Importul asocierilor din Project Web Access în Outlook

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Cu Microsoft Office Project program de completare pentru Outlook, puteți să importați atribuirile activitate. Acest lucru vă permite să raportați de lucru real de pontaj și starea activității la managerul dvs., utilizând Microsoft Office Outlook.

Notă : Pentru informații despre instalarea și configurarea programul de completare, consultați instalarea și configurarea Microsoft Office Project program de completare pentru Outlook.

Importul asocierilor activităților

După ce configurați conexiunea între Outlook și Microsoft Office Project Web Access, importați asocierile activităților.

  1. În Outlook, faceți clic pe Import asocieri noi din bara de instrumente Project Web Access.

    Dacă bara de instrumente nu se afișează, faceți clic pe meniul Vizualizare, indicați spre Bare de instrumente, apoi faceți clic pe Project Web Access.

    Sfat : Această opțiune este disponibilă și din meniul Instrumente. Indicați spre Project Web Access, apoi faceți clic pe Import asocieri noi.

  2. Dacă sunteți conectat la Microsoft Office Project Server utilizând autentificarea Project Server, tastați parola în caseta Password, apoi faceți clic pe OK.

  3. Revizuiți lista de activități care va fi importată, apoi faceți clic pe OK.

    Sfat : Dacă doriți să ignorați această castă de dialog la următorul import de activități, bifați caseta de selectare Don't show this dialog in the future, just import din caseta de dialog Import Assignments from Project Web Access. Pentru a inversa această setare, în meniul Tools, faceți clic pe Options. Faceți clic pe fila Project Web Access, apoi bifați caseta de selectare Show confirmation dialog before importing.

Fiecare activitate se adaugă în Calendar sau în folderul Activități din Outlook, pe baza setărilor.

Dacă ați ales pentru a afișa activitățile în calendarul Outlook, Rețineți că activitățile sunt reprezentate în funcție de durată, și nu în funcție de fiecare zi care indică orele dedicat pentru acea activitate. De exemplu, dacă aveți o durată de activitate de cinci zile, acea activitate vor fi afișate în mod continuu peste cinci zile. În mod implicit, se afișează timpul alocat ca gratuite, nu ocupat.

Sfat : Consultați modificarea opțiunilor de import din acest articol pentru mai multe informații despre modificarea disponibilitatea calendarul implicit pentru atribuiri importate.

Pe măsură ca adăugați activități asociate suplimentare, faceți clic pe Import asocieri noi din bara de instrumente Project Web Access pentru a la adăuga în Outlook.

Notă : Atunci când importați activități, toate activitățile atribuite într-o anumită perioadă de timp sunt importate. Consultați modificarea opțiunilor de import din acest articol pentru mai multe informații despre setarea acest interval de date. Dacă o activitate atribuit este deja în Calendar, vor fi actualizate cu modificările efectuate.

Începutul paginii

Modificarea opțiunilor de import

Există câteva opțiuni suplimentare ce se pot specifica în legătură cu modalitatea în care programul de completare importă asocierile de activități. Pentru a modifica oricare dintre aceste opțiuni, faceți clic pe meniul Tools, pe Options, apoi pe fila Project Web Access.

  • Pentru a seta intervalul de timp pentru asocierile importate    În secțiunea Assignment Import, sub Date Range, faceți clic pe Next, apoi specificați numărul de zile, săptămâni sau luni în casetele corespunzătoare.

  • Pentru a programa importul asocierilor la intervale regulate de timp    În secțiunea Assignment Import, sub Import from Project Web Access to your Outlook calendar, faceți clic pe Every, specificați numărul de zile, săptămâni sau luni în casetele corespunzătoare, apoi introduceți data când doriți să se producă următoarea actualizare, în caseta next update.

    Notă : Trebuie să faceți Log on la Microsoft Office Project Server utilizând un cont de utilizator Windows pentru a importa automat asocieri.

  • Pentru a modifica disponibilitatea implicită a Calendarului pentru asocierile importate    Faceți clic pe Advanced Options. În secțiunea Assignment Import, faceți clic pe Free, Tentative, Busy sau Out of Office din lista Show availability for project assignment appointment as pentru a selecta disponibilitatea pe care doriți să o setați, în mod implicit, pentru toate asocierile de activități importate din Project Web Access.

  • Pentru a modifica setarea mementourilor pentru activităților importate    Faceți clic pe Advanced Options. În secțiunea Assignment Import, sub When importing from Project Web Access to Outlook, faceți clic pe opțiunea dorită pentru mementouri. Dacă faceți clic pe Always create reminders, selectați momentul pentru memento din lista corespunzătoare.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×