Ghid de respectare a confidențialității pentru Microsoft MyAnalytics personale tablou de bord și program de completare Outlook

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

MyAnalytics îi ajută pe utilizatori înțelege mai bine cum se colaborați cu colegii și cum se petrec timpul la locul de muncă. Furnizează informații utile care vă pot ajuta pe utilizatori să stabiliți priorități și petrec în mod eficient timpul. Scopul acestui ghid este de a furniza o prezentare generală nivel înalt a tipurilor de date colectate și utilizate de MyAnalyticsși cum confidențialitate, alegere, și controale au fost încorporate în proiectul.

Activarea date...

MyAnalytics oferă detalii utilizând trei tipuri de date:

  1. E-mailul și calendarul activitate care este disponibil în cutia poștală Office 365 utilizatorului, cum ar fi timpul petrecut în întâlniri, e-mailuri trimise la o anumită persoană, sau angajamente care un utilizator face din mesajele de e-mail.

  2. Date despre acțiuni ale persoanelor cu care utilizatorul mesajele de e-mail cu, dar în formă agregată proiectat pentru a proteja confidențialitatea individuale.

  3. date Office 365 generate de acțiuni de persoane din organizație utilizatorului, de asemenea, în agregat formular.

    Notă: Date de la utilizatorii externi nu este utilizată în MyAnalytics

Primul tip de date este denumită "Datelor din cutia poștală." Tipurile de date al doilea și al treilea sunt denumite "Incrementală date".

MyAnalytics suprafete datelor din cutia poștală în întregime noi moduri. De exemplu, MyAnalytics furnizează vizualizări care permite utilizatorilor să rapid înțelegerea cât timp se petrece în întâlniri, cât timp se petrece în e-mail zilnic care se colaborează cu cele mai multe, care se pierd tactile cu și la care au făcut angajamente și solicitări. Toate acestea este scos în întregime de informații care se află deja disponibile pentru utilizator în cutia poștală.

Utilizarea date incrementală, MyAnalytics oferă Repere de nivel de organizație, astfel încât utilizatorii în mod eficient poate compara obiceiurile lor de lucru cu alte persoane din organizația lor. Date incrementală, de asemenea, este utilizat de Programul de completare Outlook MyAnalytics, care oferă statistici pe activitate care înconjoară e-mail utilizatorului. Atunci când utilizați date incrementală, MyAnalytics nu identifică utilizatori după nume într-un efort de protejare a confidențialității individuale.

... În detalii

Pentru a înțelege cum datelor din cutia poștală servește ca bază pentru mai multe detalii MyAnalytics , luați în considerare următoarele scenarii. Dacă un utilizator să descoperiți care le-a trimis cele mai multe e-mailul în ultima săptămână, acestea pot manuală a contoriza numărul total de e-mailuri primite de la toate diferite persoane care lucrează cu și apoi rang-le la persoana care a trimis cele mai multe la persoana care a trimis a e puțin. În mod similar, utilizând matematice simple, un utilizator poate determina dată medie răspuns la e-mailuri lor utilizând marcaj temporal informații disponibile în cutia poștală. În plus, un utilizator poate revizuiți lor mesajele de e-mail pentru a crea o listă a fiecărei persoane cărora utilizatorul a făcut un angajament. Există o gamă largă de măsurători și vizualizări rapidă, care poate fi dezvoltat un utilizator dețineți datelor din cutia poștală:

  • Perioada de timp petrecute la întâlniri și e-mailuri.

  • Ora din zi un utilizator este cele mai active la e-mailuri.

  • Cantitatea de întâlnire fără blocuri de timp în calendarul unui utilizator care pot fi petrecute concentrat pe continuu lucrul.

  • Colegii cu care un utilizator mesajele de e-mail și îndeplinește cu cel mai frecvent.

  • Timp de răspuns la e-mailuri primite și trimise în medie.

  • O vizualizare agregată de lucruri pe care un utilizator a fost de acord să fac pentru alte persoane.

De exemplu, imaginea de mai jos arată un utilizator MyAnalytics personale tablou de bord. Aceasta afișează timpul petrecut cu utilizatorul pe e-mailuri și întâlniri, timp au în sine (focalizarea ore) și timp se petrece în afara de lucru (după oră).

Delve analizelor de tablou de bord personale afișează săptămânal statistici pe cum ați petrecut de timp

Toate statisticile de mai jos sunt calculate în funcție de informațiile pe care este deja disponibile pentru utilizator din cutia poștală și este parte a datelor din cutia poștală.

Consultați MyAnalytics tablou de bord pentru informații despre cum sunt calculate acestea și alte valori.

Alt exemplu pentru cum MyAnalytics utilizează datelor din cutia poștală este prin intermediul angajamentul mementouri.  MyAnalytics utilizează automat automată de învățare pentru a identifica instanțele din mesajele de e-mail în cazul în care un utilizator a declarat că va face ceva pentru altcineva. Aceste informații sunt disponibile pentru utilizator din mesajele de e-mail de utilizator. MyAnalytics pur și simplu prezintă aceste informații într-un mod care este mai simplu pentru utilizator pentru a urmări și a vizualiza.

În plus față de detalii pe baza datelor din cutia poștală, MyAnalytics preia statistici bazate pe date incrementală, cum ar fi persoanele timp mediu într-o organizație petrece în întâlniri și e-mailul și atunci când există persoane sunt cel mai probabil să citiți e-mailul. Un punct cheie despre aceste statistici este că acestea sunt prezentate în formă agregată folosind "de-identificată" datele într-un efort de protejare a confidențialității individuale. MyAnalytics nu utilizează incrementală date în scopul identificarea individuale orice activitate.

