Ghid de introducere în Microsoft Teams pentru cadre didactice

Ghid de introducere în Microsoft Teams pentru cadre didactice

Începeți să utilizați hubul digital pentru a preda și învăța în Office 365 Education.

Cum să gestionați cu ușurință fluxul de lucru al clasei dumneavoastră și să interacționați cu fiecare elev/student

„Microsoft Teams a oferit fiecărui elev/student – chiar și celor mai tăcuți – ocazia de a-și face auzită vocea în clasa mea.” – Profesor la o școală primară

Microsoft Teams este un hub digital care aduce laolaltă conversații, întâlniri, fișiere și aplicații într-o experiență unică în Office 365 Education. Utilizând Teams, profesorii pot trece rapid și ușor de la conversații la crearea conținutului, cu context, continuitate și transparență. Teams răspunde nevoilor unice ale diferitelor grupuri și permite să lucreze împreună cu ușurință și să-și îndeplinească sarcinile:

  • Gestionați proiecte, sarcini și conținut utilizând aplicațiile pe care le utilizați în fiecare zi – toate disponibile într-un spațiu de lucru unic și personalizat

  • Rămâneți la curent cu informațiile și cu actualizările în timp real care sunt partajate în conversațiile persistente ale echipe, în chaturile private (acestea pot fi moderate, dacă este necesar), în întâlnirile cu echipa, precum și pe alte canale

  • Sprijiniți colaborarea bogată și experiențele continue cu aplicațiile integrate din Office 365, precum Word, Excel, PowerPoint și Blocnotesul școlar OneNote, dar și cu parteneri educaționali, precum busuu, Canvas, Flipgri și Kahoot!

Notă: Office 365 Education include acum Teams. Acest lucru înseamnă că aplicația Teams este gratuită pentru toți profesorii, pentru restul personalului, cât și pentru elevi/studenți prin intermediul Office 365 Education!

Tabelul de mai jos descrie câteva exemple de moduri în care profesorii pot lucra împreună în Teams, pentru a sprijini metodele de predare inovatoare și cele mai bune practici în clasele și școlile de colaborare.

Aflați mai multe despre noile experiențe din Teams concepute pentru profesori, elevi/studenți și personal!

Scenariu

Descriere

Experiențe interesante în clasă

Economisiți timp și organizați cu ușurință discuțiile clasei, gestionați temele pentru acasă și colaborați cu elevii/studenții pentru a crea medii de învățare personalizate și pentru a vă adresa nevoilor unice de învățare și dezvoltare ale elevilor/studenților.

Planificarea lecțiilor

Dezvoltarea planurilor de lecție pentru diferite subiecte și clase necesită comunicarea și colaborarea profesorilor la nivelul școlii sau al sectorului.

Comunități de învățare profesională

Colaborați în comunități de învățare profesională (CÎP) și partajați cele mai bune practici pentru a sprijini crearea oportunităților de dezvoltare profesională și pentru a vă sprijini colegii.

Programe de tip after-school

Potrivit unui studiu recent, programele de tip after-school îmbunătățesc semnificativ cunoștințele profesionale STEM ale elevilor/studenților (80%), promovează o atitudine mai pozitivă privind STEM (78%) și sporesc atât perseverența, precum și gândirea critică (72%)1. Profesorii pot lucra împreună pentru a crea constant activități captivante și de stimulare, pentru a încuraja elevii/studenții să participe la aceste programe voluntare, dar importante.

¹Hinton, M. (martie 2017). Conform anumitor studii, programele de tip after-school sunt asociate îmbunătățirii cunoștințelor STEM. Săptămâna educației. Preluat de pe http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

Familiarizați-vă cu Teams

Puteți crea echipe pentru diferite ore, proiecte, activități (după cum este necesar), precum și pentru a invita alte persoane din școală sau din sector să se alăture în calitate de membri ai echipei. Teams poate fi creat și pe baza grupurilor Office 365 existente, iar orice modificări efectuate la grupurile Office 365 vor fi sincronizate automat în Teams. Acest lucru simplifică procesul de invitare și de gestionare a membrilor echipei, dar și salvează fișierele de grup în Teams.

