Datele dublate apar adesea atunci când mai mulți utilizatori adaugă date în baza de date Access în același timp sau dacă baza de date nu a fost proiectată să verifice dublurile. Datele dublate pot fi tabele multiple care cuprind aceleași date sau două înregistrări care conțin doar unele câmpuri (coloane) cu date similare. Iată cum puteți găsi înregistrările dublate pentru o bază de date desktop.
Găsirea înregistrărilor dublate
Pentru a găsi înregistrările dublate utilizând Expertul interogare, urmați acești pași.
-
Pe fila Creare, în grupul Interogări, faceți clic pe Expert interogare.
-
În caseta de dialog Interogare nouă, faceți clic pe Expert Interogare de căutare dubluri > OK.
-
În lista de tabele, selectați tabelul pe care doriți să îl utilizați și faceți clic pe Următorul.
-
Selectați câmpurile pe care doriți să le potriviți și faceți clic pe Următorul.
-
În lista de câmpuri disponibile, selectați câmpul sau câmpurile care conțin datele pe care doriți să le actualizați și faceți clic pe Următorul.
-
Acceptați numele de interogare sugerat sau introduceți alt nume și faceți clic pe Terminare pentru a rula interogarea.
După ce găsiți înregistrările dublate, puteți să editați sau să ștergeți înregistrările dublate printr-o interogare.
Pentru a găsi înregistrările dublate din mai multe tabele, creați o interogare de uniune.
