Implementarea programelor de completare Office în centrul de administrare Office 365

Programele de completare Office vă ajută să vă personalizați documentele și să simplificați modul de accesare a informațiilor de pe web (consultați Începeți să utilizați programul de completare Office). În calitate de administrator Office 365, puteți implementa programe de completare Office pentru utilizatorii din organizația dvs. Puteți face acest lucru utilizând caracteristica Implementare centralizată din Centrul de administrare Office 365.

Implementarea centralizată este modalitatea recomandată și cea mai bogată în caracteristici prin care majoritatea administratorilor pot să implementeze programe de completare pentru utilizatori și grupuri în cadrul organizației. Pentru mai multe informații despre cum puteți determina dacă organizația dvs. acceptă Implementarea centralizată, consultați Determinați dacă Implementarea centralizată a programelor de completare funcționează pentru organizația dvs. Office 365.

Implementarea centralizată oferă următoarele beneficii:

  • Un administrator poate să atribuie un program de completare direct unui utilizator, mai multor utilizatori prin intermediul unui grup sau tuturor utilizatorilor din entitatea găzduită.

  • Atunci când aplicația Office relevantă pornește, programul de completare se descarcă automat pentru utilizator. Dacă programul de completare acceptă comenzi de program de completare, acesta apare automat în panglica din aplicația Office.

  • Programele de completare nu vor mai apărea pentru utilizatori dacă administratorul le dezactivează sau le șterge sau dacă utilizatorul este eliminat din Azure Active Directory sau dintr-un grup căruia i s-a atribuit programul de completare respectiv.

Notă : Utilizați un Catalog de aplicații SharePoint pentru a implementa programe de completare pentru utilizatori într-un mediu local, fără conexiune la Office 365 și/sau unde este necesar suportul pentru programe de completare SharePoint.

Abordarea recomandată pentru implementarea programelor de completare Office

Luați în considerare implementarea programelor de completare într-o abordare pe etape, pentru a vă asigura că implementarea decurge fără probleme. Vă recomandăm următorul plan:

  1. Implementați programul de completare pentru un grup mic de părți interesate din mediul de afaceri și membri ai departamentului IT. Evaluați dacă implementarea a reușit și, dacă este așa, treceți la pasul 2.

  2. Implementați programul de completare pentru un grup mai mare de persoane din firmă care îl vor utiliza. Evaluați din nou rezultatele și, dacă totul a mers bine, treceți la pasul următor pentru implementarea integrală.

  3. Efectuați implementarea integrală pentru publicul țintă de utilizatori.

În funcție de dimensiunea publicului-țintă, se recomandă să adăugați sau să eliminați pași de implementare.

Implementarea unui program de completare Office utilizând centrul de administrare Office 365

Înainte de a începe, consultați Determinați dacă Implementarea centralizată a programelor de completare funcționează pentru organizația dvs. Office 365.

  1. Conectați-vă la Office 365 cu contul de la școală sau de la locul de muncă.

  2. Selectați pictograma de lansare a aplicației Pictograma lansator de aplicație Office 365 din partea stângă sus și alegeți Administrator.

    Sfat : Dala Administrator apare doar pentru administratorii Office 365.

  3. În meniul de navigare, alegeți Setări>Servicii și programe de completare.

  4. Dacă vedeți un mesaj în partea de sus a paginii care anunță noul Centru de administrare Office 365, faceți clic pe mesaj pentru a accesa previzualizarea centrului de administrare (consultați Despre centrul de administrare Office 365).

  5. Alegeți Încărcați programul de completare din partea de sus a paginii.

  6. Alegeți una dintre următoarele opțiuni de pe pagina Implementare centralizată:

    • Doresc să adaug un program de completare de la Magazinul Office

    • Am fișierul manifest (.xml) pe acest dispozitiv: Pentru această opțiune, selectați Navigare pentru a găsi fișierul manifest (.xml) pe care doriți să-l utilizați.

    • Am un URL pentru fișierul manifest: Pentru această opțiune, tastați adresa URL în câmpul furnizat.

    Captură de ecran afișând caseta de dialog Program de completare nou pentru Implementare centralizată. Opțiunile disponibile sunt adăugarea unui program de completare prin intermediul Magazinului Office, navigarea la un fișier manifest sau tastarea adresei URL pentru fișierul manifest.

    Notă : În prezent, este acceptată doar încărcarea programelor de completare Word, Excel și PowerPoint. Suportul pentru Outlook va fi disponibil în curând.

