Gestionarea ordinea regulilor de formatare condiționată

Când creați mai multe reguli de formatare condiționată pentru o zonă de celule, vă ajută să înțelegeți în ce ordine sunt evaluate regulile, ce se întâmplă când două sau mai multe reguli intră în conflict, cum poate afecta copierea și lipirea evaluarea regulilor, cum se modifică ordinea de evaluare a regulilor și când se oprește evaluarea regulilor.

Regulile de formatare condițională din registrul de lucru se creează, se editează, se șterg și se vizualizează utilizând caseta de dialog Gestionar reguli formatare condițională. (În fila Pornire, faceți clic pe Formatare condiționată, apoi faceți clic pe Gestionare reguli.)

Meniul Formatare condiționată în care s-a evidențiat Gestionare reguli

Când se aplică unei zone de celule două sau mai multe reguli de formatare condițională, aceste reguli sunt evaluate în ordinea priorității (de sus în jos), după modul în care sunt listate în caseta de dialog.

Iată un exemplu care are date de expirare pentru ecusoane ID. Dorim să marcați ecusoanele care expiră în 60 de zile, dar nu au expirat încă, cu o culoare de fundal galbenă și ecusoanele expirate cu o culoare de fundal roșie.

Date formatate condiționat

În acest exemplu, celulele cu numerele ID ale unor angajați care au date de certificare ce expiră în 60 de zile sunt formatate cu galben, iar numerele ID ale angajaților cu o certificare expirată sunt formatate cu roșu. Regulile sunt afișate în imaginea următoare.

Reguli de formatare condiționată

Prima regulă (care, dacă este Adevărată, setează culoarea de fundal a celulelor la roșu) testează o valoare de date din coloana B în funcție de data curentă (obținută prin utilizarea funcției TODAY într-o formulă). Atribuiți formula primei valori de date din coloana B, care este B2. Formula pentru această regulă este =B2<TODAY(). Această formulă testează celulele din coloana B (celulele B2:B15). Dacă formula pentru orice celulă din coloana B este evaluată la Adevărat, celula sa corespunzătoare din coloana A (de exemplu, A5 corespunde celulei B5, A11 corespunde celulei B11) este formatată apoi cu o culoare de fundal roșie. După ce toate celulele specificate sub Se aplică la sunt evaluate cu această primă regulă, este testată a doua regulă. Această formulă verifică dacă valorile din coloana B sunt la o distanță mai mică de 60 de zile de data curentă (de exemplu, să presupunem că data de astăzi este 11.08.2010). Celula din B4, 4.10.2010 este la mai puțin de 60 de zile față de ziua de astăzi, așa că este evaluată la adevărată și este formatată cu o culoare de fundal galbenă. Formula pentru această regulă este =B2<TODAY()+60. Orice celulă care a fost formatată mai întâi cu roșu de regula cea mai înaltă din listă este lăsată singură.

O regulă care se află mai sus în listă are prioritate mai mare decât o regulă care se află mai jos în listă. În mod implicit, regulile noi se adaugă întotdeauna în partea de sus a listei, de aceea au o prioritate mai mare, așa că se recomandă să verificați ordinea. Aveți posibilitatea să modificați ordinea utilizând săgețile Mutare în sus și Mutare în jos din caseta de dialog.

Săgețile Mutare în sus și Mutare în jos

Pentru o zonă de celule, este posibil să aveți mai multe reguli de formatare condiționată care se evaluează ca Adevărate. Iată cum se aplică regulile, mai întâi atunci când regulile nu intră în conflict, apoi când intră în conflict:

Când regulile nu se află în conflict     De exemplu, dacă o regulă formatează celula cu un font aldin, iar cealaltă formatează aceeași celulă aplicând culoarea roșu, celula se formatează cu un font aldin și culoarea roșu. Deoarece nu există niciun conflict între cele două formatări, se aplică ambele reguli.

Când regulile intră în conflict     De exemplu, o regulă setează fontul dintr-o celulă la culoarea roșu, în timp ce altă regulă setează culoarea la verde. Deoarece regulile se află în conflict, se poate aplica numai una. Regula care se aplică este cea care se află mai sus în ordine (mai sus în lista din caseta de dialog).

În timp ce editați registrul de lucru, este posibil să copiați valori de celule care au formatări condiționale diferite, să umpleți o zonă de celule cu formatări condiționale sau să utilizați Descriptorul de formate. Aceste operațiuni pot afecta ordinea regulilor de formatare condiționată în următorul mod: o regulă nouă de formatare condiționată bazată pe celulele sursă se creează pentru celulele destinație.

