Ghid de rol executiv pentru Project Web Access

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

În funcție de organizație și sa abordări pentru managementul de proiect, o singură executiv poate fi responsabil pentru unui portofoliu de zeci sau chiar sute de proiecte, adesea pentru un departament întreg sau la o regiune organizației. Directori necesită o vizibilitate toate aceste proiecte, astfel încât acestea să asigurați-vă că volumul de lucru este aliniată cu strategice obiectivele organizației.

În organizațiile mari, Office Management de proiect (PMO), de obicei, gestionează unui portofoliu de proiecte. Cu toate acestea, directori de obicei foarte strâns lucrul cu un PMO pentru a vă asigura că obiective de organizații sunt înțelese și îndeplinite și că proiectele sunt aliniate cu aceste obiective.

Acest articol descrie activitățile care sunt disponibile ca executiv dintr-o organizație care utilizează Microsoft Office Project Web Access. Prezintă o prezentare generală generali de Project Web Access din perspectiva un director.

În funcție de grup de securitate la care vi se atribuie, puteți lucra cu Project Web Access caracteristici utilizând Project Web Access, Microsoft Office Project Professional 2007sau ambele.

Ce puteți face cu permisiuni de executiv?

Lucru de pe pagina de pornire Project Web Access

Lucrul cu resursele

Lucrul cu proiectelor și portofoliilor în centru proiect

Analiza datelor și crearea rapoartelor

Colaborarea cu alte persoane din organizația dvs.

Obțineți sfaturi de implementare, bloguri și alte informații online

Lucru de pe pagina de pornire Project Web Access

Pagina de pornire Project Web Access este punctul de intrare principală pentru utilizatorii care lucrează cu datele salvate în baza de date Microsoft Office Project Server 2007 . Când vă conectați-vă la Project Web Access, în așteptare elementele care poate necesita acțiune (cum ar fi actualizările de activități care trebuie să fie aprobate) și elemente care au modificat ultima dată când ați conectat sunt afișate. Din pagina de pornire, puteți accesa caracteristici Project Web Access, inclusiv paginile activități, centru proiect, centrul de resurse, actualizări, rapoarte de stare, documente, probleme și riscuri.

Notă : Conținutul care apare pe pagina de pornire Project Web Access este determinat de caracteristici care sunt disponibile pe server, rolul utilizatorului, permisiunile care sunt atribuite utilizatorului, categoriile de securitate care utilizatorul aparține (inclusiv proiecte și vizualizări atribuite acea categorie de securitate) și toate particularizările care au fost configurate pentru pagina de pornire.

Activități de pornire pagină Web Access proiect

Începutul paginii

Integrarea cu Outlook

Project Web Access se integrează cu Microsoft Outlook pentru a permite ca membrii echipei să actualizați activitățile utilizând Office Outlook 2007, 2003 sau XP. Pentru a utiliza toate caracteristicile de integrare Outlook, membrii echipei trebuie să:

  • Aveți un cont de utilizator valid pentru Project Web Access pentru a accesa pagina de la care sunt configurate caracteristici de integrare Outlook.

  • Utilizați Office Outlook 2007, 2003 sau XP.

  • Descărcați și instalați Microsoft Office Project program de completare pentru Outlook.

Activități Outlook

Începutul paginii

Lucrul cu resursele

Gestionarea informațiilor despre resurse

Proiecte de cadre

Planificarea competențe

Lucrul cu concediile și alte perioade libere (timp administrativ)

Utilizați Centrul de resurse în Project Web Access pentru a vizualiza, a modifica și analiza informații pentru unul sau mai multe resurse care sunt atribuite activităților în proiecte care sunt publicate în baza de date Project Server. Centrul de resurse afișează o listă de resurse de întreprindere fond comun de resurse; permisiunea de a vizualiza elemente din centrul de resurse se acordă de către administratorul Project Server.