Notă: "De-identificată" înseamnă atunci când datele se pot referi la o anumită persoană, dar este un nivel ridicat de încredere că subiectul umane reală a datelor nu poate fi identificat, direct sau indirect, datele singur sau în combinație cu alte date se păstrează sau disponibile.

De exemplu, MyAnalytics permite utilizatorului să vizualizați care sunt medii organizaționale pentru timpul petrecut în întâlniri ca parte a lor vizualizarea de tablou de bord. Nimeni nu este identificare din această vizualizare.

Întâlnire ore Arată cât de mult timp ați petrecut în întâlniri acea săptămână

Alt exemplu de date incrementală care preia MyAnalytics unui utilizator sunt perspective în care este procentul de e-mailuri lor sunt fiind citite. Imaginea de mai jos arată ce procent din mesajele de e-mail sunt citite când destinatarul se adresează direct, și care este procentul este citit când destinatarul face parte dintr-un grup.

E-mail obiceiurile afișează o estimare a cât de mult timp ați petrecut să trimiteți și să citiți mesajele de e-mail

Aceste informații nu este disponibilă pentru utilizator din cutia sa poștală. Prin urmare, este incrementală date, dar este prezentat într-un mod care este destinat pentru a evita identificarea orice persoană sau activitatea lor.

Confidențialitate la zero

MyAnalytics face toate aceste detalii disponibile prin intermediul unui tablou de bord care este personalizată pentru fiecare utilizator. MyAnalytics nu are mecanism sau opțiune care permite oricui dar utilizator pentru a accesa tabloul de bord. Mai exact, MyAnalytics nu oferă orice utilizator manager sau organizația accesul utilizatorului tablou de bord.

MyAnalytics este proiectat pentru a limita ce utilizatorii văd în lor tablouri de bord despre anumite persoane pentru a ceea ce este deja în cutia poștală.

Atunci când este vorba de folosind date incrementală de statistici, MyAnalytics face eforturi pentru a proteja confidențialitatea individuale de raportare aceste tipuri de detalii doar atunci când sunt îndeplinite o dimensiune minimă de grup. În plus, rezultatele statistice "0 %" sau "100 %" nu sunt afișate, deoarece care să identifice activități individuale, înseamnă că utilizatorul ar știu că niciuna sau toate e-mailul destinatari citit e-mail utilizatorului. Mai degrabă, utilizatorul va vedea "activitatea citiți scăzut" sau "înalt citiți activitatea" sau expresii similare. Utilizarea personalizată tablouri de bord și agregat și -a identificat date, MyAnalytics este proiectat pentru a proteja confidențialitatea utilizatorilor.

Notă: Versiunea curentă a MyAnalytics impune o dimensiune minimă grup de cinci.

Atunci când utilizatorii contribuie la date incrementală, acestea încuraja singuri și colegii cu valoroase contextul și comparații. Cu toate acestea, utilizatorii care nu sunt bine cu datele lor la date incrementală statistici care contribuie pot renunțare de MyAnalytics în orice moment. Acestea, de asemenea, puteți modifica lor minte și alegerea din nou ori de câte ori doresc.

Alegere și control atunci când activarea MyAnalytics

Împreună cu aceste garanții de confidențialitate, MyAnalytics oferă controale flexibile și configurabilă care sunt proiectate pentru a permite organizațiilor și utilizatorii lor adresă cu variabilă nevoile juridic și politici referitoare la confidențialitatea și utilizarea datelor angajat.

Când activarea MyAnalytics pentru organizație, administratorii pot face următoarele opțiuni:

  1. Utilizatorii care au acces la sau puteți utiliza, MyAnalytics.

    • Administratorii pot determina care utilizatorii vor accesa și utiliza MyAnalytics de emitere licențe doar acei utilizatori individuali, care ar trebui să aibă acces la ("licențiat utilizatorii").

  2. Ce este utilizator licențiat inițiale implicite setare pentru a contribui la incrementală date.

    • Administratorii pot configura MyAnalytics pentru a fi implicit dezactivat, ceea ce înseamnă că utilizatorii licențiați trebuie să individual opta-in pentru MyAnalytics în scopul de a contribui la incrementală date și aveți acces la lor tablou de bord și Outlook adăugarea-in. alternativ, MyAnalytics poate fi configurat pentru a fi implicit pe, ceea ce înseamnă că utilizatorii licențiați va automat contribuie la incrementală date și aveți acces la lor tablou de bord și program de completare Outlook, dar puteți renunța ulterior prin meniul Setări .

      Notă: Utilizatorii licențiați trebuie să fie în starea de optat pentru a contribui la incrementală date și obțineți acces la experiența acestor utilizatori MyAnalytics . Dacă un utilizator optează, se pierde accesul la experiența acestor utilizatori MyAnalytics

  3. Ce utilizatorii în roluri sensibile, care nu ar trebui să vreodată contribuie la incrementală date.

    • Unele organizații pot avea utilizatorii în rolurile care pot fi considerate nepotrivite pentru a contribui la incrementală date. Pentru a permite acest lucru, MyAnalytics oferă administratori capacitatea de a marca astfel de utilizatori ca "excluse." Excluse utilizatorii nu vor putea pentru a opta pentru a contribui la incrementală date. Cu toate acestea, experiența MyAnalytics vor fi încă disponibile utilizatorilor cum ar fi cu condiția acestea sunt cu licență.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×