Gestionarea site-urilor și colecțiilor de site-uri

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Site-urile devin dificil de gestionat, depășite și mai puțin utile, dacă sunt accesate de prea multe persoane care doresc lucruri diferite. De exemplu, dacă același site este utilizat pentru urmărirea clienților, stocarea de politici de firmă și partajarea documentelor despre produse în dezvoltare, site-ul devine dificil de organizat și se aglomerează rapid. Pe de altă parte, dacă există prea multe site-uri, este posibil ca localizarea informațiilor necesare să fie dificilă.

În acest articol

Stabilirea numărului de site-uri și colecții de site-uri

Decideți dacă se utilizează colecții de site-uri sau subsite-uri

Proiectarea ierarhiei site-ului

Monitorizarea utilizării site-ului

Gestionarea site-urilor Web neutilizate

Stabilirea numărului de site-uri și colecții de site-uri

Un număr de factori determină decizia în legătură cu numărul de site-uri și colecții de site-uri necesare, cum ar fi:

  • Câte persoane utilizează site-urile.

  • Cum sunt corelate persoanele care utilizează site-urile și cum interacționează acestea.

  • Cum este utilizat site-ul de către persoane.

  • Ce tip de conținut se stochează în site-uri.

  • Cât de complexe sunt informațiile pe care doriți să le organizați.

Este necesar să stabiliți o listă de scopuri pentru site și utilizatori și să decideți câte site-uri individuale sunt necesare.

Începutul paginii

Decideți dacă se utilizează colecții de site-uri sau subsite-uri

Este necesar să stabiliți dacă se creează site-uri ca site-uri Web de nivel superior în colecții separate de site-uri sau ca subsite-uri în aceeași colecție de site-uri. Această decizie se bazează pe cât de multe elemente au în comun site-urile, dacă doriți să aveți capacitatea de a le gestiona individual și dacă doriți ca site-urile să partajeze elemente, cum ar fi navigarea sau căutarea.

Într-o colecție de site-uri, toate site-urile utilizează următoarele elemente:

  • Barele de navigare (bara de linkuri din partea de sus și bara breadcrumb)

  • Tipuri de conţinut

  • Fluxuri de lucru

  • Grupuri de securitate

  • Câmpurile de căutare din liste

  • Domeniul căutării

  • Setul de caracteristici

Alegeți site-uri Web de nivel superior din colecții de site-uri separate când doriți să efectuați următoarele:

  • Să separați securitatea pentru site-uri distincte.

    Notă : Deși este posibil să existe permisiuni unice într-un subsite, este posibil să doriți ca cele două site-uri să nu aibă niciun utilizator și nicio permisiune în comun. În acest caz, este necesar să utilizați colecții de site-uri separate.

  • Să mutați colecția de site-uri în altă bază de date în viitor.

  • Să efectuați o copie de rezervă sau să restaurați doar site-ul respectiv.

  • Să limitați un flux de lucru doar la site-ul respectiv.

  • Să utilizați cotele pentru a gestiona separat spațiul ocupat de fiecare site.

  • Să descentralizați administrarea și să atribuiți administratorilor colecției de site-uri efectuarea de activități cum ar fi aprobarea solicitărilor de acces sau confirmarea utilizării site-urilor.

Să alegeți subsite-urile din aceeași colecție de site-uri când doriți să efectuați următoarele:

  • Să partajați navigarea între site-uri.

  • Să stabiliți ca subsite-urile să moștenească permisiunile de la site-urile părinte.

  • Să partajați listele între site-uri.

  • Să partajați elementele de proiectare (cum ar fi teme sau stiluri) între site-uri.

Începutul paginii

Proiectarea ierarhiei site-ului

În mod obișnuit, site-urile există într-o ierarhie. În vârful ierarhiei există un site Web de nivel superior. Sub site-ul de nivel superior, este posibil să existe mai multe subsite-uri (inclusiv site-uri Atelier de document și site-uri Atelier de planificare întâlniri), iar fiecare subsite să conțină alte subsite-uri. Întreaga structură a unui site Web de nivel superior și toate subsite-urile sale se numește colecție de site-uri.

