Importul datelor în Business Contact Manager

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Business Contact Manager pentru Outlook facilitează importul înregistrărilor de business stocate în alte programe, cum ar fi Excel, sau în folderul dvs. Persoane de contact Outlook.

Puteți importa înregistrările de business despre Conturi și Contacte firmă în Business Contact Manager pentru Outlook, împreună cu particularizările, utilizând Expertul Import date firmă.

În acest articol

Aspecte de reținut atunci când importați

Selectați tipul de fișier de importat

Ce este o particularizare?

Importul unui fișier Business Contact Manager (.bcm)

Importul de particularizări Business Contact Manager (.bcmx)

Importul dintr-o altă aplicație utilizând tipul de fișier .csv; importul din Microsoft Excel sau Microsoft Access

Importul unui folder Contacte Microsoft Outlook

Importul unui fișier ACT! sau QuickBooks

Pentru unele tipuri de fișiere, expertul vă solicită un fișier de importat, apoi importă fișierul. Pentru alte tipuri de fișiere, trebuie să introduceți numele fișierului de importat și să indicați modul în care doriți ca expertul să gestioneze anumite înregistrări și particularizări. Dacă importați un fișier Excel sau o listă de elemente de produse și servicii folosind tipul de fișier cunoscut drept fișier de valori separate prin virgulă (.csv), expertul vă ghidează și prin procesul de asociere a titlurilor de coloană din lista importată cu câmpurile corespunzătoare din Business Contact Manager (de exemplu, preț unitar, Adresă de serviciu). Acest proces se numește asociere.

Începutul paginii

Aspecte de reținut atunci când importați

Înainte de a importa datele de business în Business Contact Manager pentru Outlook, luați în considerare următoarele:

  • Faceți întotdeauna backup bazei de date înainte de a importa un fișier, deoarece acest proces nu poate fi anulat.

  • Înainte de a importa un fișier, vă recomandăm să-i comparați câmpurile cu cele dintr-o înregistrareCont sau Persoană de contact de business, apoi să modificați câmpurile din fișier pentru a se potrivi cu cele din înregistrarea Business Contact Manager pentru Outlook. De exemplu, puteți separa informațiile de adresă din fișierul importat pentru a se potrivi cu câmpurile Stradă firmă, Oraș firmă și Stat firmă din Business Contact Manager pentru Outlook.

  • Atunci când Business Contact Manager pentru Outlook importă un volum mare de date, fereastra de stare poate arăta incorect progresul procesului de import. Deși fereastra de stare este necompletată sau afișează mesajul Nu răspunde, Business Contact Manager pentru Outlook vă importă încă datele.

  • Business Contact Manager pentru Outlook acceptă doar formatul de fișier Unicode. Alte formate de fișier, cum ar fi ANSI, nu sunt acceptate.

Începutul paginii

Selectați tipul de fișier de importat

Puteți importa mai multe tipuri diferite de fișiere în Business Contact Manager pentru Outlook. Faceți clic pe un tip de fișier pentru instrucțiuni despre importarea acelui tip de fișier.

Tip de fișier

Descriere

Business Contact Manager pentru date Outlook (.bcm)

Toate datele din Business Contact Manager pentru Outlook, inclusiv toate Conturile, Contactele firmă, Oportunitățile, Proiectele firmă, Activitățile de proiect și istoricul de comunicații. De asemenea, include particularizări, activități de marketing și liste de elemente de serviciu.

Particularizări Business Contact Manager (.bcmx)

Include aspecte de formular particularizat, pagini și vizualizări, rapoarte particularizate și șabloane de proiect.

Notă : Numai proprietarul bazei de date poate importa particularizările.

Valori separate prin virgulă CSV)

Listele de elemente de produse și servicii sunt de obicei în formatul de fișier .csv.

Include date în formatul de fișier .csv (valori separate prin virgulă ). Datele din aproape orice program pot fi salvate în formatul de fișier .csv, deci chiar dacă formatul de fișier pentru o aplicație nu este listat, puteți să salvați datele din aplicație în formatul de fișier .csv și apoi să importați datele în Business Contact Manager pentru Outlook.

Registru de lucru Excel (.xls, .xlsx)

Include fișiere de date în formate registru de lucru Microsoft Excel.

Bază de date Access (.mdb, .accdb)

Include date în formate de fișier Microsoft Access.

