

Un fișier Schema.ini este un fișier text care conține intrările care se înlocuiesc setările implicite text driver în Windows registry. În general, pentru a utiliza un fișier Schema.ini, trebuie să procedați astfel:

  • Stocați fișierul Schema.ini în același folder ca fișierul text pe care îl importați.

  • Denumiți fișierul Schema.ini.

  • Pe prima linie din fișierul Schema.ini, tastați numele de fișier text care creați legătura, între paranteze.

  • Adăugați informații suplimentare pentru a specifica formatul de fișier text diferit.

Secțiunile următoare arată exemple pentru utilizarea fișierul Schema.ini.

Exemplu: Specificați un antet de coloană

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Exemplu: Specificați un caracter punct și virgulă (;) ca delimitator

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Exemplu: Specificați un caracter tabulator ca delimitator

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exemplu: Specificați o lățime fixă fișier

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Începutul paginii Partea de sus a secțiunii

Importul datelor dintr-un registru de lucru Excel 97-2003 sau 2007 utilizând un furnizor OLE DB

  1. În meniul Instrumente , indicați spre corespondență și cataloageși apoi faceți clic pe Îmbinare corespondență, Îmbinare corespondență electronicăsau Îmbinare Catalog.

  2. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • În panoul de activități Îmbinare corespondență , faceți clic pe creați sau să vă conectați la o listă de destinatari.

    • În panoul de activități Îmbinare corespondență electronică , faceți clic pe creați sau să vă conectați la o listă de destinatari.

    • În panoul de activități Îmbinare Catalog , faceți clic pe creați sau să vă conectați la o listă de produse.

  3. În caseta de dialog Selectare sursă de date , alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a utiliza un fișier .odc existent, faceți dublu clic pe fișier .odc. Datele sunt importate și ați terminat.

    • Pentru a crea un nou fișier .odc, faceți clic pe Sursă nouă, apoi urmați fiecare pas din procedura.

      Apare Expertul conexiune de date.

  4. În pagina bun venit la expert conexiune de date , faceți clic pe Altul/avansat.

    Apare caseta de dialog Proprietăți de legare date .

    Pentru mai multe informații despre opțiunile diferite în diferitele casete de dialog, faceți clic pe Ajutor.

  5. Pe fila furnizor , selectați Microsoft Office 12.0 acces la baza de date motor OLE DB Providerși apoi faceți clic pe Următorul.

  6. Pe fila conexiuni , în caseta sursă de date , introduceți total calea și numele fișierului registru de lucru Excel.

  7. Faceți clic pe fila toate , selectați Proprietăți extinsăși apoi faceți clic pe Editare valoare.

  8. În caseta de Proprietăți valoare , introduceți una dintre următoarele:

    • Dacă datele din registrul de lucru are anteturi de coloană, introduceți Excel 8.0; HDR = Yes.

    • Dacă datele din registrul de lucru nu are anteturi de coloană, introduceți Excel 8.0; HDR = nu.

  9. Faceți clic pe OK.

  10. Pentru a vă asigura că ați introdus corect informațiile, faceți clic pe fila conexiune și apoi faceți clic pe Testare conexiune.

  11. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Dacă primiți un mesaj de eroare, verificați din nou valorile pe care le-ați introdus în pașii anteriori.

    • Dacă primiți mesajul "testare conexiune a avut succes", faceți clic pe OK.

  12. În pagina Selectare bază de date și tabel , selectați foaia de lucru în coloana nume și apoi faceți clic pe Următorul.

  13. Faceți clic pe OK.

    Expertul conexiune de date apare din nou.

  14. În pagina Salvare fișier conexiune date și terminare , introduceți un nume pentru fișierul .odc în caseta Nume fișier și apoi faceți clic pe Terminare.

    Pentru a modifica locația de folder, care este folderul Meu de surse de date în mod implicit, faceți clic pe Răsfoire.

  15. Opțional, pentru a face mai descoperit fișierul de conexiune, puteți să introduceți informații suplimentare în casetele Descriere, Nume prietenosși Cuvinte cheie de căutare .

Începutul paginii Partea de sus a secțiunii

Importul datelor dintr-un registru de lucru Excel 97-2003 sau 2007 utilizând un driver ODBC

  1. În meniul Instrumente , indicați spre corespondență și cataloageși apoi faceți clic pe Îmbinare corespondență, Îmbinare corespondență electronicăsau Îmbinare Catalog.

  2. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • În panoul de activități Îmbinare corespondență , faceți clic pe creați sau să vă conectați la o listă de destinatari.

    • În panoul de activități Îmbinare corespondență electronică , faceți clic pe creați sau să vă conectați la o listă de destinatari.

    • În panoul de activități Îmbinare Catalog , faceți clic pe creați sau să vă conectați la o listă de produse.

  3. În caseta de dialog Selectare sursă de date , alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a utiliza un fișier .odc existent, faceți dublu clic pe fișier .odc. Datele sunt importate și ați terminat.

    • Pentru a crea un nou fișier .odc, faceți clic pe Sursă nouă, apoi urmați fiecare pas din procedura.

      Apare Expertul conexiune de date.

  4. În pagina bun venit la expert conexiune de date , faceți clic pe ODBC/DSN.

  5. În pagina de Conectare la sursa de date ODBC , selectați Fișiere Excel, și apoi faceți clic pe Următorul.

  6. În registrul de lucru Selectați caseta de dialog, în caseta Nume bază de date , introduceți folderul care conține registrul de lucru Excel, selectați registrul de lucru în listă și apoi faceți clic pe OK.

  7. În pagina Selectare bază de date și tabel , în coloana nume , selectați foaia de lucru pe care doriți să-l importați și apoi faceți clic pe Următorul.

  8. În pagina Salvare fișier conexiune date și terminare , introduceți un nume pentru fișierul .odc în caseta Nume fișier și apoi faceți clic pe Terminare.

    Pentru a modifica locația de folder, care este folderul Meu de surse de date în mod implicit, faceți clic pe Răsfoire.

  9. Opțional, pentru a face mai descoperit fișierul de conexiune, puteți să introduceți informații suplimentare în casetele Descriere, Nume prietenosși Cuvinte cheie de căutare .

Pentru mai multe informații despre opțiunile diferite în diferitele casete de dialog, faceți clic pe Ajutor.

Începutul paginii Partea de sus a secțiunii

Importul datelor dintr-o bază de date Access 2000, 2003, 2007 sau utilizând un furnizor OLE DB

  1. În meniul Instrumente , indicați spre corespondență și cataloageși apoi faceți clic pe Îmbinare corespondență, Îmbinare corespondență electronicăsau Îmbinare Catalog.

  2. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • În panoul de activități Îmbinare corespondență , faceți clic pe creați sau să vă conectați la o listă de destinatari.

    • În panoul de activități Îmbinare corespondență electronică , faceți clic pe creați sau să vă conectați la o listă de destinatari.

    • În panoul de activități Îmbinare Catalog , faceți clic pe creați sau să vă conectați la o listă de produse.

  3. În caseta de dialog Selectare sursă de date , alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a utiliza un fișier .odc existent, faceți dublu clic pe fișier .odc. Datele sunt importate și ați terminat.

    • Pentru a crea un nou fișier .odc, faceți clic pe Sursă nouă, apoi urmați fiecare pas din procedura.

      Apare Expertul conexiune de date.

  4. În pagina bun venit la expert conexiune de date , faceți clic pe Altul/avansat.

    Apare caseta de dialog Proprietăți de legare date .

    Pentru mai multe informații despre opțiunile diferite în diferitele casete de dialog, faceți clic pe Ajutor.