Aveți posibilitatea să utilizați instrumentul de planificare de site-uri compatibil cu Windows SharePoint Services, cum ar fi șablonul software descărcabil pentru diagrame și desen Microsoft Office Visio sau altă metodă de creare a unei diagrame de ierarhie de site, inclusiv toate colecțiile de site-uri, site-uri Web de nivel superior și subsite-urile necesare.

Începutul paginii

Monitorizarea utilizării site-ului

Dacă doriți să aflați ce efect are site-ul Web, este necesar să urmăriți câți utilizatori vizitează site-ul, tipul și numărul accesărilor primite de site și alte informații cu privire la utilizarea site-ului. Rapoarte în rezumat și rapoarte detaliate ale utilizării furnizează informații cum ar fi următoarele:

  • Numărul de accesări pe pagină

  • Numărul de utilizatori unici

  • Informații despre sistemul de operare și browser

  • Domenii apelante și URL-uri

Urmărirea informațiilor de utilizator este utilă în identificarea conținutului de pe site care este utilizat în mod curent (și deci trebuie păstrat) și a conținutului care nu este utilizat în mod curent (se poate arhiva). În plus față de statisticile cu privire la utilizarea site-ului, aveți posibilitatea să urmăriți cât spațiu de stocare ocupă site-ul și nivelul de activitate generat de site. Windows SharePoint Services 3.0 adună aceste informații ca parte a urmăririi cotelor din site-uri.

Ca proprietar de site-ul, vă puteți păstra control asupra resurse de pe server și poate să monitorizeze cu atenție zone, cum ar fi spațiu de stocare de verificare a cotei de care au fost setate pentru site-uri.

Pentru a ajuta la gestionarea resurselor de pe server și de pe site, administratorul computerului server local specifică cotele care se utilizează pentru a limita cantitatea de stocare disponibilă pe site și numărul de utilizatori adăugat la o colecție de site-uri. Aceste cote ajută la asigurarea faptului că un site nu utilizează atât de multe resurse, încât alte site-uri să nu mai funcționeze.

Administratorul serverului are posibilitatea să utilizeze blocări pentru a opri site-urile să depășească limitele cotei de stocare și să blocheze toți utilizatorii să acceseze site-ul, dacă este necesar.

Un site se blochează automat când se depășește cota maximă de stocare. De asemenea, administratorul serverului are posibilitatea să blocheze manual un site dacă, de exemplul, site-ul încalcă politicile de utilizare ale site-ului. În funcție de tipul de blocare, rezultatele blocării unui site diferă:

  • Când un site se blochează din cauza depășirii limitei cotei de stocare, utilizatorii care încearcă să încarce conținut nou vor vedea o eroare disc plin.

  • Când un site se blochează manual, utilizatorii care încearcă să vizualizeze site-ul vor vedea un mesaj acces interzis.

Administratorii site-urilor nu au posibilitatea să deblocheze singuri site-urile, dacă site-urile sunt blocate din cauza depășirii limitelor de cotă. Numai un administrator de server are posibilitatea să golească o blocare manuală. Pentru a afla despre valorile și datele curente ale cotei din site-ul dvs., contactați administratorul de server.

Vizualizarea datelor de cotă de pe un site

  1. În meniul Acțiuni Site Imagine buton , faceți clic pe Setări Site.

    Notă : Într-un site pentru care meniul Acţiuni site este particularizat, indicaţi spre Setări site, apoi faceţi clic pe setările pe care doriţi să le vedeţi.