Folderul Persoane de contact Outlook (.pst)

Include persoane de contact în formatul de fișier Microsoft Outlook (.pst). Dacă baza dvs. de date Business Contact Manager este partajată, fiecare utilizator poate dori să-și importe persoanele de contact Outlook.

ACT! (.dbf, .pad)

Se referă la date salvate în formatul de fișier ACT!. Business Contact Manager pentru Outlook include un instrument de conversie a datelor care vă permite să efectuați conversia datelor ACT! în formatul .bcm înainte de a le importa.

Note : Dacă selectați formate de fișier ACT! (.dbf. .pad) sau QuickBooks (.IIF), faceți clic pe Conversie date pentru a efectua conversia datelor în formatul de fișier Business Contact Manager (.bcm). Acest instrument vă ajută să importați aceste tipuri de fișiere. Urmați instrucțiunile din instrument.

  • Aplicația ACT! trebuie să fie instalată pe computerul dvs. înainte de a putea importa date într-un format de fișier ACT!.

QuickBooks (.IIF)

Orice versiune a unui fișier QuickBooks în formatul .iif poate fi importată. Business Contact Manager pentru Outlook include un instrument de conversie a datelor care vă permite să efectuați conversia datelor QuickBooks în formatul .bcm înainte de a le importa.

Sfat : Dacă datele dvs. sunt salvate într-un format de fișier care nu este listat în expertul Import date firmă, salvați datele ca fișier de valori separate prin virgulă, apoi importați-le în Bază de date Business Contact Manager.

Începutul paginii

Ce este o particularizare?

O particularizare este o modificare adusă Business Contact Manager pentru Outlook. Particularizările pot avea mai multe forme. Atunci când creați o nouă filă într-un spațiu de lucru, aceasta este o particularizare. Atunci când creați formulare noi sau adăugați sau eliminați câmpuri și secțiuni din formularele existente, acestea sunt particularizări. Particularizările includ, de asemenea, câmpuri definite de utilizator, rapoarte particularizate și șabloane proiect firmă. Dacă este nevoie să duceți Business Contact Manager pentru Outlook dincolo de formularele și câmpurile implicite, probabil că este vorba de o particularizare.

Începutul paginii

Mai multe informații despre importul particularizărilor

Există două modalități de a importa particularizări în Business Contact Manager pentru Outlook. Una este prin intermediul tipului de fișier .bcm. Acest tip de fișier conține nu doar înregistrările datelor de firmă, ci și particularizările aduse înregistrărilor, formularelor și rapoartelor. A doua metodă de a importa particularizări este prin tipul de fișier .bcmx. Acest tip de fișier nu conține date de firmă, ci doar particularizările aduse Business Contact Manager pentru Outlook. Este util atunci când doriți să aplicați particularizări la datele pe care le aveți deja, fără a suprascrie sau a adăuga date.

Atunci când importați particularizări dintr-un fișier .bcm sau .bcmx, suprascrieți setările din baza de date de destinație cu particularizările stocate în fișier. Cu toate acestea, există excepții:

  • Dacă baza de date de destinație conține particularizări care nu există în fișierul .bcmx, cum ar fi un nou tip de înregistrare bazat pe un Cont, aceste particularizări vor fi păstrate.

  • Dacă fișierul .bcmx conține un tip de câmp particularizat Relație, dar tipul de date corespunzător la care se referă nu există în baza de date de destinație, câmpul nu va fi adăugat în baza de date.

Începutul paginii

Importul unui fișier Business Contact Manager (.bcm)

Acest tip de fișier conține înregistrările de date de firmă și particularizările aduse înregistrărilor, formularelor și rapoartelor.

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe fila Business Contact Manager, apoi pe butonul Import și export.

  3. Faceți clic pe Import din fișier.

    Se deschide expertul Import date firmă.

  4. Tastați locația și numele fișierului .bcm sau faceți clic pe Răsfoire pentru a găsi fișierul.

  5. Faceți clic pe Următorul.

    selectați fereastra opțiuni import

  6. Selectați modul în care doriți să gestionați înregistrările dublate. Opțiunile dvs. sunt:

    • Nu se importă înregistrările dublate. Înregistrările dublate din fișierul importat nu se importă, lăsând înregistrările existente neschimbate.

    • Import înregistrări dublură ca înregistrări noi. Înregistrările dublate din fișierul importat se importă și primesc un alt nume asociat, lăsând înregistrările existente neschimbate.

