Gruparea sau anularea grupării datelor dintr-un raport PivotTable

Gruparea datelor într-un raport PivotTable vă poate ajuta să afișați un subset de date de analizat. De exemplu, poate doriți să grupați o listă greoaie de date și ore (câmpuri de dată și oră în raportul PivotTable) în trimestre și luni, astfel:

Datele care sunt grupate după luni și trimestre

Notă : Caracteristica gruparea după timp este nouă în Excel 2016. Cu gruparea după timp, relațiile dintre câmpurile temporale sunt detectate și grupate automat atunci când adăugați rânduri ce conțin câmpuri temporale la rapoartele dvs. PivotTable. După grupare, puteți să glisați grupul în raportul Pivot Table și să începeți analiza.

Gruparea câmpurilor

  1. În raportul PivotTable, faceți clic dreapta pe orice câmp numeric sau de dată și oră, apoi faceți clic pe Grup.

  2. În caseta Începând cu și Sfârșind cu, introduceți acestea (după cum este necesar):

    Caseta de dialog Grupare

    • Cel mai mic și cel mai mare număr pentru gruparea câmpurilor numerice.

    • Prima și ultima dată sau oră după care doriți să grupați.

      Intrarea din caseta Sfârșind cu ar trebui să fie mai mare decât sau ulterioară celei din caseta Începând cu.

  3. În caseta După, procedați astfel:

    • Pentru câmpuri numerice, introduceți numărul care reprezintă intervalul pentru fiecare grup.

    • Pentru câmpurile de dată sau oră, faceți clic pe una sau mai multe perioade de timp pentru grupuri.

      Puteți face clic pe perioade de timp suplimentare după care să grupați. De exemplu, puteți grupa după Luni și Săptămâni. Grupați elementele mai întâi după săptămâni, asigurându-vă că Zile este singura perioadă de timp selectată. În caseta Număr de zile, faceți clic pe 7, apoi pe Luni.

Sfat : Grupurile de dată și oră sunt etichetate clar în raportul PivotTable; de exemplu, ca Apr, Mai și Iun pentru luni. Pentru a modifica eticheta unui grup, faceți clic pe ea, apăsați F2 și tastați numele dorit.

Pentru mai multe informații despre grupare, consultați Despre gruparea datelor într-un raport PivotTable la finalul acestui articol.

Gruparea automată a coloanelor de tip dată și oră (gruparea după timp)

Notă : Caracteristica de grupare după timp este disponibilă doar în Excel 2016.

  • În panoul de activități Câmpuri PivotTable, glisați un câmp dată din zona Câmpuri în zonele Rânduri sau Coloane, pentru a grupa automat datele după perioada de timp.

    Lista de câmpuri PivotTable înainte de gruparea după timp
    Lista de câmpuri PivotTable înainte de gruparea după timp

    Excel adaugă automat coloanele calculate în raportul PivotTable utilizat pentru a grupa datele referitoare la dată sau oră. De asemenea, Excel va restrânge automat datele pentru a afișa în raport perioada de date/ore cea mai largă.

    De exemplu, atunci când se bifează câmpul Dată în lista de câmpuri de mai sus, Excel adaugă automat An, Trimestru și Lună (dată), așa cum se arată mai jos.

    Lista de câmpuri PivotTable după gruparea după timp
    Lista de câmpuri PivotTable după gruparea după timp

Note : 

  • Când glisați un câmp de tip dată calendaristică din lista de câmpuri în zona Rânduri sau Coloane în care există deja un câmp, apoi amplasați câmpul dată deasupra câmpului existent, câmpul dată existent este eliminat din zona Rând sau Coloane și datele nu vor fi restrânse automat, ca să puteți vedea acest câmp atunci când restrângeți datele.

  • Pentru un raport PivotTable bazat pe modele de date, atunci când glisați un câmp de tip dată calendaristică având peste o mie de rânduri de date din lista Câmpuri în zonele Rânduri sau Coloane, câmpul Dată este eliminat din lista Câmpuri, pentru ca Excel să afișeze un raport PivotTable care depășește limita de un milion de înregistrări.

Gruparea elementelor selectate

De asemenea, puteți selecta anumite elemente și le puteți grupa, astfel:

Numele selectate care sunt grupate

  1. În raportul PivotTable, selectați două sau mai multe elemente de grupat, ținând apăsată tasta Ctrl sau Shift în timp ce faceți clic pe ele.