  1. Pe pagina Setări site, în secțiunea Administrare colecție de site-uri, faceți clic pe Rezumat utilizare.

  2. Pentru a vizualiza detalii despre stocarea utilizată, în secțiunea Stocare, faceți clic pe Alocare spațiu de stocare.

  3. Pe pagina Alocare spațiu de stocare, în secțiunea Selectare vizualizare, efectuați una dintre următoarele:

    • Pentru a vizualiza alocarea spațiului de stocare pentru bibliotecile de documente, faceți clic pe Biblioteci de documente.

    • Pentru a vizualiza alocarea spațiului de stocare pentru documente, faceți clic pe Documente.

    • Pentru a vizualiza alocarea spațiului de stocare pentru liste, faceți clic pe Liste.

    • Pentru a vizualiza alocarea spațiului de stocare pentru elementele din Coșul de reciclare, faceți clic pe Coș de reciclare.

Începutul paginii

Gestionarea site-urilor Web neutilizate

Pentru a controla numărul de site-uri Web neutilizate de pe server, se pot trimite notificări către proprietarii colecției de site-uri, solicitându-le acestora să confirme că sunt active colecțiile de site-uri. De asemenea, colecțiile de site-uri neconfirmate se șterg automat. Această caracteristică se activează și se configurează în Administrare centrală.

Utilizarea confirmărilor este asemănătoare cu avertizările. Când creați o colecție de site-uri, site-ul se adaugă la baza de date și este introdus ca site activ. După o perioadă de timp, se trimite o notificare prin poșta electronică proprietarului colecției de site-uri, care solicită proprietarului să confirme din nou sau să șteargă colecția de site-uri neutilizată. Notificarea prin poșta electronică conține linkuri pentru a confirma că o colecție de site-uri este activă sau pentru a șterge colecția de site-uri. După ce se trimite notificarea prin poșta electronică proprietarului colecției de site-uri, există trei rezultate posibile:

  • Dacă site-ul este în uz, proprietarul colecției de site-uri confirmă că este activă colecția de site-uri, iar colecția de site-uri se păstrează. Când proprietarul colecției de site-uri face clic pe linkul de confirmare, data de certificare a site-ului se reînnoiește.

  • Dacă colecția de site-uri nu este în utilizare, proprietarul are posibilitatea să șteargă colecția de site-uri urmând instrucțiunile din notificarea prin poșta electronică sau să nu efectueze nicio acțiune. Proprietarul continuă să primească notificări periodice prin poșta electronică, în acord cu intervalele specificate de administratorul de server, până când proprietarul confirmă că este în utilizare colecția de site-uri sau până când șterge colecția de site-uri.

  • Dacă colecția de site-uri nu este în utilizare, iar administratorul serverului a activat caracteristica de ștergere automată, notificările prin poșta electronică se trimit către proprietarul colecției de site-uri în număr limitat. Dacă proprietarul colecției de site-uri nu confirmă utilizarea colecției de site-uri, colecția de site-uri se șterge automat.

Următoarele cele mai bune practici se recomandă pentru protejarea împotriva ștergerii automate a unei colecții de site-uri:

  • Solicitarea unui nume de contact secundar când utilizatorii creează colecții de site-uri.

    În mod implicit, creatorul colecției de site-uri se listează ca proprietar al colecției de site-uri. În funcție de configurare, este necesar ca utilizatorul să specifice un nume de contact secundar pentru colecția de site-uri. Notificările de confirmare se trimit automat către proprietarul colecției de site-uri și numele de contact secundar, dacă acesta există.

  • Menținerea la curent a organizației în legătură cu vacanțele și absențele.

    De exemplu, dacă proprietarul unei colecții de site-uri nu este disponibil patru săptămâni, iar administratorul serverului setează ștergerea colecțiilor de site-uri după patru confirmări săptămânale ratate, este posibil ca site-ul să se șteargă fără a oferi proprietarului acestuia ocazia de a confirma utilizarea.

  • Asigurați-vă că există un program regulat de efectuare de copii de rezervă ale colecțiilor de site-uri în mod regulat, astfel încât să restaurați o copie recentă, dacă o colecție de site-uri se șterge accidental.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×