    • Actualizare înregistrări existente. Dacă există înregistrări dublate și înregistrarea pe care o importați conține informații suplimentare sau diferite, se actualizează înregistrarea corespunzătoare.

      Fereastra Import, secțiunea Dubluri

      Dublurile apar atunci când numele unei înregistrări pe care o importați este identic cu numele unei înregistrări existente.

  7. Selectați modul în care doriți să gestionați particularizările. Opțiunile dvs. sunt:

    • Import aspecte particularizate (formulare, pagini și vizualizări). Aspectul formularelor, paginilor și vizualizărilor existente este înlocuit de formularele, paginile și vizualizările din fișierul importat.

    • Nu se elimină niciun câmp din aspectul de formular existent. Formularele, paginile și vizualizările din fișierul importat nu vor elimina câmpuri utilizate în prezent în baza de date existentă. Orice câmpuri noi din fișierul importat se adaugă la formulare, pagini sau vizualizări.

      Secțiunea Import particularizări din fereastra Import

  8. Selectați orice elemente suplimentare pe care doriți să le includeți în import. Opțiunile dvs. sunt:

    • Istoric comunicații

    • Produse (și Servicii)

    • Rapoarte particularizate

    • Șabloane de proiect

  9. Faceți clic pe Import.

Începutul paginii

Importul de particularizări Business Contact Manager (.bcmx)

O particularizare este o modificare adusă Business Contact Manager pentru Outlook pentru a-l adapta la nevoile dvs. Un fișier cu o extensie .bcmx conține doar particularizări; acesta nu conține date de firmă, cum ar fi Conturi, Contacte firmă și Clienți potențiali.

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe fila Business Contact Manager, apoi pe butonul Import și export.

  3. Faceți clic pe Import din fișier.

    Se deschide expertul Import date firmă.

  4. Tastați locația și numele fișierului .bcmx sau faceți clic pe Răsfoire pentru a găsi fișierul.

    Numele fișierului .bcmx pe care-l importați apare în caseta Fișier de importat.

  5. Faceți clic pe Import.

    Business Contact Manager pentru Outlook vă importă datele. Atunci când termină, sunteți direcționat pentru a revizui mesajele de import și posibilele erori înregistrate într-un fișier jurnal. Puteți vizualiza fișierul jurnal făcând clic pe Vizualizare jurnal.

Începutul paginii

Importul dintr-o altă aplicație utilizând tipul de fișier .csv; importul din Microsoft Excel sau Microsoft Access

Formatul de fișier .csv este un format simplu, dar puternic, folosit pentru a transfera date dintr-un program într-altul. În realitate, multe programe pot citi fișiere .csv, inclusiv Excel.

De asemenea, puteți utiliza formatul de fișier .csv pentru a importa o listă de elemente de produse și servicii. O astfel de listă trebuie structurată într-un mod aparte pentru a fi importată. Pentru mai multe informații despre problemele pe care trebuie să le rezolvați înainte de a importa o listă de elemente de produse și servicii, consultați Importul unei liste de elemente de produse și servicii.

Dacă aveți date într-un fișier Access sau Excel, utilizați și următoarea procedură pentru a importa datele.

În această secțiune

Pasul 1: Selectați fișierul .csv, Excel sau Access pe care doriți să-l importați

Pasul 2: Asociați câmpurile

Importul unei liste de elemente de produse și servicii

Importul listei

Remediați erorile de import .csv

Pasul 1: Selectați fișierul .csv, Excel sau Access pe care doriți să-l importați

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe fila Business Contact Manager, apoi pe butonul Import și export.

  3. Faceți clic pe Import din fișier.

    Se deschide expertul Import date firmă.

  4. Tastați locația și numele fișierului .csv, Excel sau Access sau faceți clic pe Răsfoire pentru a găsi fișierul.

    Fișierul este listat în caseta Fișier de importat.

  5. Faceți clic pe Următorul.

  6. Selectați modul în care doriți să gestionați înregistrările dublate. Opțiunile dvs. sunt:

    • Nu se importă înregistrările dublate. Înregistrările dublate din fișierul importat nu se importă, lăsând înregistrările existente neschimbate.

    • Import înregistrări dublură ca înregistrări noi. Înregistrările dublate din fișierul importat se importă și primesc un alt nume asociat, lăsând înregistrările existente neschimbate. Dublurile apar atunci când numele unei înregistrări pe care o importați este identic cu numele unei înregistrări existente.

