Importul persoanelor de contact în Outlook pentru Windows

Dacă nu sunteți peOutlook pentru Windows, verificați ce versiune de Outlook aveți, apoi alegeți una dintre aceste opțiuni pentru a importa persoanele de contact:

Important: Pașii pot fi diferiți pentru versiunea nouă și cea clasică Outlook pentru Windows. Pentru a determina ce versiune de Outlook utilizați, căutați Fișier în panglică. Dacă nu există opțiunea Fișier, urmați pașii de sub fila Outlook nou. Dacă opțiunea Fișier apare în meniu, selectați fila pentru Outlook Clasic.

Noul Outlook Outlook clasic

Utilizați un fișier de valori separate prin virgulă (CSV) pentru a importa persoanele de contact în contul Outlook.

Sfat: Pentru rezultate optime, asigurați-vă că fișierul CSV are codificarea UTF-8. Această codificare funcționează pentru toate limbile și alfabetele.

Pe panoul lateral, selectați .
Din panglică, selectați Gestionați persoanele de contact > Importați persoane de contact.
Selectați Navigare, alegeți fișierul CSV și selectați Deschidere.
Selectați Import.

Notă: Dacă fișierul nu are codificarea UTF-8, este posibil ca instrumentul de import să nu recunoască și să afișeze tot textul corect. Instrumentul de import vă va arăta apoi câteva exemple de persoane de contact din fișier și puteți verifica dacă textul este lizibil și corect. Dacă textul nu este afișat corect, selectați Anulare. Veți avea nevoie de un fișier în codificarea UTF-8 pentru a continua. Efectuați conversia fișierului CSV pentru a utiliza codificarea UTF-8 și a reporni importul. Pentru a afla mai multe despre codificarea UTF-8, consultați De ce ar trebui să îmi pese de codificarea UTF-8?

De obicei, puteți importa persoane de contact fără să vă îngrijorați cu privire la detaliile subiacente referitoare la modul în care este stocat text în fișierul CSV. Însă, dacă informațiile de contact includ caractere care nu se regăsesc în alfabetul englez, cum ar fi caractere grecești, chirilice, arabe sau japoneze, pot apărea probleme la importul persoanelor de contact. Prin urmare, ar trebui să salvați fișierul de persoane de contact cu codificarea UTF-8, dacă aveți această opțiune în timpul exportului.

Dacă nu puteți exporta persoanele de contact utilizând direct UTF-8, puteți face conversia fișierului CSV exportat utilizând Excel sau aplicații terțe. Modul în care faceți acest lucru va fi diferit în funcție de aplicații și de versiunile de aplicații.

Cum să efectuați conversia fișierului CSV în UTF-8 utilizând Microsoft Excel 2016:

În Excel, creați un document nou, necompletat (registru de lucru).
Din meniul Date, selectați Din text/CSV. Navigați la fișierul CSV exportat (poate va trebui să selectați să se afișeze Fișiere text (....csv) pentru a-l vedea). Selectați Import.
În caseta de dialog care apare, sub Originea fișierului, alegeți codificarea ce permite afișarea corectă a caracterelor din text, de exemplu, Chirilic Windows 1251, apoi selectați Încărcare.
Verificați că sunt afișate corect caracterele în Excel.
Selectați Fișier > Salvare ca. Introduceți un nume pentru fișier și selectați CSV UTF-8 (delimitat prin virgulă) (*.csv) ca tip de fișier.
Selectați Salvare.

În partea de sus a panglicii de Outlook, alegeți Fișier.

Dacă panglica nu are o opțiune Fișier în colțul din stânga sus, utilizați o versiune mai veche de Outlook. Consultați Ce versiune de Outlook am? pentru a accesa instrucțiunile de import pentru versiunea dvs. de Outlook.
Alegeți Deschidere și export > Import/Export. Aceasta pornește expertul!
Alegeți Import din alt program sau fișier , apoi Următorul.
Alegeți Valori separate prin virgulă, apoi Următorul.
În caseta Import fișier, navigați la fișierul dvs. cu persoane de contact și faceți dublu clic pentru a-l selecta.
Alegeți una dintre următoarele variante pentru a specifica modul în care doriți ca Outlook să gestioneze persoanele de contact dublate:
- Se înlocuiesc dublurile cu elemente importate Dacă o persoană de contact este deja în Outlook și în fișierul dvs. de persoane de contact, Outlook renunță la informațiile pe care le are pentru acea persoană de contact și utilizează informațiile din fișierul de persoane de contact. Trebuie să alegeți această opțiune dacă informațiile despre persoana de contact din fișierul de persoane de contact sunt complete sau mai recente decât informațiile despre acea persoană de contact din Outlook.
- Se permite crearea dublurilor Dacă o persoană de contact este în Outlook și în fișierul dvs. de persoane de contact, Outlook creează persoane de contact dublate, una cu informațiile Outlook originale și una cu informațiile importate din fișierul de persoane de contact. Puteți să combinați informațiile pentru aceste persoane ulterior, pentru a elimina persoanele de contact dublate. Aceasta este opțiunea implicită.
- Nu se importă elemente cu dubluri Dacă o persoană de contact este în Outlook și în fișierul dvs. cu persoane de contact, Outlook păstrează informațiile pe care le are pentru acea persoană de contact și elimină informațiile din fișierul de persoane de contact. Ar trebui să alegeți această opțiune dacă informațiile de contact din Outlook sunt complete sau mai recente decât informațiile din fișierul de persoane de contact.
Faceți clic pe Next (Următorul).
În caseta Selectați un folder de destinație, defilați în partea de sus dacă este necesar și selectați folderul Persoane de contact > Următorul. Dacă aveți mai multe conturi de e-mail, alegeți folderul Persoane de contact care se află sub contul de e-mail pe care doriți să-l asociați persoanelor de contact respective.
Alegeți Finish (Terminare).

Outlook începe să importe imediat persoanele de contact. Veți ști că operațiunea s-a încheiat atunci când se închide caseta Progres import.
Pentru a vedea persoanele de contact, în partea de jos a Outlook, alegeți pictograma Persoane.