De exemplu, clasele individuale pot fi organizate, suplimentar, pe canale care conțin file pentru conversații, fișiere, notițe și multe altele. Canalele pot fi create pe baza nevoilor diferite ale clasei; de exemplu, după unitate, subiect sau proiect. Filele îi permit clasei încărcarea, revizuirea și editarea fișierelor, a notițelor, precum și a conținutului personalizat (precum documente, foi de calcul, prezentări, videoclipuri, linkuri externe, alte aplicații și multe altele). Apoi, acest conținut poate fi accesat cu ușurință de orice persoană din clasă.

Navigare

Sfat: Configurarea aplicației Teams pe dispozitivul dumneavoastră mobil se efectuează ușor și va asigura faptul că rămâneți conectat(ă) cu clasa dumneavoastră de oriunde, la orice oră și pe orice dispozitiv. Puteți descărca Teams din Windows Store (Windows Phone), App Store (Apple iOS) sau Google Play (Android).

Cum să prezentați clasei dumneavoastră aplicația Teams

Începeți cu o întâlnire de început pentru a stabili așteptările, oferi îndrumare, precum și pentru a demonstra noțiunile introductive despre Teams. Solicitați clasei să utilizeze Teams ca instrumentul principal de comunicare și colaborare pentru activitățile dumneavoastră bazate pe echipă.

Cum să personalizați Teams pentru scenariul dumneavoastră unic

Echipele de succes au nevoie de instrumente simple și intuitive, pentru a le permite comunicarea, precum și colaborarea, într-un mod rapid și eficient. Fie că pregătiți planurile de lecție, creați un mediu de învățare personalizat, dezvoltați un programe de tip after-school, gestionați orice activitate sau proiect care se bazează pe echipă, Teams vă poate ajuta să vă organizați pentru succes. Pașii următori vă vor arăta cum să începeți și cum să vă personalizați aplicația Teams pentru scenariul clasei dumneavoastră.

Creați-vă echipa și invitați membrii echipei

  1. Pentru a lansa Teams, accesați lansatorul de aplicații – „gofra” Pictograma lansatorului de aplicații din Office 365 – din colțul din stânga sus al Office 365 Education și dați clic pe Teams pentru a deschide aplicația online (sau descărcați-o pe desktop).

    Lansatorul de aplicații Office 365 cu aplicația Microsoft Teams evidențiată

    Notă: Dacă întâmpinați dificultăți la accesarea aplicației Teams, contactați-vă administratorul IT pentru a vă asigura că dețineți licența corespunzătoare.

  2. Dați clic pe butonul Alăturați-vă sau creați o echipă din partea de jos a listei de canale din Teams.

  3. Dați clic pe butonul Creați o echipă și apoi selectați Clase.

    Alegeți o echipă

    Notă: Dacă școala dumneavoastră utilizează School Data Sync, clasele dumneavoastră vor fi create automat pentru dumneavoastră, fiind conectată lista de nume a elevilor/studenților la sistemul de informații al școlii dumneavoastră, așa că nu trebuie să vă faceți griji în privința acestui pas.

  4. În fereastra Creați-vă echipa , denumiți clasa și scrieți o scurtă descriere care să explice obiectivul clasei, apoi dați clic pe butonul Următorul.

    Nume și descriere

    Notă: Lăsați opțiunea de Confidențialitate setată la Privat – Doar membrii echipei pot adăuga membri (puteți modifica această setare ulterior, dacă este necesar).

    Sfat: Înainte de a vă instrui clasa, personalizați configurarea aplicației Teams. Începeți prin crearea clasei, configurarea câtorva canale, precum și prin adăugarea câtorva file. Apoi, adăugați câteva file cu un conținut relevant, interesant și util.

  5. Puteți adăuga ușor persoane, grupuri și liste de distribuire, atât din școala, precum și din sectorul dumneavoastră. Pe măsură ce începeți să introduceți numele, va apărea o listă verticală a persoanelor din directorul dumneavoastră de e-mailuri care se potrivesc cu textul introdus de dumneavoastră. Dați clic pe butonul Adăugați pentru a adăuga membrii echipei sau dați clic pe butonul Omiteți pentru a adăuga membri în echipă ulterior, dacă doriți să vă configurați mai întâi conținutul (recomandat).

    Adăugați membri

Cum să creați câteva canale cheie și câteva file cu un conținut extraordinar

Atunci când creați o clasă nouă, este adăugat automat un canal „General” la echipă. Puteți crea canale suplimentare, pentru a vă păstra clasa organizată. În mod implicit, orice persoană din echipă poate accesa aceste canale.

