Ghid de rol manager de proiect pentru Project Web Access

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Manageri de proiect sunt responsabile pentru activități de gestionare a proiectului zilnice, cum ar fi crearea, păstrând, actualizarea planificările și coordonarea cu alte managerii de proiect, manageri de resurse și membrii echipei.

Acest articol descrie activitățile care sunt disponibile ca un manager de proiect sau echipă coordonați într-un proiect atunci când utilizați Microsoft Office Project Web Access. Aceasta prezintă o imagine de ansamblu generali de Project Web Access din perspectiva conducător de administratorul sau echipa de proiect într-un proiect.

În funcție de grup de securitate în care administratorul are v-a desemnat, puteți lucra cu Project Web Access caracteristici utilizând Project Web Access, Microsoft Office Project Professional 2007sau ambele.

Ce puteți face cu permisiuni de managerul de proiect?

Lucru de pe pagina de pornire Project Web Access

Lucrul cu activități și foi de pontaj

Lucrul cu resursele

Lucrul în centru proiect

Analiza datelor și crearea rapoartelor

Colaborarea cu alte persoane din organizația dvs.

Lucrul cu Project Professional

Obțineți sfaturi de implementare, bloguri și alte informații online

Lucru de pe pagina de pornire Project Web Access

Pagina de pornire Project Web Access este punctul de intrare principală pentru utilizatorii care lucrează cu datele salvate în baza de date Microsoft Office Project Server 2007 . Când vă conectați-vă la Project Web Access, în așteptare elementele care poate necesita acțiune (cum ar fi actualizările de activități care trebuie să fie aprobate) și elemente care au modificat ultima dată când ați conectat sunt afișate. Din pagina de pornire, puteți accesa caracteristici Project Web Access, inclusiv paginile activități, centru proiect, centrul de resurse, actualizări, rapoarte de stare, documente, probleme și riscuri.

Notă : Conținutul care apare pe pagina de pornire Project Web Access este determinat de caracteristici care sunt disponibile pe server, rolul utilizatorului, permisiunile care sunt atribuite utilizatorului, categoriile de securitate care utilizatorul aparține (inclusiv proiecte și vizualizări atribuite acea categorie de securitate) și toate particularizările care au fost configurate pentru pagina de pornire.

Web Access pagina de pornire activități proiect

Începutul paginii

Lucrul cu activități și foi de pontaj

Gestionarea activităților

Gestionarea actualizările de activități

Gestionarea foile de pontaj

Integrarea cu Outlook

Înainte ca membrii echipei pot înregistra foaie de pontaj ore sau starea lor activitate , administratorul trebuie să configurați foi de pontaj, starea activității sau ambele. Foi de pontaj înregistrarea real ore lucrate la activități, proiecte și alte elemente, apoi sunt importante dacă puteți urmări utilizare, timp facturabil și alte măsurători bazate pe timp. Membrii echipei să introduceți starea activității, utilizând paginile lor activitățile mele, care permite administratorului pentru a urmări corect starea sau progresul către finalizarea activităților în proiecte.

Dacă organizația urmărește progresul pentru proiecte pe care l-ați creat în Office Project Professional 2007, doriți pentru a urmări starea activității.

Conducători de echipă sunt responsabile cu controlul multe dintre activitățile atribuite la membrii echipei în unul sau mai multe proiecte. Conducători de echipă, de asemenea, poate fi atribuite activităților în proiecte și poate solicita să raportați lucrul efectiv cu activitățile de proiect în foile lor de pontaj, întreține și răspunsul la rapoarte de stare din managerii de proiect și colaborați cu alte persoane din organizație. În unele organizații, activitățile de proiect sunt atribuite Conducători de echipă, care apoi delegare activitățile la membrii echipei corespunzătoare.

