Gestionarea persoanelor de contact în SharePoint Workspace 2010

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Persoane de contact sunt persoanele care interacționați cu. Puteți adăuga persoane de contact la lista personale în bara de lansare. Puteți, de asemenea, gestionarea propria persoană de contact.

În acest articol

Adăugarea de persoane de contact noi

Salvarea unei persoane de contact ca fișier

Trimiterea unei persoane de contact cu alte persoane

Verificarea identității persoanelor de contact

Rezolvarea conflictelor de nume de persoane de contact

Crearea unui alias pentru o persoană de contact

Ștergerea unei persoane de contact

Ascunderea unei persoane de contact

Vizualizarea informațiilor de diagnostic despre o persoană de contact

Vizualizarea proprietăților persoanelor de contact

Adăugarea de noi persoane de contact

Pentru a căuta și adăuga noi persoane de contact în lista de persoane de contact din Bara de lansare, procedați astfel:

  1. Faceți clic pe fila Pornire.

  2. Faceți clic pe Adăugare persoane de contact.

  3. În caseta de dialog Găsire utilizator, introduceți numele sau textul pe care doriți să îl găsiți în câmpul Căutare.

    Detalii

    Aveți posibilitatea să căutați utilizând „Nume complet”, „Prenume”, „Nume de familie, „Poștă electronică firmă” sau „Poștă electronică personală”. Căutarea va returna toate persoanele de contact în care se găsește o potrivire în oricare dintre câmpurile valide. De exemplu, șirul de căutare „roman” ar returna persoane de contact denumite „Ene Romanescu”, deoarece „roman” reprezintă primele cinci caractere din câmpul „Nume de familie”. Ca metodă empirică, cu cât detaliați mai mult șirul de căutare (tastând mai multe caractere), cu atât de detaliat și exact va fi rezultatul căutării.

    Aveți posibilitatea să rearanjați ordinea coloanelor în caseta de dialog Găsire utilizator glisându-le. De asemenea, este posibil să eliminați coloanele (exceptând „Nume complet”) făcând clic cu butonul din dreapta pe orice antet de coloană și debifând numele coloanei de eliminat. Aveți posibilitatea să restaurați o coloană eliminată făcând clic cu butonul din dreapta pe orice antet de coloană și bifând numele coloanei de restaurat. Orice modificare efectuată în caseta de dialog Găsire utilizator se aplică doar la sesiunea de căutare curentă. Toate setările implicite sunt restaurate următoarea dată când deschideți caseta de dialog Găsire utilizator.

  4. Opțional: Bifați Se include Directorul public Persoane de contact spațiu de lucru dacă doriți să includeți acest director în căutare.

    În mod implicit, SharePoint Workspace caută caută în rețeaua de corporație (dacă aparțineți de una), precum și Persoane de contact cunoscute.

  5. Faceți clic pe Găsire.

  6. Dacă se găsește o potrivire, selectați-o în listă.

    O pictogramă de prezență se afișează lângă fiecare nume de persoană de contact din listă pentru a vă permite să le vedeți starea online. Totuși, potrivirile de persoane de contact găsite prin directorul Persoane de contact public se afișează întotdeauna inițial cu o pictogramă de stare „Necunoscut” până ce nu le selectați și le adăugați în lista de persoane de contact.

  7. Pentru a vedea mai multe informații despre o potrivire de persoane de contact selectată, faceți clic pe Proprietăți.

    De exemplu, poate doriți să efectuați pași pentru a verifica identitatea persoanei de contact.

  8. Faceți clic pe Adăugare pentru a adăuga în listă persoana de contact.

Adăugarea unui membru al spațiului de lucru în lista de persoane de contact

Pe măsură ce persoane noi devin membri ai spațiilor de lucru, poate că doriți să adăugați persoanele lor de contact în lista dvs. personală. Faceți clic cu butonul din dreapta pe membrul pe care doriți să îl adăugați și selectați Adăugare la Persoanele mele de contact.

De asemenea, este posibil să adăugați un membru al spațiului de lucru în lista de persoane de contact prin glisare.

Începutul paginii

Salvarea unei persoane de contact ca fișier

Aveți posibilitatea să salvați o persoană de contact ca fișier, apoi să trimiteți fișierul persoană de contact ca atașare într-un mesaj de poștă electronică.

