Ghid pentru publicarea unui registru Excel ca "o versiune a adevărului"

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Crearea unui registru de lucru Excel care să conțină o „versiune veridică unică” necesită un efort colectiv între un administrator al site-ului SharePoint, un autor de registru de lucru și mai mulți utilizatori finali. Articolul următor este un ghid care descrie procesul de bază al publicării registrelor de lucru care conțin o „versiune veridică unică”, activitățile fiecărei persoane și locația unde se găsesc mai multe informații de ajutor care descriu cu detaliile de implementare.

În acest articol

Ce este "o versiune a adevărului"?

Pasul 1: pregătirea

Pasul 2: Creați biblioteci de documente pe site-ul SharePoint

Pasul 3: Definirea resurse de încredere pentru serviciile Excel

Pasul 4: Setarea permisiunilor

Pasul 5: Crearea unui fișier de conexiune de date Office

Pasul 6: Face bibliotecă de conexiuni de date disponibile în Office Excel 2007

Pasul 7: Crearea și publicarea registrului de lucru Office Excel 2007

Pasul 8: Vizualizarea "o versiune a adevărului"

Ce este "o versiune a adevărului"?

O cerință comună atunci când se publică un registru de lucru Microsoft Office Excel 2007 care este conectat la o sursă de date externă pe Excel Services este de a asigura că utilizatorii vizualizează întotdeauna un set consistent de valori și rezultate de formule și că registrul de lucru utilizează informații de conexiune securizată și la zi. Acest lucru este uneori denumit obținerea "unei versiuni a adevărului".

De exemplu, puneți la un loc datele trimestriale de buget din diferite departamente pentru a realiza un rezumat de buget pentru toată firma, trebuie să vă asigurați că toată lumea lucrează cu date fiabile și de încredere, pentru a asigura fluiditatea procesului și a minimiza conflictele dintre valorile care diferă din registrele de lucru și sincronizarea calculelor și rezultatelor formulelor.

Începutul paginii

Pasul 1: pregătirea

Pentru cele mai bune rezultate, se recomandă ca administratorii de site, autorii de registre de lucru și utilizatorii finali să colaboreze între ei pentru a efectua următoarele pregătiri.

Colectarea datelor     Identificați și colectați următoarele informații:

  • Conexiuni la surse de date externe și informații despre conexiuni, cum ar fi numele de numele, interogările și acreditările de servere, baze de date și cuburi.

  • Registrele de lucru Office Excel 2007 de publicat.

  • Utilizatorii, permisiunile, rolurile și ID-urile computerelor client.

Instalarea software-ului    Instalați software-ul necesar pentru următorii utilizatori:

  • Un administrator de site-ul necesită o instalare completă a Microsoft Office SharePoint Server 2007 care include Excel Services.

  • Un autor de registru de lucru are nevoie de Office Excel 2007.

  • Utilizatorii finali trebuie să aibă acces la site-uri SharePoint și opțional la Office Excel 2007, pentru a deschide registre de lucru publicate pe computerul lor client.

Pentru mai multe informații, consultați Ghid de planificare Office SharePoint Server 2007 pe site-ul Web Technet și următoarele subiecte:

  • Planificarea accesului la foi de date

  • Planificarea autentificării pentru date externe

  • Planificarea gestionării conexiunii la date

  • Planificarea rapoartelor Excel în cuburile OLAP

  • Planificarea rapoartelor Excel în bazele de date relaționale

  • Planificarea prezentării datelor Excel Services

  • Planificarea părților Web din Excel Access Web

  • Planificarea integrării cu datele externe

Începutul paginii

Pasul 2: crearea bibliotecilor de documente pe site-ul SharePoint

Utilizând Office SharePoint Server 2007 sau Windows SharePoint Services 3.0, un administrator de site creează biblioteci de documente pentru stocarea registrelor de lucru Office Excel 2007 și pentru stocarea fișierelor ODC (Office Data Connection) (.odc).

Pentru mai multe informații, consultați Ajutor Windows SharePoint Services 3.0 și următoarele subiecte:

  • Introducere în biblioteci

  • Crearea unei biblioteci

Începutul paginii

Pasul 3: definirea resurselor de încredere pentru Excel Services

Utilizând Office SharePoint Server 2007 și aplicația Web de administrare centrală, un administrator de site creează o locație de încredere de fișiere, un furnizor de încredere de date, o listă DCL (Bibliotecă conexiune de date), un DCL de încredere și definește locația de încredere pentru a utiliza numai conexiuni la date externe.