Începutul paginii

Gestionarea activităților

Membrii echipei să utilizați pagina activitățile mele în Project Web Access pentru a vizualiza, edita, delegare și actualizarea activităților și orele de lucru care sunt atribuite pentru a le sau echipa lor de un manager de proiect care utilizează Project Professional 2007. Pentru a accesa pagina activitățile mele, faceți clic pe Activitățile mele în lansare rapidă.

Activități de gestionare a activității

Începutul paginii

Gestionarea actualizările de activități

Pe pagina actualizările de activități în Project Web Access, puteți examina modificările la activități și orele lucrătoare care membrii echipei remite din paginile lor activitățile mele. Puteți utiliza, de asemenea, pagina actualizările de activități pentru a actualiza proiecte cu cele mai recente informații.

Puteți să actualizați proiecte cu informațiile din pagina activități se actualizează în două moduri:

  • Manual     Puteți accepta fiecare modificare de activitate, făcând clic pe acceptare pe pagina actualizările de activități. Dacă răspundeți la o solicitare de modificare activitate înainte de a o accepta, solicitarea de modificare este eliminat din lista de pe pagina actualizările de activități până când răspunsurile de membru al echipei. Puteți actualiza și răspunsul la activitate nouă și solicitări de delegare activitate în același timp.

  • Automat (utilizând regulile de)     Puteți să creați și să rulați reguli pentru a actualiza automat proiecte cu modificările care nu trebuie să fie revizuit înainte de aprobare. Puteți să creați reguli care să ruleze proiecte specifice, pentru toate proiectele, pentru anumite resursesau pentru grupuri de resurse într-o locație specifică din structura resursă defalcare (RBS) Organizației dvs.

Activități de gestionare a actualizare de activitate

Începutul paginii

Gestionarea foi de pontaj

Foi de pontaj înregistrarea real ore lucrate la activități, proiecte și alte elemente, apoi sunt importante dacă puteți urmări utilizare, timp facturabil și alte măsurători bazate pe timp.

Dacă trebuie să creați o foaie de pontaj:

  • Organizație vrea să urmăriți facturabile și nonbillable ore.

  • Trebuie să se integreze cu un sistem de contabilitate pentru salarii sau facturării.

  • Gestionarea vrea să vadă detalii despre numărul de ore care sunt cheltuieli de resurse și cum sunt fiind petrecut aceste ore (ore suplimentare facturabile versus standard facturabile versus nonbillable).

Activități de gestionare a foii de pontaj

Începutul paginii

Integrarea cu Outlook

Project Web Access se integrează cu Microsoft Outlook pentru a permite ca membrii echipei să actualizați activitățile utilizând Office Outlook 2007, 2003 sau XP. Pentru a utiliza toate caracteristicile integrarea cu Outlook, membrii echipei trebuie să:

  • Aveți un cont de utilizator valid pentru Project Web Access pentru a accesa pagina de la care sunt configurate caracteristici de integrare Outlook.

  • Utilizați Office Outlook 2007, 2003 sau XP.

  • Descărcați și instalați Microsoft Office Project program de completare pentru Outlook.

Activități Outlook

Începutul paginii

Lucrul cu resursele

Gestionarea informațiilor despre resurse

Proiecte de cadre

Planificarea competențe

Lucrul cu proiectele administrative

Manageri de proiect și manageri de resurse utilizarea centrului de resurse în Project Web Access pentru a vizualiza, a modifica și analiza informații pentru unul sau mai multe resurse care sunt atribuite activităților în proiecte care sunt publicate în baza de date Project Server. Centrul de resurse afișează o listă de resurse de întreprindere fond comun de resurse; permisiunea de a vizualiza elemente din centrul de resurse se acordă de către administratorul Project Server.

Începutul paginii

Gestionarea informațiilor despre resurse

În centrul de resurse, puteți să editați informații despre resurse, cum ar fi lor adresele de e-mail, informațiile de cont și grupurile de care aparțin. De asemenea, puteți vizualiza lor atribuire și disponibilitatea informații.