  5. Pe fila furnizor , efectuați una dintre următoarele:

    • Dacă baza de date este o bază de date Microsoft Access 2000 sau Microsoft Office Access 2003, selectați Microsoft Jet 4.0 furnizorul OLE DB.

    • Dacă baza de date este o bază de date Microsoft Office Access 2007 , selectați Microsoft Office 12.0 acces la baza de date motor furnizorul OLE DB.

  6. Faceți clic pe Următorul.

  7. Pe fila conexiuni , în caseta Selectați sau introduceți un nume de bază de date , introduceți total calea și numele fișierului bazei de date Access.

    Dacă ați selectat Microsoft Jet 4.0 furnizorul OLE DB pe fila furnizor , pentru a vă ajuta să găsiți baza de date, faceți clic pe butonul Răsfoire lângă caseta.

  8. Pentru a vă asigura că ați introdus corect informațiile, faceți clic pe fila conexiune și apoi faceți clic pe Testare conexiune.

  9. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Dacă primiți un mesaj de eroare, verificați din nou valorile pe care le-ați introdus în pașii anteriori.

    • Dacă primiți mesajul "testare conexiune a avut succes", faceți clic pe OK.

  10. În pagina Selectare bază de date și tabel , selectați tabelul sau interogarea în coloana nume și apoi faceți clic pe Următorul.

    Notă : Un tabel legat nu apar în această listă. Dacă doriți să-l importați un tabel legat, creați o interogare pentru tabelul legat în baza de date Access înainte de a efectua operațiunea de import.

  11. În pagina Salvare fișier conexiune date și terminare , introduceți un nume pentru fișierul .odc în caseta Nume fișier și apoi faceți clic pe Terminare.

    Pentru a modifica locația de folder, care este folderul Meu de surse de date în mod implicit, faceți clic pe Răsfoire.

  12. Opțional, pentru a face mai descoperit fișierul de conexiune, puteți să introduceți informații suplimentare în casetele Descriere, Nume prietenosși Cuvinte cheie de căutare .

Începutul paginii Partea de sus a secțiunii

Importul datelor dintr-o bază de date Access 2000, 2003, 2007 sau utilizând un driver ODBC

  1. În meniul Instrumente , indicați spre corespondență și cataloageși apoi faceți clic pe Îmbinare corespondență, Îmbinare corespondență electronicăsau Îmbinare Catalog.

  2. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • În panoul de activități Îmbinare corespondență , faceți clic pe creați sau să vă conectați la o listă de destinatari.

    • În panoul de activități Îmbinare corespondență electronică , faceți clic pe creați sau să vă conectați la o listă de destinatari.

    • În panoul de activități Îmbinare Catalog , faceți clic pe creați sau să vă conectați la o listă de produse.

  3. În caseta de dialog Selectare sursă de date , alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a utiliza un fișier .odc existent, faceți dublu clic pe fișier .odc. Datele sunt importate și ați terminat.

    • Pentru a crea un nou fișier .odc, faceți clic pe Sursă nouă, apoi urmați fiecare pas din procedura.

      Apare Expertul conexiune de date.

  4. În pagina bun venit la expert conexiune de date , faceți clic pe ODBC/DSN.

  5. În pagina de Conectare la sursa de date ODBC , selectați MS Access databaseși apoi faceți clic pe Următorul.

    Apare caseta de dialog Selectare bază de date .

  6. În caseta de dialog Selectați Director , localizați folderul care conține baza de date Access care doriți să îl importați, asigurați-vă că baza de date Access apare în lista de sub caseta Nume fișier și apoi faceți clic pe OK.

    Expertul conexiune de date apare din nou.

  7. În pagina Selectare bază de date și tabel , selectați tabelul sau interogarea în coloana nume și apoi faceți clic pe Următorul.

  8. În pagina Salvare fișier conexiune date și terminare , introduceți un nume pentru fișierul .odc în caseta Nume fișier și apoi faceți clic pe Terminare.

    Pentru a modifica locația de folder, care este folderul Meu de surse de date în mod implicit, faceți clic pe Răsfoire.

  9. Opțional, pentru a face mai descoperit fișierul de conexiune, puteți să introduceți informații suplimentare în casetele Descriere, Nume prietenosși Cuvinte cheie de căutare .

Pentru mai multe informații despre opțiunile diferite în diferitele casete de dialog, faceți clic pe Ajutor.

Începutul paginii Partea de sus a secțiunii

Importul datelor dintr-o SQL Server 2000 sau 2005 baza de date utilizând un furnizor OLE DB

  1. În meniul Instrumente , indicați spre corespondență și cataloageși apoi faceți clic pe Îmbinare corespondență, Îmbinare corespondență electronicăsau Îmbinare Catalog.

  2. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • În panoul de activități Îmbinare corespondență , faceți clic pe creați sau să vă conectați la o listă de destinatari.

    • În panoul de activități Îmbinare corespondență electronică , faceți clic pe creați sau să vă conectați la o listă de destinatari.

    • În panoul de activități Îmbinare Catalog , faceți clic pe creați sau să vă conectați la o listă de produse.

  3. În caseta de dialog Selectare sursă de date , alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a utiliza un fișier .odc existent, faceți dublu clic pe fișier .odc. Datele sunt importate și ați terminat.

    • Pentru a crea un nou fișier .odc, faceți clic pe Sursă nouă, apoi urmați fiecare pas din procedura.

      Apare Expertul conexiune de date.

  4. În pagina bun venit la expert conexiune de date , faceți clic pe Microsoft SQL Server.

  5. În pagina de Conectare la Server bază de date , procedați astfel:

    • Introduceți numele de server de bază de date în caseta Nume Server .

      Dacă baza de date se află pe computerul dvs., introduceți (local).

    • Sub acreditările de conectare, alegeți una dintre următoarele:

      • Pentru a utiliza numele de utilizator Windows și parolă, faceți clic pe Utilizați autentificarea Windows.

      • Pentru a utiliza un nume de utilizator bază de date și o parolă, faceți clic pe Utilizați următoarele numele de utilizator și parola, apoi introduceți numele de utilizator bazei de date și parolă în casetele corespunzătoare.

  6. Faceți clic pe Următorul.

  7. În pagina Selectare bază de date și tabel , selectați baza de date în caseta bază de date , selectați tabel, vizualizare sau funcții definite de utilizator în coloana nume și apoi faceți clic pe Următorul.

  8. În pagina Salvare fișier conexiune date și terminare , introduceți un nume pentru fișierul .odc în caseta Nume fișier și apoi faceți clic pe Terminare.

    Pentru a modifica locația de folder, care este folderul Meu de surse de date în mod implicit, faceți clic pe Răsfoire.

  9. Opțional, pentru a face mai descoperit fișierul de conexiune, puteți să introduceți informații suplimentare în casetele Descriere, Nume prietenosși Cuvinte cheie de căutare .

Începutul paginii Partea de sus a secțiunii

Importul datelor dintr-o SQL Server 2000 sau 2005 baza de date utilizând un driver ODBC

Importul datelor dintr-o bază de date SQL Server utilizând un driver ODBC este un proces format din doi pași. Mai întâi, dacă este necesar, definiți un utilizator DSN pe computerul dvs., pentru ODBC driver. Al doilea rând, importați datele din baza de date SQL Server.

Definirea unui utilizator DSN

  1. Deschideți Panoul de Control Microsoft Windows, faceți dublu clic pe pictograma de Instrumente de administrare și apoi faceți dublu clic pe pictograma de Surse de date (ODBC) .

