Gestionarea partajării externe

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Dacă organizația dvs., efectuează lucrul care implică partajarea de documente cu clienții sau colaborarea cu parteneri sau furnizori, veți dori să permiteți partajarea în OneDrive pentru businessexternă. Pentru a contribui la protejarea informațiilor sensibile, se recomandă, de asemenea, pentru a limita partajarea cu persoane din afara Organizației dvs.

Partajarea externă, inclusiv linkuri acces anonim, este activată în mod implicit pentru întreaga organizație și colecțiile de site din acesta, inclusiv OneDrive.

Controlul partajării externe pentru OneDrive

Deoarece OneDrive este o colecție de site-ul în cadrul SharePoint Online, organizației SharePoint Online setări determină ce setările de partajare OneDrive sunt disponibile. Rețineți următoarele așa cum vă configurați partajarea pentru OneDrive.

  • Setarea de partajare externă pentru OneDrive poate fi mai restrictiv decât ceea ce este permis pentru SharePoint Online, dar nu mai puțin restrictiv. Dacă dezactivați partajarea externă pentru SharePoint Online din organizația dvs., nu puteți să activați-o pentru OneDrive. Dacă vă limitați partajarea externă în SharePoint Online, să autentificați numai utilizatorii, apoi care va fi doar tip de partajare externă să permiteți în OneDrive. Dacă permiteți accesul anonim linkurile pentru SharePoint Online, puteți limita partajarea externă în OneDrive utilizatorilor autentificați sau dezactiva complet.

  • Dacă partajarea externă este dezactivată la nivel global în centrul de administrare SharePoint Online , linkurile partajat va opri de lucru. Dacă partajarea externă este o versiune mai recentă activată, linkurile va relua lucrul.

Pentru a configura partajarea pentru OneDrive

  1. Deschideți centrul de administrare OneDriveși faceți clic pe fila partajare .

    Pe fila Partajare din centrul de administrare OneDrive

  2. Asigurați-vă că este această setare permite utilizatorilor să partajeze fișiere SharePoint cu utilizatorii externi pe, și notați utilizatorii pot partaja cu setarea.

    IMPORTANT: Dacă modificați această setare, va afecta toate colecțiile de site-uri SharePoint .

    Dacă dezactivați partajarea externă pentru SharePoint, încă puteți modifica setările de partajare externă detaliate în pagina partajare. Modificările nu va intra în vigoare până când activați partajarea externă.

  3. Activarea sau dezactivarea permite utilizatorilor să partajeze fișiere OneDrive cu utilizatorii externi.

    Dacă doriți aceasta:

    Selectați această opțiune:

    Pentru acest rezultat:

    Permite partajarea numai pentru utilizatori externi care se află deja în directorul Office 365 .

    Numai utilizatorii existenți externe (conectare necesară)

    • Utilizatorii pot partaja doar cu utilizatori externi care există deja în organizația dvs., Director (utilizatori externi deja au acceptat invitații de partajare).

    Solicitați utilizatorilor externi să vă conectați cu un cont Microsoft sau un serviciu sau școală înainte de a le pot accesa fișierele partajate.

    Noi și existenți utilizatorii externi (conectare necesară)

    • OneDrive utilizatorii pot partaja fișiere cu utilizatorilor externi care vă conectați.

    • Invitații pentru a vizualiza fișierele pot fi valorificat o singură dată. După ce a fost acceptat o invitație, acesta nu poate fi partajat sau utilizate de alte persoane să primească accesul.

    Se permite utilizatorilor OneDrive pentru a partaja fișiere cu persoane care se conectează, sau pentru a utiliza accesul anonim linkuri, care nu necesită persoane să vă conectați.

    Oricine, inclusiv utilizatorii anonimi

    • Utilizatorii pot selecta pentru a solicita conectare pentru accesul la anumite elemente pe care le partajați. Dacă acestea necesită conectare, puteți controla dacă utilizatorii externi se permite să editați sau să partajați.

    • Accesul anonim linkuri permiteți toți destinatarii (inclusiv utilizatorilor externi) Vizualizați sau să editați fișiere partajate fără a se conecta.

    • Accesul anonim linkurile pot fi redirecționate cu alte persoane, care, de asemenea, puteți vizualiza sau edita elementele partajate fără a se conecta.

Începutul paginii

Setarea limitări de partajare

După ce selectați opțiunea principală pentru partajarea externă, puteți să rafinați setările utilizând aceste opțiuni suplimentare în pagina partajare în centrul de administrare OneDrive.

IMPORTANT: următoarele setări se aplică atât SharePoint Online și OneDrive. Setări modificați în OneDrive admin centrul de sincronizare cu setările din centrul de administrare SharePoint .

Setați un tip de link implicit

Pentru a gestiona mai bine tipul de linkuri utilizatorii partajează, puteți să setați tipul implicit de link pe care este creat atunci când utilizatorii selectați Obțineți un link pentru a partaja fișiere și foldere.

OneDrive acceptă trei tipuri de linkuri:

  • Linkuri directe (accesibil doar de utilizatorii care au anumite permisiunea de a accesa elementul)

  • Linkuri interne (accesibil doar de utilizatorii din organizația dvs.)

  • Accesul anonim linkuri (accesibilă pentru orice persoană cu linkul). Această opțiune este disponibilă numai dacă setării de partajare externă pentru SharePoint este setată la oricine, inclusiv utilizatorii anonimi.

Se recomandă să permit utilizatorilor să trimiteți linkuri accesul anonim (ca acestea oferi cea mai bună experiență), dar nu poate doriți să fie opțiunea implicită atunci când utilizatorii deschide lua o casetă de dialog link. Puteți să setați tipul implicit de link la ceva mai restrictiv, în timp ce încă care permite utilizatorilor să selecteze alte tipuri de linkuri, după cum este necesar.

Accesul anonim link expirare și permisiuni   

Dacă setarea de partajare externă pentru SharePoint este configurat să permită anonim acces linkuri (chiar dacă partajarea externă este în prezent este dezactivată), puteți să setați o dată de expirare pentru aceste linkuri, alegând o valoare din lista verticală linkuri expiră în . De asemenea, puteți alege dacă accesul anonim linkurile pot oferi altor persoane permisiunea de a edita fișierele și folderele partajate.

Limita de partajare utilizând domenii externe

Puteți permite sau a restricționa accesul la anumite domenii.

Ce pot face utilizatorii externi   

Puteți alege ce utilizatorii externi pot face cu elementele care sunt partajate cu ele cu aceste opțiuni:

  • Pentru a ajuta la controlul conturilor utilizatorilor externi utilizați pentru a accesa elementele partajate, bifați caseta de selectare utilizatorii externi trebuie să accepte invitații de partajare utilizând același cont care au fost trimise invitații .

  • Pentru a permite utilizatorilor externi pentru a partaja elementele care alți utilizatori au partajat cu ei, bifați caseta de selectare permite utilizatorilor externi partajarea elementelor acestea nu dețineți . Această setare este selectată în mod implicit.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Consultați și

Utilizați Centrul de administrare OneDrive noi

Gestionarea partajării externe pentru mediul SharePoint Online

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×