Gruparea și partajarea documentelor în Office Delve

În Delve, puteți utiliza panourile pentru a grupa și a partaja documente asociate. De exemplu, puteți crea un panou pentru a colecta toate documentele de proiect pentru echipa dvs. Panourile simplifică descoperirea și colectarea de conținut și sunt ușor de partajat cu alte persoane.

De asemenea, puteți urmări documente în Delve adăugându-le la Preferințe. Dacă găsiți un document pe care doriți să-l salvați pentru mai târziu, faceți clic pe pictograma marcaj în document din colțul din stânga jos pentru a-l adăuga la Preferințe.

De asemenea, puteți să partajați și să oferiți altor persoane acces la documente individuale din Delve.

Crearea unui panou și adăugarea documentelor

Avizierele sunt deschise tuturor persoanelor din organizația dvs. și puteți să vedeți, să adăugați sau să eliminați documente din orice avizier în Delve. Dacă un avizier are documente la care nu aveți acces, acestea nu se vor afișa pentru dvs. Dacă creați un avizier și adăugați documente la care doar dvs. sau câteva persoane aveți acces, nimeni altcineva nu va vedea documentele, dar este posibil să vadă numele avizierului.

  1. Într-o fișă pe care doriți să o adăugați la avizier, faceți clic pe pictograma avizier din colțul din stânga jos.

    Faceți clic pe pictogramă pentru a adăuga documentul la un avizier sau pentru a vedea la care aviziere a fost adăugat documentul

  2. În caseta de dialog care se deschide, în caseta Adăugare la avizier, introduceți un nume de avizier. Atunci când începeți să tastați, veți vedea numele avizierelor existente.

    • Pentru a crea un nou forum și a adăuga fișa, tastați un nume de forum care nu există deja.

    • Pentru a adăuga fișa la un panou existent, tastați sau selectați numele panoului respectiv.

Atunci când adăugați documente într-un panou, documentele vor fi afișate celorlalți utilizatori în câteva minute. Și, desigur, se vor afișa doar pentru persoanele care au acces la documente.

Notă : Nu toate tipurile de conținut pot fi adăugate la aviziere. Dacă pictograma avizier nu este disponibilă pe o fișă, nu puteți adăuga acel tip de conținut pe un avizier.

Adăugarea unui avizier la Preferințe

Vă puteți urmări avizierele dacă le adăugați la Preferințe.

  • Faceți clic pe Adăugare la Preferințe în partea de sus a unui avizier.

    Adăugați avizierul la preferințe

Atunci când creați un avizier sau adăugați conținut nou la un avizier, acesta este adăugat automat la Preferințe.

Accesarea unui panou

Oricare dintre aceste opțiuni ar trebui să vă ducă la un panou:

  • Faceți clic pe Preferințe în panoul din stânga.

    Faceți clic pe Preferințe în panoul din stânga
  • Faceți clic pe pictograma avizier Pictogramă avizier pe o fișă de conținut Delve în colțul din stânga jos al unei fișe de conținut. În caseta de dialog care se deschide, faceți clic pe numele avizierului.

    Faceți clic pe un nume de avizier pentru a-l accesa
  • Faceți clic pe un nume în lista Aviziere din panoul din stânga.

    Faceți clic pe un nume de avizier pentru a-l accesa
  • Începeți să tastați în caseta Căutare pentru a găsi panouri. Apoi faceți clic pe numele unui panou.

    Începeți să tastați pentru a căuta un forum

Partajarea unui panou cu alte persoane

  • Pentru a trimite un link la un panou prin e-mail, faceți clic pe Trimiteți un link în partea de sus a panoului.

    Tastați adresa de e-mail, modificați mesajul dacă doriți și trimiteți-l.

Notă : Atunci când partajați un panou, persoanele cu care îl partajați vor vedea doar documentele la care au acces.

Eliminarea unui document dintr-un panou

  • Faceți clic pe pictograma avizier în colțul din stânga jos al unei fișe de conținut. În caseta de dialog care se deschide, faceți clic pe X pentru avizierul din care doriți să eliminați documentul.

    Faceți clic pe x pentru a elimina document dintr-un avizier

Urmărirea documentelor preferate

  • Pentru a adăuga un document la Preferințe, faceți clic pe pictograma de marcaj în document din colțul din stânga jos al fișei.

    Adăugați la Preferințe făcând clic pe pictograma din colțul din dreapta jos
  • Pentru a reveni la documentele preferate, faceți clic pe Preferințe în panoul din stânga.

    Faceți clic pe Preferințe în panoul din stânga
  • Pentru a elimina un document din pagina Preferințe, faceți din nou clic pe pictograma de marcaj în document din fișă.

Doar dvs. vedeți documentele pe care le-ați adăugat la Preferințe.

Notă : Momentan, nu toate tipurile de documente pot fi adăugate la Preferințe. Dacă nu vedeți pictograma de marcaj în document într-o fișă, nu puteți adăuga acel tip de document la Preferințe.

Partajați un document cu alte persoane prin e-mail

  • Pentru a trimite un link la un document prin e-mail, faceți clic pe cele trei puncte din colțul din dreapta jos al fișei de conținut, apoi pe Trimitere link.

    Faceți clic pentru a trimite linkul prin e-mail

    Tastați adresa de e-mail, modificați mesajul dacă doriți și trimiteți-l.

Nu puteți schimba persoanele care au acces la document, dar puteți trimite, pur și simplu, un link la acesta.

Oferiți altor persoane acces la documentul dvs.

  • Pentru a partaja un document cu alte persoane din cadrul Delve, faceți clic pe cele trei puncte din colțul din dreapta jos al fișei de conținut, apoi pe Cine poate vedea aceasta? și pe Invitare persoane.

    Vedeți sau schimbați persoanele cu care este partajat un document

Consultați Stocați-vă documentele în locuri unde Delve le poate găsi pentru a afla despre stocarea documentelor și partajarea lor cu alte persoane.

Lucrul cu alte persoane la documente în Delve

Atunci când deschideți documente în Office Online, colegii dvs. le pot deschide în același timp. Acest lucru înseamnă că nu trebuie să așteptați ca o persoană să termine de adăugat informații la un document înainte să le introduceți pe ale dvs.

Deoarece vă vedeți reciproc actualizările, puteți să discutați și să împărtășiți idei, creând un document care va reprezenta un adevărat efort de echipă.

Lucrați împreună la documente utilizând Yammer

Puteți posta documente în Yammer din Delve. De asemenea, puteți să discutați despre document în Yammer sau să vizualizați conversații existente.

  • Pentru a posta un document în Yammer, faceți clic pe cele trei puncte din colțul din dreapta jos al fișei de conținut, apoi pe Vorbiți despre aceasta pe Yammer.

    Faceți clic pentru a deschide Yammer

Conversațiile Yammer pot fi vizualizate de colegi, atât din Delve, cât și din Yammer.

Consultați și

Ce este Delve?

Documentele mele sunt în siguranță în Delve?

Stocați-vă documentele în locuri unde Office Delve le poate accesa

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×