  2. În caseta de dialog Administrator de bază de date ODBC , selectați fila User DSN și apoi faceți clic pe Adăugare.

  3. În caseta de dialog Creare sursă de date nouă , selectați SQL Serverși apoi faceți clic pe Terminare.

    Apare caseta de dialog Creare sursă de date nouă la SQL Server .

  4. Introduceți un nume de sursă de date în caseta nume .

  5. Opțional, introduceți o descriere a sursei de date în caseta Descriere .

  6. Introduceți numele de server bază de date în caseta Server .

    Dacă baza de date se află pe computerul dvs., introduceți (local).

  7. Faceți clic pe Următorul.

  8. Sub cum ar trebui să verificați SQL Server autenticității ID-ul de conectare?, alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a utiliza numele de utilizator Windows și parolă, faceți clic pe autentificare cu Windows NT utilizând ID-ul de conectare de rețea.

    • Pentru a utiliza un nume de utilizator bază de date și o parolă, faceți clic pe autentificare cu SQL Server utilizând ID-ul de conectare și parola introduse de utilizatorși introduceți ID de conectare bază de date și parolă în casetele corespunzătoare.

  9. Faceți clic pe Următorul de două ori și apoi faceți clic pe Terminare.

  10. Pentru a vă asigura că ați introdus corect informațiile, faceți clic pe Sursă de date Test .

  11. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Dacă primiți un mesaj de eroare, verificați din nou valorile pe care le-ați introdus în pașii anteriori.

    • Dacă primiți mesajul "Teste terminată cu succes!", faceți clic pe OK.

  12. Faceți clic de două ori pe OK.

Pentru mai multe informații despre opțiunile diferite în diferitele casete de dialog, faceți clic pe Ajutor.

Importul datelor din baza de date SQL Server

  1. În meniul Instrumente , indicați spre corespondență și cataloageși apoi faceți clic pe Îmbinare corespondență, Îmbinare corespondență electronicăsau Îmbinare Catalog.

  2. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • În panoul de activități Îmbinare corespondență , faceți clic pe creați sau să vă conectați la o listă de destinatari.

    • În panoul de activități Îmbinare corespondență electronică , faceți clic pe creați sau să vă conectați la o listă de destinatari.

    • În panoul de activități Îmbinare Catalog , faceți clic pe creați sau să vă conectați la o listă de produse.

  3. În caseta de dialog Selectare sursă de date , alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a utiliza un fișier .odc existent, faceți dublu clic pe fișier .odc. Datele sunt importate și ați terminat.

    • Pentru a crea un nou fișier .odc, faceți clic pe Sursă nouă, apoi urmați fiecare pas din procedura.

      Apare Expertul conexiune de date.

  4. În pagina bun venit la expert conexiune de date , faceți clic pe ODBC/DSN.

  5. În pagina de Conectare la sursa de date ODBC , selectați numele sursei de date care sunt definite în secțiunea anterioară și apoi faceți clic pe Următorul.

  6. În pagina Selectare bază de date și tabel , selectați baza de date în caseta bază de date , selectați tabel, vizualizare sau funcția sub coloana nume și apoi faceți clic pe Următorul.

  7. În pagina Salvare fișier conexiune date și terminare , introduceți un nume pentru fișierul .odc în caseta Nume fișier și apoi faceți clic pe Terminare.

    Pentru a modifica locația de folder, care este folderul Meu de surse de date în mod implicit, faceți clic pe Răsfoire.

  8. Opțional, pentru a face mai descoperit fișierul de conexiune, puteți să introduceți informații suplimentare în casetele Descriere, Nume prietenosși Cuvinte cheie de căutare .

Începutul paginii Partea de sus a secțiunii

Începutul paginii

Office Visio: Importul de date externe utilizând Expertul conexiune de date

În Microsoft Office Visio, Importați date externe, astfel încât poate fi adăugat direct la forme dintr-un desen. Utilizarea unui desen pentru a monitoriza informațiile într-o manieră vizuale, cum ar fi o diagramă de rețea care afișează întreruperile statistici sau o schemă logică ce afișează progresul barele și metri pentru a rezuma activitățile de proiect. Instrucțiunile următoare se referă la fișiere text și surse de date SQL Server. De asemenea, puteți importa foi de lucru Excel, Access tabele sau interogări și liste SharePoint direct într-un fișier fără a utiliza un fișier de conexiune. Pentru mai multe informații, consultați importul datelor din Excel, SQL Server, site-urile SharePoint, și din alte surse externe.

Ce intenționați?

Importul unui fișier text, utilizând un furnizor OLE DB

Importul unui fișier text, utilizând un driver ODBC

Importul datelor dintr-o SQL Server 2000 sau 2005 baza de date utilizând un furnizor OLE DB

Importul datelor dintr-o SQL Server 2000 sau 2005 baza de date utilizând un driver ODBC

Importul unui fișier text, utilizând un furnizor OLE DB

Importul unui fișier de valori separate prin virgulă (CSV) text (.csv) este simplă. Dacă fișierul text este un fișier .csv care nu utilizează caracterul separator de listă care este definită pe computer, sau dacă fișierul text nu este un fișier .csv, puteți utiliza un fișier Schema.ini pentru a specifica formatul de fișier corecte.

Importul fișierului

  1. În meniul date , faceți clic pe Legare date la forme.

  2. Pe prima pagină a expertului Selector de date, faceți clic pe alte OLE DB sau sursă de date ODBC.

    Apare Expertul conexiune de date.

  3. Faceți clic pe Alte/avansat.

    Apare caseta de dialog Proprietăți de legare date .

    Pentru mai multe informații despre opțiunile diferite în diferitele casete de dialog, faceți clic pe Ajutor.

  4. Pe fila furnizor , selectați Microsoft Jet 4.0 OLE DB Providerși apoi faceți clic pe Următorul.

  5. Pe fila conexiuni , în caseta Selectați sau introduceți un nume de bază de date , introduceți calea sa completă în folderul care conține fișierul text.

    Pentru a vă ajuta să găsiți folderul, faceți clic pe butonul Răsfoire lângă caseta.

  6. Faceți clic pe fila toate , selectați Proprietăți extinsăși apoi faceți clic pe Editare valoare.

  7. În caseta de Proprietăți valoare , introduceți una dintre următoarele:

    • Dacă fișierul text are anteturi de coloană, introduceți Text; HDR = Yes.

    • Dacă fișierul text nu are anteturi de coloană, introduceți Text; HDR = nu.

  8. Faceți clic pe OK.

  9. Pentru a vă asigura că ați introdus corect informațiile, faceți clic pe fila conexiune și apoi faceți clic pe Testare conexiune.

  10. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Dacă primiți un mesaj de eroare, verificați din nou valorile pe care le-ați introdus în pașii anteriori.

    • Dacă primiți mesajul "testare conexiune a avut succes", faceți clic pe OK.

  11. Faceți clic pe OK.

    Expertul conexiune de date apare din nou.

  12. În pagina Selectare bază de date și tabel , în coloana nume , selectați fișierul text pe care doriți să-l importați și apoi faceți clic pe Următorul.

  13. În pagina Salvare fișier conexiune date și terminare , introduceți un nume pentru fișierul .odc în caseta Nume fișier și apoi faceți clic pe Terminare.

    Pentru a modifica locația de folder, care este folderul Meu de surse de date în mod implicit, faceți clic pe Răsfoire.

  14. Opțional, pentru a face mai descoperit fișierul de conexiune, puteți să introduceți informații suplimentare în casetele Descriere, Nume prietenosși Cuvinte cheie de căutare .

