Importul și exportul de date de firmă în Business Contact Manager 2007

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Aveți posibilitatea să utilizați expertul Import și export date firmă pentru a import date sau a export date în Business Contact Manager pentru Outlook 2007.

Aveți posibilitatea să importați sau să exportați date de firmă din sau în orice dispozitiv de stocare sau suport amovibil valid, cum ar fi alt computer, un dispozitiv de memorie USB, un CD, o dischetă, o unitate Zip sau o rețea din cadrul firmei.

Ce intenționați?

Importul datelor

Exportul datelor

Utilizați expertul pentru a actualiza o bază de date cu informațiile din altă bază de date

Începutul paginii

Importul de date

Aveți posibilitatea să importați următoarele tipuri de fișiere de date din alte aplicații și programe pentru a le utiliza în Business Contact Manager pentru Outlook:

Business Contact Manager pentru date Outlook (.bcm)

Include date din conturi, contacte firmă, oportunități, proiecte de firmă și datele lor de istoric comunicații din versiunile anterioare de Business Contact Manager pentru Outlook.

Când importați Conturi sau Persoane de contact de afaceri, aveți posibilitatea să alegeți să importați toate înregistrările, inclusiv istoricul corespondent al comunicării, sau aveți posibilitatea să alegeți să importați numai înregistrările dorite. Când importați înregistrări Account sau Business Contact selectate, Conturile sau Persoanele de contact de afaceri respective nu se importă.

Particularizări Business Contact Manager (.bcmx)

Include date particularizate din valorile câmp definit de utilizator. Cu toate acestea, numai proprietar bază de date sau un administrator al computerului pe care se află baza de date are posibilitatea să importe câmpuri definite de utilizator.

Microsoft Office Outlook 2007 cu Business Contact Manager Marketing serviciul de E-mail persoanelor de contact (.bcm)

Important : Notificare de închidere serviciu Microsoft va întrerupe Serviciul de E-mail Marketing eficiente 1 mai 2009, dar puteți să continuați să utilizați serviciul de până la 1 mai 2009.

Pentru a importa persoanele de contact de afaceri în Serviciu de marketing prin e-mail, trebuie să vă conectați la serviciul de serviciul de E-Mail de Marketing. Urmați instrucțiunile de pe ultima pagină a expertului de date de afaceri Import și Export, și apoi să le importați fișierul în serviciul de E-Mail de Marketing.

Notă : Dacă anterior ați importat contactele firmă din lista Generator 1.0 (numele fostului pentru serviciul de E-Mail de Marketing), trebuie mai întâi exportul acestea într-un format de fișier .bcm și apoi le importați în Business Contact Manager pentru Outlook.

Valori separate prin virgulă (.csv)

Include date în formatul fișier de valori separate prin virgulă (.csv), care este separată prin virgulă, indiferent de separator de listă din sistemul de operare Windows. Separator de listă este găsită în Panoul de Control, în Opțiuni regionale și lingvistice, pe fila Opțiuni regionale . formatare de date în formatul de fișier .csv este o modalitate de a importa datele în Business Contact Manager pentru Outlook din programe, cum ar fi Windows Live Mail. Pentru informații despre cum să importați date din Windows Live Mail în Outlook, consultați importul mesajelor de e-mail de la Windows Live Mail.

Pentru a importa o listă de produse și servicii care se află în formatul de fișier .csv, utilizați expertul Import din produs și liste de elemente de serviciu.

Pentru a vă asigura că toate categoriile din lista importată se vor potrivi cu cele din Business Contact Manager pentru Outlook, în meniul Business Contact Manager, faceți clic pe Listă elemente produse și servicii și confirmați categoriile utilizate în prezent.

Pentru a importa o listă de produse și servicii din sistemul de contabilitate, trebuie să fie integrate Business Contact Manager pentru Outlook și sistemul de contabilitate. Pentru mai multe informații despre inclusiv elemente de produse și servicii din sistemul de contabilitate în Business Contact Manager pentru Outlook , consultați despre elemente de produse și servicii în Business Contact Manager.

Bază de date Access (.mdb, .accdb)

Include date în formatele de fișiere Microsoft Office Access.

Excel * registrul de lucru (.xls, .xlsx)

Include fișiere de date în formate de fișiere Microsoft Office Excel (cel puțin Office 2003).