  2. Faceți clic dreapta pe ceea ce ați selectat și faceți clic pe Grupare.

Când grupați elementele selectate, creați un câmp nou bazat pe câmpul pe care îl grupați. De exemplu, când grupați un câmp denumit ReprezentantVânzări, creați un nou câmp, denumit ReprezentantVânzări1. Acest câmp este adăugat la secțiunea de câmp din Lista de câmpuri și îl puteți utiliza ca pe oricare alt câmp. În raportul PivotTable, veți vedea o etichetă de grup, cum ar fi Grup1 pentru primul grup pe care îl creați. Pentru a transforma o etichetă de grup în ceva mai semnificativ, faceți clic pe aceasta, > Setări câmp și, în caseta Nume particularizat, tastați numele dorit.

Sfaturi : 

  • Pentru un raport PivotTable mai compact, poate veți dori să creați grupuri pentru toate celelalte elemente negrupate din câmp.

  • Pentru câmpurile care sunt organizate pe niveluri, puteți să grupați doar elementele care au același element de următorul nivel. De exemplu, în cazul în care câmpul are nivelurile Țară și Oraș, nu puteți grupa orașe din țări diferite.

Anularea grupării pentru datele grupate

Pentru a elimina gruparea, faceți clic dreapta pe orice element din datele grupate și faceți clic pe Anulare grupare.

Dacă anulați gruparea câmpurilor numerice sau de dată și oră, se anulează orice grupare pentru acel câmp. Dacă anulați gruparea pentru un grup de elemente selectate, atunci se anulează gruparea doar pentru elementele selectate. Câmpul de grup nu va fi eliminat din Lista de câmpuri decât atunci când se anulează gruparea pentru toate grupurile din câmp. De exemplu, să presupunem că aveți patru orașe în câmpul Localitate: Botoșani, Năvodari, Lugoj și Salonta. Le grupați astfel încât Năvodari și Botoșani să fie într-un singur grup, denumit Est, iar Lugoj și Salonta să fie într-un grup numit Vest. Un nou câmp, Localitate2, apare în zona Câmpuri și este plasat în zona Rânduri a Listei de câmpuri.

Așa cum se arată aici, câmpul Localitate2 se bazează pe câmpul Localitate și este plasat în zona Rânduri pentru a grupa orașele selectate.

Câmpul Localitate2, bazat pe câmpul Localitate, este utilizat în zona Rânduri pentru grupare

Așa cum se arată mai jos, cele patru orașe sunt aranjate sub noile grupuri, Est și Vest.

Grupurile personalizate Est și Vest se bazează pe orașe selectate

Notă : Atunci când anulați gruparea după timp sau restrângerea automată pentru câmpuri, prima anulare va elimina toate câmpurile calculate din zonele de câmp, lăsând doar câmpul dată. Acest lucru corespunde modului în care funcționa anularea PivotTable în edițiile anterioare. A doua anulare va elimina câmpul dată din zonele de câmp și va anula totul.

Despre gruparea datelor într-un raport PivotTable

Când grupați date într-un raport PivotTable, rețineți că:

  • Nu puteți grupa elemente pentru date sursă OLAP (Online Analytical Processing) care nu acceptă instrucțiunea CREATE SESSION CUBE.

  • Nu puteți adăuga un element calculat la un câmp deja grupat. Trebuie să degrupați mai întâi elementele, să adăugați elementul calculat, apoi să regrupați elementele.

  • Nu puteți utiliza comanda Conversie în formule (Instrumente PivotTable > Analiză> Instrumente OLAP) atunci când aveți unul sau mai multe elemente grupate. Anulați gruparea pentru elementele grupate înainte să utilizați această comandă.

  • Nu puteți crea slicere pentru ierarhiile OLAP cu câmpuri grupate.

  • Doar în Excel 2016: Puteți dezactiva gruparea după timp în rapoartele PivotTable (inclusiv în rapoartele PivotTable bazate pe modele de date) și în rapoartele Pivot Chart, prin editarea valorilor din registry.

Consultați și

Crearea unui raport PivotTable în Excel 2016 pentru a analiza datele dintr-o foaie de lucru

Videoclip de instruire: Gruparea datelor în rapoarte PivotTable

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×