  15. Faceți clic pe Terminare.

    Expertul Selector de date apare din nou.

  16. În pagina Selectați o conexiune de date , alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a utiliza fișierul .odc pe care l-ați creat și pentru a accepta toate rândurile și coloanele din sursa de date, faceți clic pe Terminare.

    • Pentru a continua utilizând Expertul Selector de date, astfel încât să puteți selecta anumite coloane și rânduri și astfel încât să puteți crea un identificator unic, faceți clic pe Următorul.

      Pentru mai multe informații despre fiecare pagină din Expertul Selector de date, apăsați F1.

Utilizați un fișier Schema.ini pentru a specifica o altă listă separator de caractere sau text format de fișier

Un fișier Schema.ini este un fișier text care conține intrările care se înlocuiesc setările implicite text driver în Windows registry. În general, pentru a utiliza un fișier Schema.ini, trebuie să procedați astfel:

  • Stocați fișierul Schema.ini în același folder ca fișierul text pe care îl importați.

  • Denumiți fișierul Schema.ini.

  • Pe prima linie din fișierul Schema.ini, tastați numele de fișier text care creați legătura, între paranteze.

  • Adăugați informații suplimentare pentru a specifica formatul de fișier text diferit.

Secțiunile următoare arată exemple pentru utilizarea fișierul Schema.ini.

Exemplu: Specificați un caracter punct și virgulă (;) ca delimitator

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Exemplu: Specificați un caracter tabulator ca delimitator

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exemplu: Specificați o lățime fixă fișier

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Începutul paginii Partea de sus a secțiunii

Importul unui fișier text, utilizând un driver ODBC

Importul unui fișier text, utilizând un driver ODBC este, la minim, un proces format din doi pași. Mai întâi, dacă este necesar, definiți un utilizator DSN pe computerul dvs., pentru driver ODBC text. Al doilea rând, importați fișierul text prin utilizarea DSN utilizator. Dacă fișierul text este un fișier de valori separate prin virgulă (CSV) care nu utilizează caracterul separator de listă care este definită pe computer, sau dacă fișierul text nu este un fișier .csv, puteți utiliza un fișier Schema.ini pentru a specifica formatul de fișier corecte.

Definirea unui utilizator DSN

  1. Deschideți Panoul de Control Microsoft Windows, faceți dublu clic pe pictograma de Instrumente de administrare și apoi faceți dublu clic pe pictograma de Surse de date (ODBC) .

  2. În caseta de dialog Administrator de bază de date ODBC , pe fila DSN utilizator , faceți clic pe Adăugare.

  3. În caseta de dialog Creare sursă de date nouă , selectați Microsoft Text Driver (*. txt; *.csv)și apoi faceți clic pe Terminare.

    Apare caseta de dialog Configurare de Text ODBC .

  4. Introduceți un nume în Numele sursei de date.

  5. Debifați caseta de selectare Utilizare Director curent .

  6. Faceți clic pe Selectați Director.

  7. În caseta de dialog Selectați Director , localizați folderul care conține fișierul text pe care doriți să îl importați, asigurați-vă că fișierul text apare în lista de sub caseta Nume fișier și apoi faceți clic pe OK.

  8. Faceți clic de două ori pe OK.

Pentru mai multe informații despre opțiunile diferite în diferitele casete de dialog, faceți clic pe Ajutor.

Importul fișierului

  1. În meniul date , faceți clic pe Legare date la forme.

  2. Pe prima pagină a expertului Selector de date, faceți clic pe alte OLE DB sau sursă de date ODBC.

    Apare Expertul conexiune de date.

  3. În pagina bun venit la expert conexiune de date , faceți clic pe ODBC/DSN.

  4. În pagina de Conectare la sursa de date ODBC , selectați DSN de utilizator pe care l-ați creat și apoi faceți clic pe Următorul.

  5. În pagina Selectare bază de date și tabel , selectați fișierul text sub coloana nume și apoi faceți clic pe Următorul.

  6. În pagina Salvare fișier conexiune date și terminare , introduceți un nume pentru fișierul .odc în caseta Nume fișier și apoi faceți clic pe Terminare.

    Pentru a modifica locația de folder, care este folderul Meu de surse de date în mod implicit, faceți clic pe Răsfoire.

  7. Opțional, pentru a face mai descoperit fișierul de conexiune, puteți să introduceți informații suplimentare în casetele Descriere, Nume prietenosși Cuvinte cheie de căutare .

  8. Faceți clic pe Terminare.

    Expertul Selector de date apare din nou.

  9. În pagina Selectați o conexiune de date , alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a utiliza fișierul .odc pe care l-ați creat, pentru a accepta toate rândurile și coloanele din sursa de date, faceți clic pe Terminare.

    • Pentru a continua utilizând Expertul Selector de date, astfel încât să puteți selecta anumite coloane și rânduri și astfel încât să puteți crea un identificator unic, faceți clic pe Următorul.

      Pentru mai multe informații despre fiecare pagină din Expertul Selector de date, apăsați F1.

Utilizați un fișier Schema.ini pentru a specifica o altă listă separator de caractere sau text format de fișier

Un fișier Schema.ini este un fișier text care conține intrările care se înlocuiesc setările implicite text driver în Windows registry. În general, pentru a utiliza un fișier Schema.ini, trebuie să procedați astfel:

  • Stocați fișierul Schema.ini în același folder ca fișierul text pe care îl importați.

  • Denumiți fișierul Schema.ini.

  • Pe prima linie din fișierul Schema.ini, tastați numele de fișier text care creați legătura, între paranteze.

  • Adăugați informații suplimentare pentru a specifica formatul de fișier text diferit.

Secțiunile următoare arată exemple pentru utilizarea fișierul Schema.ini.

Exemplu: Specificați un antet de coloană

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Exemplu: Specificați un caracter punct și virgulă (;) ca delimitator

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Exemplu: Specificați un caracter tabulator ca delimitator

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exemplu: Specificați o lățime fixă fișier

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Începutul paginii Partea de sus a secțiunii

Importul datelor dintr-o SQL Server 2000 sau 2005 baza de date utilizând un furnizor OLE DB

  1. În meniul date , faceți clic pe Legare date la forme.

  2. Pe prima pagină a expertului Selector de date, faceți clic pe Microsoft SQL Server 2000 sau 2005 baza de date.

    Apare Expertul conexiune de date.

  3. În pagina de Conectare la Server bază de date , procedați astfel:

    • Introduceți numele de server de bază de date în caseta Nume Server .

      Dacă baza de date se află pe computerul dvs., introduceți (local).

    • Sub acreditările de conectare, alegeți una dintre următoarele:

      • Pentru a utiliza numele de utilizator Windows și parolă, faceți clic pe Utilizați autentificarea Windows.

      • Pentru a utiliza un nume de utilizator bază de date și o parolă, faceți clic pe Utilizați următoarele numele de utilizator și parola, apoi introduceți numele de utilizator bazei de date și parolă în casetele corespunzătoare.

  4. Faceți clic pe Următorul.

  5. În pagina Selectare bază de date și tabel , selectați baza de date în caseta bază de date , selectați tabel, vizualizare sau funcții definite de utilizator în coloana nume și apoi faceți clic pe Următorul.

  6. În pagina Salvare fișier conexiune date și terminare , introduceți un nume pentru fișierul .odc în caseta Nume fișier și apoi faceți clic pe Terminare.

    Pentru a modifica locația de folder, care este folderul Meu de surse de date în mod implicit, faceți clic pe Răsfoire.

  7. Opțional, pentru a face mai descoperit fișierul de conexiune, puteți să introduceți informații suplimentare în casetele Descriere, Nume prietenosși Cuvinte cheie de căutare .