  7. Faceți clic pe Următorul.

Începutul paginii

Pasul 2: Asociați câmpurile

Acum veți asocia titlurile de coloană (câmpurile) fișierului pe care îl importați cu câmpurile corespunzătoare din Business Contact Manager. Acest proces se numește asociere.

  1. Asociați un fișier .csv, Excel, sau Access.

    • Fișier .csv    

      Dacă este necesar, bifați caseta de selectare a fișierului .csv pe care doriți să-l importați.

    • Fișier Excel    

      Fiecare foaie Excel care alcătuiește registrul de lucru Excel este listată. Bifați caseta de selectare a fiecărei foi pe care doriți s-o importați.

      Dacă registrul de lucru Excel are date pe o singură foaie (indiferent câte foi există în fișier), bifați caseta de selectare doar pentru acea foaie.

    • Fișier Access    

      Tabelele care alcătuiesc baza de date Access sunt listate. Bifați caseta de selectare a fiecărui tabel pe care doriți să-l importați.

      Dacă baza de date Access are date pe o singură foaie sau într-un singur tabel (indiferent câte tabele există în fișier), bifați caseta de selectare doar pentru acel tabel.

  2. În coloana Importare ca, faceți clic pe tipul de înregistrare, de exemplu Cont sau Contact firmă, pe care îl importați.

  3. Faceți clic pe Asociere.

    Fereastra Import câmpuri de hartă

  4. Alegeți oricare dintre următoarele variante pentru a asocia câmpurile:

    • Pentru a asocia manual câmpurile, în lista Import câmpuri (1), glisați câmpul pe care doriți să-l asociați într-un câmp din lista Câmpuri disponibile.

    • Pentru ca Business Contact Manager pentru Outlook să asocieze câmpurile pentru dvs., faceți clic pe Asociere automată (2). Apoi parcurgeți lista Câmpuri disponibile pentru a verifica asocierea.

    • Pentru a mapa câmpurile la fel ca într-o asociere anterioară, faceți clic pe Utilizare Asociere precedentă (3).

    • Pentru a crea un câmp nou și a asocia un câmp din fișierul importat la acesta, faceți clic pe Asociere la câmp nou (4).

  5. Repetați până când lista Import câmpuri este goală.

  6. Dacă doriți să modificați vreo asociere, alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a modifica o asociere a unui câmp individual, glisați câmpul asociat din lista Câmpuri disponibile înapoi în lista Import câmpuri.

    • Pentru a goli toate asocierile, faceți clic pe Golire asociere. Apoi încercați din nou să asociați câmpurile.

  7. Când ați terminat de asociat, faceți clic pe OK, apoi pe Import.

    Business Contact Manager pentru Outlook vă importă datele. Atunci când termină, sunteți direcționat pentru a revizui mesajele de import și posibilele erori înregistrate într-un fișier jurnal. Puteți vizualiza fișierul jurnal făcând clic pe Vizualizare jurnal.

Sfat :  Se poate întâmpla ca, după ce importați un fișier Excel, unele dintre numerele de telefon să nu apară. Aceasta este o problemă cunoscută. Încercați să deschideți fișierul în Excel 2010, apoi să-l salvați în formatul de fișier .csv utilizând comanda Salvare ca. Apoi, din Business Contact Manager pentru Outlook, puteți importa din nou fișierul .csv.

Începutul paginii

Importul unei liste de elemente de produse și servicii

Pentru a importa o listă de elemente de produse și servicii, lista trebuie să îndeplinească următoarele condiții:

  • Trebuie să fie în formatul de fișier .csv. Dacă puteți deschide lista de elemente de produse și servicii în Excel, o puteți salva ca fișier .csv utilizând comanda Salvare ca.

  • Trebuie să conțină cel puțin trei coloane aranjate într-o ordine predefinită.

Organizarea unei liste de elemente de produse și servicii cu coloanele potrivite

Pentru a importa corect un fișier .csv compus din elemente de produse și servicii, fișierul trebuie să conțină cel puțin trei coloane și cel mult cinci, aranjate după cum urmează:

Aranjament cu trei coloane

Nume element

Descriere

Preț unitar

Aranjament cu patru coloane

Nume element

Descriere

Preț unitar

Cantitate

Aranjament cu cinci coloane

Nume element

Descriere

Preț unitar

Cantitate

Cost unitar

Indiferent de aranjamentul ales, primul rând sau prima linie din fișierul .csv ar trebui să reprezinte titlurile de coloană din listă.