  1. Faceți clic cu butonul din dreapta pe persoana de contact și selectați Salvare persoană de contact ca fișier....

  2. În caseta de dialog Salvare informații persoană de contact ca..., selectați locația în care să salvați fișierul persoană de contact, apoi faceți clic pe Salvare.

Începutul paginii

Trimiterea unei persoane de contact altor persoane

Puteți să trimiteți o persoană de contact cu alte persoane ca atașare fișier într-un mesaj de e-mail sau într-un mesaj Groove.

  1. Faceți clic cu butonul din dreapta pe persoana de contact.

  2. Selectați Trimitere informații ale persoanei de contact selectate prin poșta electronică....

  3. Introduceți una sau mai multe adrese de poștă electronică în câmpul Către:.

  4. Dacă doriți, editați subiectul și mesajul text.

    Rețineți că mesajul text standard include instrucțiuni de descărcare a unui SharePoint Workspace, în cazul în care un destinatar nu are un cont încă.

  5. Faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Verificarea identităților persoanelor de contact

Recomandăm ferm să verificați identitățile persoanelor de contact, pentru a reduce riscul de partajare a informațiilor sensibile cu persoane neadecvate. În funcție de instalarea contului, este posibil ca multe identități de persoane de contact să fi fost verificate deja de un administrator din organizația dvs. SharePoint Workspace indică starea de verificare a persoanelor din listele persoane de contact și a membrilor utilizând culorile următoare:

  • Negru: Neverificat.

  • Verde: verificat de dvs.

  • Albastru-verzui: Verificat de organizația dvs.

  • Albastru: Verificat de organizația dvs., dar aflat în afara domeniului sau cu certificare reciprocă.

  • Roșu: conflict de nume. Două persoane de contact care au nume similare afișează cu roșu, indiferent de starea lor de verificare. Consultați conflictelor de nume Resolving pentru mai multe informații.

Politicile de comunicare aplicate la identitatea dvs. vă determină abilitatea de a interacționa cu alți utilizatori, în funcție de starea lor de verificare. Aceste politici pot efectua oricare dintre acțiunile următoare:

  • Vă interzic să comunicați cu orice utilizatori care nu sunt verificați de un administrator din organizație.

  • Deschid caseta de dialog Avertisment verificare persoană de contact (descrisă mai jos) pentru a vă avertiza înainte să vă permită să comunicați cu utilizatorii ale căror identități nu au fost verificate.

  • Vă permit să comunicați cu orice persoană de contact fără vreo avertizare sau restricție.

Verificarea organizației de alți utilizatori vă poate furniza suficient de asigurare despre identitățile lor. În unele cazuri, mai ales dacă lucrați cu informații foarte sensibile, care poate fi, de asemenea, doriți pentru a verifica manual identitatea unui utilizator.

Răspunsul la caseta de dialog Avertisment verificare persoană de contact

Caseta de dialog Avertisment verificare persoană de contact se afișează dacă încercați să comunicați cu un utilizator al cărui identitate nu a fost verificată și politicile de comunicare pentru identitatea contului sunt setate să vă avertizeze despre astfel de utilizatori. Alegeți oricare din opțiunile de mai jos:

  • Selectați utilizatorul și faceți clic pe Verificare identitate. Urmați instrucțiunile din secțiunea următoare pentru a verifica manual identitatea unei persoane de contact.

  • Faceți clic pe Proprietăți pentru a vedea proprietățile de persoană de contact pentru un utilizator selectat.

  • Faceți clic pe Continuare pentru a ignora avertizarea de verificare a utilizatorului și a continua cu activitatea.

  • Faceți clic pe Revocare pentru a revoca activitatea pe care o efectuați și care a avut ca urmare o avertizare de verificare a utilizatorului.

Verificarea manuală a unei persoane de contact

SharePoint Workspace atribuie o unice "amprentei digitale" fiecare identitatea persoanei de contact. O amprentei digitale apare ca un lung șir de litere și numere (cu marcaje de punctuație pentru lizibilitate). Aceste semnături digitale sunt utilizate pentru verificarea manuală a reale identității persoanelor de contact, puteți vedea din spațiile de lucru și liste de persoane de contact. Puteți, de asemenea, vizualizarea amprentei digitale atribuite identitatea dvs.