  8. Faceți clic pe Terminare.

    Expertul Selector de date apare din nou.

  9. În pagina Selectați o conexiune de date , alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a utiliza fișierul .odc pe care l-ați creat, pentru a accepta toate rândurile și coloanele din sursa de date, faceți clic pe Terminare.

    • Pentru a continua utilizând Expertul Selector de date, astfel încât să puteți selecta anumite coloane și rânduri și astfel încât să puteți crea un identificator unic, faceți clic pe Următorul.

      Pentru mai multe informații despre fiecare pagină din Expertul Selector de date, apăsați F1.

Începutul paginii Partea de sus a secțiunii

Importul datelor dintr-o SQL Server 2000 sau 2005 baza de date utilizând un driver ODBC

Importul datelor dintr-o bază de date SQL Server utilizând un driver ODBC este un proces format din doi pași. Mai întâi, dacă este necesar, definiți un utilizator DSN pe computerul dvs., pentru ODBC driver. Al doilea rând, importați datele din baza de date SQL Server.

Definirea unui utilizator DSN

  1. Deschideți Panoul de Control Microsoft Windows, faceți dublu clic pe pictograma de Instrumente de administrare și apoi faceți dublu clic pe pictograma de Surse de date (ODBC) .

  2. În caseta de dialog Administrator de bază de date ODBC , selectați fila User DSN și apoi faceți clic pe Adăugare.

  3. În caseta de dialog Creare sursă de date nouă , selectați SQL Serverși apoi faceți clic pe Terminare.

    Apare caseta de dialog Creare sursă de date nouă la SQL Server .

  4. Introduceți un nume de sursă de date în caseta nume .

  5. Opțional, introduceți o descriere a sursei de date în caseta Descriere .

  6. Introduceți numele de server bază de date în caseta Server .

    Dacă baza de date se află pe computerul dvs., introduceți (local).

  7. Faceți clic pe Următorul.

  8. Sub cum ar trebui să verificați SQL Server autenticității ID-ul de conectare?, alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a utiliza numele de utilizator Windows și parolă, faceți clic pe autentificare cu Windows NT utilizând ID-ul de conectare de rețea.

    • Pentru a utiliza un nume de utilizator bază de date și o parolă, faceți clic pe autentificare cu SQL Server utilizând ID-ul de conectare și parola introduse de utilizatorși introduceți ID de conectare bază de date și parolă în casetele corespunzătoare.

  9. Faceți clic pe Următorul de două ori și apoi faceți clic pe Terminare.

  10. Pentru a vă asigura că ați introdus corect informațiile, faceți clic pe Sursă de date Test .

  11. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Dacă primiți un mesaj de eroare, verificați din nou valorile pe care le-ați introdus în pașii anteriori.

    • Dacă primiți mesajul "Teste terminată cu succes!", faceți clic pe OK.

  12. Faceți clic de două ori pe OK.

Pentru mai multe informații despre opțiunile diferite în diferitele casete de dialog, faceți clic pe Ajutor.

Importul datelor din baza de date SQL Server

  1. În meniul date , faceți clic pe Legare date la forme.

  2. Pe prima pagină a expertului Selector de date, faceți clic pe alte OLE DB sau sursă de date ODBC.

    Apare Expertul conexiune de date.

  3. În pagina bun venit la expert conexiune de date , faceți clic pe ODBC/DSN.

  4. În pagina de Conectare la sursa de date ODBC , selectați numele sursei de date care sunt definite în secțiunea anterioară și apoi faceți clic pe Următorul.

  5. În pagina Selectare bază de date și tabel , selectați baza de date în caseta bază de date , selectați tabel, vizualizare sau funcția sub coloana nume și apoi faceți clic pe Următorul.

  6. În pagina Salvare fișier conexiune date și terminare , introduceți un nume pentru fișierul .odc în caseta Nume fișier și apoi faceți clic pe Terminare.

    Pentru a modifica locația de folder, care este folderul Meu de surse de date în mod implicit, faceți clic pe Răsfoire.

  7. Opțional, pentru a face mai descoperit fișierul de conexiune, puteți să introduceți informații suplimentare în casetele Descriere, Nume prietenosși Cuvinte cheie de căutare .

  8. Faceți clic pe Terminare.

    Expertul Selector de date apare din nou.

  9. În pagina Selectați o conexiune de date , alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a utiliza fișierul .odc pe care l-ați creat, pentru a accepta toate rândurile și coloanele din sursa de date, faceți clic pe Terminare.

    • Pentru a continua utilizând Expertul Selector de date, astfel încât să puteți selecta anumite coloane și rânduri și astfel încât să puteți crea un identificator unic, faceți clic pe Următorul.

      Pentru mai multe informații despre fiecare pagină din Expertul Selector de date, apăsați F1.

Începutul paginii Partea de sus a secțiunii

Începutul paginii

Office Word: Importul de date externe utilizând Expertul conexiune de date

În Microsoft Office Word, Importați date externe utilizând îmbinarea corespondenței. Utilizarea îmbinării corespondenței pentru a crea un set de documente, cum ar fi o scrisoare formular care este trimisă mai multor clienţi sau o foaie de etichete cu adrese pentru corespondenţa carte de sărbători. Puteți importa fișiere text, foi de lucru Excel și Access tabelele sau interogările direct, fără a utiliza un fișier de conexiune. Pentru mai multe informații, consultați crearea unei îmbinări de corespondență.

Ce intenționați?

Importul unui fișier text, utilizând un furnizor OLE DB

Importul unui fișier text, utilizând un driver ODBC

Importul datelor dintr-un registru de lucru Excel 97-2003 sau 2007 utilizând un furnizor OLE DB

Importul datelor dintr-un registru de lucru Excel 97-2003 sau 2007 utilizând un driver ODBC

Importul datelor dintr-o bază de date Access 2000, 2003, 2007 sau utilizând un furnizor OLE DB

Importul datelor dintr-o bază de date Access 2000, 2003, 2007 sau utilizând un driver ODBC

Importul datelor dintr-o SQL Server 2000 sau 2005 baza de date utilizând un furnizor OLE DB

Importul datelor dintr-o SQL Server 2000 sau 2005 baza de date utilizând un driver ODBC

Importul unui fișier text, utilizând un furnizor OLE DB

Importul unui fișier de valori separate prin virgulă (CSV) text (.csv) este simplă. Dacă fișierul text este un fișier .csv care nu utilizează caracterul separator de listă care este definită pe computer, sau dacă fișierul text nu este un fișier .csv, puteți utiliza un fișier Schema.ini pentru a specifica formatul de fișier corecte.

Importul fișierului

  1. Pe fila corespondență , în grupul pornire îmbinare corespondență , faceți clic pe Selectare destinatariși apoi faceți clic pe Utilizare listă existentă.

    Imagine panglică Word

  2. În caseta de dialog Selectare sursă de date , alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a utiliza un fișier .odc existent, faceți dublu clic pe fișier .odc. Datele sunt importate și ați terminat.

    • Pentru a crea un nou fișier .odc, faceți clic pe Sursă nouă, apoi urmați fiecare pas din procedura.

      Apare Expertul conexiune de date.

  3. În pagina bun venit la expert conexiune de date , faceți clic pe Altul/avansat.

    Apare caseta de dialog Proprietăți de legare date .

    Pentru mai multe informații despre opțiunile diferite în diferitele casete de dialog, faceți clic pe Ajutor.