Exemplu pentru Excel

Iată cum poate apărea o listă de două elemente în Excel. Aceasta constă într-un rând titlu, urmat de un rând pentru fiecare element.

Nume element

Descriere

Preț unitar

Lanț de bicicletă

Titaniu 48"

56,50

Sticlă de apă

Albastru cristalin

11,75

Exemplu pentru Notepad

Dacă editați fișierul într-un editor de text, cum ar fi Notepad (spre deosebire de Microsoft Excel), creați o linie separată în fișier pentru fiecare element pe care-l importați și separați elementele din fiecare linie prin virgule, fără spații înainte sau după acestea.

Nume element,Descriere,Preț unitar
Lanț de bicicletă,Titaniu 48",56,50
Sticlă de apă,Albastru cristalin,11,75

Sfat :  Dacă primiți un mesaj care afirmă că a existat un număr incorect de coloane în fișierul de intrare, se poate să fi adăugat prea multe virgule într-unul sau mai multe rânduri. Pentru a evita această situație, aveți grijă să urmați unul dintre aranjamentele de coloane menționate anterior în acest articol.

Rețineți că prima linie din fișierul .csv trebuie să reprezinte titlurile de coloană.

Începutul paginii

Importul listei

După ce ați terminat de pregătit fișierul .csv, îl puteți importa, adăugând elementele în lista existentă de elemente de produse și servicii sau înlocuind lista dvs. existentă cu elementele nou importate.

  1. În panoul de navigare, sub Business Contact Manager, faceți clic pe Vânzări.

  2. Pe panglică, pe fila Pornire, în grupul Particularizare, faceți clic pe Produse și servicii.

  3. În caseta de dialog Produse și servicii, faceți clic pe Import.

  4. Tastați locația și numele fișierului .csv sau faceți clic pe Răsfoire pentru a găsi fișierul.

  5. Faceți clic pe una dintre următoarele opțiuni:

    • Înlocuiți lista existentă cu elementele din acest fișier. Acest lucru elimină lista dvs. existentă de elemente de produse și servicii și o înlocuiește cu lista de elemente pe care o importați.

    • Adăugați elementele din acest fișier în lista existentă.

      Important : Nu puteți anula importurile. Se recomandă să faceți backup datelor înainte de a continua.

  6. Faceți clic pe Import.

  7. Atunci când fișierul a terminat de importat, faceți clic pe Închidere.

Începutul paginii

Remediați erorile de import .csv

Dacă vă aflați în cursul importului elemente produse și servicii și procesul este întrerupt sau raportează erori, motivul este probabil existența unor date formatate incorect în fișierul .csv, a unor simboluri monetare sau a unor dubluri de elemente în lista dvs. existentă.

Verificarea formatului fișierului .csv

Următoarele probleme de formatare pot genera mesaje de eroare atunci când importați un fișier .csv.

Cauză

Soluție

Coloanele nu au titluri.

Adăugați un titlu de coloană la fiecare tip de date. Importul datelor va fi mai simplu dacă utilizați un titlu de coloană care există în prezent în baza de date Business Contact Manager.

Etichetele sau anteturile de coloane nu sunt unice.

Căutați etichete sau anteturi dublate și faceți-le unice. De exemplu, dacă există două etichete sau anteturi numite Număr de telefon, transformați una în Număr de telefon 1 și cealaltă în Număr de telefon 2.

Fișierul .csv conține caractere neimprimabile.

Caracterele non-imprimabile includ linii noi și sfârșituri de pagină sau secțiune. Asigurați-vă că toate acestea sunt șterse înainte să încercați din nou importul fișierului.

Fișierul importat are un număr incorect de coloane.

Trebuie să conțină cel puțin trei coloane aranjate în ordinea următoare: Nume articol, Descriere, Preț unitar.

Începutul paginii

Instrucțiuni pentru semne de punctuație și simboluri monetare

Prețurile produselor și cantitățile nu pot include simboluri monetare sau semne de punctuație interne, cum ar fi punctele sau virgulele. Cu toate acestea, puteți utiliza un semn zecimal pentru valută. De exemplu:

  • Pentru orice sumă care este un număr întreg, inclusiv valută, tastați 10000, dar nu numărul cu virgulă sau punct zecimal.