Notă : Unele atribute de resurse, cum ar fi setările lor de calendar, pot fi modificate doar cu Project Professional 2007.

Activități de gestionare a informațiilor de resurse

Începutul paginii

Proiecte de cadre

Manageri de proiect să construiți echipele pentru proiecte bazate pe mulți parametri diferite, inclusiv competențe de resurse și disponibilitatea resurselor. Puteți utiliza caracteristica Construire echipă din Project Web Access pentru a construi o echipă de proiect.

Luați în considerare următoarele atunci când utilizați caracteristica Construire echipă:

  • Manageri poate fi imposibil pentru a vedea toate resursele sau se poate fi imposibil să atribuie toate proiectele.

  • Pentru a găsi resurse care au competența necesare setează, organizație trebuie să se aplice structura detaliată resurse (RBS) și alte de resursă întreprindere coduri de schiță care sunt utilizate pentru a defini diverse competențe și relațiile de resurse în organizație.

  • Puteți să atribuiți activități pentru o echipă de resurse; membrii echipei individuale puteți selecta apoi acele activități pe care le doresc atribuită singuri.

  • Manageri puteți utiliza ambelor tipuri propusă și validată rezervare pentru resurse. Prin atribuirea resurselor în proiecte fără a le comiterea, managerii să urmăriți potențiale atribuirile de resurse pentru proiectele noi propuse. Serviciu organizații, de exemplu, adesea utilizați propusă rezervare, astfel încât acestea să comparați diferite scenarii de atribuire și gestiona atribuțiile atât propusă și aprobat. Manageri de resurse în organizațiile care utilizează un centralizat fond comun de resurse și managerii de proiect, care face uz personal propus rezervare pentru a urmări și gestionarea solicitărilor de personal.

Conducători de echipă poate ajuta personalul proiecte și sunt deseori responsabile cu controlul multe dintre activitățile atribuite la membrii echipei în unul sau mai multe proiecte. Conducători de echipă, de asemenea, poate fi atribuite activităților în proiecte și poate solicita să raportați lucrul efectiv cu activitățile de proiect în foile lor de pontaj, întreține și răspunsul la rapoarte de stare din managerii de proiect și colaborați cu alte persoane din organizație. În unele organizații, activitățile de proiect sunt atribuite Conducători de echipă, care apoi delegare activitățile la membrii echipei corespunzătoare.

Notă : Unele resurse atribute și setări, cum ar fi setările calendarului și cu resurse, pot fi modificate doar cu Project Professional 2007.

Proiect activitățile de personal

Începutul paginii

Planificarea competențelor

Pentru a găsi resurse cele mai bune pentru locul de muncă, utilizați caracteristicile de planificare de competențe care sunt disponibile în Project Web Access și Project Professional 2007 ca parte a Organizației soluția Enterprise Project Management (EPM). Utilizați expert substituire resurse în Project Professional 2007 pentru a înlocui resurse generice cu resurse reale. Utilizați caracteristica Construire echipă din Project Web Access pentru a construi găsiți resurse cu aptitudini corectă pentru locuri de muncă.

Notă : Unele atribute de resurse, cum ar fi setările calendarului și expert substituire resurse, pot fi modificate doar cu Project Professional 2007.

Activitățile de planificare competențe

Începutul paginii

Lucrul cu concediile și alte perioade libere (timp administrativ)

Project Web Access vă permite să urmăriți alte perioade libere (timp administrativ), cum ar fi concedii, întâlnirile de echipă, instruire, proiecte interne și alte timp nealocat unui proiect. Membrii echipei introduceți timp administrativ pe paginile lor meu foile de pontaj.

Organizației ar trebui să urmăriți perioada de timp administrativ dacă:

  • Se integrează cu un sistem de contabilitate care solicită date despre excepții.

  • Echipa de gestionare dorește pentru a vedea rapoartele excepții.