Începutul paginii

Gestionarea informațiilor despre resurse

În centrul de resurse, puteți vizualiza și edita informațiile despre resurse, cum ar fi lor adresele de e-mail, informațiile de cont și grupurile de care aparțin. De asemenea, puteți vizualiza lor atribuire și disponibilitatea informații.

Notă : Unele atributele de resurse, cum ar fi setările lor de calendar, pot fi modificate doar utilizând Project Professional 2007.

Activități de gestionare a informațiilor de resurse

Începutul paginii

Proiecte de cadre

Puteți utiliza caracteristica Construire echipă pentru a construi echipe pentru proiecte pe baza mai multor parametri diferite, inclusiv resurse competențe și disponibilitatea resurselor, deși această activitate este efectuat, de obicei, managerii de proiect. Utilizați Centrul de resurse pentru a revizui care este atribuită proiecte în cadrul Organizației.

Luați în considerare următoarele atunci când utilizați caracteristica Construire echipă:

  • Manageri poate fi imposibil pentru a vedea toate resursele sau se poate fi imposibil să atribuie toate proiectele.

  • Pentru a găsi sau examinați resursele care au competența necesare seturi, Organizației trebuie să se aplice structura detaliată resurse (RBS) și alte de resursă întreprindere coduri de schiță care sunt utilizate pentru a defini diverse competențe și relațiile de resurse în cadrul Organizației.

  • Puteți să atribuiți activități pentru o echipă de resurse; membrii echipei individuale puteți selecta apoi acele activități pe care le doresc atribuite singuri.

  • Manageri puteți utiliza ambelor tipuri propusă și validată rezervare pentru resurse. Prin atribuirea resurselor în proiecte fără a le comiterea, managerii să urmăriți potențiale atribuirile de resurse pentru proiectele noi propuse. Serviciu organizații, de exemplu, adesea utilizați propusă rezervare, astfel încât acestea să comparați diferite scenarii de atribuire și gestiona atribuțiile atât propusă și aprobat. Manageri de resurse în organizațiile care utilizează un centralizat fond comun de resurse și managerii de proiect, care face uz personal propus rezervare pentru a urmări și gestionarea solicitărilor de personal.

Notă : Unele setări, cum ar fi setările calendarului și cu resurse, și resurse atributele pot fi modificate doar utilizând Project Professional 2007.

Proiect activitățile de personal

Începutul paginii

Planificarea competențe

Pentru a găsi cele mai bune resurse pentru locuri de muncă pentru a determina dacă organizația este personal, puteți să utilizați competențelor planificare caracteristicile care sunt disponibile în Project Web Access și Project Professional 2007 ca parte a Organizației Enterprise Project Management (EPM) soluții. Manageri să utilizați expert substituire resurse în Project Professional 2007 pentru a înlocui resurse generice cu resurse reale. Utilizați caracteristica Construire echipă din Project Web Access pentru a construi găsiți resurse cu aptitudini corectă pentru locuri de muncă.

Notă : Unele atributele de resurse, cum ar fi setările calendarului și expert substituire resurse, pot fi modificate doar utilizând Project Professional 2007.

Activitățile de planificare competențe

Începutul paginii

Lucrul cu concediile și alte perioade libere (timp administrativ)

Project Web Access vă permite să urmăriți alte perioade libere (timp administrativ), cum ar fi concedii, întâlnirile de echipă, instruire, proiecte interne și alte timp nealocat unui proiect. Membrii echipei introduceți timp administrativ pe paginile lor meu foile de pontaj.

Organizației ar trebui să urmăriți perioada de timp administrativ dacă:

  • Se integrează cu un sistem de contabilitate care solicită date despre excepții.

  • Echipa de gestionare dorește pentru a vedea rapoartele excepții.

  • Manageri de proiect sau manageri de resurse doriți ca membrii echipei pentru a introduce timpul absent de la birou, astfel încât data apare ca indisponibil pentru atribuiri de proiect.