Pentru a utiliza Office 2003 pentru a deschide documente create utilizând formate fișier sistemul Office 2007, cum ar fi .xslx, descărcați pachetul de compatibilitate Microsoft Office pentru formatele de fișier Word, Excel și PowerPoint 2007 din site-ul Web Microsoft.

Informațiile următoare oferă câteva sugestii despre titlurile de coloană care trebuie utilizate în Excel*. Încercați, de asemenea, să solicitați ajutorul altor utilizatori, vizitând grupul de discuții Business Contact Manager pentru Outlook (microsoft.public.outlook.bcm).

Note : 

  • Cel puțin o coloană din foaia de calcul Excel* trebuie să includă un titlu de coloană, de exemplu Localitate.

  • Rândul cu titlul de coloană trebuie să fie primul rând din foaia de calcul. Valorile anumitor părți din titlul de coloană pot fi necompletate. De exemplu, Nume; <blank>; Stradă; Localitate.

  • Nu includeți nicio informație deasupra rândului titlu de coloană.

  • Mapați titlurile de coloană pentru a corespunde cu etichete de înregistrări Business Contact Manager. Pentru mai multe informații despre câmpurile de asociere, consultați maparea câmpurilor în Business Contact Manager.

* Ediție independentă de Microsoft Office Outlook 2007 cu Business Contact Manager pot fi utilizate cu Excel 2007 sau Excel 2003.

Persoane de contact Outlook (.pst)

Include persoane de contact în format de fișier Microsoft Office Outlook (.pst)

Pentru informații despre cum să copiați sau mutați o persoană de contact individuale în Business Contact Manager pentru Outlook, consultați copierea sau mutarea individuale persoane de contact Outlook în Business Contact Manager.

Notă : Persoanele de contact Outlook sunt separate de Persoanele de contact de afaceri. Importul, copierea sau mutarea unei persoane de contact Outlook în Business Contact Manager pentru Outlook creează o înregistrare separată, distinctă în Business Contact Manager pentru Outlook, care nu este sincronizată cu înregistrarea persoanei de contact Outlook. Modificările efectuate la o înregistrare Persoană de contact afaceri creată dintr-o persoană de contact Outlook nu sunt reflectate în înregistrarea persoanei de contact Outlook sau viceversa.

Microsoft vânzări duce (.bcm)

Include fișierul Clienți potențiali Microsoft din versiunile anterioare ale Business Contact Manager pentru Outlook.

ACT! (.dbf, .pad)

ACT! aplicație trebuie să fie instalat deja pe computer înainte de a începe importul datelor dintr-un ACT! format de fișier. Expertul de afaceri Import și Export date utilizează sa instrument de conversie pentru a converti acest tip de fișier în format de fișier Business Contact Manager, înainte de a importa datele.

Notă : ACT! versiuni includ ACT! 2007/9, ACT! 2006/8, ACT! 2005/7, ACT! 2003/6, ACT! 2000/5, ACT! 4. Descărcați și instalați Service Pack 1 pentru Office 2007 care includ asistență pentru importul datelor de afaceri de ACT! asistență 2007/9 și îmbunătățite pentru ACT! 2006/8. Ediție independentă de Microsoft Office Outlook 2007 cu Business Contact Manager include această asistență. Versiunea în limba engleză de Business Contact Manager pentru Outlook doar să faceți conversia ACT! date create utilizând o versiune Statele Unite ale Americii de ACT!.

QuickBooks (.iif)

Un fișier în format .iff din orice versiune QuickBooks pot fi importate. Expertul de afaceri Import și Export date utilizează sa instrument de conversie pentru a converti acest tip de fișier în format de fișier Business Contact Manager, înainte de a importa datele.

Alte tipuri de fișiere

Contacte de firmă din programe cum ar fi Outlook Express pot fi importate în Business Contact Manager pentru Outlook dacă datele poate fi convertită într-un fișier de valori separate (.csv) virgulă, consultați ajutorul pentru programul din care doriți să importați datele.

Importați un fișier sau un folder utilizând expertul Import și export date firmă

  1. În meniul Business Contact Manager, indicați spre Instrumente bază de date, apoi faceți clic pe Import și export.

