Ghid pentru publicarea unui registru Excel ca "o versiune a adevărului"

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Crearea unui registru de lucru Microsoft Excel care conține „o versiune a adevărului” necesită un efort de colaborare între administratorul unui site Microsoft SharePoint, autorul registrului de lucru și diverși utilizatori finali. Următorul articol reprezintă un ghid care descrie procesul de bază de publicare a unui registru de lucru securizat, care conține „o versiune a adevărului”, într-un site SharePoint, atribuirea sarcinilor și de unde se pot obține informații de asistență în legătură cu detaliile implementării.

Importante    Capacitatea de a publica un registru de lucru Excel într-un site SharePoint este disponibilă doar în Excel 2010 și Excel 2007.

În acest articol

Ce este "o versiune a adevărului"?

Pasul 1: pregătirea

Pasul 2: crearea bibliotecilor de documente pe site-ul SharePoint

Pasul 3: definirea resurselor de încredere pentru Excel Services

Pasul 4: setarea permisiunilor

Pasul 5: crearea unui fișier Conexiune de date Office

Pasul 6: punerea la dispoziție a Bibliotecii conexiune de date în Excel

Pasul 7: crearea și publicarea registrului de lucru Excel

Pasul 8: Vizualizarea "o versiune a adevărului"

Ce este „o versiune a adevărului”?

O cerință comună atunci când se publică un registru de lucru Excel care este conectat la o sursă de date externă din Excel Services este de a asigura că utilizatorii vizualizează întotdeauna un set uniform de valori și rezultate de formule și că registrul de lucru utilizează informații de conexiune securizate și actualizate la zi. Aceasta se numește uneori obținerea „unei versiuni a adevărului”.

De exemplu, puneți la un loc datele trimestriale de buget din diferite departamente pentru a realiza un rezumat de buget pentru toată firma, trebuie să vă asigurați că toată lumea lucrează cu date fiabile și de încredere, pentru a asigura fluiditatea procesului și a minimiza conflictele dintre valorile care diferă din registrele de lucru și sincronizarea calculelor și rezultatelor formulelor.

Începutul paginii

Pasul 1: pregătirea

Pentru cele mai bune rezultate, se recomandă ca administratorii de site, autorii de registre de lucru și utilizatorii finali să colaboreze între ei pentru a efectua următoarele pregătiri.

Colectarea datelor    Identificarea și colecta următoarele informații:

  • Conexiuni la surse de date externe și informații despre conexiuni, cum ar fi numele de numele, interogările și acreditările de servere, baze de date și cuburi.

  • Registre de lucru Excel de publicat.

  • Utilizatorii, permisiunile, rolurile și ID-urile computerelor client.

Instalare software-ul    instala programul software necesar pentru utilizatorii din următoarele:

  • Un administrator de site are nevoie de o instalare completă a SharePoint Foundation 2010.

  • Un autor de registru de lucru are nevoie de Excel 2010 sau Excel 2007.

  • Utilizatorii finali au nevoie de acces la site-urile SharePoint, opțional la Excel, pentru a deschide registrele de lucru publicate pe computerele client.

Pentru mai multe informații, consultați SharePoint Server Tech Center pe site-ul Web Technet și căutați următoarele subiecte:

  • Plan access to Excel worksheets (Planificarea accesului la registrele de lucru Excel)

  • Plan authentication methods (Planificarea metodelor de autentificare)

  • Planificarea gestionării conexiunii la date

  • Planificarea rapoartelor Excel în cuburile OLAP

  • Plan for business intelligence (Planificarea utilizării business intelligence)

  • Plan external data connections for Excel Services (Planificarea conexiunilor de date externe pentru Excel Services)

Începutul paginii

Pasul 2: crearea bibliotecilor de documente pe site-ul SharePoint

Utilizarea SharePoint Foundation 2010 sau Windows SharePoint Services 3.0, un administrator de site-ul creează bibliotecile de documente pentru stocarea registre de lucru Excel și pentru stocarea fișierelor de conexiune de date Office (ODC) (.odc).