  7. Selectați Următorul.

  8. Dacă ați selectat opțiunea de a adăuga un program de completare din Magazinul Office, acum puteți selecta programul de completare din Selectați un program de completare. Observați că puteți vedea programele de completare disponibile în categoriile Sugerat pentru dvs., Evaluare sau Nume. Numai programele de completare gratuite sunt disponibile pentru a fi adăugate de la Magazinul Office. Programe de completare cu plată nu sunt acceptate în prezent.

    Notă : Cu opțiunea Magazinul Office, actualizările și îmbunătățirile programului de completare vor fi făcute automat disponibile utilizatorilor, fără intervenția dvs.

    Captură de ecran afișând caseta de dialog Selectați un program de completare pentru Magazinul Office. Un control vertical pentru vizualizarea programelor de completare disponibil afișează categoriile Sugerat pentru dvs., Evaluare și Nume.
  9. Programul de completare este acum activat. Pe pagina programului de completare, starea acestuia este Activat, așa cum se arată pentru programul de completare Dale Power BI din captura de ecran de mai jos. În câmpul Cine are acces, selectați Editare pentru a specifica pentru cine este implementat programul de completare.

    Notă : În mod implicit, programul de completare nu poate fi implementat pentru niciun utilizator până când nu identificați persoanele sau grupurile respective.

    Sfat : Aflați despre celelalte stări care se aplică unui program de completare. Consultați Stările unui program de completare mai jos în acest articol.

    Captură de ecran afișând pagina Implementare centralizată pentru programul de completare Dale Power BI. În câmpul etichetat Cine are acces, valoarea este Neatribuit în prezent și cursorul indică spre Editare.
  10. Pe pagina Editați cine are acces, selectați Oricine sau Anumiți utilizatori sau anumite grupuri. Utilizați caseta Căutare pentru a găsi utilizatorii sau grupurile pentru care doriți să implementați programul de completare.

    Captură de ecran afișând pagina Editați cine are acces pentru programul de completare Dale Power BI. Opțiunile din care puteți selecta sunt Oricine sau Anumiți utilizatori sau anumite grupuri. Pentru a specifica utilizatorii sau grupurile, utilizați caseta Căutare.
  11. Când ați terminat, alegeți Salvare, verificați setările programului de completare și selectați Închidere.

    Acum puteți vedea programul de completare împreună cu alte aplicații din Office 365.

    Program de completare implementat în centrul de administrare Office 365

Este recomandat să informați utilizatorii și grupurile pentru care ați implementat programul de completare pentru ca aceștia să știe că este disponibil. Luați în considerare trimiterea unui mesaj de e-mail care descrie când și cum se utilizează programul de completare și care explică cum îi poate ajuta să lucreze mai eficient. Includeți sau creați o legătură la conținut de Ajutor relevant sau întrebări frecvente care pot fi utile dacă utilizatorii au probleme cu programul de completare.

Considerații la atribuirea unui program de completare pentru utilizatori și grupuri

Administratorii pot atribui un program de completare oricui sau unor utilizatori și grupuri specifice. Fiecare opțiune are implicații:

  • Oricine: După cum sugerează și numele, această opțiune atribuie programul de completare tuturor utilizatorilor din entitatea găzduită. Utilizați această opțiune mai rar și doar pentru programe de completare care sunt cu adevărat universale pentru organizația dvs.

  • Utilizatori: Dacă atribuiți un program de completare unui utilizator individual, pentru a implementa programul de completare pentru un utilizator nou, trebuie mai întâi să adăugați utilizatorul respectiv. Același lucru este valabil pentru eliminarea utilizatorilor.

  • Grupuri: Dacă atribuiți un program de completare unui grup, utilizatorilor care sunt adăugați la grup li se va atribui automat programul de completare. Iar atunci când un utilizator este eliminat dintr-un grup, utilizatorul pierde accesul la programul de completare. În orice caz, nu este necesară nicio acțiune suplimentară din partea dvs., ca administrator.

Opțiunea potrivită pentru organizația dvs. depinde de configurație. Însă vă recomandăm să faceți atribuiri prin intermediul grupurilor. Ca administrator, poate fi mai simplu să gestionați programe de completare utilizând grupuri și mai degrabă să controlați apartenența la acele grupuri, decât să fiți nevoit să schimbați utilizatorii atribuiți de fiecare dată. Pe de altă parte, în unele situații, se recomandă să restricționați accesul la un grup foarte mic de utilizatori și, deci, să faceți atribuiri anumitor utilizatori. În consecință, va trebui să gestionați manual utilizatorii atribuiți.

Stările unui program de completare

Tabelul următor descrie stările care se aplică unui program de completare.

Stare

Cum apare starea

Impact

Activ

Administratorul a încărcat programul de completare și l-a atribuit utilizatorilor sau grupurilor.