Pentru mai multe informații, consultați secțiunea "Planificarea nivelurilor de încredere" în acest articol, "Planificarea securității Excel" în Ghid de planificare Office SharePoint Server 2007 de pe site-ul Web Technet.

Începutul paginii

Pasul 4: setarea permisiunilor

Utilizând Office SharePoint Server 2007, un administrator de site setează permisiunile pe DCL și definește un nivel de permisiuni Vizualizare numai elemente.

Pentru mai multe informații, consultați:

  • Articolul, "Planificarea securității Excel Services" în Ghid de planificare Office SharePoint Server 2007 pe site-ul Web Technet.

  • Următoarele subiecte în Ajutor Administrare centrală:

    • Selectarea grupurilor de securitate de utilizat

    • Definirea nivelurilor particularizate de permisiuni

    • Determinarea nivelurilor de permisiuni și a grupurilor de utilizat

    • Planificarea securității site-ului

  • Următoarele subiecte în Ajutor Windows SharePoint Services 3.0:

    • Despre controlul accesului la site-uri și la conținutul de site

    • Despre gestionarea grupurilor și utilizatorilor SharePoint

    • Despre caracteristicile de securitate din Windows SharePoint Services (versiunea 3)

    • Gestionarea nivelurilor de permisiuni

    • Gestionarea nivelurilor de permisiuni pentru o listă, bibliotecă, folder, document sau element de listă

    • Gestionarea grupurilor SharePoint

    • Niveluri de permisiuni și permisiuni

Începutul paginii

Pasul 5: crearea unui fișier Conexiune de date Office

Utilizând Excel, un autor de registru de lucru creează un fișier ODC, definește setări potrivite de autentificare, asigură că fișierul ODC este întotdeauna utilizat atunci când se accesează date și salvează fișierul de conexiune în DCL.

Pentru mai multe informații, consultați Ajutor Office Excel 2007 și următoarele subiecte:

  • Crearea, editarea și gestionarea conexiunilor la date dintr-un registru de lucru

  • Conectarea la (importul) date externe

  • Proprietăți de conexiune

Începutul paginii

Pasul 6: punerea la dispoziție a Bibliotecii conexiune de date în Office Excel 2007

Utilizând Office SharePoint Server 2007, un administrator de site pune la dispoziția utilizatorilor unul sau mai multe DCL-uri în Excel, definind o listă de DCL-uri de utilizat pe computerele client, apoi asociind un client computer cu un computer server, fie prin utilizarea Site-ul meu al fiecărui utilizator sau prin setarea unei chei de înregistrare pe computerul utilizatorului.

Pentru mai multe informații, consultați subiectul "Plan data connection management" din secțiunea "Plan for business intelligence" a Ghidului de planificare pentru Office SharePoint Server 2007, din site-ul Web Technet.

Începutul paginii

Pasul 7: crearea și publicarea registrului Office Excel 2007

Utilizarea Office Excel 2007, autorul unui registru de lucru creează un registru de lucru care utilizează fișierul ODC, salvează registrul de lucru Excel Services, apoi opțional selectează anumite foi de lucru sau elementele denumite, cum ar fi diagrame sau rapoarte PivotTable.

Pentru mai multe informații, consultați Ajutorul Office Excel 2007 și subiectele următoare:

  • Diferențele dintre utilizarea unui registru de lucru în Excel și în Excel Services

  • Publicarea unui registru de lucru în Excel Services

  • Definirea parametrilor registrului de lucru de utilizat în Office Excel Web Access

  • Editarea sau eliminarea unui registru de lucru din Excel Services

Începutul paginii

Pasul 8: vizualizarea "unei versiuni a adevărului"

Utilizarea Office SharePoint Server 2007, utilizatorii finali Afișați registrul de lucru în Excel Services, interacționați cu ea și opțional, deschideți registrul de lucru pe computerul său pentru analiză aprofundată.

Pentru mai multe informații, consultați Ajutor Office SharePoint Server 2007 și pagina de pornire Instrucțiuni.

Sfat : De asemenea, puteți face clic pe butonul Ajutor pe bara de instrumente Excel Web Access pentru o prezentare generală a toate subiectele de ajutor Excel Services.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×