  4. Pe fila furnizor , selectați Microsoft Jet 4.0 OLE DB Providerși apoi faceți clic pe Următorul.

  5. Pe fila conexiuni , în caseta Selectați sau introduceți un nume de bază de date , introduceți calea sa completă în folderul care conține fișierul text.

    Pentru a vă ajuta să găsiți folderul, faceți clic pe butonul Răsfoire lângă caseta.

  6. Faceți clic pe fila toate , selectați Proprietăți extinsăși apoi faceți clic pe Editare valoare.

  7. În caseta de Proprietăți valoare , introduceți una dintre următoarele:

    • Dacă fișierul text are anteturi de coloană, introduceți Text; HDR = Yes.

    • Dacă fișierul text nu are anteturi de coloană, introduceți Text; HDR = nu.

  8. Faceți clic pe OK.

  9. Pentru a vă asigura că ați introdus corect informațiile, faceți clic pe fila conexiune și apoi faceți clic pe Testare conexiune.

  10. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Dacă primiți un mesaj de eroare, verificați din nou valorile pe care le-ați introdus în pașii anteriori.

    • Dacă primiți mesajul "testare conexiune a avut succes", faceți clic pe OK.

  11. Faceți clic pe OK.

    Expertul conexiune de date apare din nou.

  12. În pagina Selectare bază de date și tabel , în coloana nume , selectați fișierul text pe care doriți să-l importați și apoi faceți clic pe Următorul.

  13. În pagina Salvare fișier conexiune date și terminare , introduceți un nume pentru fișierul .odc în caseta Nume fișier și apoi faceți clic pe Terminare.

    Pentru a modifica locația de folder, care este folderul Meu de surse de date în mod implicit, faceți clic pe Răsfoire.

  14. Opțional, pentru a face mai descoperit fișierul de conexiune, puteți să introduceți informații suplimentare în casetele Descriere, Nume prietenosși Cuvinte cheie de căutare .

Utilizați un fișier Schema.ini pentru a specifica o altă listă separator de caractere sau text format de fișier

Un fișier Schema.ini este un fișier text care conține intrările care se înlocuiesc setările implicite text driver în Windows registry. În general, pentru a utiliza un fișier Schema.ini, trebuie să procedați astfel:

  • Stocați fișierul Schema.ini în același folder ca fișierul text pe care îl importați.

  • Denumiți fișierul Schema.ini.

  • Pe prima linie din fișierul Schema.ini, tastați numele de fișier text care creați legătura, între paranteze.

  • Adăugați informații suplimentare pentru a specifica formatul de fișier text diferit.

Secțiunile următoare arată exemple pentru utilizarea fișierul Schema.ini.

Exemplu: Specificați un caracter punct și virgulă (;) ca delimitator

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Exemplu: Specificați un caracter tabulator ca delimitator

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exemplu: Specificați o lățime fixă fișier

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Începutul paginii Partea de sus a secțiunii

Importul unui fișier text, utilizând un driver ODBC

Importul unui fișier text, utilizând un driver ODBC este, la minim, un proces format din doi pași. Mai întâi, dacă este necesar, definiți un utilizator DSN pe computerul dvs., pentru driver ODBC text. Al doilea rând, importați fișierul text prin utilizarea DSN utilizator. Dacă fișierul text este un fișier de valori separate prin virgulă (CSV) care nu utilizează caracterul separator de listă care este definită pe computer, sau dacă fișierul text nu este un fișier .csv, puteți utiliza un fișier Schema.ini pentru a specifica formatul de fișier corecte.

Definirea unui utilizator DSN

  1. Deschideți Panoul de Control Microsoft Windows, faceți dublu clic pe pictograma de Instrumente de administrare și apoi faceți dublu clic pe pictograma de Surse de date (ODBC) .

  2. În caseta de dialog Administrator de bază de date ODBC , pe fila DSN utilizator , faceți clic pe Adăugare.

  3. În caseta de dialog Creare sursă de date nouă , selectați Microsoft Text Driver (*. txt; *.csv)și apoi faceți clic pe Terminare.

    Apare caseta de dialog Configurare de Text ODBC .

  4. Introduceți un nume în Numele sursei de date.

  5. Debifați caseta de selectare Utilizare Director curent .

  6. Faceți clic pe Selectați Director.

  7. În caseta de dialog Selectați Director , localizați folderul care conține fișierul text pe care doriți să îl importați, asigurați-vă că fișierul text apare în lista de sub caseta Nume fișier și apoi faceți clic pe OK.

  8. Faceți clic de două ori pe OK.

Pentru mai multe informații despre opțiunile diferite în diferitele casete de dialog, faceți clic pe Ajutor.

Importul fișierului

  1. Pe fila corespondență , în grupul pornire îmbinare corespondență , faceți clic pe Selectare destinatariși apoi faceți clic pe Utilizare listă existentă.

    Imagine panglică Word

  2. În caseta de dialog Selectare sursă de date , alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a utiliza un fișier .odc existent, faceți dublu clic pe fișier .odc. Datele sunt importate și ați terminat.

    • Pentru a crea un nou fișier .odc, faceți clic pe Sursă nouă, apoi urmați fiecare pas din procedura.

      Apare Expertul conexiune de date.

  3. În pagina bun venit la expert conexiune de date , faceți clic pe ODBC/DSN.

  4. În pagina de Conectare la sursa de date ODBC , selectați DSN de utilizator pe care l-ați creat și apoi faceți clic pe Următorul.

  5. În pagina Selectare bază de date și tabel , selectați fișierul text sub coloana nume și apoi faceți clic pe Următorul.

  6. În pagina Salvare fișier conexiune date și terminare , introduceți un nume pentru fișierul .odc în caseta Nume fișier și apoi faceți clic pe Terminare.

    Pentru a modifica locația de folder, care este folderul Meu de surse de date în mod implicit, faceți clic pe Răsfoire.

  7. Opțional, pentru a face mai descoperit fișierul de conexiune, puteți să introduceți informații suplimentare în casetele Descriere, Nume prietenosși Cuvinte cheie de căutare .

Pentru mai multe informații despre opțiunile diferite în diferitele casete de dialog, faceți clic pe Ajutor.

Utilizați un fișier Schema.ini pentru a specifica o altă listă separator de caractere sau text format de fișier

Un fișier Schema.ini este un fișier text care conține intrările care se înlocuiesc setările implicite text driver în Windows registry. În general, pentru a utiliza un fișier Schema.ini, trebuie să procedați astfel:

  • Stocați fișierul Schema.ini în același folder ca fișierul text pe care îl importați.

  • Denumiți fișierul Schema.ini.

  • Pe prima linie din fișierul Schema.ini, tastați numele de fișier text care creați legătura, între paranteze.

  • Adăugați informații suplimentare pentru a specifica formatul de fișier text diferit.

Secțiunile următoare arată exemple pentru utilizarea fișierul Schema.ini.

Exemplu: Specificați un antet de coloană

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Exemplu: specificați un punct și virgulă caracter (;) ca delimitator

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Exemplu: Specificați un caracter tabulator ca delimitator

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exemplu: Specificați o lățime fixă fișier

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Începutul paginii Partea de sus a secțiunii

Importul datelor dintr-un registru de lucru Excel 97-2003 sau 2007 utilizând un furnizor OLE DB

  1. Pe fila corespondență , în grupul pornire îmbinare corespondență , faceți clic pe Selectare destinatariși apoi faceți clic pe Utilizare listă existentă.

    Imagine panglică Word

  2. În caseta de dialog Selectare sursă de date , alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a utiliza un fișier .odc existent, faceți dublu clic pe fișier .odc. Datele sunt importate și ați terminat.