Pentru a verifica manual identitatea unei persoane de contact, procedați astfel:

  1. Faceți clic cu butonul din dreapta pe persoana de contact (sau pe membrul spațiului de lucru) pe care doriți să o verificați, apoi faceți clic pe Verificare identitate....

    Caseta de dialog Verificare identitate afișează informații despre relațiile curente cu persoana de contact selectată, cum ar fi spațiile de lucru pe care le partajați, numărul de mesaje pe care le-ați schimbat și relația organizațională. Dacă nu aveți nicio relație cu persoana de contact, caseta de dialog Verificare identitate furnizează în schimb instrucțiuni pentru verificarea identității persoanei de contact, verificându-i amprenta digitală.

    Notă : Dacă SharePoint Workspace detectează că două sau mai multe persoane de contact au același nume, dialogul Verificare identitate publică un mesaj de avertizare care vă sfătuiește să atribuiți un alias atunci când verificați această persoană de contact.

  2. Alegeți una dintre următoarele acțiuni:

    • Dacă sunteți suficient de sigur de identitatea persoanei de contact din informațiile pe care le vedeți, faceți clic pe Verificare.

      În caseta de dialog Verificare identitate ca, introduceți un nume alternativ pentru persoana de contact dacă credeți că aveți nevoie de unul și faceți clic pe OK.

    • Dacă nu sunteți încă suficient de sigur de identitatea persoanei de contact și doriți să parcurgeți mai mulți pași pentru a-i verifica identitatea, faceți clic pe Încă nesigur? - Verificați amprenta.

      Urmați pașii din caseta de dialog Verificare identitate pentru a verifica amprenta digitală a persoanei de contact și faceți clic pe Verificare.

      În caseta de dialog Verificare identitate ca, introduceți un nume alternativ pentru persoana de contact, dacă credeți că aveți nevoie de unul, și faceți clic pe OK.

Anularea verificării identității unei persoane de contact

Ocazional, este posibil să aveți un motiv să modificați starea de verificare a persoanelor de contact pe care le-ați verificat manual, pentru ca acestea să fie afișate ca neverificate.

  1. Faceți clic cu butonul din dreapta pe persoana de contact (sau pe membrul spațiului de lucru) căreia doriți să-i anulați verificarea și selectați Verificare identitate....

  2. Faceți clic pe Anulare verificare.

Începutul paginii

Rezolvarea conflictelor de nume

Când două sau mai multe persoane de contact au nume de afișare identice, numele lor se afișează cu roșu în listele de persoane de contact, în listele membrilor spațiului de lucru și în fișele de informații de contact. Numele de afișare sunt considerate identice dacă se potrivesc exact după eliminarea spațiilor inițiale, a spațiilor suplimentare și a spațiilor multiple încorporate și după conversia numelui în text cu litere mici.

De exemplu, „Cristina  Potra” și „Cristina Potra” vor determina un conflict de nume. Totuși, „Cristina Potra” și „CristinaPotra” nu vor determina un conflict de nume.

Este important să distingeți între numele de persoane de contact pentru a nu începe accidental activități cu persoana de contact greșită. Aveți posibilitatea să creați un nume alias pentru oricare dintre numele de contact în conflict.

În plus, în anumite cazuri rare, un conflict de nume poate apărea dacă aveți persoane de contact învechite depozitate împreună cu contul. De exemplu, o persoană de contact poate că a activat un cont nou, a abandonat toate activitățile din contul anterior, dar a utilizat același nume de afișare pentru ambele. În acest caz, este posibil să ascundeți persoana de contact învechită așa cum se descrie mai jos, pentru ca aceasta să nu se mai afișeze în niciuna dintre listele cu persoane de contact.

Pentru a rezolva un conflict de nume, procedați astfel:

  1. Faceți clic cu butonul din dreapta pe un nume care afișează un conflict, apoi faceți clic pe Rezolvare conflict de nume.

  2. Alegeți oricare dintre următoarele variante:

    • Faceți clic pe Vizualizare vCard... pentru a vedea detaliile pentru persoana de contact selectată. Acest lucru vă poate ajuta să distingeți între persoane de contact cu același nume.