File

Sfat: Postați sfaturi de instruire și anunțuri în Teams, pe canalul General, pentru o referință ușoară. Această aplicație va fi un loc convenabil pentru ca întreaga clasă să obțină ajutor și îndrumare, dar și util, mai ales pentru noii membri din Teams.

  1. Pentru a crea canale suplimentare, selectați punctele de suspensie (...) de lângă numele echipei dumneavoastră în lista de canale.

  2. Selectați Adăugați un canal din meniul vertical.

    Adăugați un canal
  3. În caseta de dialog, introduceți numele canalului și o scurtă descriere care să explice scopul acestuia, apoi selectați butonul Adăugați.

    Creați un canal

    Sfat: După ce creați câteva canale, puteți adăuga conținut propriu-zis pe acestea, astfel încât clasa dumneavoastră să nu vadă o pagină goală atunci când se conectează pentru prima dată. De exemplu, puteți începe o conversație nouă postând câteva întrebări pe fiecare canal, pentru a începe câteva discuții, și puteți @menționa anumiți membrii ai clasei pentru a-i include în conversație.

  4. Pe fiecare canal, puteți crea file pentru conținut și aplicații diferite. Sunt create mai multe file implicite pe fiecare canal, inclusiv Conversații, Fișiere, Blocnotesurile școlare și Teme pentru acasă. Pentru a crea o filă nouă, selectați + din partea dreaptă a filelor implicite, apoi selectați o aplicație sau un fișier pentru filă (precum Word sau Planner), denumiți-o și selectați butonul Salvați.

    Canal Adăugați o filă

    Notă: Pașii de configurare pentru anumite aplicații și servicii pot fi puțin diferiți față de instrucțiunile oferite aici.

  5. Pentru a crea o filă nouă care să fie asociată direct unui anumit fișier (precum un plan de lecție, o schiță sau o prezentare interactivă în clasă), dați clic pe + din partea dreaptă a filelor implicite, apo selectați aplicația pentru tipul de fișier (precum un document Word, o foaie de calcul Excel sau o prezentare PowerPoint), răsfoiți prin numele de fișiere, sub „Fișiere”, denumiți fila, iar apoi selectați butonul Salvați.

    Word

    Sfat: Puteți fixa un Blocnotes școlar OneNote de pe un site SharePoint sau un alte site web (pictograma cu un glob) direct pe canalul dumneavoastră, ca o filă, pentru facilitarea accesului echipei.

Cum să mutați conversațiile prin e-mail în Teams

Puteți trimite e-mailuri către un canal din Teams pentru a păstra toate mesajele clasei dumneavoastră într-un singur loc, într-un mod organizat și accesibil.

  1. Pentru a crea o adresă de e-mail pentru un canal, selectați punctele de suspensie (...) din partea dreaptă a canalului.

  2. Apoi selectați Obțineți adresa de e-mail din meniul vertical.

  3. La final, selectați butonul Copiați și salvați adresa de e-mail în lista de persoane de contact sau în agenda cu adresele de e-mail.

    E-mail

    Sfat: Redirecționați e-mailurile către un canal pentru a continua discuțiile în Teams.

  4. Puteți da clic pe linkul Setări avansate din fereastra Obțineți adresa de e-mail pentru a limita persoanele care pot trimite e-mailuri către echipă (de exemplu, oricine, doar membrii echipei sau doar e-mailurile trimise de pe domeniile specificate).

    Obțineți e-mailuri

    Sfat: Limitând persoanele care pot trimite e-mailuri către un canal, va fi redusă probabilitatea primirii de mesaje spam sau phishing în Teams.

  5. Vă puteți personaliza setările legate de notificările prin e-mail pentru diferite evenimente (precum @mențiuni personale sau răspunsuri la conversațiile începute de dumneavoastră) dând clic pe fotografia de profil din colțul din stânga jos al aplicației Teams, apoi selectând Notificări din meniul vertical.