  2. Faceți clic pe Importul unui fișier, apoi faceți clic pe Următorul.

  3. Selectați tipul de fișier pe care doriți să-l importați, apoi faceți clic pe Următorul.

    Dacă selectați ACT! (.dbf. .pad) sau a formatelor de QuickBooks (.iif):

    Notă : ACT! versiuni includ ACT! 2007/9, ACT! 2006/8, ACT! 2005/7, ACT! 2003/6, ACT! 2000/5, ACT! 4. Descărcați și instalați Service Pack 1 pentru Office 2007 care includ asistență pentru importul datelor de afaceri de ACT! asistență 2007/9 și îmbunătățite pentru ACT! 2006/8. Ediție independentă de Microsoft Office Outlook 2007 cu Business Contact Manager include această asistență. Versiunea în limba engleză de Business Contact Manager pentru Outlook doar să faceți conversia ACT! date create utilizând o versiune Statele Unite ale Americii de ACT!.
    Importul de date de firmă din toate versiunile de QuickBooks este acceptată.

    1. Faceți clic pe Conversie date pentru a efectua conversia datelor în format de fișier Business Contact Manager. Acest instrument de funcții, cum ar fi un expert pentru a vă ajuta să importați aceste tipuri de fișiere.

    2. În instrument de conversie a datelor, faceți clic pe Următorul.

    3. Selectați programul care a creat datele pe care doriți să efectuați conversia și faceți clic pe Următorul.

    4. Răsfoiți la fișierul pe care doriți să efectuați conversia, apoi faceți clic pe Următorul.

    5. Urmați instrucțiunile din instrument de conversie a datelor.

      Pentru asistență cu o pagină din expert, faceți clic pe Ajutor pe pagina respectivă.

    6. Când se termină conversia datelor, faceți clic pe închidere pentru a închide instrument de conversie a datelor și a reveni la expertul de afaceri Import și Export date.

  4. Urmați instrucțiunile din expertul Import și export date firmă.

    Pentru asistență în expert în legătură cu o pagină, faceți clic pe Ajutor din pagina respectivă.

Exportul de date

Aveți posibilitatea să exportați date din Business Contact Manager pentru Outlook pentru a le utiliza în alte aplicații sau programe, printr-o conversia la una dintre următoarele formate:

Date Business Contact Manager (.bcm)

Acestea pot include Conturi, Persoane de contact afaceri, Oportunități, Proiecte de firmă și datele de istoric al comunicării ale acestora din versiunile anterioare de Business Contact Manager pentru Outlook.

Puteți exporta produse și liste de elemente de serviciu în Business Contact Manager pentru Outlook împreună cu înregistrările cont sau Contact firmă în formatul de fișier .bcm utilizând Expertul Import date firmă și Export . Produse și liste de elemente de serviciu nu poate fi exportată în formatul de fișier .csv și nu poate fi exportată independent de înregistrări cont sau Contact firmă.

Particularizări Business Contact Manager (.bcmx)

Acest tip de fișier include date și câmpuri definite de utilizator.

Valori separate prin virgulă (.csv)

Acest tip de fișier include date care au fost exportate din Business Contact Manager pentru Outlook în format .csv și sunt separate prin virgule, indiferent de separatorul de listă aflat în sistemul de operare Windows. Separatorul de listă se află în Panou de control, în caseta de dialog Opțiuni regionale și lingvistice, pe fila Opțiuni regionale.

Nu se pot exporta date din produs și liste de elemente de serviciu, utilizând formatul de fișier fișier de valori separate prin virgulă (.csv). O listă de elemente de produse și servicii pot fi importate în cazul în care se află în formatul de fișier .csv.

Sfat : Export în Excel Pentru a exporta Conturi sau Persoane de contact afaceri în Excel, urmați acest procedeu de export al datelor de firmă. În expertul Import și export date de afaceri, faceți clic pe Valori separate prin virgulă (.csv). Fișierul .csv exportat se poate deschide în Excel.

Exportul datelor de firmă

  1. În meniul Business Contact Manager, indicați spre Instrumente bază de date, apoi faceți clic pe Import și export.

  2. Faceți clic pe Exportul unui fișier, apoi faceți clic pe Următorul.

  3. Selectați tipul de fișier în care doriți să exportați, apoi faceți clic pe Următorul.

    De asemenea, în fișierul exportat se poate include și întregul istoric de comunicații. Istoricul cuprinde Conturi, Persoane de contact afaceri și mesaje de poștă electronică legate. Se poate specifica și locația și numele fișierului pe care îl exportați.

  4. Urmați instrucțiunile din expertul Import și export date firmă.

    Pentru asistență în timpul completării unei pagini din expert, faceți clic pe butonul Ajutor din pagina respectivă.