  • Manageri de proiect sau manageri de resurse doriți ca membrii echipei pentru a introduce timpul absent de la birou, astfel încât data apare ca indisponibil pentru atribuiri de proiect.

Activități de gestionare a timp administrativ

Începutul paginii

Lucrul în centru proiect

Centru de proiect furnizează o modalitate convenabilă pentru managerii de proiect, membrii echipei, și alți participanți direct interesați de proiect pentru a vizualiza informații detaliate despre proiecte individuale și propunerilor de proiect și pentru a vizualiza informațiile rezumative despre proiecte în cadrul Organizației. Orice utilizator care are permisiunea de a accesa Centrul de proiect în Project Web Access sau Project Professional 2007 pot utiliza centru proiect pentru a lucra cu orice proiect la care sunt atribuite. Numai proiecte care sunt publicate în baza de date Project Server 2007 sunt disponibile în centru proiect.

Centru proiect activități

Începutul paginii

Analiza datelor și crearea rapoartelor

Gestionarea rapoarte de stare

Lucrul cu rapoarte OLAP

Project Web Access furnizează mai multe opțiuni de raportare pentru a vă ajuta echipa să colaborați în moduri mai eficient. Resurse puteți crea rapoarte de stare pentru a raporta cum sunt progresează activitățile. În plus, un manager de proiect, puteți crea rapoarte detaliate procesare analitică online (OLAP).

Notă : Rețineți că unele activități pot fi efectuate în cazul în care un utilizator face parte din grupul de administratori Project Web Access. Dacă nu vedeți linkul setărilor de Server în lansare de Project Web acces rapid, apoi care nu fac parte din grupul de administratori și nu poate efectua acțiuni, cum ar fi particularizarea vizualizărilor, configurați rapoarte, configurați foi de pontaj sau să șteargă proiecte.

Începutul paginii

Gestionarea rapoarte de stare

Rapoarte de stare descriu progresului în activitățile atribuite. Managerii de proiect pot automatiza procesul de solicitarea și primiți informații de stare pot trimite membrii echipei solicitările de raport stare și membrii echipei pot apoi să le răspundă, furnizând informațiile solicitate. Membrii echipei, de asemenea, puteți iniția prezentarea rapoarte de stare. Manageri de proiect să configurați rapoartele de stare, astfel încât aceștia să primească individuale remiteri și un raport îmbinate care consolidarea răspunsurile.

Activități de gestionare a raportului de stare

Începutul paginii

Lucrul cu rapoarte OLAP

Manageri de la diverse niveluri puteți utiliza o varietate de rapoarte pentru a analiza performanța project și a resurselor într-un proiect sau în mai multe proiecte. Puteți utiliza vizualizări PivotTable și PivotChart dacă doriți să lucrați interactiv rapoartele și să modificați unele dintre câmpurile pe care le structura. Toate aceste rapoarte vă ajuta să înțelegeți starea de funcționare a Organizației ceea ce privește performanța project și resurse.

Notă : Unele rapoarte, cum ar fi rapoarte vizuale, doar pot fi create și vizualizate utilizând Project Professional 2007.

Activități de gestionare a raport OLAP

Începutul paginii

Colaborarea cu alte persoane din organizația dvs.

Project Web Access are multe caracteristici pentru a Organizației resurse colabora pe activităților proiectului, problemele, riscurile și alte zone care afectează succesul proiectului.

Activități de colaborare

Începutul paginii

Lucrul cu Project Professional

Puteți utiliza Project Professional 2007 pentru a realiza multe activități de gestionare de proiect ca parte a soluției Enterprise Project Management (EPM) pentru organizația dvs.

Notă : Project Server 2007 permisiuni sunt necesare pentru a completa diferite enterprise project management sarcini utilizând Project Professional.

Activitățile de proiect profesionist

Începutul paginii

Obțineți sfaturi de implementare, bloguri și alte informații online

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×