    • Faceți clic pe Alias persoană de contact... pentru a deschide caseta de dialog Alias, în care aveți posibilitatea să introduceți un nume de afișare unic pentru persoana de contact.

    • Faceți clic pe Verificare identitate... pentru a parcurge pașii de verificare a identității persoanei de contact.

  3. Faceți clic pe Terminat.

Începutul paginii

Crearea unui alias pentru o persoană de contact

Aveți posibilitatea să afișați orice persoană de contact (alta decât dvs.) sub un alias. Acest lucru este util dacă întâmpinați probleme în a distinge între persoane de contact cu același nume.

  1. Faceți clic cu butonul din dreapta pe persoana de contact, apoi faceți clic pe Alias persoană de contact.

  2. Tastați un nume de alias și faceți clic pe OK.

    Nume de alias afișează în locul numele inițial. Pentru a vedea numele inițial persoanei de contact, puteți să deschideți informațiile de contactsau punct la aliasul nume pentru a afișa o fereastră pop-up care afișează numele inițial.

Începutul paginii

Ștergerea unei persoane de contact

Pentru a șterge o persoană de contact din lista de persoane de contact din Bara de lansare:

  1. Selectați persoana de contact pe care doriți să o ștergeți.

  2. Apăsați tasta DELETE și faceți clic pe Da pentru a confirma ștergerea.

Persoanele de contact pe care le ștergeți dintr-o listă de persoane de contact în Bara de lansare pot apărea încă în alte liste de persoane de contact, cum ar fi listele verticale Către: din casetele de dialog Trimitere mesaj sau Trimitere invitație. Aceasta deoarece SharePoint Workspace stochează informații de contact pentru toți utilizatorii cu care interacționați într-o listă agregată denumită „Persoane de contact cunoscute”. Aceasta include persoane de contact pe care le-ați adăugat în lista de persoane de contact din Bara de lansare, plus membri ai spațiilor de lucru. Rețineți că este posibil să aveți de obicei membri ai spațiului de lucru care nu se află și în lista de persoane de contact.

Nu puteți șterge persoanele de contact care apar în lista de persoane de contact cunoscute. Cu toate acestea, puteți cel puțin ascunde aceste persoane de contact.

Începutul paginii

Ascunderea unei persoane de contact

Persoanele de contact pot deveni uneori învechite dintr-o varietate de motive. Dacă aveți persoane de contact învechite, aveți posibilitatea să le ascundeți pentru ca acestea să nu mai fie listate în meniurile verticale care afișează persoane de contact.

  1. Deschideți Manager persoane de Contact.

  2. Selectați persoanele de contact pe care doriți să le ascundeți.

  3. Faceți clic pe Ascundere pentru a plasa persoanele de contact selectate în lista Persoane de contact ascunse.

  4. Faceți clic pe OK.

Notă : Ascunderea unei persoane de contact nu va automat rezolva un conflict de nume asociate. Dacă o persoană de contact care doriți să-l ascundeți apare ca un conflict de nume, consultați conflictelor de nume Resolving pentru informații.

Începutul paginii

Vizualizarea informațiilor de diagnosticare despre o persoană de contact

Aveți posibilitatea să vizualizați informațiile de diagnosticare pentru persoanele de contact selectate. Este posibil să fie necesar ocazional să vedeți aceste informații în scopuri de asistență tehnică. Dacă trebuie să trimiteți informații de diagnosticare unui asistent tehnic, aveți posibilitatea să copiați și să lipiți informațiile din caseta de dialog Diagnostic într-un mesaj poștă electronică.

  1. Deschideți Manager persoane de Contact.

  2. Selectați persoana de contact dorită.

  3. Faceți clic pe Diagnostic.

    Pentru a copia informațiile din panoul Persoane de contact, faceți clic cu butonul din dreapta și faceți clic pe Selectare totală, apoi faceți clic cu butonul din dreapta și faceți clic pe Copiere.

    Pentru a copia informațiile din panourile Prezență sau Diagnostice rețea, faceți clic pe Copiere în Clipboard.

  4. Faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Vizualizarea proprietăților persoanelor de contact

Pentru a vizualiza „proprietățile” unei persoane de contact, faceți clic cu butonul din dreapta pe persoana de contact, apoi faceți clic pe Proprietăți. Din proprietățile persoanelor de contact aveți următoarele posibilități:

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×