    Pentru informații despre cum să exportați o singură înregistrare cont sau Contact firmă, consultați subiectul Depanarea importul și exportul datelor de afaceri în Business Contact Manager .

Începutul paginii

Utilizarea expertului la actualizarea unei baze de date existente cu informații din altă bază de date

Aveți posibilitatea să utilizați expertul Import și export date firmă pentru a actualiza o bază de date existentă cu informații din altă bază de date Business Contact Manager. Efectuați următoarele:

  1. Efectuați copii de rezervă ale bazei de date curente. Datele din altă bază de date sau dintr-o bază de date sursă vor fi adăugate la baza de date curentă după ce terminați procedeul.

    Cum?

    1. În meniul Business Contact Manager, indicați spre Instrumente bază de date, apoi faceți clic pe Gestionare bază de date.

    2. În fila Copiere de rezervă/Restabilire, faceți clic pe Copie de rezervă a bazei de date.

      Pentru mai multe informații despre copierea de rezervă a bazei de date, consultați copierea de rezervă a datelor Business Contact Manager. În mod implicit, în Windows XP, copia de rezervă a bazei de date este salvat în: C:\Documents and Settings\ \Local< username >\My Documents\My Business\Backups. În Windows Vista, copia de rezervă a bazei de date este salvat în: C:\Users\< numele de utilizator >\Documents\My Business\Backups.

  2. Selectați baza de date sursă. Baza de date sursă conține datele de firmă pe care doriți să le importați în baza de date curentă.

    Cum?

    1. În meniul Business Contact Manager, indicați spre Instrumente bază de date.

    2. Faceți clic pe Creare sau selectare bază de date.

      Se selectează în mod implicit opțiunea Selectare bază de date existentă.

    3. Tastați locația (sau numele computerului) bazei de date sursă, apoi faceți clic pe Conectare.

      Notă : Dacă sursa de date este stocată pe un alt computer, baza de date trebuie să fie partajate , înainte de a vă puteți conecta la ea.

    4. Selectați numele bazei de date sursă, apoi faceți clic pe Următorul.

  3. Exportați baza de date sursă.

    Cum?

    1. În meniul Business Contact Manager, indicați spre Instrumente bază de date, apoi faceți clic pe Import și export.

    2. Faceți clic pe Exportul unui fișier, apoi faceți clic pe Următorul.

    3. Selectați Date Business Contact Manager (.bcm), apoi faceți clic pe Următorul.

    4. Selectați Export total sau datele pe care doriți să le exportați, apoi faceți clic pe Următorul.

    5. Tastați o locație pentru fișierul exportat și selectați opțiunile pe care le doriți sub Export istoric și Export produse.

    6. Urmaţi instrucţiunile de pe ecran.

  4. Când exportul s-a terminat, restabiliți baza de date inițială.

    Cum?

    1. În meniul Business Contact Manager, indicați spre Instrumente bază de date, apoi faceți clic pe Gestionare bază de date.

    2. În fila Copiere de rezervă/Restabilire, faceți clic pe Se restabilește baza de date și urmați instrucțiunile.

  5. Importați baza de date sursă fără dubluri.

    Cum?

    1. În meniul Business Contact Manager, indicați spre Instrumente bază de date, apoi faceți clic pe Import și export.

    2. Faceți clic pe Importul unui fișier, apoi faceți clic pe Următorul.

    3. Selectați Date Business Contact Manager(.bcm).

    4. Răsfoiți la fișierul sursă pe care l-ați creat anterior, selectați Actualizare dubluri, apoi selectați dacă să includeți elemente din istoricul comunicărilor sau particularizări.

    Note : 

    • Importul și exportul datelor de firmă din sau în diferite zone ale lumii nu se recomandă, deoarece anumite structuri de date și tipuri de date nu sunt convertibile.

    • Înainte să începeți importul, efectuați copii de rezervă ale datelor Business Contact Manager pentru Outlook. Procesul de import nu se poate inversa, cu excepția cazului când ștergeți manual datele importate.

    • Pentru a importa elemente de produse și servicii, utilizați instrumentul Import din lista Listă elemente produse și servicii.

    • Înainte de a începe exportul, efectuați copii de rezervă ale fișierului destinat exportului. Procesul de export nu se poate inversa, cu excepția cazului când ștergeți manual datele exportate.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×