    Notificări

Cum să creați temele pentru acasă ale clasei

  1. Pentru a crea teme pentru acasă în Teams, selectați fila Teme pentru acasă în fila clasei dumneavoastră.

  2. Selectați butonul Creați din colțul din dreapta sus și apoi selectați Temă nouă.

    Dați clic pe Creați și apoi selectați Temă nouă.
  3. În fereastra Temă nouă, adăugați detaliile temei dumneavoastră pentru acasă și atașați materiale de referință pentru elevii/studenții dumneavoastră. Puteți programa data limită, precum și ora limită, dar puteți decide și dacă veți permite predările întârziate.

  4. După ce ați terminat, selectați butonul Atribuiți.

    Completați toate detaliile temei pentru acasă și apoi dați clic pe butonul Atribuiți.

    Sfat: Puteți salva tema pentru acasă ca schiță dacă nu este pregătită încă pentru a fi distribuită. Pur și simplu reveniți ulterior la fila Teme pentru acasă pentru atribuire.

  5. Pentru a revizui și nota documentele elevilor/studenților, accesați fila Teme pentru acasă din clasa dumneavoastră.

  6. Selectați Revizuiți pentru a vedea toate temele pentru acasă predate de elevii/studenții dumneavoastră.

    Puteți să oferiți feedback și notițe pentru toți cei din listă sau puteți selecta materialul predat de un anumit elev/student pentru a-i vedea tema pentru acasă. De asemenea, puteți naviga rapid și ușor la ceilalți elevi/studenți din vizualizarea respectivă.

    Verificați și acordați note temelor pentru acasă trimise de elevii/studenții dumneavoastră.

Cum să lăsați comentarii pentru elevi/studenți

Este posibil să fie necesar să-i răspundeți unui elev/student (sau ca acesta să vă răspundă) direct, dar funcția de chat este dezactivată. Nu vă faceți griji, deoarece puteți utiliza oricând funcția @mențiune din Teams. Pur și simplu utilizați semnul „@” și introduceți numele elevului/studentului, iar apoi comentariul – elevul/studentul respectiv va fi informat că i-ați răspuns. Rețineți faptul că nu este un mesaj privat și că va putea fi vizualizat de toți elevii/studenții, precum și de toate cadrele didactice. 

Cum să recuperați echipele și canalele șterse

Echipele și canalele șterse pot fi recuperate; pentru aceasta:

  1. Selectați butonul Fișiere din partea stângă a ecranului, iar sub Stocarea în Cloud, selectați OneDrive.
    onedrive

  2. Selectați Deschideți în OneDrive.
    deschideți în onedrive

  3. Apoi, selectați Coș de reciclare, pentru a răsfoi printre blocnotesurile șterse, precum și prin restul conținutului. 
    coș de reciclare

Cum să arhivați conținutul

În prezent, nu există nicio metodă de arhivare a conținutului.  Cu toate acestea, dacă doriți să salvați blocnotesurile după încheierea semestrului (trimestrului), puteți utiliza opțiunea Adăugați o echipă și să o etichetați drept „Arhivată” sau puteți elimina canalele și le puteți recupera mai târziu din stocarea în cloud OneDrive (pașii de mai sus). 

Rezumat al informațiilor pe care le-ați aflat despre Teams

  • Teams este un hub digital pentru predare și învățare, integrat complet cu Office 365 Education, astfel încât membrii echipei să poată comunica și colabora cu ușurință, utilizând aplicații Office 365 familiare, precum Word, Excel, Blocnotesul școlar OneNote și PowerPoint. Pentru abonații Office 365 pentru educație, aplicația Teams este gratuită, așa că puteți să o utilizați imediat!

  • Vă puteți organiza echipa creând canale și file personalizate pentru a se potrivi cu cerințele dumneavoastră de colaborare. Filele pot fi asociate direct fișierelor sau conținutului dvs., aplicațiilor Office 365, precum Planner și PowerBI, sau aplicațiilor din educație, precum Flipgrid, Quizlet și Nearpod!

  • Utilizați funcție de mutare a e-mailurilor în Teams pentru a păstra toate conversațiile clasei dumneavoastră într-un singur loc.

  • Creați Teme pentru acasă pentru a gestiona cu ușurință fluxul de lucru integral al clasei dumneavoastră – treceți foarte rapid de la creare și distribuție la notare și la feedback.

  • Puteți citi mai multe despre noile experiențe din Teams Office 365 Educationchiar aici, pe blogul Educație.

  • Explorați centrul de ajutor Microsoft Education pentru a primi orice alt tip de ajutor de care aveți nevoie.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×