În cazul în care copiați și lipiți valori de celule care au formatări condiționate într-o foaie de lucru deschisă în altă instanță de Excel (alt proces .exe care rulează în același timp pe computer), nu se creează o regulă de formatare condiționată în cealaltă instanță și nu se copiază formatarea în instanța respectivă.

Pentru o zonă de celule, dacă o regulă de formatare este evaluată ca Adevărată, ea are prioritate în fața unei formatări manuale existente. Aplicați o formatare manuală utilizând butoanele din grupul Font din fila Pornire (Excel 2016/2013) sau din grupul Celule din fila Pornire (Excel 2010/2007). Dacă ștergeți regula de formatare condiționată, formatarea manuală pentru zona de celule se păstrează.

Formatarea manuală nu este listată în caseta de dialog Gestionar reguli formatare condiționată și nu este utilizată pentru a determina ordinea de aplicare.

Pentru compatibilitate inversă cu versiunile de Excel mai vechi decât Excel 2007, aveți posibilitatea să bifați caseta de selectare Oprire dacă este adevărat din caseta de dialog Gestionare reguli pentru a simula modul în care poate apărea formatarea condiționată în acele versiuni anterioare de Excel care nu acceptă mai mult de trei reguli de formatare condiționată sau mai multe reguli aplicate în aceeași zonă.

De exemplu, dacă aveți mai mult de trei reguli de formatare condiționată pentru o zonă de celule și lucrați cu o versiune de Excel anterioară Excel 2007, acea versiune de Excel:

  • Evaluează numai primele trei reguli.

  • Va aplica prima regulă din ordine care este Adevărată.

  • Ignoră regulile care se află mai jos în ordinea regulilor, dacă sunt Adevărate.

Următorul tabel rezumă fiecare condiție posibilă pentru primele trei reguli:

Dacă regula

este

și dacă regula

este

și dacă regula

este

Atunci

Unu

Adevărat

Doi

Adevărat sau fals

Trei

Adevărat sau fals

Regula unu se aplică și se ignoră regulile doi și trei.

Unu

Fals

Doi

Adevărat

Trei

Adevărat sau fals

Regula doi se aplică și se ignoră regula trei.

Unu

Fals

Doi

Fals

Trei

Adevărat

Se aplică regula trei.

Unu

Fals

Doi

Fals

Trei

Fals

Nu se aplică reguli.

Aveți posibilitatea să bifați sau să debifați caseta de selectare Oprire dacă este adevărat pentru a modifica comportamentul implicit:

  • Pentru a evalua numai prima regulă, bifați caseta de selectare Oprire dacă este adevărat pentru prima regulă.

  • Pentru a evalua numai prima și a doua regulă, bifați caseta de selectare Oprire dacă este adevărat pentru a doua regulă.

Nu aveți posibilitatea să bifați sau să debifați caseta de selectare Oprire dacă este adevărat dacă regula formatează utilizând o bară de date, o scală de culori sau un set de pictograme.

Editarea ordinii regulilor de formatare condiționată

  1. În fila Pornire, în grupul Stil, faceți clic pe săgeata de lângă Formatare condiționată, apoi pe Gestionare reguli.

    Meniul Formatare condiționată în care s-a evidențiat Gestionare reguli

    Regulile de formatare condiționată se afișează pentru selecția curentă, incluzând tipul de regulă, formatul, zona de celule la care se aplică și setarea pentru Oprire dacă este adevărat.

    Dacă nu vedeți regula dorită, în caseta listă Afișare reguli formatare pentru, asigurați-vă că este selectată zona corectă de celule, tabelul, foaia de lucru sau raportul PivotTable.

  2. Selectați o regulă. Se poate selecta o singură regulă odată.

  3. Pentru a muta regula selectată mai sus în ordine, faceți clic pe Mutare în sus. Pentru a muta regula selectată mai jos în ordine, faceți clic pe Mutare în jos.

    Săgețile Mutare în sus și Mutare în jos

  4. Opțional, pentru a opri evaluarea la o anumită regulă, bifați caseta de selectare Oprire dacă este adevărat.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Puteți întreba întotdeauna un expert de la Excel Tech Community, puteți obține asistență de la comunitatea Answers sau puteți sugera o caracteristică nouă sau o îmbunătățire pe Excel UserVoice.

Consultați și

Adăugarea, modificarea sau golirea formatelor condiționate

Copierea formatării condiționate

Eliminarea formatării condiționate

Utilizarea unei formule pentru a aplica formatarea condiționată

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×