Utilizatorii și grupurile atribuite programului de completare văd programul în clienții relevanți.

Dezactivat

Administratorul a dezactivat programul de completare.

Utilizatorii și grupurile atribuite programului de completare nu mai au acces la acesta.

Dacă starea programului de completare se modifică la Activ, utilizatorii și grupurile vor avea din nou acces la acesta.

Șters

Administratorul a șters programul de completare.

Utilizatorii și grupurile atribuite programului de completare nu mai au acces la acesta.

Luați în considerare ștergerea programului de completare dacă nimeni nu îl mai utilizează. Dezactivarea unui program de completare poate avea sens dacă acesta este utilizat numai în anumite momente din an.

Securitatea programelor de completare Office

Programele de completare Office combină un fișier manifest XML care conține unele metadate despre programul de completare, dar, cel mai important, indică spre o aplicație web care conține toate codurile și logica. Programele de completare pot varia în ceea ce privește capacitățile lor. De exemplu, programele de completare pot:

  • Să afișeze date.

  • Să citească un document al unui utilizator pentru a furniza servicii contextuale.

  • Să citească și să scrie date către și de la un document al unui utilizator pentru a furniza valoare utilizatorului respectiv.

Pentru mai multe informații despre tipurile și capacitățile programelor de completare Office, consultați Prezentarea generală a platformei programelor de completare Office, mai ales secțiunea „Anatomia unui program de completare Office”.

Pentru a interacționa cu documentul utilizatorului, programul de completare trebuie să declare permisiunile de care are nevoie în manifest. Un model de permisiuni de acces pe cinci niveluri JavaScript API constituie baza pentru confidențialitatea și securitatea utilizatorilor de programe de completare pentru panoul de activități. Majoritatea programelor de completare din Magazinul Office sunt de nivelul ReadWriteDocument cu aproape toate programele de completare care suportă cel puțin nivelul ReadDocument. Pentru mai multe informații despre nivelurile de permisiune, consultați Solicitarea permisiunilor pentru utilizarea API în programe de completare de panou de activități și conținut.

Atunci când actualizați un manifest, modificările obișnuite sunt pentru pictograma și textul unui program de completare. Ocazional, comenzile programului de completare se modifică. Însă permisiunile programului de completare nu se modifică. Aplicația web în care rulează toate codurile și logica pentru programele de completare se poate modifica în orice moment, ceea ce reprezintă natura aplicațiilor web.

Actualizările pentru programele de completare apar după cum urmează:

  • Program de completare Line-of-business: În cazul în care un administrator a încărcat în mod explicit un manifest, programul de completare necesită ca administratorul să încarce un fișier manifest nou pentru a accepta modificările de metadate. Data viitoare când pornesc aplicațiile Office relevante, programul de completare se va actualiza. Aplicația web se poate modifica în orice moment.

  • Program de completare din Magazinul Office: Atunci când un administrator a selectat un program de completare din Magazinul Office, dacă un program de completare se actualizează în Magazinul Office, programul de completare se va actualiza mai târziu în Implementarea centralizată. Data viitoare când pornesc aplicațiile Office relevante, programul de completare se va actualiza. Aplicația web se poate modifica în orice moment.

Experiența utilizatorului final cu programele de completare

Acum, că ați implementat programul de completare, utilizatorii finali pot începe să-l utilizeze în aplicațiile lor Office (consultați Începeți să utilizați programul de completare Office). Programul de completare va apărea pe toate platformele acceptate de acesta.

Dacă programul de completare acceptă comenzile de program de completare, acestea apar pe panglica Office. În exemplul următor, comanda Căutare citate apare pentru programul de completare Citate.

Captură de ecran afișând o secțiune a panglicii Office cu comanda Căutare citate evidențiată în programul de completare Citate.

Dacă programul de completare implementat nu acceptă comenzile programului de completare sau dacă doriți să vizualizați toate programele de completare implementate, le puteți vizualiza utilizând Programele mele de completare.

  1. În Word 2016, Excel 2016 sau PowerPoint 2016, alegeți Inserare > Programele mele de completare.

  2. Selectați fila Gestionate de administrator din fereastra Programe de completare Office.

  3. Faceți dublu clic pe programul de completare pe care l-ați implementat mai devreme (în acest exemplu, Citate).

    Captură de ecran afișând fila Gestionate de administrator din pagina Programe de completare Office într-o aplicație Office. Programul de completare Citate se afișează pe filă.

Aflați mai multe

Aflați mai multe despre crearea și construirea Programelor de completare Office.

Utilizarea cmdleturilor PowerShell de implementare centralizată pentru a gestiona programe de completare.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×