    • Pentru a crea un nou fișier .odc, faceți clic pe Sursă nouă, apoi urmați fiecare pas din procedura.

      Apare Expertul conexiune de date.

  3. În pagina bun venit la expert conexiune de date , faceți clic pe Altul/avansat.

    Apare caseta de dialog Proprietăți de legare date .

    Pentru mai multe informații despre opțiunile diferite în diferitele casete de dialog, faceți clic pe Ajutor.

  4. Pe fila furnizor , selectați Microsoft Office 12.0 acces la baza de date motor OLE DB Providerși apoi faceți clic pe Următorul.

  5. Pe fila conexiuni , în caseta sursă de date , introduceți total calea și numele fișierului registru de lucru Excel.

  6. Faceți clic pe fila toate , selectați Proprietăți extinsăși apoi faceți clic pe Editare valoare.

  7. În caseta de Proprietăți valoare , introduceți una dintre următoarele:

    • Dacă datele din registrul de lucru are anteturi de coloană, introduceți Excel 8.0; HDR = Yes.

    • Dacă datele din registrul de lucru nu are anteturi de coloană, introduceți Excel 8.0; HDR = nu.

  8. Faceți clic pe OK.

  9. Pentru a vă asigura că ați introdus corect informațiile, faceți clic pe fila conexiune și apoi faceți clic pe Testare conexiune.

  10. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Dacă primiți un mesaj de eroare, verificați din nou valorile pe care le-ați introdus în pașii anteriori.

    • Dacă primiți mesajul "testare conexiune a avut succes", faceți clic pe OK.

  11. În pagina Selectare bază de date și tabel , selectați foaia de lucru în coloana nume și apoi faceți clic pe Următorul.

  12. Faceți clic pe OK.

    Expertul conexiune de date apare din nou.

  13. În pagina Salvare fișier conexiune date și terminare , introduceți un nume pentru fișierul .odc în caseta Nume fișier și apoi faceți clic pe Terminare.

    Pentru a modifica locația de folder, care este folderul Meu de surse de date în mod implicit, faceți clic pe Răsfoire.

  14. Opțional, pentru a face mai descoperit fișierul de conexiune, puteți să introduceți informații suplimentare în casetele Descriere, Nume prietenosși Cuvinte cheie de căutare .

Începutul paginii Partea de sus a secțiunii

Importul datelor dintr-un registru de lucru Excel 97-2003 sau 2007 utilizând un driver ODBC

  1. Pe fila corespondență , în grupul pornire îmbinare corespondență , faceți clic pe Selectare destinatariși apoi faceți clic pe Utilizare listă existentă.

    Imagine panglică Word

  2. În caseta de dialog Selectare sursă de date , alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a utiliza un fișier .odc existent, faceți dublu clic pe fișier .odc. Datele sunt importate și ați terminat.

    • Pentru a crea un nou fișier .odc, faceți clic pe Sursă nouă, apoi urmați fiecare pas din procedura.

      Apare Expertul conexiune de date.

  3. În pagina bun venit la expert conexiune de date , faceți clic pe ODBC/DSN.

  4. În pagina de Conectare la sursa de date ODBC , selectați Fișiere Excel, și apoi faceți clic pe Următorul.

  5. În registrul de lucru Selectați caseta de dialog, în caseta Nume bază de date , introduceți folderul care conține registrul de lucru Excel, selectați registrul de lucru în listă și apoi faceți clic pe OK.

  6. În pagina Selectare bază de date și tabel , în coloana nume , selectați foaia de lucru pe care doriți să-l importați și apoi faceți clic pe Următorul.

  7. În pagina Salvare fișier conexiune date și terminare , introduceți un nume pentru fișierul .odc în caseta Nume fișier și apoi faceți clic pe Terminare.

    Pentru a modifica locația de folder, care este folderul Meu de surse de date în mod implicit, faceți clic pe Răsfoire.

  8. Opțional, pentru a face mai descoperit fișierul de conexiune, puteți să introduceți informații suplimentare în casetele Descriere, Nume prietenosși Cuvinte cheie de căutare .

Pentru mai multe informații despre opțiunile diferite în diferitele casete de dialog, faceți clic pe Ajutor.

Începutul paginii Partea de sus a secțiunii

Importul datelor dintr-o bază de date Access 2000, 2003, 2007 sau utilizând un furnizor OLE DB

  1. Pe fila corespondență , în grupul pornire îmbinare corespondență , faceți clic pe Selectare destinatariși apoi faceți clic pe Utilizare listă existentă.

    Imagine panglică Word

  2. În caseta de dialog Selectare sursă de date , alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a utiliza un fișier .odc existent, faceți dublu clic pe fișier .odc. Datele sunt importate și ați terminat.

    • Pentru a crea un nou fișier .odc, faceți clic pe Sursă nouă, apoi urmați fiecare pas din procedura.

      Apare Expertul conexiune de date.

  3. În pagina bun venit la expert conexiune de date , faceți clic pe Altul/avansat.

    Apare caseta de dialog Proprietăți de legare date .

    Pentru mai multe informații despre opțiunile diferite în diferitele casete de dialog, faceți clic pe Ajutor.

  4. Pe fila furnizor , efectuați una dintre următoarele:

    • Dacă baza de date este o bază de date Access 2000 sau Access 2003, selectați Microsoft Jet 4.0 furnizorul OLE DB.

    • Dacă baza de date este o bază de date Office Access 2007 , selectați Microsoft Office 12.0 acces la baza de date motor furnizorul OLE DB.

  5. Faceți clic pe Următorul.

  6. Pe fila conexiuni , în caseta Selectați sau introduceți un nume de bază de date , introduceți total calea și numele fișierului bazei de date Access.

    Dacă ați selectat Microsoft Jet 4.0 furnizorul OLE DB pe fila furnizor (pentru a vă ajuta să găsiți baza de date) faceți clic pe butonul Răsfoire lângă caseta.

  7. Pentru a vă asigura că ați introdus corect informațiile, faceți clic pe fila conexiune și apoi faceți clic pe Testare conexiune.

  8. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Dacă primiți un mesaj de eroare, verificați din nou valorile pe care le-ați introdus în pașii anteriori.

    • Dacă primiți mesajul "testare conexiune a avut succes", faceți clic pe OK.

  9. În pagina Selectare bază de date și tabel , selectați tabelul sau interogarea în coloana nume și apoi faceți clic pe Următorul.

    Notă : Un tabel legat nu apar în această listă. Dacă doriți să-l importați un tabel legat, creați o interogare pentru tabelul legat în baza de date Access înainte de a efectua operațiunea de import.

  10. În pagina Salvare fișier conexiune date și terminare , introduceți un nume pentru fișierul .odc în caseta Nume fișier și apoi faceți clic pe Terminare.

    Pentru a modifica locația de folder, care este folderul Meu de surse de date în mod implicit, faceți clic pe Răsfoire.

  11. Opțional, pentru a face mai descoperit fișierul de conexiune, puteți să introduceți informații suplimentare în casetele Descriere, Nume prietenosși Cuvinte cheie de căutare .

Începutul paginii Partea de sus a secțiunii

Importul datelor dintr-o bază de date Access 2000, 2003, 2007 sau utilizând un driver ODBC

  1. Pe fila corespondență , în grupul pornire îmbinare corespondență , faceți clic pe Selectare destinatariși apoi faceți clic pe Utilizare listă existentă.

    Imagine panglică Word

  2. În caseta de dialog Selectare sursă de date , alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a utiliza un fișier .odc existent, faceți dublu clic pe fișier .odc. Datele sunt importate și ați terminat.

