Importați o listă de elemente de produse și servicii în Business Contact Manager

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Business Contact Manager pentru Outlook stochează detalii despre elemente produse și serviciipe care le utilizați în afacerea dvs. în lista Elemente de produse și servicii. Aveți posibilitatea să creați această listă dacă adăugați elemente noi, sau aveți posibilitatea să importați o listă de elemente din altă aplicație.

Sfat : Doar puteți exporta produse și servicii lista elementele în Business Contact Manager pentru Outlook împreună cu înregistrările cont sau Contact firmă în formatul de fișier .bcm utilizând Expertul Import date firmă și Export. Produse și liste de elemente de serviciu nu pot fi exportate în formatul de fișier .csv. Pentru informații despre cum să exportați produse și liste de elemente de serviciu, consultați gestionarea produsul și liste de elemente de serviciu în Business Contact Manager.

Pentru a importa o listă de elemente produse și servicii, informațiile trebuie să fie în următorul format:

  • Într-un fișier de valori separate prin virgulă (.csv)     Dacă fișierul nu este deja în acest format, deschideți fișierul în aplicația corespunzătoare și salvați-l ca un fișier .csv.

  • Include câmpuri pentru nume element, descriere element, și prețul de element     Clasificarea datelor prin aceste trei câmpuri. Pot adăuga un câmp al patrulea opțional pentru Element cantitateși nicio valoare în câmpul respectiv, de asemenea, vor fi importate.

  • Pe linii separate     Creați o linie separată în fișier pentru fiecare element pe care îl importați, separat prin virgule (sau prin separatorul de listă aflat în sistemul de operare Windows, în Panoul de control, Opțiuni regionale și de limbă, fila Opțiuni regionale), fără spații înainte și după virgule. Această sintaxă este afișată în următorul exemplu.

<Nume element 1>,<Descriere 1>,<Preț unitate 1>

<Nume element 2>,<Descriere 2>,<Preț unitate 2>

<Nume element 1>,<Descriere 1>,<Preț unitate 1>,<Cantitate implicită 1>

<Nume element 2>,<Descriere 2>,<Preț unitate 2>,<Cantitate implicită 2>

Prețurile produselor și cantitățile nu pot include simboluri monetare sau punctuație internă, cum ar fi puncte sau virgule. Cu toate acestea, aveți posibilitatea să utilizați puncte sau virgule pentru monedă (în funcție de setările locale). De exemplu:

  • În loc să tastați 10,000, tastați 10000.

  • În loc să tastați 10.000, tastați 10000.

  • Dar aveți posibilitatea să tastați 10.50 când vă referiți la un preț de 10 dolari și 50 de cenți.

Sfat : Pentru a edita setările locale, în Panoul de control, faceți dublu clic pe Opțiuni regionale și de limbă, apoi, pe fila Opțiuni regionale sub Standarde și formate, faceți clic pe regiunea a cărei monedă doriți să o utilizați.

Adăugarea sau înlocuirea unei Liste Elemente de produse și servicii

Când importați o listă de elemente, aveți opțiunea de a:

  • Adăuga elementele din fișier în lista existentă elemente de produse și servicii.

  • Adăuga elementele din fișier în lista existentă de elemente de produse și servicii. Dacă înlocuiți lista care există Business Contact Manager pentru OutlookBusiness Contact Manager for Outlook suprascrie informațiile în lista elemente de produse și servicii existentă. Nu se face nicio copie pentru lista inițială, dar dacă ați făcut o copie de rezervă a Bază de date Business Contact Manager, aceasta se poare restaura.

Importul unei liste de elemente de produse și servicii

  1. În meniul Business Contact Manager, faceți clic pe Listă elemente produse și servicii.

  2. În caseta de dialog Listă elemente produse și servicii, faceți clic pe Import.

  3. Urmați instrucțiunile din expertul Import elemente.

    Pentru asistență cu o anumită pagină din expert, faceți clic pe Ajutor pe pagina respectivă.

    Notă : Dacă aveți o listă de elemente în vă sistem de contabilitateși Business Contact Manager pentru Outlook este conectat la sistemul de contabilitate, puteți să importați această listă în baza de date Business Contact Manager. Atunci când sunteți conectat la sistemul de contabilitate, faceți clic pe Reîmprospătare în lista produs și serviciu, pentru a corespunde cu lista cu lista în sistemul de contabilitate. Această caracteristică să nu fie disponibilă în sistemul de contabilitate. Pentru mai multe informații, consultați ajutorul în sistemul de contabilitate.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×