Pentru mai multe informații, consultați Ajutor pentru SharePoint Foundation 2010 și Windows SharePoint Services 3.0și următoarele subiecte:

  • Introducere în biblioteci

  • Crearea unei biblioteci

Începutul paginii

Pasul 3: definirea resurselor de încredere pentru Excel Services

Pe un server care rulează Windows SharePoint Services 3.0, un administrator de site-ul rulează administrare centrală aplicație Web și creează o locație de încredere fișier, un furnizor de date de încredere, o bibliotecă de conexiuni de date (DLC) listă, o DLC încredere, și definește locația de încredere, astfel încât să doar utilizează conexiuni de date externe.

Un DLC încredere nu este obligatoriu pentru a publica un registru de lucru Excel într-un server care rulează SharePoint Foundation 2010.

Începutul paginii

Pasul 4: setarea permisiunilor

Utilizarea SharePoint Foundation, un administrator de site-ul seturi de permisiuni pe DLC și definește nivelul de permisiune numai vizualizare element.

Pentru mai multe informații, consultați:

  • Articolul, „Plan Excel Services security” de la SharePoint Server Tech Center de pe site-ul Web Technet.

  • Următoarele subiecte în ajutorului din centrul de administrare pentru SharePoint Foundation:

    • Selectarea grupurilor de securitate de utilizat

    • Definirea nivelurilor particularizate de permisiuni

    • Determinarea nivelurilor de permisiuni și a grupurilor de utilizat

    • Planificarea securității site-ului

  • Următoarele subiecte în SharePoint Foundation ajutor:

    • Despre controlul accesului la site-uri și la conținutul de site

    • Despre gestionarea grupurilor și utilizatorilor SharePoint

    • Despre caracteristicile de securitate în Windows SharePoint Services

    • Gestionarea nivelurilor de permisiuni

    • Gestionarea nivelurilor de permisiuni pentru o listă, bibliotecă, folder, document sau element de listă

    • Gestionarea grupurilor SharePoint

    • Niveluri de permisiuni și permisiuni

Începutul paginii

Pasul 5: crearea unui fișier Conexiune de date Office

Utilizând Excel, un autor de registru de lucru creează un fișier ODC, definește setări potrivite de autentificare, asigură că fișierul ODC este întotdeauna utilizat atunci când se accesează date și salvează fișierul de conexiune în DCL.

Pentru mai multe informații, consultați Ajutor Excel și subiectul Conectarea la date externe (importul).

Începutul paginii

Pasul 6: punerea la dispoziție a Bibliotecii conexiune de date în Excel

Utilizând SharePoint Foundation, un administrator de site-ul face una sau mai multe DCLs disponibile în Excel, definind o listă de DCLs pentru uz pe computerele client, apoi, asociind un computer client cu un server de computer utilizând site-ul meu fiecare utilizator sau setând o înregistrare tastă de pe computerul utilizatorului.

Pentru mai multe informații, consultați subiectul „Plan data connection management” (Planificarea gestionării conexiunii la date) din secțiunea „Plan for business intelligence” (Planificarea utilizării business intelligence) (sub pasul 2), la SharePoint Server Tech Center de pe site-ul Web Technet.

Începutul paginii

Pasul 7: crearea și publicarea registrului de lucru Excel

Utilizând Excel, un autor de registru de lucru creează un registru de lucru care utilizează fișierul ODC, publică registrul de lucru pe un site SharePoint, apoi selectează, opțional, foi de lucru specifice sau elemente denumite, cum ar fi diagrame sau rapoarte PivotTable.

Pentru mai multe informații, consultați subiectul Publicarea unui registru de lucru pe un site SharePoint.

Începutul paginii

Pasul 8: vizualizarea unei „versiuni a adevărului”

Utilizând SharePoint Foundation, utilizatorii finali afișează registrul de lucru în browserul Web, îl editează utilizând Excel Web App și opțional deschid registrul de lucru pe computere, pentru analiză ulterioară.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×