    • Pentru a crea un nou fișier .odc, faceți clic pe Sursă nouă, apoi urmați fiecare pas din procedura.

      Apare Expertul conexiune de date.

  3. În pagina bun venit la expert conexiune de date , faceți clic pe ODBC/DSN.

  4. În pagina de Conectare la sursa de date ODBC , selectați MS Access databaseși apoi faceți clic pe Următorul.

    Apare caseta de dialog Selectare bază de date .

  5. În caseta de dialog Selectați Director , localizați folderul care conține baza de date Access care doriți să îl importați, asigurați-vă că baza de date Access apare în lista de sub caseta Nume fișier și apoi faceți clic pe OK.

    Expertul conexiune de date apare din nou.

  6. În pagina Selectare bază de date și tabel , selectați tabelul sau interogarea în coloana nume și apoi faceți clic pe Următorul.

  7. În pagina Salvare fișier conexiune date și terminare , introduceți un nume pentru fișierul .odc în caseta Nume fișier și apoi faceți clic pe Terminare.

    Pentru a modifica locația de folder, care este folderul Meu de surse de date în mod implicit, faceți clic pe Răsfoire.

  8. Opțional, pentru a face mai descoperit fișierul de conexiune, puteți să introduceți informații suplimentare în casetele Descriere, Nume prietenosși Cuvinte cheie de căutare .

Pentru mai multe informații despre opțiunile diferite în diferitele casete de dialog, faceți clic pe Ajutor.

Începutul paginii Partea de sus a secțiunii

Importul datelor dintr-o SQL Server 2000 sau 2005 baza de date utilizând un furnizor OLE DB

  1. Pe fila corespondență , în grupul pornire îmbinare corespondență , faceți clic pe Selectare destinatariși apoi faceți clic pe Utilizare listă existentă.

    Imagine panglică Word

  2. În caseta de dialog Selectare sursă de date , alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a utiliza un fișier .odc existent, faceți dublu clic pe fișier .odc. Datele sunt importate și ați terminat.

    • Pentru a crea un nou fișier .odc, faceți clic pe Sursă nouă, apoi urmați fiecare pas din procedura.

      Apare Expertul conexiune de date.

  3. În pagina bun venit la expert conexiune de date , faceți clic pe Microsoft SQL Server.

  4. În pagina de Conectare la Server bază de date , procedați astfel:

    • Introduceți numele de server de bază de date în caseta Nume Server .

      Dacă baza de date se află pe computerul dvs., introduceți (local).

    • Sub acreditările de conectare, alegeți una dintre următoarele:

      • Pentru a utiliza numele de utilizator Windows și parolă, faceți clic pe Utilizați autentificarea Windows.

      • Pentru a utiliza un nume de utilizator bază de date și o parolă, faceți clic pe Utilizați următoarele numele de utilizator și parola, apoi introduceți numele de utilizator bazei de date și parolă în casetele corespunzătoare.

  5. Faceți clic pe Următorul.

  6. În pagina Selectare bază de date și tabel , selectați baza de date în caseta bază de date , selectați tabel, vizualizare sau funcții definite de utilizator în coloana nume și apoi faceți clic pe Următorul.

  7. În pagina Salvare fișier conexiune date și terminare , introduceți un nume pentru fișierul .odc în caseta Nume fișier și apoi faceți clic pe Terminare.

    Pentru a modifica locația de folder, care este folderul Meu de surse de date în mod implicit, faceți clic pe Răsfoire.

  8. Opțional, pentru a face mai descoperit fișierul de conexiune, puteți să introduceți informații suplimentare în casetele Descriere, Nume prietenosși Cuvinte cheie de căutare .

Începutul paginii Partea de sus a secțiunii

Importul datelor dintr-o SQL Server 2000 sau 2005 baza de date utilizând un driver ODBC

Importul datelor dintr-o bază de date SQL Server utilizând un driver ODBC este un proces format din doi pași. Mai întâi, dacă este necesar, definiți un utilizator DSN pe computerul dvs., pentru ODBC driver. Al doilea rând, importați datele din baza de date SQL Server.

Definirea unui utilizator DSN

  1. Deschideți Panoul de Control Microsoft Windows, faceți dublu clic pe pictograma de Instrumente de administrare și apoi faceți dublu clic pe pictograma de Surse de date (ODBC) .

  2. În caseta de dialog Administrator de bază de date ODBC , selectați fila User DSN și apoi faceți clic pe Adăugare.

  3. În caseta de dialog Creare sursă de date nouă , selectați SQL Serverși apoi faceți clic pe Terminare.

    Apare caseta de dialog Creare sursă de date nouă la SQL Server .

  4. Introduceți un nume de sursă de date în caseta nume .

  5. Opțional, introduceți o descriere a sursei de date în caseta Descriere .

  6. Introduceți numele de server bază de date în caseta Server .

    Dacă baza de date se află pe computerul dvs., introduceți (local).

  7. Faceți clic pe Următorul.

  8. Sub cum ar trebui să verificați SQL Server autenticității ID-ul de conectare?, alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a utiliza numele de utilizator Windows și parolă, faceți clic pe autentificare cu Windows NT utilizând ID-ul de conectare de rețea.

    • Pentru a utiliza un nume de utilizator bază de date și o parolă, faceți clic pe autentificare cu SQL Server utilizând ID-ul de conectare și parola introduse de utilizatorși introduceți ID de conectare bază de date și parolă în casetele corespunzătoare.

  9. Faceți clic pe Următorul de două ori și apoi faceți clic pe Terminare.

  10. Pentru a vă asigura că ați introdus corect informațiile, faceți clic pe Sursă de date Test.

  11. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Dacă primiți un mesaj de eroare, verificați din nou valorile pe care le-ați introdus în pașii anteriori.

    • Dacă primiți mesajul "Teste terminată cu succes!", faceți clic pe OK.

  12. Faceți clic de două ori pe OK.

Pentru mai multe informații despre opțiunile diferite în diferitele casete de dialog, faceți clic pe Ajutor.

Importul datelor dintr-o bază de date SQL Server

  1. Pe fila corespondență , în grupul pornire îmbinare corespondență , faceți clic pe Selectare destinatariși apoi faceți clic pe Utilizare listă existentă.

    Imagine panglică Word

  2. În caseta de dialog Selectare sursă de date , alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a utiliza un fișier .odc existent, faceți dublu clic pe fișier .odc. Datele sunt importate și ați terminat.

    • Pentru a crea un nou fișier .odc, faceți clic pe Sursă nouă, apoi urmați fiecare pas din procedura.

      Apare Expertul conexiune de date.

  3. În pagina bun venit la expert conexiune de date , faceți clic pe ODBC/DSN.

  4. În pagina de Conectare la sursa de date ODBC , selectați numele sursei de date care sunt definite în secțiunea anterioară și apoi faceți clic pe Următorul.

  5. În pagina Selectare bază de date și tabel , selectați baza de date în caseta bază de date , selectați tabel, vizualizare sau funcția sub coloana nume și apoi faceți clic pe Următorul.

  6. În pagina Salvare fișier conexiune date și terminare , introduceți un nume pentru fișierul .odc în caseta Nume fișier și apoi faceți clic pe Terminare.

    Pentru a modifica locația de folder, care este folderul Meu de surse de date în mod implicit, faceți clic pe Răsfoire.

  7. Opțional, pentru a face mai descoperit fișierul de conexiune, puteți să introduceți informații suplimentare în casetele Descriere, Nume prietenosși Cuvinte cheie de căutare .

Începutul paginii Partea de sus a secțiunii

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×