  • Pentru prețurile care includ zecimale, tastați virgula zecimală, ca în 10,50, atunci când faceți referire la un preț de zece lei și 50 de bani.

Evaluați modul de gestionare a înregistrărilor dublate

Este posibil să primiți un mesaj de eroare referitoare la importul elementelor de produse și servicii dacă încercați să importați elemente care se află deja în Business Contact Manager pentru Outlook, dar nu ați indicat faptul că aceste dubluri trebuie să suprascrie elementele existente. Mesajul de eroare din fișierul jurnal de erori spune că elementul sau elementele sunt deja în Business Contact Manager pentru Outlook.

Pentru a corecta eroarea, importați din nou noile elemente de produse sau servicii. În caseta de dialog Import elemente de produse și servicii, faceți clic pe Înlocuiți lista existentă cu elementele din acest fișier. Elementele din lista curentă de elemente de produse și servicii sunt suprascrise de elementele din fișierul pe care îl importați.

secțiunea Opțiuni import

Când importați din nou lista, nu veți întâmpina eroarea referitoare la elemente dublate.

Începutul paginii

Importul unui folder Contacte Microsoft Outlook

Cu doar câteva clicuri, puteți completa Business Contact Manager pentru Outlook cu o serie de contacte firmă importând folderul Persoane de contact Outlook.

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe fila Business Contact Manager, apoi pe butonul Import și export.

  3. Faceți clic pe Import Persoane de contact Outlook.

    Se deschide expertul Import date firmă.

  4. Expertul listează folderul Persoane de contact implicit ca folder de importat. Pentru a importa un alt folder Persoane de contact, faceți clic pe Răsfoire. Faceți clic pe folderul Persoane de contact pe care doriți să-l importați, apoi faceți clic pe OK.

  5. Selectați modul în care doriți să gestionați înregistrările dublate.

    Opțiunile dvs. sunt:

    • Nu se importă înregistrările dublate. Înregistrările dublate din fișierul importat nu se importă, lăsând înregistrările existente neschimbate.

    • Import înregistrări dublură ca înregistrări noi. Înregistrările dublate din fișierul importat se importă și primesc un alt nume asociat, lăsând înregistrările existente neschimbate.

      Dublurile apar atunci când numele unei înregistrări pe care o importați este identic cu numele unei înregistrări existente.

  6. Faceți clic pe Import.

Sfat : Pentru a importa datele Windows Live Mail în Business Contact Manager pentru Outlook, trebuie să adăugați mai întâi contul Windows Live Mail în Outlook.

Începutul paginii

Importul unui fișier ACT! sau QuickBooks

Dacă aveți date de firmă în ACT! sau QuickBooks, le puteți importa în Business Contact Manager pentru Outlook cu Instrumentul de conversie a datelor și expertul Import date firmă. Instrumentul de conversie a datelor vă convertește datele ACT! sau QuickBooks într-o formă pe care Business Contact Manager pentru Outlook o poate interpreta.

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe fila Business Contact Manager, apoi pe butonul Import și export.

  3. Faceți clic pe Import din alte aplicații.

  4. În expertul Import date firmă, faceți clic pe Conversie date. Se deschide Instrumentul de conversie a datelor. Faceți clic pe Următorul.

  5. Faceți clic pe o versiune de ACT! sau QuickBooks, apoi faceți clic pe Următorul.

  6. Tastați locația și numele fișierului .csv sau faceți clic pe Răsfoire pentru a găsi fișierul, apoi faceți clic pe Următorul.

  7. Bifați casetele de selectare ale categoriilor de date pe care doriți să le convertiți. În lista Destinație, selectați tipul de înregistrare Business Contact Manager pentru Outlook în care doriți să fie convertite datele, apoi faceți clic pe Următorul

  8. Selectați câmpurile definite de utilizator pe care doriți să le includeți ca parte a conversiei de date, apoi faceți clic pe Următorul.

  9. Faceți clic pe Răsfoire pentru a selecta o locație pentru fișierul convertit, tastați un nume pentru fișier, apoi faceți clic pe Salvare. Faceți clic pe Următorul.

  10. Faceți clic pe Următorul. Atunci când conversia s-a finalizat, închideți Instrumentul de conversie a datelor.

  11. Acum puteți importa datele convertite urmând procedura descrisă în Importul unui fișier Business Contact Manager (.bcm).

    Sfat : Puteți ignora selecțiile pentru particularizări, deoarece acestea nu se aplică la datele convertite.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×