Activități de gestionare a timp administrativ

Începutul paginii

Lucrul cu proiectelor și portofoliilor în centru proiect

Centru de proiect furnizează o modalitate convenabilă pentru managerii de proiect, membrii echipei și alți participanți direct interesați de proiect pentru a vizualiza informații detaliate despre proiecte individuale, propunerilor de proiect și raportare statistici despre unui portofoliu de proiecte proiecte în cadrul Organizației. Orice utilizator care are permisiunea de a accesa Centrul de proiect în Project Web Access sau Project Professional 2007 pot utiliza centru proiect pentru a lucra cu orice proiect la care sunt atribuite. Doar proiectele care sunt publicate în baza de date Project Server 2007 sunt disponibile în centru proiect.

Activități de centru de proiect

Începutul paginii

Analiza datelor și crearea rapoartelor

Gestionarea rapoarte de stare

Lucrul cu rapoarte OLAP

Prin crearea de rapoarte corecte, puteți comunica în mod clar succes al Organizației abordare generală managementul de proiect și de resurse.

Project Web Access furnizează mai multe opțiuni de raportare pentru a vă ajuta echipa să colaborați în moduri mai eficient. Resurse puteți crea rapoarte de stare pentru a raporta cum sunt progresează activitățile. În plus, un manager de proiect, puteți crea rapoarte detaliate procesare analitică online (OLAP).

Notă : Rețineți că unele activități pot fi efectuate în cazul în care un utilizator face parte din grupul de administratori Project Web Access. Dacă nu vedeți linkul setărilor de Server în lansare de Project Web acces rapid, apoi care nu fac parte din grupul de administratori și nu poate efectua acțiuni, cum ar fi particularizarea vizualizărilor, configurați rapoarte, configurați foi de pontaj sau să șteargă proiecte.

Începutul paginii

Gestionarea rapoarte de stare

Rapoarte de stare descriu progresul în activitățile atribuite. Pot automatiza procesul de solicitarea și primiți informații de stare pot trimite membrii echipei solicitările de raport stare și membrii echipei pot apoi să le răspundă, furnizând informațiile solicitate. Membrii echipei, de asemenea, puteți iniția prezentarea rapoarte de stare. Manageri de proiect să configurați rapoartele de stare, astfel încât aceștia să primească individuale remiteri și un raport îmbinate care consolidarea răspunsurile.

Activități de gestionare a raportului de stare

Începutul paginii

Lucrul cu rapoarte OLAP

Manageri de la diverse niveluri puteți utiliza o varietate de rapoarte pentru a analiza performanța project și a resurselor într-un proiect sau în mai multe proiecte. Puteți să utilizați vizualizări PivotTable și PivotChart dacă doriți să lucrați interactiv rapoartele și să modificați unele dintre câmpurile pe care le structura. Toate aceste rapoarte vă ajuta să înțelegeți starea de funcționare a Organizației ceea ce privește performanța project și resurse.

Notă : Unele rapoarte, cum ar fi rapoarte vizuale, doar pot fi create și vizualizate utilizând Project Professional 2007.

Activități de gestionare a raport OLAP

Începutul paginii

Colaborarea cu alte persoane din organizația dvs.

Project Web Access are multe caracteristici pentru a vă ajuta Organizației resurse colaborarea la activităților proiectului, problemele, riscurile și alte zone care afectează succesul proiectului.

Project Server 2007 utilizatorii pot beneficia de Windows SharePoint Services pentru a colabora la proiecte. Fiecare proiect care este publicat la baza de date Project Server pot fi asociate cu un site de pe un server care rulează Windows SharePoint Services. Acest site pot conține mai multe biblioteci de documente și o singură listă de probleme și riscuri, care le puteți utiliza pentru a stoca și a urmări documente legate de proiect, probleme și riscuri.

Activități de colaborare

Începutul paginii

Obțineți sfaturi de implementare, bloguri și alte informații online

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×